Wykonanie projektu i kompleksowa budowa stoiska wraz z pełnym wyposażeniem na targach InnoTrans 2026 w Berlinie 22-25 września 2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0187/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego maszyn specjalistycznych dla branży pojazdów szynowych oferowanych pod własną zastrzeżoną marką KOLTECH
I. Tytuł:
Wykonanie projektu i kompleksowa budowa stoiska wraz z pełnym wyposażeniem na targach InnoTrans 2026 w Berlinie 22-25 września 2026
II. Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu i kompleksowa budowa stoiska wraz z pełnym wyposażeniem dla firmy KOLTECH oraz Współwystawcy firmy CENZIN na targach InnoTrans 2026 w Berlinie w dniach 22-25 września 2026.
Zamówienie realizowane w ramach II Priorytetu Programu Fundusze Europejskie Dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (MFiPR/2021–2027/9).
III. Zamawiający i Wystawca:
Przedsiębiorstwo Projektowo-Wdrożeniowe "KOLTECH"
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Gospodarcza 2
47-400 Racibórz
NIP: 6390005349
Współwystawca:
CENZIN sp. z o.o.
ul. Czerniakowska 81/83
00-957 Warszawa
NIP: 5260251196
IV. Powód udziału:
W targach InnoTrans uczestniczymy nieprzerwanie od 2004 roku. Są to największe i najważniejsze targi poświęcone głównie transportowi szynowemu. Każda firma, aby być zauważalna w branży, powinna zaznaczyć na niej swoją obecność. Impreza ta pozwoli nam potwierdzić swoją pozycję na rynku, zwiększyć szansę na pozyskanie nowych kontraktów oraz nowych klientów. Impreza targowa umożliwia osobiste spotkania z klientami, agentami handlowymi i partnerami biznesowymi z całego świata, z którymi współpracujemy lub z którymi współpracę chcielibyśmy podjąć.
V. Na zamówienie składa się:
1. Przedstawienie bezpłatnego projektu organizacji oraz zabudowy stoiska zgodnie z przedstawionymi założeniami.
2. Przygotowanie kalkulacji kosztów.
3. Wykonanie usługi „pod klucz” (transport, montaż, wyposażenie, demontaż).
4. Zapewnienie serwisu technicznego stoiska w okresie trwania targów, w szczególności: dokonywanie drobnych napraw, wymiana elementów oświetlenia, usuwanie innych usterek – niezwłocznie po otrzymaniu takiej informacji od uprawnionego przedstawiciela KOLTECH.
VI. Informacje ogólne:
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, waluta to PLN.
2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, ważną przynajmniej 30 dni.
3. Oferent nie może być powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
4. Oferent musi wykazać co najmniej 2 realizacje/usługi polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu zabudowy targowej o powierzchni minimum 70 m2 na kwotę minimum 150 000,00 zł netto każda w okresie ostatnich 5 lat.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych ani nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości dokonania zmian w ogłoszeniu lub warunkach zamówienia.
7. Oferent ponosi w całości koszty przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów.
8. Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy składać w formie elektronicznej poprzez Bazę Konkurencyjności.
9. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
10. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wizualizację zabudowy stoiska i wszelkie załączniki (niezbędne do wypełnienia są załączniki nr 1-5).
11. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania danego Oferenta do konsultacji, udzielenia wyjaśnień treści oferty lub uzupełnienia informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania.
12. Oferent, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.
13. Oferty złożone po upływie terminu ogłoszenia nie będą rozpatrywane.
14. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani o wyniku postępowania. W przypadku odrzucenia oferty Zamawiający nie ma konieczności podania powodów odrzucenia oferty.
15. Kontakt Oferentów z Zamawiającym odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailowo na adres: m.jurkiewicz@koltech.com.pl
16. Postępowanie może zostać zakończone bez dokonywania wyboru Oferenta lub zostać unieważnione bez ujawnienia przyczyny na każdym etapie.
