Centrum wiedzy o dostępności UMCS
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.01-IP.08-0241/24 - Centrum wiedzy o dostępności UMCS
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie publikacji „Wzorzec dobrych praktyk związanych z dostępnością informacyjną i komunikacyjną” wydanej online (otwarty dostęp) wraz z przekazaniem praw autorskich do opracowania, w ramach projektu „Centrum wiedzy o dostępności UMCS” (umowa o dofinansowanie nr: FERS.03.01-IP.08-0241/24-00) realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamawiający udzieli zamówienia trzem wykonawcom, z których każdy opracuje odrębną część (rozdział) publikacji pt. „Wzorzec dobrych praktyk związanych z dostępnością informacyjną i komunikacyjną”. Publikacja ma być produktem, który wykorzystają podmioty publiczne do wewnętrznego szkolenia pracowników. Przewidywana łączna objętość publikacji to nie mniej niż 90 stron – maksymalnie 150 stron dla całej publikacji. Każdy ze współautorów opracowywał będzie inną część (rozdział) publikacji oraz wspólnie z pozostałymi współautorami wstęp i zakończenie publikacji. Wynagrodzenie wykonawcy ma dotyczyć całości stron, którą wykonawca opracuje bez określania indywidualnie górnego limitu. Limity dotyczą całej publikacji.
Wykonawcy przy opracowywaniu swoich części publikacji będą współpracować ze sobą oraz z Zespołem ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej (dalej Zespół), który został powołany przez Zamawiającego.
Zespół ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej (dalej Zespół) - to wielodziedzinowe ciało ekspercko-doradcze, które będzie opiniowało wypracowywane w ramach projektu „Centrum wiedzy o dostępności UMCS”, zgodne z zasadami projektowania uniwersalnego innowacyjne rozwiązania i produkty w dostępnej komunikacji publicznej. Miejsce działania Zespołu: Centrum Wiedzy o Dostępności, ul. Głęboka 45, p. 4.24, Lublin.
Wykonawcy wraz z członkami Zespołu ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej (dalej Zespół) omówią w trakcie spotkania online, które odbędzie się po podpisaniu umów z Wykonawcami, koncepcję publikacji dla każdego z Wykonawców oraz szczegóły współpracy z Zespołem.
Każdy z wykonawców będzie opracowywał rozdział (część podręcznika) poświęcony innym treściom wskazanym przez Zespół zgodnie z ustaloną koncepcją. Każdy z rozdziałów będzie miał objętość ok 35 stron znormalizowanych (tradycyjnie to 1800 znaków ze spacjami na stronę). Wykonawcy będą zobowiązani do konieczności zachowania wzajemnej spójności tekstów (np. stosowanie wspólnej terminologii ustalonej przez Zespół).
Wykonawca opracuje dzieło (część podręcznika) w oparciu o:
- przykłady dobrych rozwiązań wskazane przez Zespół oraz zidentyfikowane samodzielnie,
- próbki różnych przekazów takich jak formularze i szablony, dokumenty i informacje o charakterze biznesowym, prawniczym, finansowym i urzędowym, które otrzyma od Zespołu, ale i materiały/dokumenty, które pozyska samodzielnie,
- informacje zgromadzone przez członków Zespołu ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej podczas spotkań w instytucjach, wskazane/przekazane przez Zespół ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej.
Harmonogram prac – przekazanie materiałów do konsultacji Zespołu, w zakresie uzgodnionym z nim w trakcie pierwszego spotkania:
a. Pierwsza wersja tekstu (draft) do 30 czerwca 2026 r
b. Druga wersja tekstu (draft – po uwzględnieniu poprawek zgłoszonych przez Zespół) do 31 lipca 2026 r
c. Trzecia wersja tekstu (draft - po uwzględnieniu poprawek zgłoszonych przez Zespół) do 31 sierpnia 2026 r
d. Ostateczny draft publikacji do 30 września 2026 r
e. Przekazanie gotowego dzieła (przypisanego rozdziału oraz opracowanego wspólnie z innymi wykonawcami wstępu i zakończenia) zatwierdzonego protokołem odbioru do 27.11.2026 r
Opracowanie części publikacji będzie wymagało przedstawienia w niej rzetelnych informacji. Należy przewidzieć również ewentualną konieczność bezpośredniego kontaktu z podmiotami będącymi dobrym przykładem, w tym np. przeprowadzenia wizji lokalnych/wywiadów.
Wykonawca zobowiązuje się również, że:
- w ramach opracowywania części publikacji będzie przesyłał fragmenty do dyskusji i akceptacji Zespołu na różnych etapach jego powstawania, zgodnie z założonym harmonogramem, będzie uwzględniał otrzymane zalecenia i przyjmuje do wiadomości, że dzieło musi być ostatecznie zatwierdzone przez Zespół ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej.
- w sytuacji zaistnienia konieczności będzie kontaktował się z Zespołem osobiście.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej przez siebie części publikacji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie (w tym druk, rozpowszechnianie w sieci, udostępnianie jako OER).
