RFX nr ZU/096/2026/PP - Wykonanie analiz ryzyka dla 11 instalacji zbiornikowych i nalewczych
Notice description
ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/096/2026/PP
– ETAP I
AKTUALIZACJA nr 1 - 28.04.2026
Przedmiot aktualizacji:
1. wydłużenie terminu składania ofert do etapu I do 30.04.2026 roku do godziny 13:00.
2. dodanie zaktualizowanego Oświadczenia o zachowaniu poufności o zmiany wprowadzone na etapie zadawania pytań do postępowania.
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wykonanie analiz ryzyka dla jedenastu (11) instalacji zbiornikowych i nalewczych.
I ETAP:
1.Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/096/2026/PP;
2.Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania;
3.Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.
II ETAP:
1.Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:
a)Szczegółowego zakresu Prac;
b)Przekazanie wymaganych Załączników;
c)Formularz Ofertowy merytoryczny;
d)Formularz Ofertowy handlowy;
e)Wzór Umowy;
f)Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty
2.Pozyskanie od Oferentów ofert handlowych i merytorycznych;
3.Ocena otrzymanych ofert handlowych i merytorycznych;
4.Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.
INFORMACJE PODSTAWOWE:
Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Przedmiotem Zakupu jest wykonanie analiz ryzyka dla 11 (jedenastu) instalacji zbiornikowych i nalewczych. Każda analiza składa się z następujących etapów:
· Analiza HAZOP według zasad określonych w Załączniku nr 1a.
· Zdefiniowanie przyrządowych funkcji bezpieczeństwa według zasad określonych w Załączniku nr 1b.
· Wykonanie analizy wymaganych poziomów SIL dla przyrządowych funkcji bezpieczeństwa (analiza LOPA) według zasad określonych w Załączniku nr 1c.
· Analiza HAZOP musi zostać przeprowadzona zgodnie z aktualnym wydaniem normy PN-IEC 61882.
· Analiza odchyleń w węźle powinna zostać przeprowadzona z oceną ryzyka dla istniejących zabezpieczeń.
· Podczas analizy należy uwzględnić wpływ odchyleń z sąsiadujących węzłów na omawiany węzeł. A w przypadku wpływu na sąsiadującą instalację należy rekomendować analizę odchylenia podczas analizy HAZOP dla przedmiotowej instalacji.
Efektem prac będzie dokumentacja techniczna w formie raportów z zaleceniami. Raporty zostaną sporządzone oddzielnie dla każdej analizy.
Poniżej wstępny harmonogram analiz:
· 2027:
o I kw.: 4 analizy (instalacje 2090, 890, 4040, 4030)
o II kw.: 1 analiza (instalacja 1800, 1900)
o III kw.: 1 analiza (instalacja 4010)
o IV kw.: -
· 2028:
o I kw.: -
o II kw.: 3 analizy (instalacje nalewu LPG: 4010, 4100, 4110)
o III kw.: 1 analiza (instalacja 4010 - nalewak bramowy NB02)
o IV kw.: -
Lista instalacji podlegających analizie:
· Nalewak autocystern LPG 4100/4110
· Nalewak kolejowy LPG 4010
· Instalacja odzysku oparów VRU II 4070
· Nalewak kolejowy NB03 4030
· Nalewak kolejowy NB04 4040
· Instalacja magazynowania i załadunku płynnej siarki 890
· Zbiorniki ropy 1800
· Infrastruktura slopowa 1800/1900
· Zbiorniki destylatów próżniowych 2090
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik 1a, 1b, 1c do niniejszego Zapytania Ofertowego – przekazane zostaną w trakcie ETAP II.
Przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zapytania ofertowego na podstawie dokumentacji załączonej do ETAPU II niniejszego Zapytania Ofertowego oraz na podstawie zakresu Prac opisanego w Załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c.
W ofercie do ETAPU I, należy wskazać adres e-mail na który ma zostać przesłana dokumentacja.
Uwaga !
Oprócz dokumentacji, o której mowa powyżej, do niniejszego Zapytania Ofertowego, Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.
Wykonawca zapewni: wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac.
