Usługi cateringowe w trakcie wydarzeń integracyjnych i spotkań organizowanych w ramach projektów pn.: „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.10.03-IZ.00-0003/24 - Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie wydarzeń integracyjnych i spotkań organizowanych w ramach projektów pn.: „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że może zlecić wykonanie świadczenia usługi dla mniejszej ilości osób niż przewidywał, z przyczyn od niego niezależnych, a wykonawca oświadcza niniejszym, że rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych w tym zakresie. Zamawiający oświadcza, że minimalny zakres świadczenia wynosi 80 % wartości zamówienia
WYMAGANIA WSPÓLNE:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektów pn. „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”.
2. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 4 części.
3. Osoby zaangażowane do realizacji usług nie mogą być skazane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletnich oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c tej ustawy. Zamawiający zobligowany jest do weryfikacji danych osób prowadzących szkolenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W przypadku stwierdzenia wpisu do rejestru zamówienie nie zostanie udzielone tej osobie. Zamawiający w załączniku nr 7 OPZ wskazał, które kursy dedykowane są uczniom;
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji usługi zapewni uczestnikom pełny, sprawiedliwy i niedyskryminacyjny dostęp do wszystkich form wsparcia, bez względu na pochodzenie, rasę, płeć, poglądy, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami zapewnione zostaną odpowiednie warunki umożliwiające ich równorzędny udział w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do równościowej i niedyskryminacyjnej organizacji wszystkich zajęć, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników, w szczególności osób z niepełnosprawnościami.
5. Miejsca odbywania usług powinny być oznaczone zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl .
Część 1: Usługa cateringowa w ramach realizacji wydarzenia integracyjnego: Dzień Tolerancji dla uczniów I LO i SOSW w Radzyniu Podlaskim wraz z rodzicami, opiekunami – 1 wydarzenie
Cel wydarzenia:
Celem wydarzenia jest kształtowanie odpowiednich zachowań podczas integracji z uczniami i rodzicami, rozwijanie motywacji do działania we wspólnocie, zacieśnienie współpracy pomiędzy uczniami obu szkół. W trakcie wydarzenia promowane będą postawy tolerancji, wzajemnego szacunku i zrozumienia pomiędzy różnymi grupami społecznymi, kulturowymi, religijnymi i narodowościowymi, ze szczególnym spojrzeniem na potrzeby osób niepełnosprawnych i uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Wydarzenie będzie świętem szacunku, akceptacji i uznania różnorodności.
Liczba i struktura uczestników:
• w ramach 1 spotkania weźmie udział 100 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim
• uczestnikami wydarzenia będą dzieci i młodzież o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.
Termin realizacji: 16 listopada 2026 r.
Liczba wydarzeń: 1
Czas trwania jednego wydarzenia: minimum 6 godzin zegarowych
Miejsce realizacji usługi: I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim, ul. Partyzantów 8, 21-
300 Radzyń Podlaski – sala gimnastyczna
Szczegółowy zakres zamówienia
Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników 1 wydarzenia obejmującą słodkie przekąski, napoje i akcesoria cateringowe.
1) Zakres usług cateringu w ramach 1 wydarzenia:
a) słodkie przekąski (np. babeczki, cake pops, mini ciasteczka, owocowe szaszłyki) - minimalny zakres:
o Babeczki (muffiny) - min. 60 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Cake pops - min. 35 g/szt. - 150 szt. -2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Mini ciasteczka - min. 10 g/szt. -3 sztuki na osobę – łącznie 300 szt. -minimum 4 różne smaki
o Owocowe szaszłyki - min. 120 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt.- mix. świeżych owoców sezonowych
Łączna minimalna gramatura słodkich przekąsek na osobę: nie mniej niż 460 g/osobę. b) napoje – minimalny zakres:
o woda mineralna niegazowana – min. 0,5 l/osobę, w butelkach plastikowych lub szklanych o poj. 0,5 l,
o sok owocowy (min. 50% owoców) – min. 0,5 l/osobę w opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych
c) akcesoria cateringowe – minimalne ilości o talerzyki jednorazowe deserowe (średnica 15 cm)– 2 sztuki/osobę - 200 sztuk o sztućce jednorazowe (łyżeczki/widelczyki) –2 komplety/osobę - 200 kompletów o serwetki papierowe – ilość zapewniająca swobodne korzystanie,
o kubeczki papierowe w przypadku dostarczenia soków w opakowaniach zbiorczych w ilości minimum 2 sztuki/osobę – 200 szt.
2) Usługa będzie uwzględniać następujące wymogi:
• Wykonawca dostarcza catering własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie. Transport do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia opakowań pozwalających na serowanie słodkich przekąsek.
• Wykonawca używać będzie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
• Wykonawca dochowa staranności, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników.
