Piknik rodzinny KUJAWY
Notice description
W imieniu Holcim Polska S.A. prosimy o złożenie ofert cenowych na:
Kompleksową organizację pikniku rodzinnego i wieczornej imprezy dla dorosłych wraz z wynajmem terenu na wyłączność.
1. Informacje ogólne o wydarzeniu
Poszukujemy wykonawcy, który w sposób kompleksowy zorganizuje i obsłuży wydarzenie firmowe/rodzinne, zaplanowane na dzień 23 maja 2026 r. (sobota). Zależy nam na wynajęciu odpowiedniego terenu plenerowego na wyłączność oraz zapewnieniu pełnej obsługi gastronomicznej, technicznej i rozrywkowej.
Wydarzenie będzie podzielone na dwa odrębne bloki czasowe o różnym charakterze. Oferty można składać całościowo bądź na część wskazanego zakresu.
2. Harmonogram i specyfikacja wydarzenia
Część I: Piknik rodzinny (dla dzieci i rodzin)
Czas trwania: 09:00 – 13:00
Szacowana liczba uczestników: 500 osób
Charakter imprezy: Bezpieczna zabawa plenerowa dla najmłodszych, integracja rodzinna.
Oczekiwane elementy:
Catering: Grill (menu dostosowane również do dzieci), napoje bezalkoholowe, przekąski.
Atrakcje i rozrywka: Dmuchańce, pokazy (np. bańki mydlane, iluzjonista, pokazy naukowe), konkursy z drobnymi nagrodami, strefy animacji (malowanie buzi, warsztaty kreatywne).
Obsługa: Profesjonalni animatorzy prowadzący zabawy.
Część II: Impreza wieczorna (tylko dla dorosłych)
Czas trwania: 18:00 – 22:00
Szacowana liczba uczestników: 300 osób
Charakter imprezy: Wieczorna integracja, zabawa taneczna.
Oczekiwane elementy:
Catering: Kontynuacja grilla (menu rozszerzone/kolacyjne), stoisko z piwem (keg/nalewaki) oraz napojami bezalkoholowymi.
Rozrywka: Zabawa taneczna, profesjonalny DJ z odpowiednim repertuarem.
Technika: Oświetlenie parkietu/terenu, nagłośnienie, ewentualnie namioty bankietowe z parkietem tanecznym (w zależności od infrastruktury obiektu).
3. Szczegółowy zakres zamówienia (obowiązki Wykonawcy)
Wynajem terenu: Zapewnienie atrakcyjnego, bezpiecznego terenu zielonego/plenerowego na wyłączność na czas trwania obu części wydarzenia (oraz czas montażu/demontażu). Teren powinien znajdować się w promieniu do 30 km] od Cementowni Kujawy.
Infrastruktura i zaplecze techniczne: Zapewnienie zadaszenia w razie niepogody (namioty, hale namiotowe), stołów, ław/krzeseł, leżaków, sceny/podestu dla DJ-a, parkietu tanecznego.
Nagłośnienie i oświetlenie: Pełna obsługa techniczna dla części dziennej (mikrofony dla animatorów, muzyka w tle) oraz wieczornej (sprzęt dla DJ-a, oświetlenie efektowe i oświetlenie terenu po zmroku).
Catering: Pełna obsługa gastronomiczna obu części wydarzenia (sprzęt grillowy, obsługa kelnerska/barmańska, zastawa jedno- lub wielorazowa, wywóz śmieci).
Bezpieczeństwo i higiena: Zamawiający zapewni swoją ochronę oraz ratownika medycznego, po stronie oferenta jest zapewnienie odpowiedniej liczby węzłów sanitarnych (toalety stacjonarne lub przenośne o wysokim standardzie) z bieżącym serwisem sprzątającym.
4. Wymagania dotyczące konstrukcji oferty
Prosimy o przygotowanie i przesłanie oferty zawierającej następujące elementy:
Proponowana lokalizacja (zdjęcia terenu, opis infrastruktury, potwierdzenie możliwości rezerwacji na wyłączność).
Propozycja menu grillowego (podział na opcję poranną/dziecięcą i wieczorną) oraz kosztorys napojów/piwa.
Katalog proponowanych atrakcji, pokazów i konkursów dla dzieci (wraz z harmonogramem animacji).
Koszty obsługi technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, DJ, namioty, meble eventowe).
Koszty zabezpieczenia (sprzątanie).
Szczegółowy kosztorys netto/brutto z podziałem na poszczególne kategorie i ewentualne koszty stałe/zmienne uzależnione od ostatecznej liczby osób.
Portfolio lub referencje z realizacji podobnych wydarzeń.
5. Kontakt i składanie ofert
Oferty w formie elektronicznej (plik excel) prosimy przesyłać do dnia 24.04.2026
W przypadku pytań dotyczących zapytania ofertowego prosimy o kontakt:
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych: Kinga Hachuła, 502786979, kinga.hachula@holcim.com
Osoba kontaktowa w sprawach handlowych: Martyna Łukomska, 502786054, martyna.lukomska@holcim.com
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi oferentami oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków.
Produkty
1. organizacja pikniku rodzinnego - 1 szt.
Kompleksową organizację pikniku rodzinnego i wieczornej imprezy dla dorosłych wraz z wynajmem terenu na wyłączność.
