RSKS/1/2026 - Zapewnienie platformy dydaktycznej wspierającej uczestników w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w Projekcie „Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.03-IP.01-0020/24 - "Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki."
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zapewnieniu platformy dydaktycznej wspierającej uczestników w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w Projekcie – wg zakresu i wymagań szczegółowo określonych w pkt. 1 i 1.1 niniejszego zapytania.
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.1. Zapewnienie platformy dydaktycznej wspierającej uczestników w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w Projekcie, tj.:
Wykonawca w ramach wynagrodzenia ofertowego zapewni (w ramach usługi):
I. dostęp do platformy dydaktycznej wspierającej uczestników w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w Projekcie wraz z: materiałami dydaktycznymi w postaci cyfrowej (elektronicznej) oraz systemem do mikropoświadczeń
- dla 800 osób - uczestników Projektu (dalej: „UP” lub „użytkownik platformy”) – wg specyfikacji przedstawionej poniżej;
przez platformę dydaktyczną – Zamawiający rozumie dostęp (konto z loginem i hasłem) do platformy dydaktycznej (e-learningowej) wspierającej proces dydaktyczny - ścieżkę szkoleniową realizowaną w Projekcie – wg zakresu
i specyfikacji przedstawionej poniżej;
Platforma będzie narzędziem, które będzie miało na celu wspieranie uczestnika w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w ramach realizacji zadań i ścieżki szkoleniowej przewidzianej w Projekcie.
Wykonawca zapewni na potrzeby realizacji Projektu platformę dydaktyczną wspierającą ścieżkę szkoleniową wraz
z materiałami dydaktycznymi w postaci cyfrowej (elektronicznej) udostępnionej dla każdego uczestnika projektu.
Każdy uczestnik otrzyma dostęp do materiałów dydaktycznych na cały okres udziału w projekcie, tj. od momentu zakwalifikowania do projektu (zgłoszenia zapotrzebowania do Wykonawcy/Dostawcy) do dnia 31 sierpnia 2028 r.
Materiały dydaktyczne będą udostępnione w postaci cyfrowej, dostosowane do danej formy wsparcia przewidzianej do realizacji przez każdego UP w projekcie, tj. szkoleń, prowadzących do nabycia następujących kwalifikacji wolnorynkowych (włączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK), tj.:
„Zarządzanie konfliktami w organizacji”,
„Prowadzenie negocjacji”,
„Planowanie i prowadzenie działań komunikacyjnych w sytuacjach kryzysu wizerunkowego”,
„Budowanie wizerunku pracodawcy (employer branding)”.
Wymagania funkcjonalne platformy dydaktycznej:
Platforma będzie wykorzystywana jako narzędzie wspierające uczestnika w zdobywaniu wiedzy i potwierdzaniu kwalifikacji. Platforma ma dawać możliwość udostępniania użytkownikom treści nauczania w formie cyfrowej, udostępniania narzędzi do przystępnej i atrakcyjnej formy utrwalania wiedzy poprzez ćwiczenia interaktywne, narzędzia pracy grupowej oraz możliwości oceny różnych form aktywności przez trenerów/ prowadzących.
Aplikacja ma być dostępna w wersji przeglądarkowej na komputery osobiste oraz w wersji na urządzenia mobilne.