• Przekąski nie mogą zawierać alkoholu ani substancji psychoaktywnych,
• wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych potrzeb dietetycznych (np. bez dodatku orzechów lub innych alergenów – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
• Wykonawca będzie kontrolował aktualność badań sanitarno-epidemiologiczne osób mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków.
• Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawców usługi.
• Wykonawca jest zobowiązany do pobierania, przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (DZ.U. nr 80 poz. 545) i innymi obowiązującymi aktami.
• wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa krajowego, Sanepidu oraz do przechowywania próbek żywnościowych pobieranych zgodnie z zapisami procedury, a także do stosowania zasada jakości przegotowania posiłków takich jak np. HACCP.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności oraz obecności osób wskazanych przez siebie do obsługi usług cateringowych przez cały okres trwania wydarzenia, tj. od momentu rozpoczęcia przygotowań do zakończenia obsługi cateringowej.
• Osoby te muszą pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w trakcie realizacji usługi i wykonywać czynności związane z obsługą cateringu zgodnie z zakresem zamówienia.
4) Obowiązki wykonawcy:
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, tj. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych, gastronomicznych lub pokrewnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym, umożliwiającym przygotowanie, transport oraz wydawanie posiłków dla minimum 100 osób w warunkach zgodnych z przepisami sanitarnymi.
• Spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne, w szczególności:
o posiada aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej lub cateringowej,
o stosuje system bezpieczeństwa żywności HACCP lub równoważny.
• Dysponuje personelem posiadającym:
o aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,
o doświadczenie w obsłudze wydarzeń plenerowych i/lub wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży.
• Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: radzyński, Gmina: Radzyń Podlaski, Miejscowość: Radzyń Podlaski
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie wydarzeń integracyjnych i spotkań organizowanych w ramach projektów pn.: „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że może zlecić wykonanie świadczenia usługi dla mniejszej ilości osób niż przewidywał, z przyczyn od niego niezależnych, a wykonawca oświadcza niniejszym, że rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych w tym zakresie. Zamawiający oświadcza, że minimalny zakres świadczenia wynosi 80 % wartości zamówienia
WYMAGANIA WSPÓLNE:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektów pn. „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”.
2. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 4 części.
3. Osoby zaangażowane do realizacji usług nie mogą być skazane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletnich oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c tej ustawy. Zamawiający zobligowany jest do weryfikacji danych osób prowadzących szkolenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W przypadku stwierdzenia wpisu do rejestru zamówienie nie zostanie udzielone tej osobie. Zamawiający w załączniku nr 7 OPZ wskazał, które kursy dedykowane są uczniom;
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji usługi zapewni uczestnikom pełny, sprawiedliwy i niedyskryminacyjny dostęp do wszystkich form wsparcia, bez względu na pochodzenie, rasę, płeć, poglądy, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami zapewnione zostaną odpowiednie warunki umożliwiające ich równorzędny udział w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do równościowej i niedyskryminacyjnej organizacji wszystkich zajęć, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników, w szczególności osób z niepełnosprawnościami.
5. Miejsca odbywania usług powinny być oznaczone zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl .
Część 2: Usługa cateringowa w ramach realizacji wydarzeń: Integracyjna Olimpiada Młodzieżowa uczniów I LO I SOSW w Radzyniu Podlaskim wraz z rodzicami, opiekunami - 2 wydarzenia
Cel wydarzenia:
Celem wydarzenia jest kształtowanie odpowiednich zachowań podczas integracji z uczniami i rodzicami, rozwijanie motywacji do działania we wspólnocie, zacieśnienie współpracy pomiędzy uczniami obu szkół. Celem działania jest integracja i współuczestniczenie w budowaniu wzajemnej akceptacji i zrozumienia, rozwój ruchowy.
Liczba i struktura uczestników:
• w ramach 1 spotkania weźmie udział 100 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim (wraz z rodzicami i opiekunami),
• uczestnikami wydarzenia będą dzieci i młodzież o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.
Termin realizacji: czerwiec 2026 r. i czerwiec 2027 r.
Liczba wydarzeń: 2
Czas trwania jednego wydarzenia: minimum 6 godzin zegarowych
Miejsce realizacji usługi: I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim, ul. Partyzantów 8, 21-
300 Radzyń Podlaski – sala gimnastyczna
Szczegółowy zakres zamówienia
Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników 2 wydarzenia obejmującą słodkie przekąski, napoje i akcesoria cateringowe.
1) Zakres usług cateringu w ramach 1 wydarzenia:
d) słodkie przekąski (np. babeczki, cake pops, mini ciasteczka, owocowe szaszłyki) - minimalny zakres:
o Babeczki (muffiny) - min. 60 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Cake pops - min. 35 g/szt. - 150 szt. -2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Mini ciasteczka - min. 10 g/szt. -3 sztuki na osobę – łącznie 300 szt. -minimum 4 różne smaki
o Owocowe szaszłyki - min. 120 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt.- mix. świeżych owoców sezonowych
Łączna minimalna gramatura słodkich przekąsek na osobę: nie mniej niż 460 g/osobę. e) napoje – minimalny zakres:
o woda mineralna niegazowana – min. 0,5 l/osobę, w butelkach plastikowych lub szklanych o poj. 0,5 l,
o sok owocowy (min. 50% owoców) – min. 0,5 l/osobę w opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych
f) akcesoria cateringowe – minimalne ilości o talerzyki jednorazowe deserowe (średnica 15 cm)– 2 sztuki/osobę - 200 sztuk o sztućce jednorazowe (łyżeczki/widelczyki) –2 komplety/osobę - 200 kompletów o serwetki papierowe – ilość zapewniająca swobodne korzystanie,
o kubeczki papierowe w przypadku dostarczenia soków w opakowaniach zbiorczych w ilości minimum 2 sztuki/osobę – 200 szt.
2) Usługa będzie uwzględniać następujące wymogi:
• Wykonawca dostarcza catering własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie. Transport do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia opakowań pozwalających na serowanie słodkich przekąsek.
• Wykonawca używać będzie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
• Wykonawca dochowa staranności, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników.
• Przekąski nie mogą zawierać alkoholu ani substancji psychoaktywnych,
• wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych potrzeb dietetycznych (np. bez dodatku orzechów lub innych alergenów – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
• Wykonawca będzie kontrolował aktualność badań sanitarno-epidemiologiczne osób mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków.
• Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawców usługi.
• Wykonawca jest zobowiązany do pobierania, przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (DZ.U. nr 80 poz. 545) i innymi obowiązującymi aktami.
• wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa krajowego, Sanepidu oraz do przechowywania próbek żywnościowych pobieranych zgodnie z zapisami procedury, a także do stosowania zasada jakości przegotowania posiłków takich jak np. HACCP.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności oraz obecności osób wskazanych przez siebie do obsługi usług cateringowych przez cały okres trwania wydarzenia, tj. od momentu rozpoczęcia przygotowań do zakończenia obsługi cateringowej.
• Osoby te muszą pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w trakcie realizacji usługi i wykonywać czynności związane z obsługą cateringu zgodnie z zakresem zamówienia.
4) Obowiązki wykonawcy:
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, tj. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych, gastronomicznych lub pokrewnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym, umożliwiającym przygotowanie, transport oraz wydawanie posiłków dla minimum 100 osób w warunkach zgodnych z przepisami sanitarnymi.
• Spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne, w szczególności:
o posiada aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej lub cateringowej,
o stosuje system bezpieczeństwa żywności HACCP lub równoważny.
• Dysponuje personelem posiadającym:
o aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,
o doświadczenie w obsłudze wydarzeń plenerowych i/lub wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży.
• Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: radzyński, Gmina: Radzyń Podlaski, Miejscowość: Radzyń Podlaski
Część 3
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie wydarzeń integracyjnych i spotkań organizowanych w ramach projektów pn.: „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że może zlecić wykonanie świadczenia usługi dla mniejszej ilości osób niż przewidywał, z przyczyn od niego niezależnych, a wykonawca oświadcza niniejszym, że rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych w tym zakresie. Zamawiający oświadcza, że minimalny zakres świadczenia wynosi 80 % wartości zamówienia
WYMAGANIA WSPÓLNE:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektów pn. „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”.
2. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 4 części.
3. Osoby zaangażowane do realizacji usług nie mogą być skazane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletnich oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c tej ustawy. Zamawiający zobligowany jest do weryfikacji danych osób prowadzących szkolenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W przypadku stwierdzenia wpisu do rejestru zamówienie nie zostanie udzielone tej osobie. Zamawiający w załączniku nr 7 OPZ wskazał, które kursy dedykowane są uczniom;
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji usługi zapewni uczestnikom pełny, sprawiedliwy i niedyskryminacyjny dostęp do wszystkich form wsparcia, bez względu na pochodzenie, rasę, płeć, poglądy, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami zapewnione zostaną odpowiednie warunki umożliwiające ich równorzędny udział w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do równościowej i niedyskryminacyjnej organizacji wszystkich zajęć, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników, w szczególności osób z niepełnosprawnościami.
5. Miejsca odbywania usług powinny być oznaczone zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl .
Część 3: Usługa cateringowa w ramach realizacji wydarzenia integracyjnego: Spotkania integracyjne ze znanymi osobami z niepełnosprawnościami -4 wydarzenia
Cel wydarzenia:
Głównym celem planowanych działań jest pokazanie, że pomimo niepełnosprawności można żyć aktywnie, spełniać swoje marzenia czy to osobiste czy to zawodowe, jak również pomagać innym osobom.
Liczba i struktura uczestników:
• w ramach 1 spotkania weźmie udział: 50 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim;
• planowano liczba uczestników w 4 spotkaniach: 200 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim
• uczestnikami wydarzenia będą dzieci i młodzież o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.
Termin realizacji:
• maj 2026 r.
• czerwiec 2026 r.
• maj 2027 r.
• czerwiec 2027 r.
Liczba wydarzeń: 4
Czas trwania jednego wydarzenia: minimum 4 godzin zegarowych
Miejsce realizacji usługi: I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim, ul. Partyzantów 8, 21-
300 Radzyń Podlaski – sala gimnastyczna
Szczegółowy zakres zamówienia
Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników 1 wydarzenia obejmującą słodkie przekąski, napoje i akcesoria cateringowe.
1) Zakres usług cateringu w ramach 1 wydarzenia:
g) słodkie przekąski (np. babeczki, cake pops, mini ciasteczka, owocowe szaszłyki) - minimalny zakres:
o Babeczki (muffiny) - min. 60 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 100 szt. minimum 4 różne smaki
o Cake pops - min. 35 g/szt. - 150 szt. -2 sztuki na osobę – łącznie 100 szt. minimum 4 różne smaki
o Mini ciasteczka - min. 10 g/szt. -3 sztuki na osobę – łącznie 150 szt. -minimum 4 różne smaki
o Owocowe szaszłyki - min. 120 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 150 szt.- mix. świeżych owoców sezonowych
Łączna minimalna gramatura słodkich przekąsek na osobę: nie mniej niż 460 g/osobę. h) napoje – minimalny zakres:
o woda mineralna niegazowana – min. 0,5 l/osobę, w butelkach plastikowych lub szklanych o poj. 0,5 l,
o sok owocowy (min. 50% owoców) – min. 0,5 l/osobę w opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych
i) akcesoria cateringowe – minimalne ilości o talerzyki jednorazowe deserowe (średnica 15 cm)– 2 sztuki/osobę - 200 sztuk o sztućce jednorazowe (łyżeczki/widelczyki) –2 komplety/osobę - 200 kompletów o serwetki papierowe – ilość zapewniająca swobodne korzystanie,
o kubeczki papierowe w przypadku dostarczenia soków w opakowaniach zbiorczych w ilości minimum 2 sztuki/osobę – 200 szt.
2) Usługa będzie uwzględniać następujące wymogi:
• Wykonawca dostarcza catering własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie. Transport do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia opakowań pozwalających na serowanie słodkich przekąsek.
• Wykonawca używać będzie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
• Wykonawca dochowa staranności, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników.
• Przekąski nie mogą zawierać alkoholu ani substancji psychoaktywnych,
• wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych potrzeb dietetycznych (np. bez dodatku orzechów lub innych alergenów – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
• Wykonawca będzie kontrolował aktualność badań sanitarno-epidemiologiczne osób mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków.
• Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawców usługi.
• Wykonawca jest zobowiązany do pobierania, przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (DZ.U. nr 80 poz. 545) i innymi obowiązującymi aktami.
• wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa krajowego, Sanepidu oraz do przechowywania próbek żywnościowych pobieranych zgodnie z zapisami procedury, a także do stosowania zasada jakości przegotowania posiłków takich jak np. HACCP.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności oraz obecności osób wskazanych przez siebie do obsługi usług cateringowych przez cały okres trwania wydarzenia, tj. od momentu rozpoczęcia przygotowań do zakończenia obsługi cateringowej.
• Osoby te muszą pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w trakcie realizacji usługi i wykonywać czynności związane z obsługą cateringu zgodnie z zakresem zamówienia.
4) Obowiązki wykonawcy:
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, tj. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych, gastronomicznych lub pokrewnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym, umożliwiającym przygotowanie, transport oraz wydawanie posiłków dla minimum 100 osób w warunkach zgodnych z przepisami sanitarnymi.
• Spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne, w szczególności:
o posiada aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej lub cateringowej,
o stosuje system bezpieczeństwa żywności HACCP lub równoważny.
• Dysponuje personelem posiadającym:
o aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,
o doświadczenie w obsłudze wydarzeń plenerowych i/lub wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży.
• Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: radzyński, Gmina: Radzyń Podlaski, Miejscowość: Radzyń Podlaski
FELU.10.03-IZ.00-0003/24 - Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie wydarzeń integracyjnych i spotkań organizowanych w ramach projektów pn.: „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że może zlecić wykonanie świadczenia usługi dla mniejszej ilości osób niż przewidywał, z przyczyn od niego niezależnych, a wykonawca oświadcza niniejszym, że rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych w tym zakresie. Zamawiający oświadcza, że minimalny zakres świadczenia wynosi 80 % wartości zamówienia
WYMAGANIA WSPÓLNE:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektów pn. „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”.
2. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 4 części.
3. Osoby zaangażowane do realizacji usług nie mogą być skazane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletnich oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c tej ustawy. Zamawiający zobligowany jest do weryfikacji danych osób prowadzących szkolenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W przypadku stwierdzenia wpisu do rejestru zamówienie nie zostanie udzielone tej osobie. Zamawiający w załączniku nr 7 OPZ wskazał, które kursy dedykowane są uczniom;
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji usługi zapewni uczestnikom pełny, sprawiedliwy i niedyskryminacyjny dostęp do wszystkich form wsparcia, bez względu na pochodzenie, rasę, płeć, poglądy, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami zapewnione zostaną odpowiednie warunki umożliwiające ich równorzędny udział w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do równościowej i niedyskryminacyjnej organizacji wszystkich zajęć, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników, w szczególności osób z niepełnosprawnościami.
5. Miejsca odbywania usług powinny być oznaczone zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl .
Część 1: Usługa cateringowa w ramach realizacji wydarzenia integracyjnego: Dzień Tolerancji dla uczniów I LO i SOSW w Radzyniu Podlaskim wraz z rodzicami, opiekunami – 1 wydarzenie
Cel wydarzenia:
Celem wydarzenia jest kształtowanie odpowiednich zachowań podczas integracji z uczniami i rodzicami, rozwijanie motywacji do działania we wspólnocie, zacieśnienie współpracy pomiędzy uczniami obu szkół. W trakcie wydarzenia promowane będą postawy tolerancji, wzajemnego szacunku i zrozumienia pomiędzy różnymi grupami społecznymi, kulturowymi, religijnymi i narodowościowymi, ze szczególnym spojrzeniem na potrzeby osób niepełnosprawnych i uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Wydarzenie będzie świętem szacunku, akceptacji i uznania różnorodności.
Liczba i struktura uczestników:
• w ramach 1 spotkania weźmie udział 100 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim
• uczestnikami wydarzenia będą dzieci i młodzież o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.
Termin realizacji: 16 listopada 2026 r.
Liczba wydarzeń: 1
Czas trwania jednego wydarzenia: minimum 6 godzin zegarowych
Miejsce realizacji usługi: I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim, ul. Partyzantów 8, 21-
300 Radzyń Podlaski – sala gimnastyczna
Szczegółowy zakres zamówienia
Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników 1 wydarzenia obejmującą słodkie przekąski, napoje i akcesoria cateringowe.
1) Zakres usług cateringu w ramach 1 wydarzenia:
a) słodkie przekąski (np. babeczki, cake pops, mini ciasteczka, owocowe szaszłyki) - minimalny zakres:
o Babeczki (muffiny) - min. 60 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Cake pops - min. 35 g/szt. - 150 szt. -2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Mini ciasteczka - min. 10 g/szt. -3 sztuki na osobę – łącznie 300 szt. -minimum 4 różne smaki
o Owocowe szaszłyki - min. 120 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt.- mix. świeżych owoców sezonowych
Łączna minimalna gramatura słodkich przekąsek na osobę: nie mniej niż 460 g/osobę. b) napoje – minimalny zakres:
o woda mineralna niegazowana – min. 0,5 l/osobę, w butelkach plastikowych lub szklanych o poj. 0,5 l,
o sok owocowy (min. 50% owoców) – min. 0,5 l/osobę w opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych
c) akcesoria cateringowe – minimalne ilości o talerzyki jednorazowe deserowe (średnica 15 cm)– 2 sztuki/osobę - 200 sztuk o sztućce jednorazowe (łyżeczki/widelczyki) –2 komplety/osobę - 200 kompletów o serwetki papierowe – ilość zapewniająca swobodne korzystanie,
o kubeczki papierowe w przypadku dostarczenia soków w opakowaniach zbiorczych w ilości minimum 2 sztuki/osobę – 200 szt.
2) Usługa będzie uwzględniać następujące wymogi:
• Wykonawca dostarcza catering własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie. Transport do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia opakowań pozwalających na serowanie słodkich przekąsek.
• Wykonawca używać będzie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
• Wykonawca dochowa staranności, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników.
• Przekąski nie mogą zawierać alkoholu ani substancji psychoaktywnych,
• wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych potrzeb dietetycznych (np. bez dodatku orzechów lub innych alergenów – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
• Wykonawca będzie kontrolował aktualność badań sanitarno-epidemiologiczne osób mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków.
• Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawców usługi.
• Wykonawca jest zobowiązany do pobierania, przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (DZ.U. nr 80 poz. 545) i innymi obowiązującymi aktami.
• wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa krajowego, Sanepidu oraz do przechowywania próbek żywnościowych pobieranych zgodnie z zapisami procedury, a także do stosowania zasada jakości przegotowania posiłków takich jak np. HACCP.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności oraz obecności osób wskazanych przez siebie do obsługi usług cateringowych przez cały okres trwania wydarzenia, tj. od momentu rozpoczęcia przygotowań do zakończenia obsługi cateringowej.
• Osoby te muszą pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w trakcie realizacji usługi i wykonywać czynności związane z obsługą cateringu zgodnie z zakresem zamówienia.
4) Obowiązki wykonawcy:
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, tj. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych, gastronomicznych lub pokrewnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym, umożliwiającym przygotowanie, transport oraz wydawanie posiłków dla minimum 100 osób w warunkach zgodnych z przepisami sanitarnymi.
• Spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne, w szczególności:
o posiada aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej lub cateringowej,
o stosuje system bezpieczeństwa żywności HACCP lub równoważny.
• Dysponuje personelem posiadającym:
o aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,
o doświadczenie w obsłudze wydarzeń plenerowych i/lub wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży.
• Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: radzyński, Gmina: Radzyń Podlaski, Miejscowość: Radzyń Podlaski
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie wydarzeń integracyjnych i spotkań organizowanych w ramach projektów pn.: „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że może zlecić wykonanie świadczenia usługi dla mniejszej ilości osób niż przewidywał, z przyczyn od niego niezależnych, a wykonawca oświadcza niniejszym, że rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych w tym zakresie. Zamawiający oświadcza, że minimalny zakres świadczenia wynosi 80 % wartości zamówienia
WYMAGANIA WSPÓLNE:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektów pn. „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”.
2. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 4 części.
3. Osoby zaangażowane do realizacji usług nie mogą być skazane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletnich oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c tej ustawy. Zamawiający zobligowany jest do weryfikacji danych osób prowadzących szkolenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W przypadku stwierdzenia wpisu do rejestru zamówienie nie zostanie udzielone tej osobie. Zamawiający w załączniku nr 7 OPZ wskazał, które kursy dedykowane są uczniom;
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji usługi zapewni uczestnikom pełny, sprawiedliwy i niedyskryminacyjny dostęp do wszystkich form wsparcia, bez względu na pochodzenie, rasę, płeć, poglądy, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami zapewnione zostaną odpowiednie warunki umożliwiające ich równorzędny udział w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do równościowej i niedyskryminacyjnej organizacji wszystkich zajęć, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników, w szczególności osób z niepełnosprawnościami.
5. Miejsca odbywania usług powinny być oznaczone zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl .
Część 2: Usługa cateringowa w ramach realizacji wydarzeń: Integracyjna Olimpiada Młodzieżowa uczniów I LO I SOSW w Radzyniu Podlaskim wraz z rodzicami, opiekunami - 2 wydarzenia
Cel wydarzenia:
Celem wydarzenia jest kształtowanie odpowiednich zachowań podczas integracji z uczniami i rodzicami, rozwijanie motywacji do działania we wspólnocie, zacieśnienie współpracy pomiędzy uczniami obu szkół. Celem działania jest integracja i współuczestniczenie w budowaniu wzajemnej akceptacji i zrozumienia, rozwój ruchowy.
Liczba i struktura uczestników:
• w ramach 1 spotkania weźmie udział 100 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim (wraz z rodzicami i opiekunami),
• uczestnikami wydarzenia będą dzieci i młodzież o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.
Termin realizacji: czerwiec 2026 r. i czerwiec 2027 r.
Liczba wydarzeń: 2
Czas trwania jednego wydarzenia: minimum 6 godzin zegarowych
Miejsce realizacji usługi: I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim, ul. Partyzantów 8, 21-
300 Radzyń Podlaski – sala gimnastyczna
Szczegółowy zakres zamówienia
Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników 2 wydarzenia obejmującą słodkie przekąski, napoje i akcesoria cateringowe.
1) Zakres usług cateringu w ramach 1 wydarzenia:
d) słodkie przekąski (np. babeczki, cake pops, mini ciasteczka, owocowe szaszłyki) - minimalny zakres:
o Babeczki (muffiny) - min. 60 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Cake pops - min. 35 g/szt. - 150 szt. -2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt. minimum 4 różne smaki
o Mini ciasteczka - min. 10 g/szt. -3 sztuki na osobę – łącznie 300 szt. -minimum 4 różne smaki
o Owocowe szaszłyki - min. 120 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 200 szt.- mix. świeżych owoców sezonowych
Łączna minimalna gramatura słodkich przekąsek na osobę: nie mniej niż 460 g/osobę. e) napoje – minimalny zakres:
o woda mineralna niegazowana – min. 0,5 l/osobę, w butelkach plastikowych lub szklanych o poj. 0,5 l,
o sok owocowy (min. 50% owoców) – min. 0,5 l/osobę w opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych
f) akcesoria cateringowe – minimalne ilości o talerzyki jednorazowe deserowe (średnica 15 cm)– 2 sztuki/osobę - 200 sztuk o sztućce jednorazowe (łyżeczki/widelczyki) –2 komplety/osobę - 200 kompletów o serwetki papierowe – ilość zapewniająca swobodne korzystanie,
o kubeczki papierowe w przypadku dostarczenia soków w opakowaniach zbiorczych w ilości minimum 2 sztuki/osobę – 200 szt.
2) Usługa będzie uwzględniać następujące wymogi:
• Wykonawca dostarcza catering własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie. Transport do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia opakowań pozwalających na serowanie słodkich przekąsek.
• Wykonawca używać będzie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
• Wykonawca dochowa staranności, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników.
• Przekąski nie mogą zawierać alkoholu ani substancji psychoaktywnych,
• wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych potrzeb dietetycznych (np. bez dodatku orzechów lub innych alergenów – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
• Wykonawca będzie kontrolował aktualność badań sanitarno-epidemiologiczne osób mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków.
• Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawców usługi.
• Wykonawca jest zobowiązany do pobierania, przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (DZ.U. nr 80 poz. 545) i innymi obowiązującymi aktami.
• wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa krajowego, Sanepidu oraz do przechowywania próbek żywnościowych pobieranych zgodnie z zapisami procedury, a także do stosowania zasada jakości przegotowania posiłków takich jak np. HACCP.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności oraz obecności osób wskazanych przez siebie do obsługi usług cateringowych przez cały okres trwania wydarzenia, tj. od momentu rozpoczęcia przygotowań do zakończenia obsługi cateringowej.
• Osoby te muszą pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w trakcie realizacji usługi i wykonywać czynności związane z obsługą cateringu zgodnie z zakresem zamówienia.
4) Obowiązki wykonawcy:
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, tj. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych, gastronomicznych lub pokrewnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym, umożliwiającym przygotowanie, transport oraz wydawanie posiłków dla minimum 100 osób w warunkach zgodnych z przepisami sanitarnymi.
• Spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne, w szczególności:
o posiada aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej lub cateringowej,
o stosuje system bezpieczeństwa żywności HACCP lub równoważny.
• Dysponuje personelem posiadającym:
o aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,
o doświadczenie w obsłudze wydarzeń plenerowych i/lub wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży.
• Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: radzyński, Gmina: Radzyń Podlaski, Miejscowość: Radzyń Podlaski
Część 3
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie wydarzeń integracyjnych i spotkań organizowanych w ramach projektów pn.: „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że może zlecić wykonanie świadczenia usługi dla mniejszej ilości osób niż przewidywał, z przyczyn od niego niezależnych, a wykonawca oświadcza niniejszym, że rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych w tym zakresie. Zamawiający oświadcza, że minimalny zakres świadczenia wynosi 80 % wartości zamówienia
WYMAGANIA WSPÓLNE:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi cateringowe realizowane w ramach projektów pn. „Wsparcie procesu transformacji szkolnictwa specjalnego na terenie Powiatu Radzyńskiego”.
2. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 4 części.
3. Osoby zaangażowane do realizacji usług nie mogą być skazane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletnich oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c tej ustawy. Zamawiający zobligowany jest do weryfikacji danych osób prowadzących szkolenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W przypadku stwierdzenia wpisu do rejestru zamówienie nie zostanie udzielone tej osobie. Zamawiający w załączniku nr 7 OPZ wskazał, które kursy dedykowane są uczniom;
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji usługi zapewni uczestnikom pełny, sprawiedliwy i niedyskryminacyjny dostęp do wszystkich form wsparcia, bez względu na pochodzenie, rasę, płeć, poglądy, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami zapewnione zostaną odpowiednie warunki umożliwiające ich równorzędny udział w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do równościowej i niedyskryminacyjnej organizacji wszystkich zajęć, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników, w szczególności osób z niepełnosprawnościami.
5. Miejsca odbywania usług powinny być oznaczone zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl .
Część 3: Usługa cateringowa w ramach realizacji wydarzenia integracyjnego: Spotkania integracyjne ze znanymi osobami z niepełnosprawnościami -4 wydarzenia
Cel wydarzenia:
Głównym celem planowanych działań jest pokazanie, że pomimo niepełnosprawności można żyć aktywnie, spełniać swoje marzenia czy to osobiste czy to zawodowe, jak również pomagać innym osobom.
Liczba i struktura uczestników:
• w ramach 1 spotkania weźmie udział: 50 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim;
• planowano liczba uczestników w 4 spotkaniach: 200 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Z. Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim w Radzyniu Podlaskim
• uczestnikami wydarzenia będą dzieci i młodzież o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.
Termin realizacji:
• maj 2026 r.
• czerwiec 2026 r.
• maj 2027 r.
• czerwiec 2027 r.
Liczba wydarzeń: 4
Czas trwania jednego wydarzenia: minimum 4 godzin zegarowych
Miejsce realizacji usługi: I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim, ul. Partyzantów 8, 21-
300 Radzyń Podlaski – sala gimnastyczna
Szczegółowy zakres zamówienia
Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników 1 wydarzenia obejmującą słodkie przekąski, napoje i akcesoria cateringowe.
1) Zakres usług cateringu w ramach 1 wydarzenia:
g) słodkie przekąski (np. babeczki, cake pops, mini ciasteczka, owocowe szaszłyki) - minimalny zakres:
o Babeczki (muffiny) - min. 60 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 100 szt. minimum 4 różne smaki
o Cake pops - min. 35 g/szt. - 150 szt. -2 sztuki na osobę – łącznie 100 szt. minimum 4 różne smaki
o Mini ciasteczka - min. 10 g/szt. -3 sztuki na osobę – łącznie 150 szt. -minimum 4 różne smaki
o Owocowe szaszłyki - min. 120 g/szt. – 2 sztuki na osobę – łącznie 150 szt.- mix. świeżych owoców sezonowych
Łączna minimalna gramatura słodkich przekąsek na osobę: nie mniej niż 460 g/osobę. h) napoje – minimalny zakres:
o woda mineralna niegazowana – min. 0,5 l/osobę, w butelkach plastikowych lub szklanych o poj. 0,5 l,
o sok owocowy (min. 50% owoców) – min. 0,5 l/osobę w opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych
i) akcesoria cateringowe – minimalne ilości o talerzyki jednorazowe deserowe (średnica 15 cm)– 2 sztuki/osobę - 200 sztuk o sztućce jednorazowe (łyżeczki/widelczyki) –2 komplety/osobę - 200 kompletów o serwetki papierowe – ilość zapewniająca swobodne korzystanie,
o kubeczki papierowe w przypadku dostarczenia soków w opakowaniach zbiorczych w ilości minimum 2 sztuki/osobę – 200 szt.
2) Usługa będzie uwzględniać następujące wymogi:
• Wykonawca dostarcza catering własnym transportem i na własny koszt oraz odpowiada za podanie. Transport do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia opakowań pozwalających na serowanie słodkich przekąsek.
• Wykonawca używać będzie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
• Wykonawca dochowa staranności, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników.
• Przekąski nie mogą zawierać alkoholu ani substancji psychoaktywnych,
• wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych potrzeb dietetycznych (np. bez dodatku orzechów lub innych alergenów – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
• Wykonawca będzie kontrolował aktualność badań sanitarno-epidemiologiczne osób mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków.
• Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wykonywane przez siebie i podwykonawców usługi.
• Wykonawca jest zobowiązany do pobierania, przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (DZ.U. nr 80 poz. 545) i innymi obowiązującymi aktami.
• wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa krajowego, Sanepidu oraz do przechowywania próbek żywnościowych pobieranych zgodnie z zapisami procedury, a także do stosowania zasada jakości przegotowania posiłków takich jak np. HACCP.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności oraz obecności osób wskazanych przez siebie do obsługi usług cateringowych przez cały okres trwania wydarzenia, tj. od momentu rozpoczęcia przygotowań do zakończenia obsługi cateringowej.
• Osoby te muszą pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w trakcie realizacji usługi i wykonywać czynności związane z obsługą cateringu zgodnie z zakresem zamówienia.
4) Obowiązki wykonawcy:
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, tj. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych, gastronomicznych lub pokrewnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym, umożliwiającym przygotowanie, transport oraz wydawanie posiłków dla minimum 100 osób w warunkach zgodnych z przepisami sanitarnymi.
• Spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne, w szczególności:
o posiada aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej lub cateringowej,
o stosuje system bezpieczeństwa żywności HACCP lub równoważny.
• Dysponuje personelem posiadającym:
o aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,
o doświadczenie w obsłudze wydarzeń plenerowych i/lub wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży.
• Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: radzyński, Gmina: Radzyń Podlaski, Miejscowość: Radzyń Podlaski
Time limit for receipt of tenders
2026-04-30 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: radzyński, Gmina: Radzyń Podlaski, Miejscowość: Radzyń Podlaski
Category assortment
Catering services
Buyer details
I Liceum Ogólnokształcące w Radzyniu Podlaskim
Partyzantów 8
21-300 Radzyń Podlaski
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5381026653
Partyzantów 8
21-300 Radzyń Podlaski
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5381026653
