"Kompleksowa organizacja i realizacja 3-dniowej wycieczki turystyczno-integracyjnej w Pieniny"
Notice description
Nazwa: Kompleksowa organizacja i realizacja 3-dniowej wycieczki turystyczno-integracyjnej w Pieniny
Opis: zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Tryb postępowania - przetarg nieograniczony
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
pn.„Kompleksowa organizacja i realizacja 3-dniowej
wycieczki turystyczno-integracyjnej w Pieniny"
I. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
II. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
Przedmiotem zamówienia jest:
kompleksowa organizacja i realizacja 3 - dniowej wycieczki turystyczno-integracyjnej w Pieniny dla pracowników Zamawiającego wraz z osobami towarzyszącymi (ok. 50 osób), obejmująca transport, zakwaterowanie, wyżywienie oraz program turystyczny.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby uczestników.
Wykonawca
przyjmuje do wiadomości, iż ilość uczestników podana w przedmiocie zamówienia jest ilością przewidywaną, może ulec zmianie, co nie stanowi niewykonania bądź nienależytego wykonania zamówienia i nie rodzi odpowiedzialności kontraktowej Zamawiającego.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
III. Termin realizacji zamówienia - 11-13.09.2026 r. lub 18-20.09.2026 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu -
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu;
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
IV a. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za jedno z przestępstw, o których mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy z 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7) w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - okres wykluczenia ustala się na podstawie przepisów wskazanej ustawy.
Wystąpienie, którejkolwiek z wyżej wymienionych sytuacji skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Wykonawca składając ofertę w postępowaniu potwierdza, że nie podlega wykluczeniu w przypadkach, o których mowa powyżej.
IV b. Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1. Wiedza i doświadczenie
Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 4 usługi polegające na kompleksowej organizacji wyjazdów turystycznych lub turystyczno-integracyjnych, trwających minimum 3 dni, dla grup liczących co najmniej 40 osób, obejmujących łącznie:
transport,
zakwaterowanie,
wyżywienie.
2. Uprawnienia do
prowadzenia działalności
Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz ważne zabezpieczenie finansowe na rzecz podróżnych (gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa lub umowa ubezpieczenia), zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Wykonawca podlega wpisowi do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego (TFG) oraz Turystycznego Funduszu Pomocowego (TFP).
Na wezwanie Zamawiającego
Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające spełnianie powyższych wymagań.
3. Osoby zdolne do wykonania
zamówienia:
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę pełniącą funkcję pilota wycieczek, posiadającą kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:
doświadczenie w obsłudze grup turystycznych i/lub turystyczno-integracyjnych liczących co najmniej 40 osób,
znajomość regionu Pienin oraz tras i atrakcji wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
umiejętność organizacji i koordynacji przebiegu wyjazdów wielodniowych.
W przypadku skierowania do realizacji przewodników lokalnych, Wykonawca zapewni osoby posiadające wymagane uprawnienia przewodnickie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające spełnianie powyższych wymagań (np. wykaz osób, doświadczenie, uprawnienia).
V. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w
niniejszym postępowaniu.
VI. Wykaz załączników
1. Przedmiot zamówienia (załącznik nr 1)
2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
3. Klauzule RODO
VII. Do oferty należy dołączyć
1. podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
2. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik Formularza ofertowego, obejmująca:
a) Program wycieczki
b) Opis hotelu wraz ze zdjęciami
Oferta ma umożliwić Zamawiającemu ocenę , zgodnie z kryterium określonym w pkt. XIX B. Ogłoszenia, tj. Standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej
1. Wykonawca określi ŁĄCZNĄ WARTOŚĆ (w PLN) CAŁEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy)
2. Wykonawca podaje:
cenę jednostkową netto za 1 osobę
cenę całkowitą dla 50 osób
3. Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania pełnej usługi, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
Do ceny netto zostanie doliczony obowiązujący w dacie świadczenia usługi podatek VAT.
IX. Kryterium oceny ofert
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert i jego znaczenie:
A) cena oferty – 60%
B) standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu – 40%
Oferty oceniane
będą punktowo wg niżej podanych wzorów.
Oferta, która
uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
A. Cena całkowita netto (Waga: 60 pkt)
Oceniany
będzie całkowity koszt wycieczki dla całej grupy (w tym wszystkie podatki,
opłaty klimatyczne, parkingowe itp.), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.Sposób
punktacji zgodnie ze wzorem wskazanym poniżej. Oferta
z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.
