ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/7.12.VII/2026 na PRZEPROWADZENIE (TRENER) I WSPÓŁPROWADZENIE (CO-TRENER) TRENINGU UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH w ramach projektu „Równi na starcie VII – kompleksowa aktywizacja podopiecznych MOW nr 3 w Łodzi”

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELD.07.12-IP.01-0007/24 - Równi na starcie VII – kompleksowa aktywizacja podopiecznych MOW nr 3 w Łodzi

Część 1

Przedmiotem zamówienia objętego Zapytaniem jest przeprowadzenie grupowych warsztatów w zakresie treningu umiejętności społecznych dla uczestniczek projektu „Równi na starcie VII…”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) dla Części 1:
• przeprowadzenie do 56 godzin grupowych warsztatów w zakresie treningu umiejętności społecznych;
• okres realizacji przedmiotu zamówienia: systematycznie od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 31.05.2027 roku, zgodnie z szacowanym wymiarem czasowym:
o 04.2026-12.2026 – 2 spotk.*4h*4 gr.; 1 gr.=8-14 UP; 8h/grupa (godzin dydaktycznych, tj. 45 minut);
o 01.2027-05.2027 – 2 spotk.*4h*3 gr.; 1 gr.=8-14 UP; 8h/grupa (godzin dydaktycznych, tj. 45 minut).
Liczba godzin realizacji przedmiotu zamówienia w ww. okresach może
ulec zmianie w zależności od dostępności i potrzeb uczestniczek projektu. W przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu bądź zgłoszonego zapotrzebowania ze strony uczestniczek projektu, termin realizacji zamówienia może ulec zmianie;
• Trening umiejętności społecznych obejmować ma następujące bloki tematyczne:
a) Komunikacja interpersonalna. Wyrażanie i kontrolowanie emocji. (4 godziny dydaktyczne, tj. 4 x 45 minut),
b) Relacje i funkcjonowanie w grupie (4 godziny dydaktyczne, tj. 4 x 45 minut).
Uczestniczka po odbytym treningu umiejętności społecznych powinna m.in.:
a) umieć rozpoznawać swoje stany emocjonalne oraz wskazać adekwatne techniki radzenia sobie z niepożądanymi emocjami,
b) umieć wskazać techniki rozwiązywania konfliktów.
• Każdy z bloków tematycznych realizowany będzie na jednym, oddzielnym spotkaniu, trwającym 4 godziny (godzin dydaktycznych, tj. 45 minut) dla jednej grupy – łącznie jedna grupa zrealizuje 2 spotkania * 4h = 8 godzin dydaktycznych, tj. 8 x 45 minut;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia o maksymalnie 50% godzin usługi;
• miejsce realizacji zamówienia: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy nr 3, ul. Drewnowska 151, 91-008 Łódź;
• Trening umiejętności społecznych organizowany będzie w dni i godziny dostosowane do harmonogramu pracy MOW nr 3 w Łodzi oraz dostępności czasowej jego podopiecznych. O dacie i godzinie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający poinformuje Wykonawcę, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi. W uzasadnionych przypadkach (związanych np. z wypadkami losowymi, dyspozycyjnością uczestniczek) termin i/lub uczestniczki i/lub miejsce realizacji przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie.
• przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany osobiście przez osobę wskazaną w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe (Zamawiający wyklucza możliwość realizacji Części 1 przedmiotu zamówienia przez więcej niż jedną osobę).
• W ramach treningu umiejętności społecznych trener zobowiązany jest do:
a. realizacji grupowych spotkań z uczestniczkami projektu,
b. osobistego przeprowadzenia warsztatów grupowych w zakresie treningu umiejętności społecznych , zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego programem szkolenia – Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego program szkolenia nie później niż 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia;