17. W przypadku unieważnienia postępowania Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
VII. Specyfikacja stoiska:
1. Stoisko narożne, otwarte z dwóch stron (ich zabudowa dopuszczalna do 30% długości)
2. Powierzchnia: 78 m2 (12m x 6,5m)
3. Kondygnacja: parter
4. Charakter stoiska: stoisko parterowe z elementami podwieszanymi
5. Przewidywana wysokość stoiska: ok. 4,5 m
6. Lokalizacja: Hala 22a / Stoisko nr 740
VIII. Terminy:
1. Termin targów InnoTrans 2026: 22-25 września 2026r.
2. Rozpoczęcie prac zabudowy stoiska: 15 września
3. Zakończenie prac konstrukcyjnych: 21 września, godzina 15:00
4. Zakończenie prac dekoracyjnych: 21 września, godzina 18:00
5. Rozpoczęcie prac demontażu stoiska: 25 września, godzina 16:00
6. Zakończenie prac demontażu stoiska: 30 września, godzina 18:00
IX. Koncepcja stoiska:
W ramach składanej oferty Oferent przygotuje wstępną wizualizację, propozycję zabudowy stoiska w formie pliku PDF z grafikami zgodnie z poniższymi założeniami:
1. KOLTECH występuje jako Wystawca, CENZIN występuje jako Współwystawca
2. Stylistyka zabudowy: stoisko parterowe otwarte, prostota, elegancja i nowoczesność, podkreślające wysoką renomę Wystawców. Całościowo stoisko powinno stanowić spójną wizualnie przestrzeń wystawienniczą, z ew. wydzielonymi strefami funkcjonalnymi
3. Funkcje stoiska:
a) Informacyjna – promocja usług (maszyny, urządzenia i usługi dla kolejnictwa, utrzymanie pojazdów szynowych w ruchu)
b) Wizerunkowa – budowanie i podtrzymywanie świadomości marki na rynku
c) Pozyskiwanie kontaktów – zachęcanie do odbycia jak największej ilości spotkań biznesowych
4. Kolorystyka stoiska: dominujące barwy białe, jasne z szarościami, ew. z elementami czerni lub ciepłej żółci. Mile widziany „beton” i elementy metalowe, które podkreślą industrializm. Zieleń żywa – w minimalnej ilości, prosta. Kolorystyka logotypów KOLTECH i CENZIN również do uwzględnienia np. przy akcentach
5. Logotypy KOLTECH oraz CENZIN podświetlane, widoczne z daleka, logotypy również zawarte na podwieszeniach
6. Prawdopodobnie kilka grafik wielkoformatowych ze zdjęciami maszyn lub detali – w formie siatki mesh z nadrukiem (lub podobnej alternatywie), mile widziane podświetlenia (ostateczne pliki z grafikami zostaną określone na późniejszym etapie projektowania)
7. Stoisko dobrze doświetlone, ale raczej bez lamp wiszących – preferowane lampy punktowe i listwy led (barwa światła neutralna)
8. Podłoga preferowana w kolorze betonowej szarości
9. Spora lada recepcyjna, w zależności od jej ostatecznego umiejscowienia może być narożna w kształcie litery L. Lada wyposażona w szafki zamykane na klucz (przestrzeń na ulotki i materiały reklamowe) oraz gniazdka el.
10. Przy ladzie odpowiednia ilość hokerów (lada jest dodatkowym miejscem do odbywania rozmów biznesowych)
11. Na stoisku ok. 5 okrągłych stolików (średnica blatu ok. 60 cm) na jednej nodze, do każdego stolika po 4 krzesła
12. Ekspozytory na ulotki – mogą być wmontowane w ladę
13. 1 duży telewizor (70-80 cali) na ścianie z możliwością podpięcia pendrive
14. Zaplecze kuchenno-magazynowe o powierzchni ok. 10 m2, zamykane na klucz, z maksymalnym wykorzystaniem miejsca. Wyposażenie:
a) Jednokomorowy zlew z ociekaczem i podłączoną termą (odpowiednie przyłącza wody zostaną później zamówione u organizatora przez KOLTECH)
b) Zmywarko-wyparzarka z krótkim cyklem mycia 2-3 min. (j.w. odpowiednie przyłącza zostaną domówione)
c) 2 lodówki
d) 1 czajnik
e) 1 ciśnieniowy ekspres do kawy
f) blat roboczy pozwalający na przygotowanie posiłków i napojów przez 2-3 osoby jednocześnie
g) 1 lustro
h) 1 kosz na śmieci
i) Zmiotka i szufelka
j) Wieszaki na kurtki
k) Regały, szafki wiszące i stojące (1-2 szafki dolne zamykane na klucz)
l) Zastawa stołowa (szklanki, filiżanki na kawę/herbatę, łyżeczki, noże kuchenne, deski do krojenia, tace, miseczki, talerzyki, kieliszki do wina, karafki)
15. Projekt powinien przewidywać wydzielenie, np. w postaci lekkich przepierzeń, strefy ze stolikiem kawowym i dwiema sofami na 4 osoby łącznie oraz niewielką salkę konferencyjną do prywatnych rozmów (wewnątrz salki podłużny stolik, krzesła, szafki na podręczne materiały reklamowe itp., gniazdka el., wieszaki na kurtki)
16. Dopuszcza się rozwiązanie w postaci dwóch wydzielonych stref z przepierzeniami jw.
17. W związku z powyższym mile widziane będzie przygotowanie dwóch propozycji wizualizacji uwzględniających oba wyżej opisane warianty
18. W miarę postępów prac przygotowawczych KOLTECH zamówi u organizatora odpowiednie opcje doprowadzenia przyłączy wodnych i elektrycznych oraz podwieszeń – po dokładnym uzgodnieniu z Wykonawcą stoiska
Okres gwarancji: --
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Berlin
FENG.02.25-IP.02-0187/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego maszyn specjalistycznych dla branży pojazdów szynowych oferowanych pod własną zastrzeżoną marką KOLTECH
I. Tytuł:
Wykonanie projektu i kompleksowa budowa stoiska wraz z pełnym wyposażeniem na targach InnoTrans 2026 w Berlinie 22-25 września 2026
II. Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu i kompleksowa budowa stoiska wraz z pełnym wyposażeniem dla firmy KOLTECH oraz Współwystawcy firmy CENZIN na targach InnoTrans 2026 w Berlinie w dniach 22-25 września 2026.
Zamówienie realizowane w ramach II Priorytetu Programu Fundusze Europejskie Dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (MFiPR/2021–2027/9).
III. Zamawiający i Wystawca:
Przedsiębiorstwo Projektowo-Wdrożeniowe "KOLTECH"
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Gospodarcza 2
47-400 Racibórz
NIP: 6390005349
Współwystawca:
CENZIN sp. z o.o.
ul. Czerniakowska 81/83
00-957 Warszawa
NIP: 5260251196
IV. Powód udziału:
W targach InnoTrans uczestniczymy nieprzerwanie od 2004 roku. Są to największe i najważniejsze targi poświęcone głównie transportowi szynowemu. Każda firma, aby być zauważalna w branży, powinna zaznaczyć na niej swoją obecność. Impreza ta pozwoli nam potwierdzić swoją pozycję na rynku, zwiększyć szansę na pozyskanie nowych kontraktów oraz nowych klientów. Impreza targowa umożliwia osobiste spotkania z klientami, agentami handlowymi i partnerami biznesowymi z całego świata, z którymi współpracujemy lub z którymi współpracę chcielibyśmy podjąć.
V. Na zamówienie składa się:
1. Przedstawienie bezpłatnego projektu organizacji oraz zabudowy stoiska zgodnie z przedstawionymi założeniami.
2. Przygotowanie kalkulacji kosztów.
3. Wykonanie usługi „pod klucz” (transport, montaż, wyposażenie, demontaż).
4. Zapewnienie serwisu technicznego stoiska w okresie trwania targów, w szczególności: dokonywanie drobnych napraw, wymiana elementów oświetlenia, usuwanie innych usterek – niezwłocznie po otrzymaniu takiej informacji od uprawnionego przedstawiciela KOLTECH.
