Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.5.2026 na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy” do 31.01.2027 r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEKP.08.24-IZ.00-0005/23 - Brodnickie Centrum Usług Społecznych - realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy
Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.5.2026 na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu
„Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy” do 31.01.2027 r.
1. Dyrektor Brodnickiego Centrum Usług Społecznych, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego w zakresie sukcesywnych dostaw artykułów spożywczych dla uczestników Dziennego Domu Pobytu „Senior+”, położonego pod adresem ul. Tatrzańska 8, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie.
2. Dzienny Dom Pobytu „Senior+”, czynny jest od godz. 7:00 do godz. 15:00, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywała zgodnie z założeniami projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, dalej zwanego „projektem”.
4. Planowany wykaz artykułów, objętych niniejszym postępowaniem, określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Szacunkowe ilości produktów, które wskazano w załączniku nr 1 dotyczą całego zamówienia, które jest udzielane w częściach i będzie realizowane do zakończenia projektu, tj. do 31 stycznia 2027 r. Ilości szacunkowe wskazanych produktów mają wyłącznie charakter poglądowy o możliwym zakresie całego zamówienia.
5. Łączna suma oferty, stanowiąca sumę cen jednostkowych brutto wszystkich wycenionych produktów, wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, będzie służyła do: badania i oceny złożonych ofert, przyznania punktacji i ustalenia listy rankingowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. Zamawiający zastrzega, że wskazane w niniejszym zapytaniu:
1) artykuły (produkty) mogą być zamawiane przez Zamawiającego do realizacji/dostawy, ale nie muszą;
2) ilości produktów, wskazanych w załączniku nr 1, są wyłącznie szacunkowe i mogą ulec zmianom;
3) ilości faktycznie zamawianych produktów będą uzależnione od bieżących potrzeb i aktualnego limitu posiadanych środków finansowych oraz cen jednostkowych, wskazanych w umowie zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.
W związku z powyższym, Wykonawca nie będzie mógł wysuwać względem Zamawiającego, żadnych roszczeń o realizację dostaw każdego produktu ani o częstotliwość dostaw lub zamawiania produktów w ilości szacunkowej wskazanej w załączniku nr 1 do przedmiotowego zapytania.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówień uzupełniających polegających na zwiększeniu ilości dostarczanych w trakcie realizacji umowy produktów wycenionych w ofercie oraz do zmiany zamawianego asortymentu, w tym do zmniejszenia i/lub zwiększenia zakresu ilościowo-rzeczowego wskazanego w niniejszym zapytaniu. Zmiany ilościowo-rzeczowe będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje ubiegając się o niniejsze zamówienie. Za zamawiane produkty, poszczególnych wycenionych w ofercie artykułów, zostanie naliczona cena jednostkowa, zgodna z umową zawartą w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Zmiany zakresu rzeczowego nie będą wykraczały poza ofertę handlową Wykonawcy i ich bieżącą cenę.
Zakres i ilości ewentualnych zamówień uzupełniających każdorazowo będą wynikały z oczekiwań uczestników projektu oraz będą dostosowane do aktualnego limitu środków finansowych, dostępnych w ramach realizowanego projektu. W ramach zamówień uzupełniających, Zamawiający dopuszcza m.in. sporadyczne dostawy świeżych ciast i tortów, po cenie indywidualnie ustalonej z Wykonawcą.
8. W przypadku, gdy Zamawiający złoży zamówienie na dostawę produktu niewskazanego w treści formularza ofertowego, Wykonawca prześle Zamawiającemu informację o: braku posiadania produktu w ofercie lub wycenę danego produktu według aktualnie obowiązującego u siebie cennika. Jeśli otrzymana wycena będzie przekraczała zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę zakupu towaru lub wskazana kwota będzie niewspółmiernie wyższa od ceny danego towaru dostępnej na wolnym rynku, wówczas Zamawiający będzie miał prawo kupić ten produkt u innego dostawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości i zakresu dostaw z przyczyn od siebie niezależnych, których nie można było wcześniej przewidzieć, bez żadnych skutków prawnych i finansowych, w szczególności w przypadku wyczerpania limitu środków finansowych zaplanowanych na dany rok budżetowy lub limitu transzy zaliczki z instytucji zarządzającej lub nieodpłatnego otrzymania artykułów wchodzących w zakres rzeczowy niniejszego zamówienia z innych źródeł.
10. Zamawiający wymaga, aby dostarczany przedmiot zamówienia posiadał oznaczenie na opakowaniu o przydatności do spożycia przez okres co najmniej:
1) 12 miesięcy, liczonych od daty dostawy w szczególności: produktów suszonych, orzechów, przypraw, bakalii, masy makowej, produktów w puszkach/w syropie, herbaty, kawy, itp.,
2) 6 miesięcy, liczonych od daty dostawy w szczególności: produktów sypkich takich jak: galaretki, mąka, cukier, kakao, napoje, ciastka, cukierki, czekolada, mleko uht, itp.,
3) 10 dni, liczonych od daty dostawy w szczególności: owoce świeże, śmietana, masło, jajka, itp.
11. W przypadku, gdy dostarczony produkt, nie będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany produktu na zgodny ze wskazanymi wymaganiami, bez dodatkowych kosztów, po cenie jednostkowej danego produktu wskazanej w umowie, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
12. Szczegółowe pozostałe wymagania dot. przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji zawarto w zapytaniu ofertowym nr PZP.271.2.5.2026 oraz w jego załącznikach.
Okres gwarancji: Zgodnie z Kodeksem Cywilnym
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: brodnicki, Gmina: Brodnica, Miejscowość: Brodnica
FEKP.08.24-IZ.00-0005/23 - Brodnickie Centrum Usług Społecznych - realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy
Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.5.2026 na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu
„Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy” do 31.01.2027 r.
1. Dyrektor Brodnickiego Centrum Usług Społecznych, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego w zakresie sukcesywnych dostaw artykułów spożywczych dla uczestników Dziennego Domu Pobytu „Senior+”, położonego pod adresem ul. Tatrzańska 8, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie.
2. Dzienny Dom Pobytu „Senior+”, czynny jest od godz. 7:00 do godz. 15:00, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywała zgodnie z założeniami projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, dalej zwanego „projektem”.
4. Planowany wykaz artykułów, objętych niniejszym postępowaniem, określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Szacunkowe ilości produktów, które wskazano w załączniku nr 1 dotyczą całego zamówienia, które jest udzielane w częściach i będzie realizowane do zakończenia projektu, tj. do 31 stycznia 2027 r. Ilości szacunkowe wskazanych produktów mają wyłącznie charakter poglądowy o możliwym zakresie całego zamówienia.
5. Łączna suma oferty, stanowiąca sumę cen jednostkowych brutto wszystkich wycenionych produktów, wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, będzie służyła do: badania i oceny złożonych ofert, przyznania punktacji i ustalenia listy rankingowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. Zamawiający zastrzega, że wskazane w niniejszym zapytaniu:
1) artykuły (produkty) mogą być zamawiane przez Zamawiającego do realizacji/dostawy, ale nie muszą;
2) ilości produktów, wskazanych w załączniku nr 1, są wyłącznie szacunkowe i mogą ulec zmianom;
3) ilości faktycznie zamawianych produktów będą uzależnione od bieżących potrzeb i aktualnego limitu posiadanych środków finansowych oraz cen jednostkowych, wskazanych w umowie zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.
W związku z powyższym, Wykonawca nie będzie mógł wysuwać względem Zamawiającego, żadnych roszczeń o realizację dostaw każdego produktu ani o częstotliwość dostaw lub zamawiania produktów w ilości szacunkowej wskazanej w załączniku nr 1 do przedmiotowego zapytania.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówień uzupełniających polegających na zwiększeniu ilości dostarczanych w trakcie realizacji umowy produktów wycenionych w ofercie oraz do zmiany zamawianego asortymentu, w tym do zmniejszenia i/lub zwiększenia zakresu ilościowo-rzeczowego wskazanego w niniejszym zapytaniu. Zmiany ilościowo-rzeczowe będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje ubiegając się o niniejsze zamówienie. Za zamawiane produkty, poszczególnych wycenionych w ofercie artykułów, zostanie naliczona cena jednostkowa, zgodna z umową zawartą w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Zmiany zakresu rzeczowego nie będą wykraczały poza ofertę handlową Wykonawcy i ich bieżącą cenę.
Zakres i ilości ewentualnych zamówień uzupełniających każdorazowo będą wynikały z oczekiwań uczestników projektu oraz będą dostosowane do aktualnego limitu środków finansowych, dostępnych w ramach realizowanego projektu. W ramach zamówień uzupełniających, Zamawiający dopuszcza m.in. sporadyczne dostawy świeżych ciast i tortów, po cenie indywidualnie ustalonej z Wykonawcą.
8. W przypadku, gdy Zamawiający złoży zamówienie na dostawę produktu niewskazanego w treści formularza ofertowego, Wykonawca prześle Zamawiającemu informację o: braku posiadania produktu w ofercie lub wycenę danego produktu według aktualnie obowiązującego u siebie cennika. Jeśli otrzymana wycena będzie przekraczała zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę zakupu towaru lub wskazana kwota będzie niewspółmiernie wyższa od ceny danego towaru dostępnej na wolnym rynku, wówczas Zamawiający będzie miał prawo kupić ten produkt u innego dostawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości i zakresu dostaw z przyczyn od siebie niezależnych, których nie można było wcześniej przewidzieć, bez żadnych skutków prawnych i finansowych, w szczególności w przypadku wyczerpania limitu środków finansowych zaplanowanych na dany rok budżetowy lub limitu transzy zaliczki z instytucji zarządzającej lub nieodpłatnego otrzymania artykułów wchodzących w zakres rzeczowy niniejszego zamówienia z innych źródeł.
10. Zamawiający wymaga, aby dostarczany przedmiot zamówienia posiadał oznaczenie na opakowaniu o przydatności do spożycia przez okres co najmniej:
1) 12 miesięcy, liczonych od daty dostawy w szczególności: produktów suszonych, orzechów, przypraw, bakalii, masy makowej, produktów w puszkach/w syropie, herbaty, kawy, itp.,
2) 6 miesięcy, liczonych od daty dostawy w szczególności: produktów sypkich takich jak: galaretki, mąka, cukier, kakao, napoje, ciastka, cukierki, czekolada, mleko uht, itp.,
3) 10 dni, liczonych od daty dostawy w szczególności: owoce świeże, śmietana, masło, jajka, itp.
11. W przypadku, gdy dostarczony produkt, nie będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany produktu na zgodny ze wskazanymi wymaganiami, bez dodatkowych kosztów, po cenie jednostkowej danego produktu wskazanej w umowie, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
12. Szczegółowe pozostałe wymagania dot. przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji zawarto w zapytaniu ofertowym nr PZP.271.2.5.2026 oraz w jego załącznikach.
Okres gwarancji: Zgodnie z Kodeksem Cywilnym
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: brodnicki, Gmina: Brodnica, Miejscowość: Brodnica
Time limit for receipt of tenders
2026-05-07 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: brodnicki, Gmina: Brodnica, Miejscowość: Brodnica
Category assortment
Other
Publicity materials and gadgets
Marketing and PR services
Media buying
Crops
Ready meals and special nutritional products
Coffee, tea, infusions
Dairy products
Beverages
Bread
Starch products
Processed fruit and vegetable products
Fat dairy products
Seasoning and dressing
Sweets and snacks
Publicity materials and gadgets
Marketing and PR services
Media buying
Crops
Ready meals and special nutritional products
Coffee, tea, infusions
Dairy products
Beverages
Bread
Starch products
Processed fruit and vegetable products
Fat dairy products
Seasoning and dressing
Sweets and snacks
Buyer details
Gmina Miasta Brodnicy - Brodnickie Centrum Usług Społecznych
ul. Ustronie 2b
87-300 Brodnica
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8741740467
ul. Ustronie 2b
87-300 Brodnica
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8741740467