c. prowadzenia warsztatów zgodnie z podstawą metodyczną study circle ;
d. aktywnej współpracy z co-trenerem w trakcie realizacji warsztatów;
e. przeprowadzenia ankiety poszkoleniowej według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego;
f. przygotowania i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego przeprowadzenia testów weryfikujących podniesienie przez UP kompetencji; proces walidacji kompetencji prowadzony zgodnie z zapisami Wytycznych dot. monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata
2021-2027 i Zał.2 do ww. Wytycznych, (tj. Podstawowe informacje dot. uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+) – walidacja nabycia danej kompetencji prowadzona przez inną osobę aniżeli proces kształcenia (trener prowadzący szkolenie dla danej grupy szkoleniowej nie będzie mógł przeprowadzić procesu walidacji nabytych przez uczestników tej grupy kompetencji),
g. prowadzenia i dostarczenia do Zamawiającego wypełnionej dokumentacji szkoleniowej (wzory dokumentów przygotowane będą przez Zamawiającego), w tym dziennika zajęć, list obecności;
h. zróżnicowania sposobu organizacji treningu umiejętności społecznych i dostosowania go do indywidualnych potrzeb i możliwości osób z różnymi niepełnosprawnościami, np. dostosowania tempa spotkań;
i. stosowania podczas prowadzenia grupowych spotkań tzw. prostego języka (ang. plain language), przez co rozumie się styl pisania i prezentowania informacji w sposób zrozumiały dla większości społeczeństwa, w tym także osób, które słabo znają język polski; tekst w prostym języku ma określone słowa, strukturę i układ graficzny, które sprawiają, że przeciętny odbiorca rozumie tekst tak szybko i łatwo, jak to jest możliwe; w prostym języku unikamy długich zdań (ponad 20 wyrazów), strony biernej, żargonu zawodowego, terminów specjalistycznych, (jeśli nie możemy ich ominąć, wyjaśniamy), stosujemy naturalną gramatykę i czasowniki w formie osobowej; tekst w prostym języku uwzględnia potrzeby odbiorcy.
• Wymagana wypełniona dokumentacja, o której mowa powyżej zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończenia danego miesiąca, w którym odbywała się realizacja treningu umiejętności społecznych.
• Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadami:
- równości szans (równy dostęp do wsparcia dla wszystkich UP),
- dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (niepowielanie w materiałach wykorzystywanych podczas treningu umiejętności społecznych stereotypów dotyczących osób z niepełnosprawnościami oraz stosowanie standardu WCAG 2.1 (https://www.w3.org/Translations/WCAG21-pl/).
• Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z ewentualnymi noclegami, dojazdami oraz wyżywieniem trenera.
• Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych (wraz z informacją o godzinach spotkań), z tym zastrzeżeniem, że niezaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dwóch propozycji terminu przeprowadzenia usługi przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą.
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu usługi z powodów niezależnych od Zamawiającego, np. brak skompletowania minimalnej liczebności grupy z powodu choroby uczestniczek projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem.
• Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali według wytycznych Zamawiającego.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia ze względu na ograniczoną ilość znaków, został wskazany w załączniku "Zapytanie ofertowe 05/7.12.VII/2026".
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Bałuty, Miejscowość: Łódź