VI. Informacje ogólne:
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, waluta to PLN.
2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, ważną przynajmniej 30 dni.
3. Oferent nie może być powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
4. Oferent musi wykazać co najmniej 2 realizacje/usługi polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu zabudowy targowej o powierzchni minimum 70 m2 na kwotę minimum 150 000,00 zł netto każda w okresie ostatnich 5 lat.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych ani nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości dokonania zmian w ogłoszeniu lub warunkach zamówienia.
7. Oferent ponosi w całości koszty przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów.
8. Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy składać w formie elektronicznej poprzez Bazę Konkurencyjności.
9. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
10. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wizualizację zabudowy stoiska i wszelkie załączniki (niezbędne do wypełnienia są załączniki nr 1-5).
11. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania danego Oferenta do konsultacji, udzielenia wyjaśnień treści oferty lub uzupełnienia informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania.
12. Oferent, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.
13. Oferty złożone po upływie terminu ogłoszenia nie będą rozpatrywane.
14. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani o wyniku postępowania. W przypadku odrzucenia oferty Zamawiający nie ma konieczności podania powodów odrzucenia oferty.
15. Kontakt Oferentów z Zamawiającym odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailowo na adres: m.jurkiewicz@koltech.com.pl
16. Postępowanie może zostać zakończone bez dokonywania wyboru Oferenta lub zostać unieważnione bez ujawnienia przyczyny na każdym etapie.
17. W przypadku unieważnienia postępowania Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
VII. Specyfikacja stoiska:
1. Stoisko narożne, otwarte z dwóch stron (ich zabudowa dopuszczalna do 30% długości)
2. Powierzchnia: 78 m2 (12m x 6,5m)
3. Kondygnacja: parter
4. Charakter stoiska: stoisko parterowe z elementami podwieszanymi
5. Przewidywana wysokość stoiska: ok. 4,5 m
6. Lokalizacja: Hala 22a / Stoisko nr 740
VIII. Terminy:
1. Termin targów InnoTrans 2026: 22-25 września 2026r.
2. Rozpoczęcie prac zabudowy stoiska: 15 września
3. Zakończenie prac konstrukcyjnych: 21 września, godzina 15:00
4. Zakończenie prac dekoracyjnych: 21 września, godzina 18:00
5. Rozpoczęcie prac demontażu stoiska: 25 września, godzina 16:00
6. Zakończenie prac demontażu stoiska: 30 września, godzina 18:00
IX. Koncepcja stoiska:
W ramach składanej oferty Oferent przygotuje wstępną wizualizację, propozycję zabudowy stoiska w formie pliku PDF z grafikami zgodnie z poniższymi założeniami:
1. KOLTECH występuje jako Wystawca, CENZIN występuje jako Współwystawca
2. Stylistyka zabudowy: stoisko parterowe otwarte, prostota, elegancja i nowoczesność, podkreślające wysoką renomę Wystawców. Całościowo stoisko powinno stanowić spójną wizualnie przestrzeń wystawienniczą, z ew. wydzielonymi strefami funkcjonalnymi
3. Funkcje stoiska:
a) Informacyjna – promocja usług (maszyny, urządzenia i usługi dla kolejnictwa, utrzymanie pojazdów szynowych w ruchu)
b) Wizerunkowa – budowanie i podtrzymywanie świadomości marki na rynku
c) Pozyskiwanie kontaktów – zachęcanie do odbycia jak największej ilości spotkań biznesowych
4. Kolorystyka stoiska: dominujące barwy białe, jasne z szarościami, ew. z elementami czerni lub ciepłej żółci. Mile widziany „beton” i elementy metalowe, które podkreślą industrializm. Zieleń żywa – w minimalnej ilości, prosta. Kolorystyka logotypów KOLTECH i CENZIN również do uwzględnienia np. przy akcentach
5. Logotypy KOLTECH oraz CENZIN podświetlane, widoczne z daleka, logotypy również zawarte na podwieszeniach
6. Prawdopodobnie kilka grafik wielkoformatowych ze zdjęciami maszyn lub detali – w formie siatki mesh z nadrukiem (lub podobnej alternatywie), mile widziane podświetlenia (ostateczne pliki z grafikami zostaną określone na późniejszym etapie projektowania)
7. Stoisko dobrze doświetlone, ale raczej bez lamp wiszących – preferowane lampy punktowe i listwy led (barwa światła neutralna)
8. Podłoga preferowana w kolorze betonowej szarości
9. Spora lada recepcyjna, w zależności od jej ostatecznego umiejscowienia może być narożna w kształcie litery L. Lada wyposażona w szafki zamykane na klucz (przestrzeń na ulotki i materiały reklamowe) oraz gniazdka el.