Zamawiający zapewni: dokumentację techniczno-procesową niezbędną do przeprowadzenia analiz HAZOP i LOPA.
Termin realizacji prac:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: od 04.01.2027 roku
Zakończenie: do 31.12.2028 roku
KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP I:
1.Dostarczenie Umowy NDA (w przypadku wersji pisemnej - skan na platformie lotos.logintrade.net oraz oryginału w terminie 3 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I)
2.Posiadanie odpowiedniego doświadczenie (na podstawie dokumentów przekazanych w ETAPIE I):
a. Doświadczenie podmiotu w prowadzeniu analiz HAZOP dla przemysłu chemicznego lub petrochemiczno-rafineryjnego. Wymagane jest wykonanie minimum 10 analiz ryzyka (np. HAZOP, przeprowadzonych od 01.01.2022 r. Doświadczenie powinno być udokumentowane poprzez złożenie oświadczenia wraz z wykazem przeprowadzonych analiz ryzyka z załączonymi protokołami zdawczo-odbiorczymi (bez danych wrażliwych) lub przedstawienie listów referencyjnych.
b. Dla pracowników potencjalnie pełniących funkcję Lidera Zespołu Roboczego analizy HAZOP, przedstawienie CV potwierdzające doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu analiz HAZOP. Wymagane jest, aby Lider przeprowadził co najmniej 10 analiz ryzyka (np. HAZOP, LOPA) od 01.01.2022 r.
c. Potwierdzenie obecności dwóch przedstawicieli podmiotu wykonującego analizę (Lider i Sekretarz) w pracach Zespołu Roboczego.
KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP II:
3.1. Ryczałtowa cena ofertowa za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego,
3.2. Doświadczenie.
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż
do dnia 24.04.2026 r
.do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej
do 30.04.2026 r., do godz. 13:00.
C. Oferta powinna być:
a)sporządzona w języku polskim;
b)podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c)złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/069/2026/PP – ETAP I”.
Z poważaniem,
Przemysław Pytel
– ETAP I
AKTUALIZACJA nr 1 - 28.04.2026
Przedmiot aktualizacji:
1. wydłużenie terminu składania ofert do etapu I do 30.04.2026 roku do godziny 13:00.
2. dodanie zaktualizowanego Oświadczenia o zachowaniu poufności o zmiany wprowadzone na etapie zadawania pytań do postępowania.
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wykonanie analiz ryzyka dla jedenastu (11) instalacji zbiornikowych i nalewczych.
I ETAP:
1.Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/096/2026/PP;
2.Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania;
3.Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.
II ETAP:
1.Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:
a)Szczegółowego zakresu Prac;
b)Przekazanie wymaganych Załączników;
c)Formularz Ofertowy merytoryczny;
d)Formularz Ofertowy handlowy;
e)Wzór Umowy;
f)Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty
2.Pozyskanie od Oferentów ofert handlowych i merytorycznych;
3.Ocena otrzymanych ofert handlowych i merytorycznych;
4.Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.
INFORMACJE PODSTAWOWE:
Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Przedmiotem Zakupu jest wykonanie analiz ryzyka dla 11 (jedenastu) instalacji zbiornikowych i nalewczych. Każda analiza składa się z następujących etapów:
· Analiza HAZOP według zasad określonych w Załączniku nr 1a.
· Zdefiniowanie przyrządowych funkcji bezpieczeństwa według zasad określonych w Załączniku nr 1b.
· Wykonanie analizy wymaganych poziomów SIL dla przyrządowych funkcji bezpieczeństwa (analiza LOPA) według zasad określonych w Załączniku nr 1c.
· Analiza HAZOP musi zostać przeprowadzona zgodnie z aktualnym wydaniem normy PN-IEC 61882.
· Analiza odchyleń w węźle powinna zostać przeprowadzona z oceną ryzyka dla istniejących zabezpieczeń.
· Podczas analizy należy uwzględnić wpływ odchyleń z sąsiadujących węzłów na omawiany węzeł. A w przypadku wpływu na sąsiadującą instalację należy rekomendować analizę odchylenia podczas analizy HAZOP dla przedmiotowej instalacji.
