PL: Wykonania stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2026 (sierpień 2026) w ramach projektu numer FENG.01.01-IP.02-0235/23 tytuł: „Aktywny system audio w postaci pełnopasmowego zestawu omnipolarnego z intuicyjną funkcją wireless w standardzie Hi-Fi, z udziałem nowej technologii transmisji danych pomiędzy urządzeniami mobilnymi a przedmiotowym systemem, wykorzystującej protokół WiFi”, w ramach działania Ścieżka SMART programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 ENG: the construction of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2026 fair (August 2026) under project number FENG.01.01-IP.02-0235/23 titled: “Active audio system in the form of a full-range omnipolar set with an intuitive wireless function in Hi-Fi standard, involving a new data transmission technology between mobile devices and the system using WiFi protocol”, under the SMART Pathway activity of the European Funds for a Modern Economy 2021-2027 program.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-0235/23 - Aktywny system audio w postaci pełnopasmowego zestawu omnipolarnego z intuicyjną funkcją wireless w standardzie Hi-Fi, z udziałem nowej technologii transmisji danych pomiędzy urządzeniami
WERSJA POLSKA (PL)
I. Nazwa i kod zamówienia
Nazwa zamówienia: Dostawa stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2026
Kategoria zamówienia: Usługi
Podkategoria zamówienia: Internacjonalizacja
Kod CPV: 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
V. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wykonanie stoiska targowego, a następnie jego demontaż w związku z targami audio - Hong Kong 2026.
VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „pod klucz” stanowiska targowego w Hongkongu na potrzeby prezentacji zestawów głośnikowych podczas targów Audio Hong Kong 2026, obejmująca jego wykonanie, montaż, obsługę techniczną w trakcie wydarzenia oraz demontaż po jego zakończeniu.
Termin wydarzenia: 7 – 9 sierpnia 2026 r.
Termin montażu: Stoisko musi być gotowe na dzień rozpoczęcia targów: 7 sierpnia 2026 r.
Powierzchnia stoiska: 51 m²
Strona targów: https://www.audiotechnique.com/
Projekt i wytyczne: Wizualizacja oraz opis elementów stanowią integralną część zapytania. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zgodnie z materiałami dostępnymi pod linkiem: https://we.tl/t-3CLEUKpTaoeGMTnT (materiały będą archiwizowane przez okres trwałości projektu).
Istotne wytyczne technologiczne:
Modułowość: Ścianki ekspozycyjne muszą być modułowe, umożliwiając dowolne konfiguracje przestrzenne i elastyczne przearanżowanie układu w trakcie targów.
Mechanizm łączenia: Dedykowany system zapewniający stabilność w układach prostych i łukowych. Montaż i wielokrotny demontaż musi odbywać się bez użycia narzędzi, bez utraty właściwości elementów.
Parametry techniczne modułu: Stelaż aluminiowy (wymóg niskiej masy przy wysokiej wytrzymałości; stal i tworzywa są wykluczone). Głębokość modułu (stelaż + grafika) ≤ 3 cm. Typy modułów: (a) prosty 100x125 cm, (b) łukowy wys. 125 cm. Dopuszczalne odchylenie wymiarów ±10%.
Wymienność grafiki: Wypełnienia ze spienionego PCV 3 mm z drukiem UV, mocowane magnetycznie. Czas wymiany pojedynczego elementu: poniżej 60 sekund, bez narzędzi i bez demontażu konstrukcji.
Demontaż i dostawa: Po targach elementy muszą zostać zdemontowane, zabezpieczone i dostarczone do zakładu JRC Group S.A. w Jarocinie (Polska). Zabrania się utylizacji lub deponowania elementów w Hongkongu.
Propozycja technologiczna – warunek konieczny:
Oferta musi zawierać szczegółowy opis systemu, mechanizmu łączenia, dokumentację fotograficzną/wizualizację oraz zakres konfiguracji (w tym łukowe). Brak propozycji skutkuje odrzuceniem oferty.
Rozwiązania równoważne:
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o tym samym poziomie funkcjonalności i jakości. Preferowane są systemy aluminiowe z mocowaniem magnetycznym. W przypadku rozwiązań odbiegających, Wykonawca musi udowodnić równoważność (dokumentacja techniczna, karty katalogowe) w zakresie modułowości, stabilności, łatwości montażu i szybkości wymiany grafiki.
ENGLISH VERSION (EN)
I. Name and code of the contract
Contract name: Delivery of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2026 fair
Contract category: Services
Contract subcategory: Internationalization
CPV code: 79956000-0 (Fair and exhibition organization services)
V. Purpose of the contract
The purpose of the contract is to construct a trade fair booth and subsequently dismantle it in connection with the Audio Hong Kong 2026 fair.
VI. Detailed description of the subject of the contract
The subject of the contract is the comprehensive “turnkey” execution of a trade fair booth in Hong Kong for the presentation of speaker sets during the Audio Hong Kong 2026 fair, including its construction, assembly, technical support during the event, and dismantling after its completion.
Event date: August 7–9, 2026
Installation deadline: The booth must be ready by the start date of the fair: August 7, 2026.
Booth area: 51 m²
Trade fair website: https://www.audiotechnique.com/
Design and guidelines: The booth visualization and additional description are integral parts of the Request for Proposal. The Contractor is obliged to execute the contract in accordance with the materials available at: https://we.tl/t-3CLEUKpTaoeGMTnT (materials will be archived for the project durability period).
Key Technical Requirements:
Modularity: Display panels must be modular units allowing for free spatial arrangements and flexible reconfiguration during the fair.
Connection mechanism: A dedicated system ensuring stability in linear and curved layouts. Tool-free assembly and repeated disassembly/reassembly must be possible without compromising component properties.
Technical specifications: Aluminium frame (required for low weight and high strength; steel and plastics are excluded). Total module depth (frame + graphics) ≤ 3 cm. Module types: (a) straight 100x125 cm, (b) curved height 125 cm. Permissible dimensional deviation: ±10%.
Interchangeability of graphics: 3 mm foamed PVC infills with UV print, attached magnetically. Replacement time for a single element: under 60 seconds, tool-free, without dismantling the structure.
Dismantling and delivery: After the fair, all modular elements must be dismantled, secured, and delivered to the JRC Group S.A. facility in Jarocin, Poland. Elements must not be disposed of or stored in Hong Kong.
Technology proposal – mandatory requirement:
The offer must include a detailed description of the system, connection mechanism, photographic documentation/visualizations, and the range of configurations (including curved). Failure to submit this proposal results in rejection of the offer.
Equivalent solutions:
The Contracting Authority allows equivalent solutions of the same functional and quality level. Aluminium systems with magnetic mounting are preferred. For deviating solutions, the Contractor must prove equivalence (technical documentation, data sheets) regarding modularity, stability, ease of assembly, and graphic replacement speed.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: jarociński, Gmina: Jarocin, Miejscowość: Jarocin
Kraj: Hongkong, Miejscowość: Hongkong
FENG.01.01-IP.02-0235/23 - Aktywny system audio w postaci pełnopasmowego zestawu omnipolarnego z intuicyjną funkcją wireless w standardzie Hi-Fi, z udziałem nowej technologii transmisji danych pomiędzy urządzeniami
WERSJA POLSKA (PL)
I. Nazwa i kod zamówienia
Nazwa zamówienia: Dostawa stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2026
Kategoria zamówienia: Usługi
Podkategoria zamówienia: Internacjonalizacja
Kod CPV: 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
V. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wykonanie stoiska targowego, a następnie jego demontaż w związku z targami audio - Hong Kong 2026.
VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „pod klucz” stanowiska targowego w Hongkongu na potrzeby prezentacji zestawów głośnikowych podczas targów Audio Hong Kong 2026, obejmująca jego wykonanie, montaż, obsługę techniczną w trakcie wydarzenia oraz demontaż po jego zakończeniu.
Termin wydarzenia: 7 – 9 sierpnia 2026 r.
Termin montażu: Stoisko musi być gotowe na dzień rozpoczęcia targów: 7 sierpnia 2026 r.
Powierzchnia stoiska: 51 m²
Strona targów: https://www.audiotechnique.com/
Projekt i wytyczne: Wizualizacja oraz opis elementów stanowią integralną część zapytania. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zgodnie z materiałami dostępnymi pod linkiem: https://we.tl/t-3CLEUKpTaoeGMTnT (materiały będą archiwizowane przez okres trwałości projektu).
Istotne wytyczne technologiczne:
Modułowość: Ścianki ekspozycyjne muszą być modułowe, umożliwiając dowolne konfiguracje przestrzenne i elastyczne przearanżowanie układu w trakcie targów.
Mechanizm łączenia: Dedykowany system zapewniający stabilność w układach prostych i łukowych. Montaż i wielokrotny demontaż musi odbywać się bez użycia narzędzi, bez utraty właściwości elementów.
Parametry techniczne modułu: Stelaż aluminiowy (wymóg niskiej masy przy wysokiej wytrzymałości; stal i tworzywa są wykluczone). Głębokość modułu (stelaż + grafika) ≤ 3 cm. Typy modułów: (a) prosty 100x125 cm, (b) łukowy wys. 125 cm. Dopuszczalne odchylenie wymiarów ±10%.
Wymienność grafiki: Wypełnienia ze spienionego PCV 3 mm z drukiem UV, mocowane magnetycznie. Czas wymiany pojedynczego elementu: poniżej 60 sekund, bez narzędzi i bez demontażu konstrukcji.
Demontaż i dostawa: Po targach elementy muszą zostać zdemontowane, zabezpieczone i dostarczone do zakładu JRC Group S.A. w Jarocinie (Polska). Zabrania się utylizacji lub deponowania elementów w Hongkongu.
Propozycja technologiczna – warunek konieczny:
Oferta musi zawierać szczegółowy opis systemu, mechanizmu łączenia, dokumentację fotograficzną/wizualizację oraz zakres konfiguracji (w tym łukowe). Brak propozycji skutkuje odrzuceniem oferty.
Rozwiązania równoważne:
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o tym samym poziomie funkcjonalności i jakości. Preferowane są systemy aluminiowe z mocowaniem magnetycznym. W przypadku rozwiązań odbiegających, Wykonawca musi udowodnić równoważność (dokumentacja techniczna, karty katalogowe) w zakresie modułowości, stabilności, łatwości montażu i szybkości wymiany grafiki.
ENGLISH VERSION (EN)
I. Name and code of the contract
Contract name: Delivery of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2026 fair
Contract category: Services
Contract subcategory: Internationalization
CPV code: 79956000-0 (Fair and exhibition organization services)
V. Purpose of the contract
The purpose of the contract is to construct a trade fair booth and subsequently dismantle it in connection with the Audio Hong Kong 2026 fair.
VI. Detailed description of the subject of the contract
The subject of the contract is the comprehensive “turnkey” execution of a trade fair booth in Hong Kong for the presentation of speaker sets during the Audio Hong Kong 2026 fair, including its construction, assembly, technical support during the event, and dismantling after its completion.
Event date: August 7–9, 2026
Installation deadline: The booth must be ready by the start date of the fair: August 7, 2026.
Booth area: 51 m²
Trade fair website: https://www.audiotechnique.com/
Design and guidelines: The booth visualization and additional description are integral parts of the Request for Proposal. The Contractor is obliged to execute the contract in accordance with the materials available at: https://we.tl/t-3CLEUKpTaoeGMTnT (materials will be archived for the project durability period).
Key Technical Requirements:
Modularity: Display panels must be modular units allowing for free spatial arrangements and flexible reconfiguration during the fair.
Connection mechanism: A dedicated system ensuring stability in linear and curved layouts. Tool-free assembly and repeated disassembly/reassembly must be possible without compromising component properties.
Technical specifications: Aluminium frame (required for low weight and high strength; steel and plastics are excluded). Total module depth (frame + graphics) ≤ 3 cm. Module types: (a) straight 100x125 cm, (b) curved height 125 cm. Permissible dimensional deviation: ±10%.
Interchangeability of graphics: 3 mm foamed PVC infills with UV print, attached magnetically. Replacement time for a single element: under 60 seconds, tool-free, without dismantling the structure.
Dismantling and delivery: After the fair, all modular elements must be dismantled, secured, and delivered to the JRC Group S.A. facility in Jarocin, Poland. Elements must not be disposed of or stored in Hong Kong.
Technology proposal – mandatory requirement:
The offer must include a detailed description of the system, connection mechanism, photographic documentation/visualizations, and the range of configurations (including curved). Failure to submit this proposal results in rejection of the offer.
Equivalent solutions:
The Contracting Authority allows equivalent solutions of the same functional and quality level. Aluminium systems with magnetic mounting are preferred. For deviating solutions, the Contractor must prove equivalence (technical documentation, data sheets) regarding modularity, stability, ease of assembly, and graphic replacement speed.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: jarociński, Gmina: Jarocin, Miejscowość: Jarocin
Kraj: Hongkong, Miejscowość: Hongkong
Time limit for receipt of tenders
2026-04-24 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Kraj: Hongkong
Kraj: Hongkong
Category assortment
Event planning
Buyer details
JRC Group Spółka Akcyjna
Grzybowska 80/82 lokal 716
00-844 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5272653954
Grzybowska 80/82 lokal 716
00-844 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5272653954
