Zapytanie ofertowe na usługę realizacji kursów języka polskiego jako obcego finansowaną ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach projektu „Nowe możliwości”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.07.08-IP.01-0028/24 - Nowe możliwości
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów języka polskiego jako obcego w ramach projektu
pt. „Nowe możliwości”.
Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Realizacja kursów języka polskiego jako obcego dla grup zróżnicowanych poziomem znajomości języka polskiego obywateli i obywatelek państw trzecich przebywających legalnie na terenie Olsztyna i powiatu olsztyńskiego objętych projektem. Kurs obejmuje łącznie 300 h dydaktycznych (1 h to 45 min).
2. Uczestnicy kursu zostaną wskazani przez Zamawiającego.
3. Szczegółowe harmonogramy kursów, dla każdego poziomu odrębnie, zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Powinny zawierać co najmniej: dzień, godzinę, wskazanie grupy, liczbę Uczestników, informację o trybie realizacji zajęć: online/stacjonarnie/hybrydowo.
4. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przeprowadzi z Uczestnikami imienny, pisemny test znajomości języka polskiego (pretest), na podstawie którego Uczestnicy zostaną przydzieleni do jednej z grup zaawansowania. Treść testu przygotowuje Wykonawca.
5. Wykonawca sporządzi i przedstawi, po zakończonym preteście, raport z informacją
o przypisaniu Uczestników do określonej grupy zaawansowania. Podzieli Uczestników na cztery grupy A1,B1,B2,C1 na podstawie Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego.
6. Wykonawca przygotuje i dostarczy materiały dydaktyczne dla każdego Uczestnika zgodnie z przydzieloną grupą zaawansowania. Materiał dydaktyczny może zostać dostarczony Uczestnikom zarówno w drodze tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznie (przesłany na e-mail Uczestnika). Wykonawca sporządza protokół przekazania materiałów dydaktycznych podpisany przez Wykonawcę (przekazujący) i Uczestnika (Odbierający).
7. Wykonawca w celu potwierdzenia przeprowadzonych zajęć, zobowiązany będzie do prowadzenia:
7.1. list obecności (zebrania podpisów), każdorazowo dla każdego dnia szkoleniowego, natomiast w przypadku zajęć online/ hybrydowych zrobienia dodatkowo, print screen ekranu, na których będą widoczni wszyscy obecni Uczestnicy kursu. Print screen-y ekranu stanowią załączniki do listy obecności. Wzór udostępni Zamawiający.
7.2. dziennika zajęć dla każdego prowadzonego poziomu odrębnie, który będzie zawierał co najmniej informację o dacie, temacie, liczbie godzin, liczbie uczestników, podpis prowadzącego. Wzór udostępni Zamawiający.
8. Kursy odbywać się będą w lokalizacji ul. Marka Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn. Zamawiający pokrywa koszty wynajmu sali szkoleniowej. We wskazanej lokalizacji Zamawiający zapewni łącze internetowe poprzez wi-fi. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przepustowość łącza.
9. Wykonawca na zakończenie kursu przeprowadzi z Uczestnikami imienny, pisemny test znajomości języka polskiego (potest). Treść potestu jest tożsama z treścią pretestu. Wykonawca przygotowuje raport ewaluacyjny, w którym porówna wyniki jakie poszczególni Uczestnicy osiągnęli w trakcie uczestnictwa w kursie.
10. Wykonawca przygotuje i przekaże Uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu kursu języka polskiego jako obcego na właściwym poziomie zaawansowania. Wykonawca sporządza protokół przekazania zaświadczeń podpisany przez Wykonawcę (przekazujący) i Uczestnika (Odbierający).
11. Wszystkie materiały wytworzone w procesie realizacji usługi, w tym m.in. materiały dydaktyczne, listy obecności, dzienniki zajęć, raporty, testy, protokoły, zaświadczenia itp. muszą zostać opatrzone niezbędnym oznakowaniem dedykowanym projektom współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej i EFS Plus, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/90/zatwierdzono-wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027.Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznakowania ww. materiałów.
12. Wykonawca, w trakcie realizacji usługi, będzie zobowiązany do comiesięcznego rozliczenia liczby wyświadczonych godzin kursów. Rozliczenie następować będzie do 7 dnia roboczego każdego następnego miesiąca. Dowodem wyświadczonych godzin będą:
12.1. listy obecności w oryginale.
12.2. kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dzienników zajęć dla każdego prowadzonego kursu odrębnie, aktualnych na ostatni dzień rozliczanego miesiąca.
13. Wykonawca, jako rozliczenie po pierwszym miesiącu realizacji usługi, poza elementami wskazanymi w pkt 12 powyżej, dostarczy Zamawiającemu:
13.1. harmonogramy kursów, dla każdego poziomu odrębnie, w oryginale, podpisane przez obie strony umowy.
13.2. raport ze zrealizowanego pretestu, z informacją o przypisaniu Uczestników do określonej grupy zaawansowania wraz z uzupełnionymi przez Uczestników pretestami, wszystkie dokumenty w oryginale.
13.3. kopię przekazanych Uczestnikom materiałów dydaktycznych wraz z protokołem ich przekazania/odebrania, o którym mowa w pkt 6.
14. Wykonawca, jako ostateczne rozliczenie wykonanej usługi, dostarczy zamawiającemu:
14.1. Dzienniki zajęć dla każdego prowadzonego kursu odrębnie w oryginale.
14.2. Raport ze zrealizowanego potestu, o którym mowa w pkt. 9, wraz z uzupełnionymi przez Uczestników potestami, wszystkie dokumenty w oryginale.
14.3. Kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz oryginalnym protokołem przekazania ww. zaświadczeń, zgodnie z zapisem pkt 10.
15. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę comiesięcznych faktur będzie akceptacja dostarczonych do Zamawiającego dokumentów. Akceptacja zostanie udzielona przez Zamawiającego, drogą pisemną, w formie protokołu odbioru usługi zawierającego co najmniej zestawienie liczby wyświadczonych i zaakceptowanych godzin zajęć oraz załączniki w postaci ww. dokumentów.
16. Na podstawie podpisanego przez strony protokołu odbioru usługi, Wykonawca wystawia fakturę / rachunek /fakturę VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.
17. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:
17.1. Profesjonalnego prowadzenia kursów języka polskiego z uwzględnieniem szczególnej sytuacji osób uczestniczących w projekcie.
17.2. Współpracy z zespołem zarządzającym projektem jak i merytorycznym personelem projektu w zakresie jego prawidłowej realizacji.
17.3. Prowadzenia dokumentacji przeprowadzonych kursów według wskazań Zamawiającego
18. Liczba przewidzianych godzin Wykonawcy w ramach zamówienia wynosi maksymalnie 300 godzin dydaktycznych. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
FEWM.07.08-IP.01-0028/24 - Nowe możliwości
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów języka polskiego jako obcego w ramach projektu
pt. „Nowe możliwości”.
Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Realizacja kursów języka polskiego jako obcego dla grup zróżnicowanych poziomem znajomości języka polskiego obywateli i obywatelek państw trzecich przebywających legalnie na terenie Olsztyna i powiatu olsztyńskiego objętych projektem. Kurs obejmuje łącznie 300 h dydaktycznych (1 h to 45 min).
2. Uczestnicy kursu zostaną wskazani przez Zamawiającego.
3. Szczegółowe harmonogramy kursów, dla każdego poziomu odrębnie, zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Powinny zawierać co najmniej: dzień, godzinę, wskazanie grupy, liczbę Uczestników, informację o trybie realizacji zajęć: online/stacjonarnie/hybrydowo.
4. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przeprowadzi z Uczestnikami imienny, pisemny test znajomości języka polskiego (pretest), na podstawie którego Uczestnicy zostaną przydzieleni do jednej z grup zaawansowania. Treść testu przygotowuje Wykonawca.
5. Wykonawca sporządzi i przedstawi, po zakończonym preteście, raport z informacją
o przypisaniu Uczestników do określonej grupy zaawansowania. Podzieli Uczestników na cztery grupy A1,B1,B2,C1 na podstawie Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego.
6. Wykonawca przygotuje i dostarczy materiały dydaktyczne dla każdego Uczestnika zgodnie z przydzieloną grupą zaawansowania. Materiał dydaktyczny może zostać dostarczony Uczestnikom zarówno w drodze tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznie (przesłany na e-mail Uczestnika). Wykonawca sporządza protokół przekazania materiałów dydaktycznych podpisany przez Wykonawcę (przekazujący) i Uczestnika (Odbierający).
7. Wykonawca w celu potwierdzenia przeprowadzonych zajęć, zobowiązany będzie do prowadzenia:
7.1. list obecności (zebrania podpisów), każdorazowo dla każdego dnia szkoleniowego, natomiast w przypadku zajęć online/ hybrydowych zrobienia dodatkowo, print screen ekranu, na których będą widoczni wszyscy obecni Uczestnicy kursu. Print screen-y ekranu stanowią załączniki do listy obecności. Wzór udostępni Zamawiający.
7.2. dziennika zajęć dla każdego prowadzonego poziomu odrębnie, który będzie zawierał co najmniej informację o dacie, temacie, liczbie godzin, liczbie uczestników, podpis prowadzącego. Wzór udostępni Zamawiający.
8. Kursy odbywać się będą w lokalizacji ul. Marka Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn. Zamawiający pokrywa koszty wynajmu sali szkoleniowej. We wskazanej lokalizacji Zamawiający zapewni łącze internetowe poprzez wi-fi. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przepustowość łącza.
9. Wykonawca na zakończenie kursu przeprowadzi z Uczestnikami imienny, pisemny test znajomości języka polskiego (potest). Treść potestu jest tożsama z treścią pretestu. Wykonawca przygotowuje raport ewaluacyjny, w którym porówna wyniki jakie poszczególni Uczestnicy osiągnęli w trakcie uczestnictwa w kursie.
10. Wykonawca przygotuje i przekaże Uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu kursu języka polskiego jako obcego na właściwym poziomie zaawansowania. Wykonawca sporządza protokół przekazania zaświadczeń podpisany przez Wykonawcę (przekazujący) i Uczestnika (Odbierający).
11. Wszystkie materiały wytworzone w procesie realizacji usługi, w tym m.in. materiały dydaktyczne, listy obecności, dzienniki zajęć, raporty, testy, protokoły, zaświadczenia itp. muszą zostać opatrzone niezbędnym oznakowaniem dedykowanym projektom współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej i EFS Plus, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/90/zatwierdzono-wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027.Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznakowania ww. materiałów.
12. Wykonawca, w trakcie realizacji usługi, będzie zobowiązany do comiesięcznego rozliczenia liczby wyświadczonych godzin kursów. Rozliczenie następować będzie do 7 dnia roboczego każdego następnego miesiąca. Dowodem wyświadczonych godzin będą:
12.1. listy obecności w oryginale.
12.2. kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dzienników zajęć dla każdego prowadzonego kursu odrębnie, aktualnych na ostatni dzień rozliczanego miesiąca.
13. Wykonawca, jako rozliczenie po pierwszym miesiącu realizacji usługi, poza elementami wskazanymi w pkt 12 powyżej, dostarczy Zamawiającemu:
13.1. harmonogramy kursów, dla każdego poziomu odrębnie, w oryginale, podpisane przez obie strony umowy.
13.2. raport ze zrealizowanego pretestu, z informacją o przypisaniu Uczestników do określonej grupy zaawansowania wraz z uzupełnionymi przez Uczestników pretestami, wszystkie dokumenty w oryginale.
13.3. kopię przekazanych Uczestnikom materiałów dydaktycznych wraz z protokołem ich przekazania/odebrania, o którym mowa w pkt 6.
14. Wykonawca, jako ostateczne rozliczenie wykonanej usługi, dostarczy zamawiającemu:
14.1. Dzienniki zajęć dla każdego prowadzonego kursu odrębnie w oryginale.
14.2. Raport ze zrealizowanego potestu, o którym mowa w pkt. 9, wraz z uzupełnionymi przez Uczestników potestami, wszystkie dokumenty w oryginale.
14.3. Kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz oryginalnym protokołem przekazania ww. zaświadczeń, zgodnie z zapisem pkt 10.
15. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę comiesięcznych faktur będzie akceptacja dostarczonych do Zamawiającego dokumentów. Akceptacja zostanie udzielona przez Zamawiającego, drogą pisemną, w formie protokołu odbioru usługi zawierającego co najmniej zestawienie liczby wyświadczonych i zaakceptowanych godzin zajęć oraz załączniki w postaci ww. dokumentów.
16. Na podstawie podpisanego przez strony protokołu odbioru usługi, Wykonawca wystawia fakturę / rachunek /fakturę VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.
17. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:
17.1. Profesjonalnego prowadzenia kursów języka polskiego z uwzględnieniem szczególnej sytuacji osób uczestniczących w projekcie.
17.2. Współpracy z zespołem zarządzającym projektem jak i merytorycznym personelem projektu w zakresie jego prawidłowej realizacji.
17.3. Prowadzenia dokumentacji przeprowadzonych kursów według wskazań Zamawiającego
18. Liczba przewidzianych godzin Wykonawcy w ramach zamówienia wynosi maksymalnie 300 godzin dydaktycznych. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Time limit for receipt of tenders
2026-04-28 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Category assortment
Foreign language learning
Buyer details
Bank Żywności w Olsztynie
Marka Kotańskiego 1
10-166 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393169129
Marka Kotańskiego 1
10-166 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393169129
