NH2/1/2026 - Usługa cateringowa w ramach Projektu: „Nowe Horyzonty-Etap II (2026-2029)” – I edycja
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELB.06.11-IZ.00-0005/25 - Nowe Horyzonty - Etap II (2026 - 2029)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu „Nowe Horyzonty-Etap II (2026-2029)”
Usługa gastronomiczna świadczona będzie w trakcie realizacji zadań dla uczestników projektu (grupy ok 15 osób).
Całość przedmiotu zamówienia obejmuje- wg ilości szacowanych:
- poczęstunek kawowy (kawa, herbata, ciastko)
- wyżywienie (jednodaniowy obiad i kompot lub inny zaakceptowany napój, deser tj. owoc, jogurt lub ciasto)
Planowany harmonogram:
- usługi cateringowe świadczone we wtorki i soboty, w godzinach 13.00-13.30 ( do ustalenia indywidualnie z zamawiającym)
Szacowana liczba posiłków: 44 dni x średnio 15 uczestników = szacunkowo 660 posiłków
Wymagania Zamawiającego:
a) zapytanie obejmuje usługę cateringową przygotowywania i dostarczania posiłków we wtorki i soboty, w godzinach 13.00-13.30 ( do ustalenia indywidualnie z zamawiającym),
b) określone w pkt a) ilości posiłków są wartościami orientacyjnymi – Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości posiłków w zależności od liczby osób uprawnionych do otrzymywania posiłków oraz osób obecnych w danym dniu na zajęciach. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości przewidzianych posiłków.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia pisemnej korekty terminów realizacji przedmiotu zapytania, o których mowa w pkt a) w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu.;
d) Zamawiający przewiduje możliwość odwołania postępowania lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zapytania określonego w pkt a) tj. ilości przygotowywanych i wydawanych posiłków pod warunkiem, że wykonanie całości przedmiotu zapytania napotyka istotne trudności, w szczególności spowodowane brakiem uzyskania planowanego dofinansowania ze środków zewnętrznych, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywistą ilość wydanych posiłków do czasu wprowadzenia ww. zmiany;
e) szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zapytania:
przedmiot zapytania obejmuje wydawanie ciepłych posiłków - wobec braku ustawowej definicji ciepłego posiłku przez ciepły posiłek Zamawiający rozumie każdy posiłek, którego temperatura jest nie niższa niż 63ºC (nie dotyczy dodatków tradycyjnie podawanych na zimno – np. surówka),
posiłki muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia,
posiłki powinny być przygotowane w dniu ich wydania, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów, z uwzględnieniem świeżych warzyw sezonowych, posiadających aktualne terminy ważności,
zobowiązuje się Wykonawcę do przygotowania, przechowywania i wydawania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz.594 - tekst jednolity ze zmianami), rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008r. w sprawie dodatków do żywności, Rozporządzeniu(WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U.UE L 139 z dnia 30 kwietnia 2004r.) oraz innych obowiązujących przepisów w zakresie żywienia,
zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania diet poszczególnych Uczestników projektu. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcę o stosowanych dietach,
zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania realizacji zaleceń Sanepidu, Państwowej Inspekcji Pracy, służb p.poż, systemu HACCP, itp.,
f) pozostałe wymagania:
posiłek serwowany w jednorazowych naczyniach zgrzewanych, pakowanych hermetycznie
musi posiadać zaplecze techniczne zapewniające utrzymanie obiadów w odpowiednio wysokiej temperaturze przez cały czas ich wydawania,
g) rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, określająca liczbę rzeczywiście wydanych posiłków. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem, na podstawie faktury częściowej, w terminie 14 dni od daty jej złożenia;
h) Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone przez Wykonawcę, które będą wydawać posiłki uczestnikom projektu i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia posiadały biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku gdy ww. osoby nie będą posiadały biegłej znajomości języka polskiego na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
Zamówienie nie jest podzielone na części. Zamówienie stanowi wydzieloną część – etap I.
O ilości osób korzystających z wyżywienia Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed dniem szkolenia drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy w ograniczonym zakresie, stosownie do potrzeb. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone wg stawek zapotrzebowania. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Należność za usługę cateringową będzie płatna po wykonaniu każdej z usług cateringowych, na podstawie faktury (rachunku) wystawionej przez Wykonawcę, na kwoty wymienione w załączniku do niniejszej umowy, z uwzględnieniem rzeczywistej ilości osób, dla których przedmiot umowy został zrealizowany.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy harmonogram świadczenia usług z wyprzedzeniem wynikającym z postępu rzeczowego projektu.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu co najmniej:
1. Poczęstunek w siedzibie Zamawiającego
a) jednej filiżanki kawy o pojemności ok 150 ml
b) jednej filiżanki herbaty o pojemności ok 150 ml do wyboru spośród pięciu rodzajów herbat
c) 0,25 l wody mineralnej
d) ciastko (co najmniej 2 szt. np. rogaliki, babeczki, suche ciasta z wyłączeniem ciastek drożdżowych).
