Projekt budowy drogi na dz. nr 146/8, 102/16, 102/17, 102/18, 100/7, 100/10, 100/5, 100/9, 100/4, 100/8, 98/47, obręb 0030 Wójtowo, w m. Wójtowo, ul. Krokusowa i Sasanki, gm. Barczewo

Notice description

Nazwa: Projekt budowy drogi na dz. nr 146/8, 102/16, 102/17, 102/18, 100/7, 100/10, 100/5, 100/9, 100/4, 100/8, 98/47, obręb 0030 Wójtowo, w m. Wójtowo, ul. Krokusowa i Sasanki, gm. Barczewo
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku.
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.2.72.2026
                                                                                    
Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27
Adres e – mail: mariusz.kozera@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00 – 15:00
2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej, służącej do opisu przedmiotów zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których jest wymagane uzyskanie zgłoszenia, pozwolenia na budowę lub uzyskanie decyzji ZRID (Zgoda na realizację inwestycji drogowej), dotyczącego budowy drogi i odwodnienia drogi gminnej na działkach ewidencyjnych 146/8, 102/16, 102/17, 102/18, 100/7, 100/10, 100/5, 100/9, 100/4, 100/8, 98/47, obręb 0030 Wójtowo, w m. Wójtowo, ul. Krokusowa i Sasanki gm. Barczewo.
2. Zakres prac projektowych
1. Zgodnie z załączoną mapą poglądową
2. Przybliżona długość opracowania: 800,0 m
3. Planowana nawierzchnia: bitumiczna 
4. Zakres robót: 
- Wykonanie projektu drogowego i uzyskanie przyjęcia zgłoszenia, uzyskanie pozwolenia na budowę lud decyzji ZRID,
- Wykonanie dokumentacji projektowej odwodnienia projektowanej drogi, 
5. Przyjęte rozwiązania należy skonsultować z wydziałem Budownictwa i Inwestycji w Barczewie oraz uzyskać akceptację koncepcji projektu drogi i odwodnienia.
6. Obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z przedmiotem zamówienia w miejscu lokalizacji obiektu objętego projektem,
- Uzyskanie opinii geotechnicznych podłoża na terenie objętym przedmiotem zamówienia, (jeżeli zajdzie taka potrzeba), 
- Weryfikacja kompletności wszystkich danych niezbędnych dla prawidłowego zaprojektowania i wykonania przedmiotu umowy,
- Uzyskanie niezbędnych warunków od właścicieli sieci dla likwidacji kolizji lub zabezpieczenia istniejącej infrastruktury technicznej wraz z wykonaniem projektów branżowych, 
- Sporządzenie i złożenie kompletnych wniosków dla uzyskania wszystkich decyzji administracyjnych, koniecznych przed uzyskaniem zgłoszenia, pozwolenia na budowę lub zgody na realizację inwestycji drogowej,  
- Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i zatwierdzeń projektów branżowych,
- Projektant zobowiązany jest wykonać projekt drogi w oparciu o mapę do celów projektowych, na której wszystkie punkty graniczne w pasie projektowanej inwestycji oraz w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w szczególności narożniki i załamania granic działek przyległych do pasa drogowego) są trwale oznaczone i posiadają stabilizację klasy co najmniej 2 w rozumieniu obowiązujących przepisów geodezyjnych. Dopuszcza się wykorzystanie wyłącznie takiej mapy, która umożliwia jednoznaczne określenie przebiegu granic własności z dokładnością gwarantowaną przez stabilizację klasy 2. W przypadku braku takich punktów na dostępnych opracowaniach, Projektant na swój koszt zleci uzupełnienie stabilizacji do klasy 2 przez uprawnionego geodetę przed przystąpieniem do zasadniczych prac projektowych.
3. Szczegóły dotyczące opracowania dokumentacji projektowej.