Szczegółowe wymagania funkcjonalne platformy dydaktycznej:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Wykonawca zobowiązany będzie do wypełnienia repozytorium odpowiednią treścią dla:
1) Szkolenia „Zarządzanie konfliktami w organizacji” (60 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
2) Szkolenia „Prowadzenie negocjacji” (50 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
3) Szkolenia „Planowanie i prowadzenie działań komunikacyjnych w sytuacjach kryzysu wizerunkowego” (80 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
4) Szkolenia „Budowanie wizerunku pracodawcy (employer branding)” (40 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Dostarczana zawartość powinna uwzględniać materiały dla każdego z wyżej wymienionego tematu szkolenia w postaci:
podręcznika w formie cyfrowej lub innych materiałów dydaktycznych (np. skrypt) w formie cyfrowej, który
w sposób wyczerpujący omawia programy wskazanych wyżej tematów szkoleniowych;
zestawów ćwiczeń do wyżej wymienionych tematów szkoleniowych;
testów kompetencyjnych do każdego z wyżej wymienionych tematów szkoleniowych;
interaktywną ścieżkę dydaktyczną (umożliwiającą nawigowanie po zagadnieniach merytorycznych danego szkolenia;
czatu lub forum, umożliwiającego komunikację między uczestnikami platformy;
możliwości tworzenia notatek z zajęć;
przestrzeni do wymiany materiałów szkoleniowych pomiędzy prowadzącym a uczestnikami szkoleń (np. prace domowe, dodatkowe materiały, prezentacje);
materiały merytoryczne, pozwalające na zapoznanie się z narzędziami AI (sztucznej inteligencji), pozwalającymi na zapoznanie się z wykorzystywaniem AI w ramach poszczególnych kwalifikacji;
Możliwość zdobywania mikropoświadczeń – platforma/system umożliwi zdobywanie mikropoświadczeń w postaci odznak cyfrowych, realizowanych zgodnie z Zaleceniem Rady z dnia 22 czerwca 2022 r. w sprawie europejskiego podejścia do mikropoświadczeń na potrzeby uczenia się przez całe życie i zatrudnialności, zaleca się państwom członkowskim przyjęcie i promowanie stosowania definicji mikropoświadczenia, jako: „opis(u) efektów uczenia się, które osoba ucząca się uzyskała przy niewielkim nakładzie uczenia się. Efekty te zostały ocenione na podstawie przejrzystych i jasno określonych kryteriów. Aktywności edukacyjne prowadzące do uzyskania mikropoświadczeń
są opracowywane tak, aby osoba ucząca się zdobyła konkretną wiedzę, umiejętności i kompetencje, które odpowiadają na potrzeby społeczne, osobiste i kulturalne lub na potrzeby rynku pracy. Mikropoświadczenia są własnością osoby uczącej się i mogą być udostępniane i przenoszone. Mogą być samodzielne lub łączone w większe poświadczenia”
(pkt 5, lit. a) Zalecenia).
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Wsparcie techniczne:
Wykonawca w ramach usługi zapewni również wsparcie techniczne (IT), w trakcie użytkowania platformy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2028 r.), które będzie miało na celu pomoc użytkownikom platformy (uczestnikom oraz prowadzącym poszczególne szkolenia) w rozwiązywaniu problemów związanych z działaniem platformy oraz jej obsługą.
Wsparcie realizowane będzie we wszystkie dni tygodnia, od poniedziałku do niedzieli, w godzinach 8.00 – 20.00
w sposób uzgodniony z Zamawiającym np. w formie e-mailowej.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osoby nadzorującej funkcjonowanie platformy.
Osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielanie wsparcia (w formie telefonicznej oraz e-mailowej) uczestnikom, prowadzącym zajęcia oraz Zamawiającemu, w zakresie funkcjonowania platformy, w tym za monitorowanie
i naprawianie błędów oraz zakłóceń w działaniu poszczególnych funkcjonalności.
Uruchomienie platformy:
Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia platformy dydaktycznej spełniającej wszystkie wymagania SzOPZ
w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Dostępność
Poza ww. wymaganiami Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami dostępności, określonymi w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 731).
Informacje pozostałe:
Wskazana w SzOPZ liczba osób (800 osób/UP) – stanowi maksymalną wartość, która planowana jest do zrealizowania w ramach usługi.
Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób, dla których zostaną utworzone konta oraz zamianę użytkownika konta na inną osobę/innego użytkownika np. z powodu rezygnacji z udziału w Projekcie – ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego np. wynikające z procesu rekrutacji UP.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za utworzenie kont oraz udostępnienie ścieżek dydaktycznych na platformie dydaktycznej dla uczestników projektu, którzy zostaną objęci usługą w pełnym zakresie ścieżki szkoleniowej (w ujęciu „za osobę”).
Prezentacja platformy dydaktycznej:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Informacje na temat podwykonawstwa:
Oferent/Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez Oferenta/Wykonawcę, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.06.03-IP.01-0020/24 - "Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki."