CNN
ilość punktów badanej oferty= ------- x 60 pkt
CB
CN – najniższa cena z
zaoferowanych
CB – cena oferty badanej
pkt – znaczenie (waga)
B. Standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu (Waga 40 pkt)
Ocenie podlegać
będzie:Lokalizacja obiektu: Odległość od centrum (możliwość samodzielnego wyjścia pracowników wieczorem).Infrastruktura: Dostępność sali na wyłączność podczas kolacji integracyjnej.Menu: Jakość i różnorodność posiłków (np. uwzględnienie opcji wegetariańskich/wegańskich bez dopłat).Kreatywność: Dodatkowe aktywności (np. profesjonalna oprawa muzyczna kolacji).Logistyka: Optymalne zaplanowanie czasu (brak długich przestojów, zapewnienie biletów wstępu w cenie, brak ukrytych kosztów typu „płatne dodatkowo u przewodnika”).
Członkowie
komisji, za każdy podpunkt podlegający ocenie, przyznają punkty w skali od 1 do
5.
Suma punktów
stanowić będzie ocenę oferty pod względem standardu zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu
PB
ilość punktów badanej oferty= ------- x 40 pkt
PNW
PB – ilość punktów oferty
badanej
PNW – największa ilość
punktów
pkt – znaczenie (waga)
1. Przy obliczaniu
punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według
zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej
cyfry po przecinku
w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga
cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
2. Za ofertę
najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych
kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację.
3. Jeżeli
Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty,do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
X. Warunki płatności:
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego realizacji usługi, przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
Termin zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 30
dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawiana faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), o ile powszechnie obowiązujące przepisy prawa nakładają na niego taki obowiązek
XI. Sposób realizacji usługi - zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia
XII. Informacje o kontakcie z Zamawiającym
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami na etapie przygotowania i składania ofert są:
- sprawy formalne - Małgorzata Stefańska, tel. 32/34-24-269, e-mail m.stefanska@pwik.com.pl; Iwona Rother tel. 32/34-24-269,, przetargi@pwik.com.pl
XIII. Opis sposobu składania ofert i przygotowania oferty
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta (formularz ofertowy) musi być przygotowana w języku polskim, złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pwik na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania,
3. Wykonawca może złożyć ofertę jako skan podpisanej wersji papierowej lub załączyć sporządzone elektronicznie i podpisane elektronicznie dokumenty. Zamawiający dopuszcza jedną i drugą wersję.
4. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
5. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
6. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Ogłoszenia.
XIV. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych
Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.
XV. Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
XVI. Sposób zadawania pytań i udzielania odpowiedzi
1. Pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",
2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z Ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania,
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym niezwłocznie wszystkich Wykonawców poprzez stronę z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego.
5. Korespondencja prowadzona jest w języku polskim,
6. Pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 17.00)
XVII. Tajemnica przedsiębiorstwa
1. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisu art. 11 ust. 2 z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może w szczególności zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy), ceny.
2. W przypadku gdy Oferent nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Oferenta.
3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
4. Po otwarciu złożonych ofert, Oferent, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.
XVIII. Okres związania ofertą
1.
Wykonawcy są związani złożoną ofertą do czasu
zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą, jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert. Dzień ten jest
pierwszym dniem terminu związania ofertą.
2.
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie
nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się
jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu
zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XIX. Informacja o otwarciu ofert / Miejsce i termin otwarcia ofert oraz tryb oceny ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w ostatnim dniu składania ofert o godz. 11.05 w budynku nr 2, pok. nr 10, na komputerze Zamawiającego, po pobraniu z Platformy zakupowej złożonych ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/pwik (podstronie z ogłoszeniem o postępowaniu) w sekcji „Komunikaty” informacje dotyczące:
firm Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie (nazwa, miejscowość) wraz z ceną ofertową.
2. Zamawiający zbada wyłącznie ofertę najkorzystniejszą. W przypadku odrzucenia tej oferty, badaniu będą podlegały kolejne najkorzystniejsze oferty.
3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający zastrzega, iż nie jest zobligowany do skorzystania z niniejszego uprawnienia. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Przez rażąco niską cenę, Zamawiający rozumie cenę, która jest niższa o co najmniej 30% od wartości szacunkowej zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub od średniej arytmetycznej cen ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W przypadku, o którym mowa w pkt. c), Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia.
Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia;
b) jej treść jest nieczytelna tj. została wypełniona odręcznym pismem uniemożliwiającym jego prawidłowe odczytanie;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania;
e) została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
f) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą;
g) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy;
h) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego;
i) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
j) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę, którego ofertę odrzucił. Informacja ta będzie zawierać uzasadnienie czynności odrzucenia.
XX. Ogłoszenie wyników
Wykonawcy zostaną poinformowani o wyniku postępowania pisemnie oraz poprzez stronę z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty". Informacja powyższa zawierać będzie dane wyłonionego Wykonawcy (nazwę, miejscowość) oraz cenę ofertową. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wraz z zawiadomieniem o wyniku przetargu otrzyma wskazówki dotyczące miejsca i terminu zawarcia umowy.
Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu lub zakończenia postępowania przygotowującego umowę, bez podania przyczyn. Informację o zamknięciu przetargu lub zakończeniu postępowania przygotowującego umowę Zamawiający zamieszcza na stronie z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty".
Zamawiający zastrzega, że Ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Oferenta zawarta jest w załączniku do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 13". Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Oferent, w przypadku wskazania w dokumentacji ofertowej danych osobowych innych osób (np. pracowników, podwykonawców) przekazał tym osobom załącznik do postępowania o nazwie :"KLAUZULA RODO ART. 14" wraz z informacją dotyczącą przedmiotu postępowania, w związku z którym Zamawiający otrzymał przedmiotowe dane. Złożenie oferty będzie równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta wykonania obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym (w przypadku przekazania Zamawiającemu danych innych osób).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl
Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu (Należy dołączyć Ofertę Wykonawcy, zgodną z pkt. VII 2 Ogłoszenia. Oferta ma umożliwić Zamawiającemu ocenę, zgodnie z kryterium określonym w pkt. XIX B. Ogłoszenia)
Formularz Ofertowy (Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Ogłoszenia)
Tajemnica przedsiębiorstwa (Zaleca się, aby każda informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa była zamieszczona w odrębnym pliku i określała przedmiot będący jej treścią wraz z wykazaniem podstaw utajnienia.)
Opis: zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Tryb postępowania - przetarg nieograniczony
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
pn.„Kompleksowa organizacja i realizacja 3-dniowej
wycieczki turystyczno-integracyjnej w Pieniny"
I. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
II. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
Przedmiotem zamówienia jest:
kompleksowa organizacja i realizacja 3 - dniowej wycieczki turystyczno-integracyjnej w Pieniny dla pracowników Zamawiającego wraz z osobami towarzyszącymi (ok. 50 osób), obejmująca transport, zakwaterowanie, wyżywienie oraz program turystyczny.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby uczestników.
Wykonawca
przyjmuje do wiadomości, iż ilość uczestników podana w przedmiocie zamówienia jest ilością przewidywaną, może ulec zmianie, co nie stanowi niewykonania bądź nienależytego wykonania zamówienia i nie rodzi odpowiedzialności kontraktowej Zamawiającego.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
III. Termin realizacji zamówienia - 11-13.09.2026 r. lub 18-20.09.2026 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu -
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu;
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
IV a. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za jedno z przestępstw, o których mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy z 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7) w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - okres wykluczenia ustala się na podstawie przepisów wskazanej ustawy.
Wystąpienie, którejkolwiek z wyżej wymienionych sytuacji skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Wykonawca składając ofertę w postępowaniu potwierdza, że nie podlega wykluczeniu w przypadkach, o których mowa powyżej.
IV b. Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1. Wiedza i doświadczenie
Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 4 usługi polegające na kompleksowej organizacji wyjazdów turystycznych lub turystyczno-integracyjnych, trwających minimum 3 dni, dla grup liczących co najmniej 40 osób, obejmujących łącznie:
transport,
zakwaterowanie,
wyżywienie.
2. Uprawnienia do
prowadzenia działalności
Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz ważne zabezpieczenie finansowe na rzecz podróżnych (gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa lub umowa ubezpieczenia), zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Wykonawca podlega wpisowi do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego (TFG) oraz Turystycznego Funduszu Pomocowego (TFP).
Na wezwanie Zamawiającego
Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające spełnianie powyższych wymagań.