10. Przy ladzie odpowiednia ilość hokerów (lada jest dodatkowym miejscem do odbywania rozmów biznesowych)
11. Na stoisku ok. 5 okrągłych stolików (średnica blatu ok. 60 cm) na jednej nodze, do każdego stolika po 4 krzesła
12. Ekspozytory na ulotki – mogą być wmontowane w ladę
13. 1 duży telewizor (70-80 cali) na ścianie z możliwością podpięcia pendrive
14. Zaplecze kuchenno-magazynowe o powierzchni ok. 10 m2, zamykane na klucz, z maksymalnym wykorzystaniem miejsca. Wyposażenie:
a) Jednokomorowy zlew z ociekaczem i podłączoną termą (odpowiednie przyłącza wody zostaną później zamówione u organizatora przez KOLTECH)
b) Zmywarko-wyparzarka z krótkim cyklem mycia 2-3 min. (j.w. odpowiednie przyłącza zostaną domówione)
c) 2 lodówki
d) 1 czajnik
e) 1 ciśnieniowy ekspres do kawy
f) blat roboczy pozwalający na przygotowanie posiłków i napojów przez 2-3 osoby jednocześnie
g) 1 lustro
h) 1 kosz na śmieci
i) Zmiotka i szufelka
j) Wieszaki na kurtki
k) Regały, szafki wiszące i stojące (1-2 szafki dolne zamykane na klucz)
l) Zastawa stołowa (szklanki, filiżanki na kawę/herbatę, łyżeczki, noże kuchenne, deski do krojenia, tace, miseczki, talerzyki, kieliszki do wina, karafki)
15. Projekt powinien przewidywać wydzielenie, np. w postaci lekkich przepierzeń, strefy ze stolikiem kawowym i dwiema sofami na 4 osoby łącznie oraz niewielką salkę konferencyjną do prywatnych rozmów (wewnątrz salki podłużny stolik, krzesła, szafki na podręczne materiały reklamowe itp., gniazdka el., wieszaki na kurtki)
16. Dopuszcza się rozwiązanie w postaci dwóch wydzielonych stref z przepierzeniami jw.
17. W związku z powyższym mile widziane będzie przygotowanie dwóch propozycji wizualizacji uwzględniających oba wyżej opisane warianty
18. W miarę postępów prac przygotowawczych KOLTECH zamówi u organizatora odpowiednie opcje doprowadzenia przyłączy wodnych i elektrycznych oraz podwieszeń – po dokładnym uzgodnieniu z Wykonawcą stoiska
Okres gwarancji: --
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Berlin
Time limit for receipt of tenders
Sun May 31 22:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Berlin
Category assortment
Event planning
Buyer details
Przedsiębiorstwo Projektowo-Wdrożeniowe KOLTECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Gospodarcza 2
47-400 Racibórz
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6390005349
Gospodarcza 2
47-400 Racibórz
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6390005349