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zapewnieniu platformy dydaktycznej wspierającej uczestników w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w Projekcie – wg zakresu i wymagań szczegółowo określonych w pkt. 1 i 1.1 niniejszego zapytania.
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.1. Zapewnienie platformy dydaktycznej wspierającej uczestników w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w Projekcie, tj.:
Wykonawca w ramach wynagrodzenia ofertowego zapewni (w ramach usługi):
I. dostęp do platformy dydaktycznej wspierającej uczestników w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w Projekcie wraz z: materiałami dydaktycznymi w postaci cyfrowej (elektronicznej) oraz systemem do mikropoświadczeń
- dla 800 osób - uczestników Projektu (dalej: „UP” lub „użytkownik platformy”) – wg specyfikacji przedstawionej poniżej;
przez platformę dydaktyczną – Zamawiający rozumie dostęp (konto z loginem i hasłem) do platformy dydaktycznej (e-learningowej) wspierającej proces dydaktyczny - ścieżkę szkoleniową realizowaną w Projekcie – wg zakresu
i specyfikacji przedstawionej poniżej;
Platforma będzie narzędziem, które będzie miało na celu wspieranie uczestnika w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji w ramach realizacji zadań i ścieżki szkoleniowej przewidzianej w Projekcie.
Wykonawca zapewni na potrzeby realizacji Projektu platformę dydaktyczną wspierającą ścieżkę szkoleniową wraz
z materiałami dydaktycznymi w postaci cyfrowej (elektronicznej) udostępnionej dla każdego uczestnika projektu.
Każdy uczestnik otrzyma dostęp do materiałów dydaktycznych na cały okres udziału w projekcie, tj. od momentu zakwalifikowania do projektu (zgłoszenia zapotrzebowania do Wykonawcy/Dostawcy) do dnia 31 sierpnia 2028 r.
Materiały dydaktyczne będą udostępnione w postaci cyfrowej, dostosowane do danej formy wsparcia przewidzianej do realizacji przez każdego UP w projekcie, tj. szkoleń, prowadzących do nabycia następujących kwalifikacji wolnorynkowych (włączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK), tj.:
„Zarządzanie konfliktami w organizacji”,
„Prowadzenie negocjacji”,
„Planowanie i prowadzenie działań komunikacyjnych w sytuacjach kryzysu wizerunkowego”,
„Budowanie wizerunku pracodawcy (employer branding)”.
Wymagania funkcjonalne platformy dydaktycznej:
Platforma będzie wykorzystywana jako narzędzie wspierające uczestnika w zdobywaniu wiedzy i potwierdzaniu kwalifikacji. Platforma ma dawać możliwość udostępniania użytkownikom treści nauczania w formie cyfrowej, udostępniania narzędzi do przystępnej i atrakcyjnej formy utrwalania wiedzy poprzez ćwiczenia interaktywne, narzędzia pracy grupowej oraz możliwości oceny różnych form aktywności przez trenerów/ prowadzących.
Aplikacja ma być dostępna w wersji przeglądarkowej na komputery osobiste oraz w wersji na urządzenia mobilne.
Szczegółowe wymagania funkcjonalne platformy dydaktycznej:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Wykonawca zobowiązany będzie do wypełnienia repozytorium odpowiednią treścią dla:
1) Szkolenia „Zarządzanie konfliktami w organizacji” (60 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
2) Szkolenia „Prowadzenie negocjacji” (50 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
3) Szkolenia „Planowanie i prowadzenie działań komunikacyjnych w sytuacjach kryzysu wizerunkowego” (80 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
4) Szkolenia „Budowanie wizerunku pracodawcy (employer branding)” (40 godzin) zgodnie z następującym programem:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Dostarczana zawartość powinna uwzględniać materiały dla każdego z wyżej wymienionego tematu szkolenia w postaci:
podręcznika w formie cyfrowej lub innych materiałów dydaktycznych (np. skrypt) w formie cyfrowej, który
w sposób wyczerpujący omawia programy wskazanych wyżej tematów szkoleniowych;
zestawów ćwiczeń do wyżej wymienionych tematów szkoleniowych;
testów kompetencyjnych do każdego z wyżej wymienionych tematów szkoleniowych;
interaktywną ścieżkę dydaktyczną (umożliwiającą nawigowanie po zagadnieniach merytorycznych danego szkolenia;
czatu lub forum, umożliwiającego komunikację między uczestnikami platformy;
możliwości tworzenia notatek z zajęć;
przestrzeni do wymiany materiałów szkoleniowych pomiędzy prowadzącym a uczestnikami szkoleń (np. prace domowe, dodatkowe materiały, prezentacje);
materiały merytoryczne, pozwalające na zapoznanie się z narzędziami AI (sztucznej inteligencji), pozwalającymi na zapoznanie się z wykorzystywaniem AI w ramach poszczególnych kwalifikacji;
Możliwość zdobywania mikropoświadczeń – platforma/system umożliwi zdobywanie mikropoświadczeń w postaci odznak cyfrowych, realizowanych zgodnie z Zaleceniem Rady z dnia 22 czerwca 2022 r. w sprawie europejskiego podejścia do mikropoświadczeń na potrzeby uczenia się przez całe życie i zatrudnialności, zaleca się państwom członkowskim przyjęcie i promowanie stosowania definicji mikropoświadczenia, jako: „opis(u) efektów uczenia się, które osoba ucząca się uzyskała przy niewielkim nakładzie uczenia się. Efekty te zostały ocenione na podstawie przejrzystych i jasno określonych kryteriów. Aktywności edukacyjne prowadzące do uzyskania mikropoświadczeń
są opracowywane tak, aby osoba ucząca się zdobyła konkretną wiedzę, umiejętności i kompetencje, które odpowiadają na potrzeby społeczne, osobiste i kulturalne lub na potrzeby rynku pracy. Mikropoświadczenia są własnością osoby uczącej się i mogą być udostępniane i przenoszone. Mogą być samodzielne lub łączone w większe poświadczenia”
(pkt 5, lit. a) Zalecenia).
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Wsparcie techniczne:
Wykonawca w ramach usługi zapewni również wsparcie techniczne (IT), w trakcie użytkowania platformy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2028 r.), które będzie miało na celu pomoc użytkownikom platformy (uczestnikom oraz prowadzącym poszczególne szkolenia) w rozwiązywaniu problemów związanych z działaniem platformy oraz jej obsługą.
Wsparcie realizowane będzie we wszystkie dni tygodnia, od poniedziałku do niedzieli, w godzinach 8.00 – 20.00
w sposób uzgodniony z Zamawiającym np. w formie e-mailowej.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osoby nadzorującej funkcjonowanie platformy.
Osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielanie wsparcia (w formie telefonicznej oraz e-mailowej) uczestnikom, prowadzącym zajęcia oraz Zamawiającemu, w zakresie funkcjonowania platformy, w tym za monitorowanie
i naprawianie błędów oraz zakłóceń w działaniu poszczególnych funkcjonalności.
Uruchomienie platformy:
Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia platformy dydaktycznej spełniającej wszystkie wymagania SzOPZ
w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Dostępność
Poza ww. wymaganiami Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami dostępności, określonymi w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 731).
Informacje pozostałe:
Wskazana w SzOPZ liczba osób (800 osób/UP) – stanowi maksymalną wartość, która planowana jest do zrealizowania w ramach usługi.
Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób, dla których zostaną utworzone konta oraz zamianę użytkownika konta na inną osobę/innego użytkownika np. z powodu rezygnacji z udziału w Projekcie – ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego np. wynikające z procesu rekrutacji UP.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za utworzenie kont oraz udostępnienie ścieżek dydaktycznych na platformie dydaktycznej dla uczestników projektu, którzy zostaną objęci usługą w pełnym zakresie ścieżki szkoleniowej (w ujęciu „za osobę”).
Prezentacja platformy dydaktycznej:
(...) - zgodnie ze szczegółowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
Informacje na temat podwykonawstwa:
Oferent/Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez Oferenta/Wykonawcę, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Fri May 08 13:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Educational materials and equipment
Training
Software development
Educational materials and equipment
Training
Software development
Buyer details
SYNTEA Spółka Akcyjna
Wojciechowska 9a
20-704 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7123122247
Wojciechowska 9a
20-704 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7123122247
