„Organizacja konferencji pn. „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona”
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona” organizowanej w dniu 12.06.2026 r. w Fabryce Norblina, Kinogram, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa polegająca na zapewnieniu:
-wyposażenia i oznakowania przestrzeni konferencyjnej,
-obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia,
-przygotowaniu materiałów promocyjnych oraz artykułów konferencyjnych,
-obsługi recepcji podczas Wydarzenia,
-transportu, montażu i demontażu wyposażenia,
-usługi tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia (w ramach prawa opcji).
Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79951000-5 – Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
64224000-2 – Usługi telekonferencyjne
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
79960000-1 – Usługi fotograficzne i pomocnicze
32353000-2 – Nagranie dźwiękowe
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
4. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Wydarzenia, które odbywa się w Warszawie w dniu 12 czerwca 2026 r. Obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 Dni roboczych od upływu 12 czerwca 2026 r. Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach Umowy zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
-wyposażenia i oznakowania przestrzeni konferencyjnej,
-obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia,
-przygotowaniu materiałów promocyjnych oraz artykułów konferencyjnych,
-obsługi recepcji podczas Wydarzenia,
-transportu, montażu i demontażu wyposażenia,
-usługi tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia (w ramach prawa opcji).
Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79951000-5 – Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
64224000-2 – Usługi telekonferencyjne
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
79960000-1 – Usługi fotograficzne i pomocnicze
32353000-2 – Nagranie dźwiękowe
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
4. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Wydarzenia, które odbywa się w Warszawie w dniu 12 czerwca 2026 r. Obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 Dni roboczych od upływu 12 czerwca 2026 r. Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach Umowy zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-29 09:00:00.0
Category assortment
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Audio equipment
Audio, video and photographic services
Internet and telephone services
Event planning
Translation and interpreting
Audio equipment
Audio, video and photographic services
Internet and telephone services
Event planning
Translation and interpreting
Buyer details
NASK - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