3. Osoby zdolne do wykonania
zamówienia:
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę pełniącą funkcję pilota wycieczek, posiadającą kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:
doświadczenie w obsłudze grup turystycznych i/lub turystyczno-integracyjnych liczących co najmniej 40 osób,
znajomość regionu Pienin oraz tras i atrakcji wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
umiejętność organizacji i koordynacji przebiegu wyjazdów wielodniowych.
W przypadku skierowania do realizacji przewodników lokalnych, Wykonawca zapewni osoby posiadające wymagane uprawnienia przewodnickie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające spełnianie powyższych wymagań (np. wykaz osób, doświadczenie, uprawnienia).
V. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w
niniejszym postępowaniu.
VI. Wykaz załączników
1. Przedmiot zamówienia (załącznik nr 1)
2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
3. Klauzule RODO
VII. Do oferty należy dołączyć
1. podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
2. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik Formularza ofertowego, obejmująca:
a) Program wycieczki
b) Opis hotelu wraz ze zdjęciami
Oferta ma umożliwić Zamawiającemu ocenę , zgodnie z kryterium określonym w pkt. XIX B. Ogłoszenia, tj. Standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej
1. Wykonawca określi ŁĄCZNĄ WARTOŚĆ (w PLN) CAŁEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy)
2. Wykonawca podaje:
cenę jednostkową netto za 1 osobę
cenę całkowitą dla 50 osób
3. Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania pełnej usługi, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
Do ceny netto zostanie doliczony obowiązujący w dacie świadczenia usługi podatek VAT.
IX. Kryterium oceny ofert
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert i jego znaczenie:
A) cena oferty – 60%
B) standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu – 40%
Oferty oceniane
będą punktowo wg niżej podanych wzorów.
Oferta, która
uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
A. Cena całkowita netto (Waga: 60 pkt)
Oceniany
będzie całkowity koszt wycieczki dla całej grupy (w tym wszystkie podatki,
opłaty klimatyczne, parkingowe itp.), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.Sposób
punktacji zgodnie ze wzorem wskazanym poniżej. Oferta
z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.
CNN
ilość punktów badanej oferty= ------- x 60 pkt
CB
CN – najniższa cena z
zaoferowanych
CB – cena oferty badanej
pkt – znaczenie (waga)
B. Standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu (Waga 40 pkt)
Ocenie podlegać
będzie:Lokalizacja obiektu: Odległość od centrum (możliwość samodzielnego wyjścia pracowników wieczorem).Infrastruktura: Dostępność sali na wyłączność podczas kolacji integracyjnej.Menu: Jakość i różnorodność posiłków (np. uwzględnienie opcji wegetariańskich/wegańskich bez dopłat).Kreatywność: Dodatkowe aktywności (np. profesjonalna oprawa muzyczna kolacji).Logistyka: Optymalne zaplanowanie czasu (brak długich przestojów, zapewnienie biletów wstępu w cenie, brak ukrytych kosztów typu „płatne dodatkowo u przewodnika”).
Członkowie
komisji, za każdy podpunkt podlegający ocenie, przyznają punkty w skali od 1 do
5.
Suma punktów
stanowić będzie ocenę oferty pod względem standardu zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu
PB
ilość punktów badanej oferty= ------- x 40 pkt
PNW
PB – ilość punktów oferty
badanej
PNW – największa ilość
punktów
pkt – znaczenie (waga)
1. Przy obliczaniu
punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według
zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej
cyfry po przecinku
w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga
cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
2. Za ofertę
najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych
kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację.
3. Jeżeli
Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty,do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
X. Warunki płatności:
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego realizacji usługi, przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
Termin zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 30
dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawiana faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), o ile powszechnie obowiązujące przepisy prawa nakładają na niego taki obowiązek
XI. Sposób realizacji usługi - zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia
XII. Informacje o kontakcie z Zamawiającym
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami na etapie przygotowania i składania ofert są:
- sprawy formalne - Małgorzata Stefańska, tel. 32/34-24-269, e-mail m.stefanska@pwik.com.pl; Iwona Rother tel. 32/34-24-269,, przetargi@pwik.com.pl
XIII. Opis sposobu składania ofert i przygotowania oferty
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta (formularz ofertowy) musi być przygotowana w języku polskim, złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pwik na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania,
3. Wykonawca może złożyć ofertę jako skan podpisanej wersji papierowej lub załączyć sporządzone elektronicznie i podpisane elektronicznie dokumenty. Zamawiający dopuszcza jedną i drugą wersję.
4. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
5. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
6. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Ogłoszenia.
XIV. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych
Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.
XV. Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
XVI. Sposób zadawania pytań i udzielania odpowiedzi
1. Pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",
2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z Ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania,
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym niezwłocznie wszystkich Wykonawców poprzez stronę z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego.
5. Korespondencja prowadzona jest w języku polskim,
6. Pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 17.00)
XVII. Tajemnica przedsiębiorstwa
1. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisu art. 11 ust. 2 z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może w szczególności zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy), ceny.
2. W przypadku gdy Oferent nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Oferenta.
3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
4. Po otwarciu złożonych ofert, Oferent, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.
XVIII. Okres związania ofertą
1.
Wykonawcy są związani złożoną ofertą do czasu
zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą, jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert. Dzień ten jest
pierwszym dniem terminu związania ofertą.
2.
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie
nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się
jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu
zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XIX. Informacja o otwarciu ofert / Miejsce i termin otwarcia ofert oraz tryb oceny ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w ostatnim dniu składania ofert o godz. 11.05 w budynku nr 2, pok. nr 10, na komputerze Zamawiającego, po pobraniu z Platformy zakupowej złożonych ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/pwik (podstronie z ogłoszeniem o postępowaniu) w sekcji „Komunikaty” informacje dotyczące:
firm Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie (nazwa, miejscowość) wraz z ceną ofertową.
2. Zamawiający zbada wyłącznie ofertę najkorzystniejszą. W przypadku odrzucenia tej oferty, badaniu będą podlegały kolejne najkorzystniejsze oferty.
3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający zastrzega, iż nie jest zobligowany do skorzystania z niniejszego uprawnienia. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Przez rażąco niską cenę, Zamawiający rozumie cenę, która jest niższa o co najmniej 30% od wartości szacunkowej zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub od średniej arytmetycznej cen ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W przypadku, o którym mowa w pkt. c), Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia.
Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia;
b) jej treść jest nieczytelna tj. została wypełniona odręcznym pismem uniemożliwiającym jego prawidłowe odczytanie;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania;
e) została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
f) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą;
g) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy;
h) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego;
i) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
j) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę, którego ofertę odrzucił. Informacja ta będzie zawierać uzasadnienie czynności odrzucenia.
XX. Ogłoszenie wyników
Wykonawcy zostaną poinformowani o wyniku postępowania pisemnie oraz poprzez stronę z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty". Informacja powyższa zawierać będzie dane wyłonionego Wykonawcy (nazwę, miejscowość) oraz cenę ofertową. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wraz z zawiadomieniem o wyniku przetargu otrzyma wskazówki dotyczące miejsca i terminu zawarcia umowy.
Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu lub zakończenia postępowania przygotowującego umowę, bez podania przyczyn. Informację o zamknięciu przetargu lub zakończeniu postępowania przygotowującego umowę Zamawiający zamieszcza na stronie z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty".
Zamawiający zastrzega, że Ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Oferenta zawarta jest w załączniku do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 13". Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Oferent, w przypadku wskazania w dokumentacji ofertowej danych osobowych innych osób (np. pracowników, podwykonawców) przekazał tym osobom załącznik do postępowania o nazwie :"KLAUZULA RODO ART. 14" wraz z informacją dotyczącą przedmiotu postępowania, w związku z którym Zamawiający otrzymał przedmiotowe dane. Złożenie oferty będzie równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta wykonania obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym (w przypadku przekazania Zamawiającemu danych innych osób).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl
Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Standard zakwaterowania i wyżywienia oraz atrakcyjność i kompleksowość programu (Należy dołączyć Ofertę Wykonawcy, zgodną z pkt. VII 2 Ogłoszenia. Oferta ma umożliwić Zamawiającemu ocenę, zgodnie z kryterium określonym w pkt. XIX B. Ogłoszenia)
Formularz Ofertowy (Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Ogłoszenia)
Tajemnica przedsiębiorstwa (Zaleca się, aby każda informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa była zamieszczona w odrębnym pliku i określała przedmiot będący jej treścią wraz z wykazaniem podstaw utajnienia.)
Time limit for receipt of tenders
2026-05-11 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej
