Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
– doradztwa strategicznego w obszarze komunikacji,
– prowadzenia biura prasowego,
– realizacji działań w mediach społecznościowych,
– budowy pozycji eksperckiej (thought leadership) Zamawiającego w Polsce oraz na rynkach międzynarodowych (w szczególności Europa/CEE).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
3. W ramach przedmiotowego postępowania Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
1) formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie,
3) koncepcję strategii komunikacji kryzysowej, przygotowaną zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Rozdziale XIX pkt 1.3 i służyć będzie do oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert tam opisanym,
4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert, że brak jest wobec Wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz potwierdzające, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki udziału w zakresie wymaganym w Rozdziale X pkt 1 i tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ..
5) oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu:
– zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub innych podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ
– aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Źródła finansowania:
1) ELIAS - finansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS),
2) NCN - 2 projekty w realizacji:
MLAdapt: Samoadaptacyjne uczenie maszynowe, projekt finansowany przez Narodowe Centrum Nauki, nr umowy UMO-2023/51/D/ST6/02846
EdgeCR: Wydajne i skuteczne reprogramowanie komórek z uwzględnieniem manipulacji krawędziowych, projekt finansowany przez Narodowe Centrum Nauki, nr umowy UMO-2023/51/I/ST6/02864
3) Ministerstwo Cyfryzacji - Zakup finansowany jest z dotacji celowej Ministerstwa Cyfryzacji na podstawie umowy 1/WB/DBI/2026 z dnia 30.12.2025r.
4) Ministerstwo Obrony Narodowej
5) Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.
– doradztwa strategicznego w obszarze komunikacji,
– prowadzenia biura prasowego,
– realizacji działań w mediach społecznościowych,
– budowy pozycji eksperckiej (thought leadership) Zamawiającego w Polsce oraz na rynkach międzynarodowych (w szczególności Europa/CEE).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
3. W ramach przedmiotowego postępowania Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
1) formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie,
3) koncepcję strategii komunikacji kryzysowej, przygotowaną zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Rozdziale XIX pkt 1.3 i służyć będzie do oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert tam opisanym,
4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert, że brak jest wobec Wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz potwierdzające, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki udziału w zakresie wymaganym w Rozdziale X pkt 1 i tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ..
5) oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu:
– zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub innych podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ
– aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Źródła finansowania:
1) ELIAS - finansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS),
2) NCN - 2 projekty w realizacji:
MLAdapt: Samoadaptacyjne uczenie maszynowe, projekt finansowany przez Narodowe Centrum Nauki, nr umowy UMO-2023/51/D/ST6/02846
EdgeCR: Wydajne i skuteczne reprogramowanie komórek z uwzględnieniem manipulacji krawędziowych, projekt finansowany przez Narodowe Centrum Nauki, nr umowy UMO-2023/51/I/ST6/02864
3) Ministerstwo Cyfryzacji - Zakup finansowany jest z dotacji celowej Ministerstwa Cyfryzacji na podstawie umowy 1/WB/DBI/2026 z dnia 30.12.2025r.
4) Ministerstwo Obrony Narodowej
5) Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.
Time limit for receipt of tenders
2026-05-05 07:00:00.0
Location
MAZOWIECKIE
Category assortment
No category
Buyer details
INSTYTUT BADAWCZY IDEAS