Efektem prac będzie dokumentacja techniczna w formie raportów z zaleceniami. Raporty zostaną sporządzone oddzielnie dla każdej analizy.
Poniżej wstępny harmonogram analiz:
· 2027:
o I kw.: 4 analizy (instalacje 2090, 890, 4040, 4030)
o II kw.: 1 analiza (instalacja 1800, 1900)
o III kw.: 1 analiza (instalacja 4010)
o IV kw.: -
· 2028:
o I kw.: -
o II kw.: 3 analizy (instalacje nalewu LPG: 4010, 4100, 4110)
o III kw.: 1 analiza (instalacja 4010 - nalewak bramowy NB02)
o IV kw.: -
Lista instalacji podlegających analizie:
· Nalewak autocystern LPG 4100/4110
· Nalewak kolejowy LPG 4010
· Instalacja odzysku oparów VRU II 4070
· Nalewak kolejowy NB03 4030
· Nalewak kolejowy NB04 4040
· Instalacja magazynowania i załadunku płynnej siarki 890
· Zbiorniki ropy 1800
· Infrastruktura slopowa 1800/1900
· Zbiorniki destylatów próżniowych 2090
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik 1a, 1b, 1c do niniejszego Zapytania Ofertowego – przekazane zostaną w trakcie ETAP II.
Przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zapytania ofertowego na podstawie dokumentacji załączonej do ETAPU II niniejszego Zapytania Ofertowego oraz na podstawie zakresu Prac opisanego w Załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c.
W ofercie do ETAPU I, należy wskazać adres e-mail na który ma zostać przesłana dokumentacja.
Uwaga !
Oprócz dokumentacji, o której mowa powyżej, do niniejszego Zapytania Ofertowego, Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.
Wykonawca zapewni: wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac.
Zamawiający zapewni: dokumentację techniczno-procesową niezbędną do przeprowadzenia analiz HAZOP i LOPA.
Termin realizacji prac:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: od 04.01.2027 roku
Zakończenie: do 31.12.2028 roku
KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP I:
1.Dostarczenie Umowy NDA (w przypadku wersji pisemnej - skan na platformie lotos.logintrade.net oraz oryginału w terminie 3 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I)
2.Posiadanie odpowiedniego doświadczenie (na podstawie dokumentów przekazanych w ETAPIE I):
a. Doświadczenie podmiotu w prowadzeniu analiz HAZOP dla przemysłu chemicznego lub petrochemiczno-rafineryjnego. Wymagane jest wykonanie minimum 10 analiz ryzyka (np. HAZOP, przeprowadzonych od 01.01.2022 r. Doświadczenie powinno być udokumentowane poprzez złożenie oświadczenia wraz z wykazem przeprowadzonych analiz ryzyka z załączonymi protokołami zdawczo-odbiorczymi (bez danych wrażliwych) lub przedstawienie listów referencyjnych.
b. Dla pracowników potencjalnie pełniących funkcję Lidera Zespołu Roboczego analizy HAZOP, przedstawienie CV potwierdzające doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu analiz HAZOP. Wymagane jest, aby Lider przeprowadził co najmniej 10 analiz ryzyka (np. HAZOP, LOPA) od 01.01.2022 r.
c. Potwierdzenie obecności dwóch przedstawicieli podmiotu wykonującego analizę (Lider i Sekretarz) w pracach Zespołu Roboczego.
KRYTERIA OCENY OFERT – ETAP II:
3.1. Ryczałtowa cena ofertowa za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego,
3.2. Doświadczenie.
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż
do dnia 24.04.2026 r
.do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej
do 30.04.2026 r., do godz. 13:00.
C. Oferta powinna być:
a)sporządzona w języku polskim;
b)podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c)złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/069/2026/PP – ETAP I”.
Z poważaniem,
Przemysław Pytel
Time limit for receipt of tenders
Thu Apr 30 11:00:00 GMT 2026
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
OSH and personal hygiene
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Military weapons
Arms, ammunition and self-defense products
Explosives
Audit and controlling
Accounting
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Military weapons
Arms, ammunition and self-defense products
Explosives
Audit and controlling
Accounting
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
