Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapleczem noclegowym i wyżywieniem w dniach 28-29.05.2026 r. na potrzeby przeprowadzenia szkolenia z zakresu różnorodności w zespole i wyzwań współpracy.
Notice description
ACOZ.25.2.46.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skrócie SGH GV),
NIP Grupy VAT 1080026260, www.sgh.waw.pl) zaprasza do złożenia ofert:
I. Nazwa postępowania
Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapleczem noclegowym i wyżywieniem w dniach 28-29.05.2026 r. na potrzeby przeprowadzenia szkolenia z zakresu różnorodności w zespole i wyzwań współpracy.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) zakwaterowanie: łącznie 60 osób, w tym 50 osób w pokojach 2 osobowych (1 nocleg) oraz 10 osób w pokojach 1-osobowych (1 nocleg); pokoje muszą być wyposażone w łazienki.
b) wyżywienie (uwzględniające potencjalne ograniczenia dietetyczne uczestników, w szczególności dietę wegetariańską i wegańską): śniadania: 60 osób x 1 dzień; obiady: 60 osób x 2 dni; kolacja grillowa (w formie bufetu, grilla, ogniska) 60 osób x 1 dzień;
c) przerwy kawowe: całodzienny serwis kawowy (2 dni) obejmujący w trybie ciągłym minimum świeżo parzoną kawę, wybór herbat, kruche ciasteczka lub wybór ciast, soki, wodę z miętą i cytryną;
d) udostępnienie/wynajem min. 3 sal konferencyjnych zapewniających dobrą widoczność z każdego miejsca sali wraz z wyposażeniem (projektor multimedialny z wejściem HDMI, z ekranem, 2 flipcharty, 2 stoły dla prelegentów, stoły i krzesła dla 60 uczestników, podłączenie do laptopa), klimatyzowane – 2 dni (28.05.2026 – od godziny 10:00 do końca dnia, 29.05.2026 od godziny 9:30 – do godz. 16:00);
e) dostęp do szerokopasmowego, bezprzewodowego Internetu (WiFi);
f) udostępnienie parkingu (dla max. 10 samochodów oraz autokaru).
2. Zamawiający zastrzega sobie zmianę liczby pokoi 2-osobowych i 1-ososbowych w miarę dostępności pokoi u Wykonawcy.
3. Miejsce realizacji usługi: z uwagi na wyjazdowy charakter zajęć, miejsce realizacji usługi musi być zlokalizowane poza granicami m.st. Warszawy, ale w odległości nie większej niż 50 km od budynku G Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa). Odległość będzie weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/) z dokładnością +/- 100 m.
4. Hotel nie może być zlokalizowany w bezpośrednim sąsiedztwie drogi ekspresowej, autostrady lub czynnych torów kolejowych.
5. Wykonawca musi dysponować własnym terenem zielonym o powierzchni nie mniejszej niż 3.000 m2.
6. Wykonawca musi dysponować pokojami o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm.).
7. Standard pokoi to: pościel z ręcznikami, pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny), TV, szybkie WiFi, ciepła woda, papier toaletowy, mydło, żel do mycia, szampon.
8. Śniadania oferowane powinny być w formie bufetowej obejmujące dania na ciepło, dania na zimno, produkty mleczne, płatki śniadaniowe, sałatki, owoce, warzywa, pieczywo, wybór herbat, wodę z cytryną i miętą, soki (min. 2 rodzaje) i kawę świeżo parzoną.
9. Obiady oferowane powinny być w formie bufetowej lub serwowane do stolika obejmujące zupy (min. 2 rodzaje), dania ciepłe (minimum 2 rodzaje), deser (co najmniej dwa rodzaje), soki, woda z cytryną i miętą i wybór herbat.
10. Kolacja grillowa w dniu 28.05.2026 w godzinach 20:00-22:00 obejmująca: zestaw sałatek (2 rodzaje), dania na ciepło (minimum 2 dania mięsne, jedno wegetariańskie, jedno wegańskie i jedno z drobiu lub ryb), dodatki do dań (pieczywo, ziemniaki, warzywa), bufet deserowy (wybór ciast), kawa świeżo parzona, herbata, soki (minimum 2 rodzaje), woda z cytryną. W przypadku niesprzyjającej pogody lub niskich temperatur (poniżej 10 stopni Celsjusza) kolację należy podać wewnątrz budynku.
11. Dyskoteka w dniu 28.05.2026 r. od godziny 21:00 do godz. 24:00. Wykonawca zapewni salę, sprzęt muzyczny i nagłośnieniowy oraz DJ-a. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zawarcie stosownych umów z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi takimi jak ZAIKS, ZPAV, STOART, SAWP oraz wnieść opłaty związane z tantiemami dla tych organizacji.
12. Szczegółowe menu posiłków i kolacji grillowej zostaną uzgodnione w terminie nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.
13. Wszystkie świadczenia (zakwaterowanie, posiłki, kolacja grillowa, sale konferencyjne) muszą być zrealizowanie na terenie obiektu.
14. Rzeczywista liczba uczestników zajęć i wynikających z niej liczba świadczeń (noclegi, wyżywienie, wyposażenie sal) zostanie zgłoszona przez Zamawiającego w terminie nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.
15. Przyjazd uczestników wydarzenia odbędzie się w dniu 28 maja 2026 r. około godz. 9:30. Wyjazd nastąpi w dniu 29 maja 2026 r. około godz. 16:00.
16. Zamawiający wymaga aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godzinie 15:00 i kończyła w kolejnym dniu nie wcześniej niż o godzinie 11:00.
