Kompleksowa organizacja i realizacja dwóch wydarzeń: „Event Up Innowacje Camp” oraz „Event Up Showroom” w ramach projektu “Event Up – Małopolska Grupa Eventowa”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.01.15-IP.01-0356/25 - Event up - Małopolska Grupa Eventowa
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację dwóch niezależnych wydarzeń w dniu 24 czerwca 2026 r. w Krakowie: "Event Up Innowacje Camp" oraz "Event Up Showroom".
- "Event Up Innowacje Camp" jest wydarzeniem ekspercko-networkingowym dla ok. 25 uczestników (MŚP, naukowcy, inwestorzy), mającym na celu stymulowanie innowacyjności w branży eventowej. Wymaga to zapewnienia dwóch moderatorów, kompleksowej obsługi technicznej i wizualnej, a także organizacji sesji networkingowych i ciągłego cateringu kawowego.
- "Event Up Showroom" to wydarzenie targowo-konferencyjne dla ok. 150 uczestników, wspierające promocję i internacjonalizację małopolskich MŚP z branży eventowej. W ramach zamówienia należy zapewnić jednego moderatora i sześciu ekspertów, zrealizować do 25 stoisk wystawienniczych oraz obsługę techniczną, wizualną i streamingową dla paneli dyskusyjnych i wejść ze strefy wystawienniczej, a także zapewnić lunch bufetowy oraz ciągły serwis napojów.
Oba wydarzenia muszą być realizowane w tym samym dniu w obiekcie R22 Sport Food & Events z zachowaniem pełnej odrębności funkcjonalnej i technicznej, a Wykonawca jest odpowiedzialny za opracowanie jednej, spójnej Koncepcji aranżacji przestrzeni całego obiektu.
Szczegółowe wymagania dotyczące organizacji, techniki, zespołu i cateringu znajdują się w załączniku do niniejszego zaproszenia (dalej jako OPZ).
W ramach oferty Wykonawca składa wstępną koncepcję (próbkę), która będzie oceniana w kryterium jakościowym. Szczegółowe wymogi odnośnie sposobu przygotowania próbki zawiera rozdział 7. Zaproszenia.
W ramach oferty Wykonawca składa wstępną koncepcję (próbkę), która będzie oceniana w kryterium jakościowym. Szczegółowe wymogi odnośnie sposobu przygotowania próbki zawiera rozdział 7. Zaproszenia.
Prawo opcji:
Zamawiający informuje, że podstawowym przedmiotem zamówienia jest objęte wykonanie 17 stoisk wystawy dla uczestników wydarzenia „Event Up Showroom”. Zamawiający może zlecić wykonanie dodatkowych stoisk w ramach prawa opcji, nie więcej niż 8. O skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej na dwa tygodnie przed datą wydarzenia.
Wykonawca wycenia odrębnie wykonanie kwotę za całość prawa opcji (8 stanowisk), która dodana zostanie do ceny oferty w zakresie podstawowym, co stanowić będzie cenę oferty ocenianą w ramach kryterium ceny. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie należne Wykonawcy za każde jedno dodatkowe stoisko wynosić będzie 1/8 kwoty wskazanej za wykonanie całości.
Wykonawcy na potrzeby koncepcji składanej jako próbka, zobowiązani są założyć wykonanie całości zamówienia, tj. wraz z prawem opcji (dla łącznie 25 stoisk) i odpowiednio dobrać rozwiązania przestrzenne i technologiczne, tak aby skorzystanie z prawa opcji nie powodowało kolizji lub niższej jakości realizacji przedmiotu zamówienia w porównaniu do założeń do zamówienia podstawowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Krowodrza, Miejscowość: Kraków
FEMP.01.15-IP.01-0356/25 - Event up - Małopolska Grupa Eventowa
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację dwóch niezależnych wydarzeń w dniu 24 czerwca 2026 r. w Krakowie: "Event Up Innowacje Camp" oraz "Event Up Showroom".
- "Event Up Innowacje Camp" jest wydarzeniem ekspercko-networkingowym dla ok. 25 uczestników (MŚP, naukowcy, inwestorzy), mającym na celu stymulowanie innowacyjności w branży eventowej. Wymaga to zapewnienia dwóch moderatorów, kompleksowej obsługi technicznej i wizualnej, a także organizacji sesji networkingowych i ciągłego cateringu kawowego.
- "Event Up Showroom" to wydarzenie targowo-konferencyjne dla ok. 150 uczestników, wspierające promocję i internacjonalizację małopolskich MŚP z branży eventowej. W ramach zamówienia należy zapewnić jednego moderatora i sześciu ekspertów, zrealizować do 25 stoisk wystawienniczych oraz obsługę techniczną, wizualną i streamingową dla paneli dyskusyjnych i wejść ze strefy wystawienniczej, a także zapewnić lunch bufetowy oraz ciągły serwis napojów.
Oba wydarzenia muszą być realizowane w tym samym dniu w obiekcie R22 Sport Food & Events z zachowaniem pełnej odrębności funkcjonalnej i technicznej, a Wykonawca jest odpowiedzialny za opracowanie jednej, spójnej Koncepcji aranżacji przestrzeni całego obiektu.
Szczegółowe wymagania dotyczące organizacji, techniki, zespołu i cateringu znajdują się w załączniku do niniejszego zaproszenia (dalej jako OPZ).
W ramach oferty Wykonawca składa wstępną koncepcję (próbkę), która będzie oceniana w kryterium jakościowym. Szczegółowe wymogi odnośnie sposobu przygotowania próbki zawiera rozdział 7. Zaproszenia.
W ramach oferty Wykonawca składa wstępną koncepcję (próbkę), która będzie oceniana w kryterium jakościowym. Szczegółowe wymogi odnośnie sposobu przygotowania próbki zawiera rozdział 7. Zaproszenia.
Prawo opcji:
Zamawiający informuje, że podstawowym przedmiotem zamówienia jest objęte wykonanie 17 stoisk wystawy dla uczestników wydarzenia „Event Up Showroom”. Zamawiający może zlecić wykonanie dodatkowych stoisk w ramach prawa opcji, nie więcej niż 8. O skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej na dwa tygodnie przed datą wydarzenia.
Wykonawca wycenia odrębnie wykonanie kwotę za całość prawa opcji (8 stanowisk), która dodana zostanie do ceny oferty w zakresie podstawowym, co stanowić będzie cenę oferty ocenianą w ramach kryterium ceny. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie należne Wykonawcy za każde jedno dodatkowe stoisko wynosić będzie 1/8 kwoty wskazanej za wykonanie całości.
Wykonawcy na potrzeby koncepcji składanej jako próbka, zobowiązani są założyć wykonanie całości zamówienia, tj. wraz z prawem opcji (dla łącznie 25 stoisk) i odpowiednio dobrać rozwiązania przestrzenne i technologiczne, tak aby skorzystanie z prawa opcji nie powodowało kolizji lub niższej jakości realizacji przedmiotu zamówienia w porównaniu do założeń do zamówienia podstawowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Krowodrza, Miejscowość: Kraków
Time limit for receipt of tenders
2026-05-15 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Krowodrza, Miejscowość: Kraków
Category assortment
Marketing and PR services
Furniture
Design services
Event planning
Furniture
Design services
Event planning
Buyer details
Fundacja Polish Heritage
Kamienna 2-4
30-001 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9452183943
Kamienna 2-4
30-001 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9452183943