Okres zawarcia umowy z potencjalnym wykonawcą: do 27.11.2026 r
Zamawiający informuje, że wybrani w ramach procedury wykonawcy przy zawarciu umowy zobowiązani będą do wyrażenia zgody na publikację wizerunku. Wizerunek będzie wykorzystany do promocji działań projektu, w tym pracy Zespołu ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.03.01-IP.08-0241/24 - Centrum wiedzy o dostępności UMCS
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie publikacji „Wzorzec dobrych praktyk związanych z dostępnością informacyjną i komunikacyjną” wydanej online (otwarty dostęp) wraz z przekazaniem praw autorskich do opracowania, w ramach projektu „Centrum wiedzy o dostępności UMCS” (umowa o dofinansowanie nr: FERS.03.01-IP.08-0241/24-00) realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamawiający udzieli zamówienia trzem wykonawcom, z których każdy opracuje odrębną część (rozdział) publikacji pt. „Wzorzec dobrych praktyk związanych z dostępnością informacyjną i komunikacyjną”. Publikacja ma być produktem, który wykorzystają podmioty publiczne do wewnętrznego szkolenia pracowników. Przewidywana łączna objętość publikacji to nie mniej niż 90 stron – maksymalnie 150 stron dla całej publikacji. Każdy ze współautorów opracowywał będzie inną część (rozdział) publikacji oraz wspólnie z pozostałymi współautorami wstęp i zakończenie publikacji. Wynagrodzenie wykonawcy ma dotyczyć całości stron, którą wykonawca opracuje bez określania indywidualnie górnego limitu. Limity dotyczą całej publikacji.
Wykonawcy przy opracowywaniu swoich części publikacji będą współpracować ze sobą oraz z Zespołem ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej (dalej Zespół), który został powołany przez Zamawiającego.
Zespół ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej (dalej Zespół) - to wielodziedzinowe ciało ekspercko-doradcze, które będzie opiniowało wypracowywane w ramach projektu „Centrum wiedzy o dostępności UMCS”, zgodne z zasadami projektowania uniwersalnego innowacyjne rozwiązania i produkty w dostępnej komunikacji publicznej. Miejsce działania Zespołu: Centrum Wiedzy o Dostępności, ul. Głęboka 45, p. 4.24, Lublin.
Wykonawcy wraz z członkami Zespołu ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej (dalej Zespół) omówią w trakcie spotkania online, które odbędzie się po podpisaniu umów z Wykonawcami, koncepcję publikacji dla każdego z Wykonawców oraz szczegóły współpracy z Zespołem.
Każdy z wykonawców będzie opracowywał rozdział (część podręcznika) poświęcony innym treściom wskazanym przez Zespół zgodnie z ustaloną koncepcją. Każdy z rozdziałów będzie miał objętość ok 35 stron znormalizowanych (tradycyjnie to 1800 znaków ze spacjami na stronę). Wykonawcy będą zobowiązani do konieczności zachowania wzajemnej spójności tekstów (np. stosowanie wspólnej terminologii ustalonej przez Zespół).
Wykonawca opracuje dzieło (część podręcznika) w oparciu o:
- przykłady dobrych rozwiązań wskazane przez Zespół oraz zidentyfikowane samodzielnie,
- próbki różnych przekazów takich jak formularze i szablony, dokumenty i informacje o charakterze biznesowym, prawniczym, finansowym i urzędowym, które otrzyma od Zespołu, ale i materiały/dokumenty, które pozyska samodzielnie,
- informacje zgromadzone przez członków Zespołu ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej podczas spotkań w instytucjach, wskazane/przekazane przez Zespół ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej.
Harmonogram prac – przekazanie materiałów do konsultacji Zespołu, w zakresie uzgodnionym z nim w trakcie pierwszego spotkania:
a. Pierwsza wersja tekstu (draft) do 30 czerwca 2026 r
b. Druga wersja tekstu (draft – po uwzględnieniu poprawek zgłoszonych przez Zespół) do 31 lipca 2026 r
c. Trzecia wersja tekstu (draft - po uwzględnieniu poprawek zgłoszonych przez Zespół) do 31 sierpnia 2026 r
d. Ostateczny draft publikacji do 30 września 2026 r
e. Przekazanie gotowego dzieła (przypisanego rozdziału oraz opracowanego wspólnie z innymi wykonawcami wstępu i zakończenia) zatwierdzonego protokołem odbioru do 27.11.2026 r
Opracowanie części publikacji będzie wymagało przedstawienia w niej rzetelnych informacji. Należy przewidzieć również ewentualną konieczność bezpośredniego kontaktu z podmiotami będącymi dobrym przykładem, w tym np. przeprowadzenia wizji lokalnych/wywiadów.
Wykonawca zobowiązuje się również, że:
- w ramach opracowywania części publikacji będzie przesyłał fragmenty do dyskusji i akceptacji Zespołu na różnych etapach jego powstawania, zgodnie z założonym harmonogramem, będzie uwzględniał otrzymane zalecenia i przyjmuje do wiadomości, że dzieło musi być ostatecznie zatwierdzone przez Zespół ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej.
- w sytuacji zaistnienia konieczności będzie kontaktował się z Zespołem osobiście.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej przez siebie części publikacji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie (w tym druk, rozpowszechnianie w sieci, udostępnianie jako OER).
Okres zawarcia umowy z potencjalnym wykonawcą: do 27.11.2026 r
Zamawiający informuje, że wybrani w ramach procedury wykonawcy przy zawarciu umowy zobowiązani będą do wyrażenia zgody na publikację wizerunku. Wizerunek będzie wykorzystany do promocji działań projektu, w tym pracy Zespołu ds. Dostępnej Komunikacji Publicznej.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-08 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Buyer details
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7120103692
Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7120103692