17. Zamawiający wymaga, aby w czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca nie realizował innych głośnych wydarzeń tj. wesele.
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skrócie SGH GV),
NIP Grupy VAT 1080026260, www.sgh.waw.pl) zaprasza do złożenia ofert:
I. Nazwa postępowania
Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapleczem noclegowym i wyżywieniem w dniach 28-29.05.2026 r. na potrzeby przeprowadzenia szkolenia z zakresu różnorodności w zespole i wyzwań współpracy.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) zakwaterowanie: łącznie 60 osób, w tym 50 osób w pokojach 2 osobowych (1 nocleg) oraz 10 osób w pokojach 1-osobowych (1 nocleg); pokoje muszą być wyposażone w łazienki.
b) wyżywienie (uwzględniające potencjalne ograniczenia dietetyczne uczestników, w szczególności dietę wegetariańską i wegańską): śniadania: 60 osób x 1 dzień; obiady: 60 osób x 2 dni; kolacja grillowa (w formie bufetu, grilla, ogniska) 60 osób x 1 dzień;
c) przerwy kawowe: całodzienny serwis kawowy (2 dni) obejmujący w trybie ciągłym minimum świeżo parzoną kawę, wybór herbat, kruche ciasteczka lub wybór ciast, soki, wodę z miętą i cytryną;
d) udostępnienie/wynajem min. 3 sal konferencyjnych zapewniających dobrą widoczność z każdego miejsca sali wraz z wyposażeniem (projektor multimedialny z wejściem HDMI, z ekranem, 2 flipcharty, 2 stoły dla prelegentów, stoły i krzesła dla 60 uczestników, podłączenie do laptopa), klimatyzowane – 2 dni (28.05.2026 – od godziny 10:00 do końca dnia, 29.05.2026 od godziny 9:30 – do godz. 16:00);
e) dostęp do szerokopasmowego, bezprzewodowego Internetu (WiFi);
f) udostępnienie parkingu (dla max. 10 samochodów oraz autokaru).
2. Zamawiający zastrzega sobie zmianę liczby pokoi 2-osobowych i 1-ososbowych w miarę dostępności pokoi u Wykonawcy.
3. Miejsce realizacji usługi: z uwagi na wyjazdowy charakter zajęć, miejsce realizacji usługi musi być zlokalizowane poza granicami m.st. Warszawy, ale w odległości nie większej niż 50 km od budynku G Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa). Odległość będzie weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/) z dokładnością +/- 100 m.
4. Hotel nie może być zlokalizowany w bezpośrednim sąsiedztwie drogi ekspresowej, autostrady lub czynnych torów kolejowych.
5. Wykonawca musi dysponować własnym terenem zielonym o powierzchni nie mniejszej niż 3.000 m2.
6. Wykonawca musi dysponować pokojami o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm.).
7. Standard pokoi to: pościel z ręcznikami, pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny), TV, szybkie WiFi, ciepła woda, papier toaletowy, mydło, żel do mycia, szampon.
8. Śniadania oferowane powinny być w formie bufetowej obejmujące dania na ciepło, dania na zimno, produkty mleczne, płatki śniadaniowe, sałatki, owoce, warzywa, pieczywo, wybór herbat, wodę z cytryną i miętą, soki (min. 2 rodzaje) i kawę świeżo parzoną.
9. Obiady oferowane powinny być w formie bufetowej lub serwowane do stolika obejmujące zupy (min. 2 rodzaje), dania ciepłe (minimum 2 rodzaje), deser (co najmniej dwa rodzaje), soki, woda z cytryną i miętą i wybór herbat.
10. Kolacja grillowa w dniu 28.05.2026 w godzinach 20:00-22:00 obejmująca: zestaw sałatek (2 rodzaje), dania na ciepło (minimum 2 dania mięsne, jedno wegetariańskie, jedno wegańskie i jedno z drobiu lub ryb), dodatki do dań (pieczywo, ziemniaki, warzywa), bufet deserowy (wybór ciast), kawa świeżo parzona, herbata, soki (minimum 2 rodzaje), woda z cytryną. W przypadku niesprzyjającej pogody lub niskich temperatur (poniżej 10 stopni Celsjusza) kolację należy podać wewnątrz budynku.
11. Dyskoteka w dniu 28.05.2026 r. od godziny 21:00 do godz. 24:00. Wykonawca zapewni salę, sprzęt muzyczny i nagłośnieniowy oraz DJ-a. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zawarcie stosownych umów z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi takimi jak ZAIKS, ZPAV, STOART, SAWP oraz wnieść opłaty związane z tantiemami dla tych organizacji.
12. Szczegółowe menu posiłków i kolacji grillowej zostaną uzgodnione w terminie nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.
13. Wszystkie świadczenia (zakwaterowanie, posiłki, kolacja grillowa, sale konferencyjne) muszą być zrealizowanie na terenie obiektu.
14. Rzeczywista liczba uczestników zajęć i wynikających z niej liczba świadczeń (noclegi, wyżywienie, wyposażenie sal) zostanie zgłoszona przez Zamawiającego w terminie nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.
15. Przyjazd uczestników wydarzenia odbędzie się w dniu 28 maja 2026 r. około godz. 9:30. Wyjazd nastąpi w dniu 29 maja 2026 r. około godz. 16:00.
16. Zamawiający wymaga aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godzinie 15:00 i kończyła w kolejnym dniu nie wcześniej niż o godzinie 11:00.
17. Zamawiający wymaga, aby w czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca nie realizował innych głośnych wydarzeń tj. wesele.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-28 10:00:00.0
Location
MAZOWIECKIE
Category assortment
No category
Buyer details
SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE
