Zapytanie ofertowe nr 4/DROP/2026 z dnia 28.04.2026 r. na wybór Wykonawcy do dostawy, instalacji i implementacji Systemu Centralnego Logowania (CSL) keycloak (open source) w Uniwersytecie VIZJA w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0103/25 - Zwiększanie efektywności akademickiej: Zarządzanie uczelnią w kontekście minimalizacji drop-outu
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do dostawy, instalacji i implementacji Systemu Centralnego Logowania (CSL) keycloak (open source) w Uniwersytecie VIZJA w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „SOPZ”) został określony w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 (SOPZ) stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
· 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania;
· 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania;
· 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;
· 48820000-2 Serwery;
· 48620000-0 Systemy operacyjne;
· 80511000-9 Usługi szkolenia personelu;
· 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych;
· 30233141-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID).
4. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia najpóźniej do dnia 23.11.2026 r. Odbiór przedmiotu zamówienia i rozliczenia będą realizowane etapowo zgodnie z harmonogramem wskazanym w SOPZ na podstawie protokołów odbioru.
5. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ.
6. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ i wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
8. Wykonawca uwzględni, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązek zastosowania przez Wykonawcę zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) – realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zamówienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii;
9. Wykonawca udzieli gwarancji i będzie świadczył Asystę Techniczną na przedmiot zamówienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia, której długość i ogólne warunki zostały wskazane w Załączniku nr 1 (SOPZ) do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego;
10. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni określeń/wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, w tym w szczególności zapisów Załącznika nr 1 (SOPZ), Zamawiający zawarł w treści Załącznika nr 1 (SOPZ), sformułowanie „lub równoważne”. Dla każdego wymogu dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego i jego załączników.
11. Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich).
12. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Zapytania ofertowego i jego załączników, zamieszczonych w ogłoszeniu.
Okres gwarancji: 5 lat
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
FERS.01.05-IP.08-0103/25 - Zwiększanie efektywności akademickiej: Zarządzanie uczelnią w kontekście minimalizacji drop-outu
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do dostawy, instalacji i implementacji Systemu Centralnego Logowania (CSL) keycloak (open source) w Uniwersytecie VIZJA w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „SOPZ”) został określony w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 (SOPZ) stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
· 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania;
· 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania;
· 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;
· 48820000-2 Serwery;
· 48620000-0 Systemy operacyjne;
· 80511000-9 Usługi szkolenia personelu;
· 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych;
· 30233141-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID).
4. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia najpóźniej do dnia 23.11.2026 r. Odbiór przedmiotu zamówienia i rozliczenia będą realizowane etapowo zgodnie z harmonogramem wskazanym w SOPZ na podstawie protokołów odbioru.
5. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ.
6. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ i wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
8. Wykonawca uwzględni, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązek zastosowania przez Wykonawcę zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) – realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zamówienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii;
9. Wykonawca udzieli gwarancji i będzie świadczył Asystę Techniczną na przedmiot zamówienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia, której długość i ogólne warunki zostały wskazane w Załączniku nr 1 (SOPZ) do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego;
10. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni określeń/wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, w tym w szczególności zapisów Załącznika nr 1 (SOPZ), Zamawiający zawarł w treści Załącznika nr 1 (SOPZ), sformułowanie „lub równoważne”. Dla każdego wymogu dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego i jego załączników.
11. Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich).
12. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Zapytania ofertowego i jego załączników, zamieszczonych w ogłoszeniu.
Okres gwarancji: 5 lat
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-05-21 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Training
Network infrastructure devices
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Network infrastructure devices
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Uniwersytet VIZJA
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