Zamawiający wymaga żeby kawa i herbata były dostarczone w termosach.
Podane przykłady służą wyłącznie do określenia oczekiwanego przez zamawiającego standardu jakościowego i skalkulowania przez wykonawcę ceny oferty. Menu na poszczególne spotkania będzie ustalane każdorazowo na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego.
3. Wyżywienie
Wyżywienie obejmuje jeden posiłek podawany na gorąco na zastawie stołowej lub na naczyniach jednorazowych lub z użyciem sztućców jednorazowych, np.:
- ziemniaki gotowane lub makaron lub ryż lub kasza co najmniej 200 gram na osobę,
- mięso lub ryba lub danie jarskie co najmniej 150 gram na osobę,
- sałatka lub surówka w ilości min 200 gram na osobę.
4. Do przygotowanego poczęstunku wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatki: śmietankę do kawy, cukier, świeżą cytrynę pokrojoną w plastry, serwetki, zastawę lub naczynia jednorazowe. Użyta zastawa winna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu, dostarczenia usługi na miejsce jej świadczenia, obsługi technicznej w trakcie jej świadczenia oraz do uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich odpadów.
Wykonawca będzie przygotowywał i wydawał posiłki z zachowaniem wymogów sanitarno – epidemiologicznych w zakresie produkcji i zatrudnienia personelu oraz ponosi odpowiedzialność za ich naruszenie.
Minimalny zakres zamówienia, który Zamawiający zobowiązuje się zrealizować w okresie trwania umowy wynosi 70%.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości – do 50 % zamówienia podstawowego.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Zielona Góra, Gmina: Zielona Góra, Miejscowość: Zielona Góra
FELB.06.11-IZ.00-0005/25 - Nowe Horyzonty - Etap II (2026 - 2029)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu „Nowe Horyzonty-Etap II (2026-2029)”
Usługa gastronomiczna świadczona będzie w trakcie realizacji zadań dla uczestników projektu (grupy ok 15 osób).
Całość przedmiotu zamówienia obejmuje- wg ilości szacowanych:
- poczęstunek kawowy (kawa, herbata, ciastko)
- wyżywienie (jednodaniowy obiad i kompot lub inny zaakceptowany napój, deser tj. owoc, jogurt lub ciasto)
Planowany harmonogram:
- usługi cateringowe świadczone we wtorki i soboty, w godzinach 13.00-13.30 ( do ustalenia indywidualnie z zamawiającym)
Szacowana liczba posiłków: 44 dni x średnio 15 uczestników = szacunkowo 660 posiłków
Wymagania Zamawiającego:
a) zapytanie obejmuje usługę cateringową przygotowywania i dostarczania posiłków we wtorki i soboty, w godzinach 13.00-13.30 ( do ustalenia indywidualnie z zamawiającym),
b) określone w pkt a) ilości posiłków są wartościami orientacyjnymi – Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości posiłków w zależności od liczby osób uprawnionych do otrzymywania posiłków oraz osób obecnych w danym dniu na zajęciach. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości przewidzianych posiłków.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia pisemnej korekty terminów realizacji przedmiotu zapytania, o których mowa w pkt a) w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu.;
d) Zamawiający przewiduje możliwość odwołania postępowania lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zapytania określonego w pkt a) tj. ilości przygotowywanych i wydawanych posiłków pod warunkiem, że wykonanie całości przedmiotu zapytania napotyka istotne trudności, w szczególności spowodowane brakiem uzyskania planowanego dofinansowania ze środków zewnętrznych, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywistą ilość wydanych posiłków do czasu wprowadzenia ww. zmiany;
e) szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zapytania:
przedmiot zapytania obejmuje wydawanie ciepłych posiłków - wobec braku ustawowej definicji ciepłego posiłku przez ciepły posiłek Zamawiający rozumie każdy posiłek, którego temperatura jest nie niższa niż 63ºC (nie dotyczy dodatków tradycyjnie podawanych na zimno – np. surówka),
posiłki muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia,
posiłki powinny być przygotowane w dniu ich wydania, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów, z uwzględnieniem świeżych warzyw sezonowych, posiadających aktualne terminy ważności,
zobowiązuje się Wykonawcę do przygotowania, przechowywania i wydawania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz.594 - tekst jednolity ze zmianami), rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008r. w sprawie dodatków do żywności, Rozporządzeniu(WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U.UE L 139 z dnia 30 kwietnia 2004r.) oraz innych obowiązujących przepisów w zakresie żywienia,
zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania diet poszczególnych Uczestników projektu. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcę o stosowanych dietach,
zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania realizacji zaleceń Sanepidu, Państwowej Inspekcji Pracy, służb p.poż, systemu HACCP, itp.,
f) pozostałe wymagania:
posiłek serwowany w jednorazowych naczyniach zgrzewanych, pakowanych hermetycznie
musi posiadać zaplecze techniczne zapewniające utrzymanie obiadów w odpowiednio wysokiej temperaturze przez cały czas ich wydawania,
g) rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, określająca liczbę rzeczywiście wydanych posiłków. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem, na podstawie faktury częściowej, w terminie 14 dni od daty jej złożenia;
h) Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone przez Wykonawcę, które będą wydawać posiłki uczestnikom projektu i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia posiadały biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku gdy ww. osoby nie będą posiadały biegłej znajomości języka polskiego na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
Zamówienie nie jest podzielone na części. Zamówienie stanowi wydzieloną część – etap I.
O ilości osób korzystających z wyżywienia Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed dniem szkolenia drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy w ograniczonym zakresie, stosownie do potrzeb. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone wg stawek zapotrzebowania. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Należność za usługę cateringową będzie płatna po wykonaniu każdej z usług cateringowych, na podstawie faktury (rachunku) wystawionej przez Wykonawcę, na kwoty wymienione w załączniku do niniejszej umowy, z uwzględnieniem rzeczywistej ilości osób, dla których przedmiot umowy został zrealizowany.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy harmonogram świadczenia usług z wyprzedzeniem wynikającym z postępu rzeczowego projektu.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu co najmniej:
1. Poczęstunek w siedzibie Zamawiającego
a) jednej filiżanki kawy o pojemności ok 150 ml
b) jednej filiżanki herbaty o pojemności ok 150 ml do wyboru spośród pięciu rodzajów herbat
c) 0,25 l wody mineralnej
d) ciastko (co najmniej 2 szt. np. rogaliki, babeczki, suche ciasta z wyłączeniem ciastek drożdżowych).
Zamawiający wymaga żeby kawa i herbata były dostarczone w termosach.
Podane przykłady służą wyłącznie do określenia oczekiwanego przez zamawiającego standardu jakościowego i skalkulowania przez wykonawcę ceny oferty. Menu na poszczególne spotkania będzie ustalane każdorazowo na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego.
3. Wyżywienie
Wyżywienie obejmuje jeden posiłek podawany na gorąco na zastawie stołowej lub na naczyniach jednorazowych lub z użyciem sztućców jednorazowych, np.:
- ziemniaki gotowane lub makaron lub ryż lub kasza co najmniej 200 gram na osobę,
- mięso lub ryba lub danie jarskie co najmniej 150 gram na osobę,
- sałatka lub surówka w ilości min 200 gram na osobę.
4. Do przygotowanego poczęstunku wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatki: śmietankę do kawy, cukier, świeżą cytrynę pokrojoną w plastry, serwetki, zastawę lub naczynia jednorazowe. Użyta zastawa winna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu, dostarczenia usługi na miejsce jej świadczenia, obsługi technicznej w trakcie jej świadczenia oraz do uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich odpadów.
Wykonawca będzie przygotowywał i wydawał posiłki z zachowaniem wymogów sanitarno – epidemiologicznych w zakresie produkcji i zatrudnienia personelu oraz ponosi odpowiedzialność za ich naruszenie.
Minimalny zakres zamówienia, który Zamawiający zobowiązuje się zrealizować w okresie trwania umowy wynosi 70%.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości – do 50 % zamówienia podstawowego.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Zielona Góra, Gmina: Zielona Góra, Miejscowość: Zielona Góra
Time limit for receipt of tenders
2026-04-24 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Zielona Góra, Gmina: Zielona Góra, Miejscowość: Zielona Góra
Category assortment
Catering services
Food services
Hotels
Food services
Hotels
Buyer details
Ośrodek Integracji Społecznej
Prosta 47a
65-783 Zielona Góra
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9291661098
Prosta 47a
65-783 Zielona Góra
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9291661098