1. Dokumentacja projektowa powinna składać się w szczególności z:

- planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych podstawowych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonywania,
- opisu technicznego,

- projektów, pozwoleń, uzgodnień i opinii wymaganych odrębnymi przepisami,

- określenie wartości robót objętych projektem, 

2. Strona tytułowa dokumentacji projektowej powinna zawierać w szczególności:

- nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego, określoną w pkt 1,

- adres obiektu budowlanego, którego dotyczy dokumentacja projektowa,

- numery ewidencyjne działek objętych opracowaniem,
- podpisu projektanta,

- w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia – nazwy i kody:

grup robót,
klas robót,
kategorii robót,
nazwę i adres zamawiającego,
spis zawartości dokumentacji projektowej,
nazwę i adres podmiotu, wraz z imionami i nazwiskami osób opracowujących części składowe dokumentacji projektowej, oraz datę opracowania.
4. Zakres i forma specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.

Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych należy opracować uwzględniając w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów, rodzajów robót według przyjętej systematyki lub grup.
5. Kosztorys inwestorski.
- kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z obowiązującym na dzień oddania dokumentacji rozporządzeniem w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Zawartość kosztorysu inwestorskiego określa przedmiotowe rozporządzenie.
- założenia wyjściowe do kosztorysowania należy bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym,
- stopień zagregowania pozycji kosztorysowych, rodzaje katalogów, źródło i zasady ustalania cen jednostkowych, źródło cen materiałów, stawka robocizny oraz wysokość narzutów na koszty pośrednie i zysk zostaną uzgodnione w założeniach wyjściowych do kosztorysowania,
- kosztorys inwestorski należy sporządzić z podziałem na branże, spiąć w jeden tom i dołączyć zbiorcze zestawienie kosztów,
- w zbiorczym zestawieniu kosztów podać wartość netto robót budowlanych i urządzeń oraz innych przewidywanych kosztów budowy (np. nadzory, pozyskanie gruntów, czasowe zajęcia gruntów itd.), podatek od towarów i usług (VAT) oraz ceny brutto.
6. Materiały do projektowania.
- Zamawiający upoważni Wykonawcę do działania w jego imieniu we wszelkich sprawach związanych ze sporządzanymi opracowaniami.
- Uzyskanie mapy do celów projektowych lub mapy zasadniczej, o ile jest wymagana, leży po stronie Wykonawcy.
7. Zakres opracowania.

Dokumentacja projektowa winna zawierać niżej wymienione opracowania składające się z niezbędnych rysunków, zestawień i opisów niezbędnych do realizacji pełnego zakresu rzeczowego robót, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawartość opracowania objętego przedmiotem zamówienia:
1) projekt architektoniczno- budowalny – 4 egz.
2) projekt zagospodarowania terenu – 4 egz.
3) projekt techniczny – 4 egz.
4) kosztorys inwestorski w układzie specyfikacji – 2 egz.
5) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 3 egz.
6) przedmiar robót– 2 egz.
7) wersja elektroniczna wszystkich ww. opracowań (w plikach wykonywalnych tj. dwg, doc, ath, kst itp. oraz pdf.) na płycie CD – 1 kpl.
8. Niedopuszczalne jest wymienianie w dokumentacji projektowej nazw handlowych materiałów i urządzeń konkretnych producentów i dostawców; w przypadku, gdy nie jest możliwe opisanie materiału lub urządzenia inaczej niż przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy przy takim opisie zamieścić słowa „lub równoważne” lub inne równoznaczne wyrazy oraz podać istotne cechy użytkowe i jakościowe oraz dopuszczalne tolerancje.
9. Uwarunkowania prawne.
Przedmiot zamówienia należy wykonać w zgodzie w szczególności z:
1) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2025 r. poz. 418, z późn. zm.)
2) rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454);
3) rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2021 poz. 2458).
3. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).
2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:
        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:
        Pc – liczba punktów;
        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
        Cb – cena brutto badanej oferty;
100 – waga kryterium cena (100%)
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

1) Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
W szczególności Wykonawca powinien zapewnić udział osób pełniących funkcje projektantów, posiadających:
- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych, wodociągowych, kanalizacyjnych, teletechnicznych, energetycznych oraz innych niezbędnych do realizacji zadania,
- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r. 
5. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie. 
6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Za pomocą Platformy Zakupowej.
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin składania ofert upływa w dniu 11.05.2026, godz. 09.00
8. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)  Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte      w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zostaną odrzucone.
9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.183.2025 z dnia 31.12.2025 r.
1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
 Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514 83 46 wew. 27
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki stawiane Wykonawcom (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponują osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-11 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miejski w Barczewie

Contact details