Wynajem 20 sztuk urządzeń biurowych (drukujących w sieci) wraz z ich obsługą serwisową
Notice description
Szanowni Państwo,
DB Port Szczecin składa zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu 20 sztuk urządzeń biurowych (drukujących w sieci) wraz z ich obsługą serwisową.
W załączeniu znajduje się zestawienie, w którym zostały przedstawione lokalizacje (na terenie portu, w odległości nie większej niż 2 km) oraz średnia miesięczna liczba drukowanych stron.
Podstawowe parametry urządzeń:
wydruk/kopiowanie mono/kolor A4/A3, minimum dwa zasobniki na papier
interfejs LAN
skanowanie kolorowe z ADF do sieci SMB, na pendrive oraz email
2 drukarki z modułem FAX-u (na WOC i SKLAD2)
zarządzanie przez Web,
proste pobieranie liczników: darmowy program z eksportem do pliku lub dostęp SNMP.
Zakres obsługi serwisowej:
§ szkolenie personelu Najemcy w zakresie obsługi urządzenia,
§ okresowe przeglądy konserwacyjne urządzenia zgodnie z zaleceniami producenta
§ regulacje niezbędne do prawidłowego działania urządzenia, w tym w szczególności regulacje odpowiadające wytycznym Wynajmującego odnośnie ustawień urządzeń,
§ usuwanie wad i usterek urządzenia,
§ wymianę części zamiennych niezbędnych do usunięcia wady lub usterki urządzenia,
§ dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, w tym w szczególności tonerów, bębnów, listew, elektrod, odrywaczy, wałków, rolek, łożysk itp., wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Najemcę,
§ koszty pracy, dojazdów itp.
Papier do drukowania po stronie Najemcy.
W ofercie proszę ująć:
- cenę jednej kopii czarno-białej,
- cenę jednej kopii kolorowej,
- ceną jednego skanu,
- ryczałt miesięczny,
- wszelkie dodatkowe koszty, które nie zostały wliczone w cenę (np. koszty dostawy, instalacji, zdalnej diagnostyki),
- proponowany czas reakcji na zgłoszenie Najemcy (rozumiany jako rozpoczęcie naprawy i zamówienie materiałów eksploatacyjnych), czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, godziny pracy Obsługi Serwisowej,
- koszt 1 godziny pracy Serwisanta oraz ryczałt za dojazd w przypadku obsługi serwisowej w wykraczającej poza zakres wskazany powyżej,
- cenę zakupu urządzeń po zakończeniu umowy.
Powyższe dane proszę przedstawić w złożonej ofercie (na papierze firmowym) oraz przesłać w tabeli załączonej do niniejszego zapytania (edytowalny plik Excel).
Ponadto do oferty należy załączyć:
- dane techniczne oferowanych urządzeń,
- listę obsługiwanych klientów.
Ofertę proszę złożyć w następujących wariantach:
- na urządzenia nowe (ryczałt dla okresów obowiązywania umowy: 36, 48 i 60 miesięcy),
- na urządzenia nowe i urządzenia poleasingowe (ryczałt dla okresu obowiązywania umowy: 36 miesięcy; termin wypowiedzenia: 1 miesiąc); dopuszczamy urządzenia poleasingowe dla lokalizacji z wydrukami w ilości poniżej 1000/ m-c tj. 9 urządzeń.
Ofertę proszę złożyć w terminie do 06.05.2026r. do godziny 15:00.
W razie pytań proszę o kontakt z Działem Zakupów:
Justyna Kalenin - tel. 693 888 622
e-mail: justyna.kalenin@dbport.eu
Warunki udziału Oferenta
Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją:
Kodeksu postępowania kontrahentów DB, który dostępny jest pod adresem: https://www.deutschebahn.com/resource/blob/6878742/ff7fa8736843e56132f6affda3990350/polnisch-data.pdf
Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych realizujących prace dla DB Port Szczecin sp. z o.o., która dostępna jest pod adresem:
https://portszczecin.deutschebahn.com/dbportszczecin-pl/strefa-klienta/regulaminy-i-instrukcje
Kryteria wyboru Oferenta:
· Cena – 90%
· Termin płatności – 10%
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dziennik Ustaw z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).
Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo:
- swobodnego wyboru ofert,
- unieważnienia postepowania bez podania przyczyn,
- wykluczenia Oferenta z postępowania bez podania przyczyn,
- częściowego wykonania przedmiotu postępowania,
- podziału zadania na etapy,
- zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
- prowadzenia dodatkowych negocjacji, aukcji internetowych.
Produkty
1. Wynajem 20 sztuk urządzeń biurowych (drukujących w sieci) wraz z ich obsługą serwisową - 1 usługa
DB Port Szczecin składa zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu 20 sztuk urządzeń biurowych (drukujących w sieci) wraz z ich obsługą serwisową.
W załączeniu znajduje się zestawienie, w którym zostały przedstawione lokalizacje (na terenie portu, w odległości nie większej niż 2 km) oraz średnia miesięczna liczba drukowanych stron.
Podstawowe parametry urządzeń:
wydruk/kopiowanie mono/kolor A4/A3, minimum dwa zasobniki na papier
interfejs LAN
skanowanie kolorowe z ADF do sieci SMB, na pendrive oraz email
2 drukarki z modułem FAX-u (na WOC i SKLAD2)
zarządzanie przez Web,
proste pobieranie liczników: darmowy program z eksportem do pliku lub dostęp SNMP.
Zakres obsługi serwisowej:
§ szkolenie personelu Najemcy w zakresie obsługi urządzenia,
§ okresowe przeglądy konserwacyjne urządzenia zgodnie z zaleceniami producenta
§ regulacje niezbędne do prawidłowego działania urządzenia, w tym w szczególności regulacje odpowiadające wytycznym Wynajmującego odnośnie ustawień urządzeń,
§ usuwanie wad i usterek urządzenia,
§ wymianę części zamiennych niezbędnych do usunięcia wady lub usterki urządzenia,
§ dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, w tym w szczególności tonerów, bębnów, listew, elektrod, odrywaczy, wałków, rolek, łożysk itp., wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Najemcę,
§ koszty pracy, dojazdów itp.
Papier do drukowania po stronie Najemcy.
W ofercie proszę ująć:
- cenę jednej kopii czarno-białej,
- cenę jednej kopii kolorowej,
- ceną jednego skanu,
- ryczałt miesięczny,
- wszelkie dodatkowe koszty, które nie zostały wliczone w cenę (np. koszty dostawy, instalacji, zdalnej diagnostyki),
- proponowany czas reakcji na zgłoszenie Najemcy (rozumiany jako rozpoczęcie naprawy i zamówienie materiałów eksploatacyjnych), czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, godziny pracy Obsługi Serwisowej,
- koszt 1 godziny pracy Serwisanta oraz ryczałt za dojazd w przypadku obsługi serwisowej w wykraczającej poza zakres wskazany powyżej,
- cenę zakupu urządzeń po zakończeniu umowy.
Powyższe dane proszę przedstawić w złożonej ofercie (na papierze firmowym) oraz przesłać w tabeli załączonej do niniejszego zapytania (edytowalny plik Excel).
Ponadto do oferty należy załączyć:
- dane techniczne oferowanych urządzeń,
- listę obsługiwanych klientów.
Ofertę proszę złożyć w następujących wariantach:
- na urządzenia nowe (ryczałt dla okresów obowiązywania umowy: 36, 48 i 60 miesięcy),
- na urządzenia nowe i urządzenia poleasingowe (ryczałt dla okresu obowiązywania umowy: 36 miesięcy; termin wypowiedzenia: 1 miesiąc); dopuszczamy urządzenia poleasingowe dla lokalizacji z wydrukami w ilości poniżej 1000/ m-c tj. 9 urządzeń.
Ofertę proszę złożyć w terminie do 06.05.2026r. do godziny 15:00.
W razie pytań proszę o kontakt z Działem Zakupów:
Justyna Kalenin - tel. 693 888 622
e-mail: justyna.kalenin@dbport.eu
Warunki udziału Oferenta
Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją:
Kodeksu postępowania kontrahentów DB, który dostępny jest pod adresem: https://www.deutschebahn.com/resource/blob/6878742/ff7fa8736843e56132f6affda3990350/polnisch-data.pdf
Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych realizujących prace dla DB Port Szczecin sp. z o.o., która dostępna jest pod adresem:
https://portszczecin.deutschebahn.com/dbportszczecin-pl/strefa-klienta/regulaminy-i-instrukcje
Kryteria wyboru Oferenta:
· Cena – 90%
· Termin płatności – 10%
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dziennik Ustaw z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).
Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo:
- swobodnego wyboru ofert,
- unieważnienia postepowania bez podania przyczyn,
- wykluczenia Oferenta z postępowania bez podania przyczyn,
- częściowego wykonania przedmiotu postępowania,
- podziału zadania na etapy,
- zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
- prowadzenia dodatkowych negocjacji, aukcji internetowych.
Produkty
1. Wynajem 20 sztuk urządzeń biurowych (drukujących w sieci) wraz z ich obsługą serwisową - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-05-06 13:00:00.0
Location
Bytomska 14
70-603 Szczecin
70-603 Szczecin
Category assortment
Office supplies, equipment and services
IT and telecommunications
Data storage devices
IT and telecommunications
Data storage devices
Buyer details
DB Port Szczecin Sp. z o.o.
Bytomska 14
70-603 Szczecin
NIP: 8510109332
Bytomska 14
70-603 Szczecin
NIP: 8510109332