1. Informacje ogólne o wydarzeniu
Poszukujemy wykonawcy, który w sposób kompleksowy zorganizuje i obsłuży wydarzenie firmowe/rodzinne, zaplanowane na dzień 23 maja 2026 r. (sobota). Zależy nam na wynajęciu odpowiedniego terenu plenerowego na wyłączność oraz zapewnieniu pełnej obsługi gastronomicznej, technicznej i rozrywkowej.
Wydarzenie będzie podzielone na dwa odrębne bloki czasowe o różnym charakterze. Oferty można składać całościowo bądź na część wskazanego zakresu.
2. Harmonogram i specyfikacja wydarzenia
Część I: Piknik rodzinny (dla dzieci i rodzin)
Czas trwania: 09:00 – 13:00
Szacowana liczba uczestników: 500 osób
Charakter imprezy: Bezpieczna zabawa plenerowa dla najmłodszych, integracja rodzinna.
Oczekiwane elementy:
Catering: Grill (menu dostosowane również do dzieci), napoje bezalkoholowe, przekąski.
Atrakcje i rozrywka: Dmuchańce, pokazy (np. bańki mydlane, iluzjonista, pokazy naukowe), konkursy z drobnymi nagrodami, strefy animacji (malowanie buzi, warsztaty kreatywne).
Obsługa: Profesjonalni animatorzy prowadzący zabawy.
Część II: Impreza wieczorna (tylko dla dorosłych)
Czas trwania: 18:00 – 22:00
Szacowana liczba uczestników: 300 osób
Charakter imprezy: Wieczorna integracja, zabawa taneczna.
Oczekiwane elementy:
Catering: Kontynuacja grilla (menu rozszerzone/kolacyjne), stoisko z piwem (keg/nalewaki) oraz napojami bezalkoholowymi.
Rozrywka: Zabawa taneczna, profesjonalny DJ z odpowiednim repertuarem.
Technika: Oświetlenie parkietu/terenu, nagłośnienie, ewentualnie namioty bankietowe z parkietem tanecznym (w zależności od infrastruktury obiektu).
3. Szczegółowy zakres zamówienia (obowiązki Wykonawcy)
Wynajem terenu: Zapewnienie atrakcyjnego, bezpiecznego terenu zielonego/plenerowego na wyłączność na czas trwania obu części wydarzenia (oraz czas montażu/demontażu). Teren powinien znajdować się w promieniu do 30 km] od Cementowni Kujawy.
Infrastruktura i zaplecze techniczne: Zapewnienie zadaszenia w razie niepogody (namioty, hale namiotowe), stołów, ław/krzeseł, leżaków, sceny/podestu dla DJ-a, parkietu tanecznego.
Nagłośnienie i oświetlenie: Pełna obsługa techniczna dla części dziennej (mikrofony dla animatorów, muzyka w tle) oraz wieczornej (sprzęt dla DJ-a, oświetlenie efektowe i oświetlenie terenu po zmroku).
Catering: Pełna obsługa gastronomiczna obu części wydarzenia (sprzęt grillowy, obsługa kelnerska/barmańska, zastawa jedno- lub wielorazowa, wywóz śmieci).
Bezpieczeństwo i higiena: Zamawiający zapewni swoją ochronę oraz ratownika medycznego, po stronie oferenta jest zapewnienie odpowiedniej liczby węzłów sanitarnych (toalety stacjonarne lub przenośne o wysokim standardzie) z bieżącym serwisem sprzątającym.
4. Wymagania dotyczące konstrukcji oferty
Prosimy o przygotowanie i przesłanie oferty zawierającej następujące elementy:
Proponowana lokalizacja (zdjęcia terenu, opis infrastruktury, potwierdzenie możliwości rezerwacji na wyłączność).
Propozycja menu grillowego (podział na opcję poranną/dziecięcą i wieczorną) oraz kosztorys napojów/piwa.
Katalog proponowanych atrakcji, pokazów i konkursów dla dzieci (wraz z harmonogramem animacji).
Koszty obsługi technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, DJ, namioty, meble eventowe).
Koszty zabezpieczenia (sprzątanie).
Szczegółowy kosztorys netto/brutto z podziałem na poszczególne kategorie i ewentualne koszty stałe/zmienne uzależnione od ostatecznej liczby osób.
Portfolio lub referencje z realizacji podobnych wydarzeń.
5. Kontakt i składanie ofert
Oferty w formie elektronicznej (plik excel) prosimy przesyłać do dnia 24.04.2026
W przypadku pytań dotyczących zapytania ofertowego prosimy o kontakt:
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych: Kinga Hachuła, 502786979, kinga.hachula@holcim.com
Osoba kontaktowa w sprawach handlowych: Martyna Łukomska, 502786054, martyna.lukomska@holcim.com
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi oferentami oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków.
Produkty
1. organizacja pikniku rodzinnego - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-24 21:00:00.0
Location
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
28-366 Małogoszcz
Category assortment
Hotels and catering services
Electrical and electronic devices
Cleaning services
Grounds maintenance
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Electrical and electronic devices
Cleaning services
Grounds maintenance
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Buyer details
Holcim Polska S.A.
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765