Część 2

Przedmiotem zamówienia objętego Zapytaniem jest współprowadzenie grupowych warsztatów w zakresie treningu umiejętności społecznych dla uczestniczek projektu „Równi na starcie VII…”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
b) Dla Części 2:
• współprowadzenie do 56 godzin grupowych warsztatów w zakresie treningu umiejętności społecznych;
• okres realizacji przedmiotu zamówienia: systematycznie od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 31.05.2027 roku zgodnie z szacowanym wymiarem czasowym:
o 04.2026-12.2026 – 2 spotk.*4h*4 gr.; 1 gr.=8-14 UP; 8h/grupa (godzin dydaktycznych, tj. 45 minut);
o 01.2027-05.2027 – 2 spotk.*4h*3 gr.; 1 gr.=8-14 UP; 8h/grupa (godzin dydaktycznych, tj. 45 minut).
Liczba godzin realizacji przedmiotu zamówienia w ww. okresach może
ulec zmianie w zależności od dostępności i potrzeb uczestniczek projektu. W przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu bądź zgłoszonego zapotrzebowania ze strony uczestniczek projektu, termin realizacji zamówienia może ulec zmianie.
• Trening umiejętności społecznych obejmować ma następujące bloki tematyczne:
a) Komunikacja interpersonalna. Wyrażanie i kontrolowanie emocji. (4 godziny dydaktyczne, tj. 4 x 45 minut),
b) Relacje i funkcjonowanie w grupie (4 godziny dydaktyczne, tj. 4 x 45 minut).
• Uczestniczka po odbytym treningu umiejętności społecznych powinna m.in.:
a) umieć rozpoznawać swoje stany emocjonalne oraz wskazać adekwatne techniki radzenia sobie z niepożądanymi emocjami,
b) umieć wskazać techniki rozwiązywania konfliktów.
• Każdy z bloków tematycznych realizowany będzie na jednym, oddzielnym spotkaniu, trwającym 4 godziny (godzin dydaktycznych, tj. 45 minut) dla jednej grupy – łącznie jedna grupa zrealizuje 2 spotkania * 4h = 8 godzin dydaktycznych, tj. 8 x 45 minut;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia o maksymalnie 50% godzin usługi.
• miejsce realizacji zamówienia: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy nr 3, ul. Drewnowska 151, 91-008 Łódź.
• Trening umiejętności społecznych organizowany będzie w dni i godziny dostosowane do harmonogramu pracy MOW nr 3 w Łodzi oraz dostępności czasowej jego podopiecznych. O dacie i godzinie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający poinformuje Wykonawcę, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi. W uzasadnionych przypadkach (związanych np. z wypadkami losowymi, dyspozycyjnością uczestniczek) termin i/lub uczestniczki i/lub miejsce realizacji przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie.
• Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany osobiście przez osobę wskazaną w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe (Zamawiający wyklucza możliwość realizacji Części 2 przedmiotu zamówienia przez więcej niż jedną osobę).
• W ramach treningu umiejętności społecznych co-trener zobowiązany jest do:
a. współrealizacji grupowych spotkań z uczestniczkami projektu;
b. osobistej realizacji działań nadzorująco-opiekuńczych w trakcie treningu umiejętności społecznych;
c. wspomagania trenera w obrębie podejmowanego przez niego procesu dydaktycznego;
d. współprowadzenia i dostarczenia do Zamawiającego wypełnionej dokumentacji szkoleniowej (wzory dokumentów przygotowane będą przez Zamawiającego), w tym dziennika zajęć, list obecności;
e. zróżnicowania sposobu organizacji treningu umiejętności społecznych i dostosowania ich do indywidualnych potrzeb i możliwości osób z różnymi niepełnosprawnościami;
f. stosowania podczas prowadzenia treningu umiejętności społecznych tzw. prostego języka (ang. plain language), przez co rozumie się styl pisania i prezentowania informacji w sposób zrozumiały dla większości społeczeństwa, w tym także osób, które słabo znają język polski; tekst w prostym języku ma określone słowa, strukturę i układ graficzny, które sprawiają, że przeciętny odbiorca rozumie tekst tak szybko i łatwo, jak to jest możliwe; w prostym języku unikamy długich zdań (ponad 20 wyrazów), strony biernej, żargonu zawodowego, terminów specjalistycznych, (jeśli nie możemy ich ominąć, wyjaśniamy), stosujemy naturalną gramatykę i czasowniki w formie osobowej; tekst w prostym języku uwzględnia potrzeby odbiorcy.
• Wymagana wypełniona dokumentacja, o której mowa powyżej zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończenia danego miesiąca, w którym odbywała się realizacja treningu umiejętności społecznych.
• Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadami:
- równości szans (równy dostęp do wsparcia dla wszystkich UP),
- dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (niepowielanie w materiałach wykorzystywanych podczas treningu umiejętności społecznych stereotypów dotyczących osób z niepełnosprawnościami oraz stosowanie standardu WCAG 2.1 (https://www.w3.org/Translations/WCAG21-pl/).
• Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z ewentualnymi noclegami, dojazdami oraz wyżywieniem co-trenera.
• Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram współprowadzenia treningu umiejętności społecznych (wraz z informacją o godzinach spotkań), z tym zastrzeżeniem, że niezaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dwóch propozycji terminu współprowadzenia treningu umiejętności społecznych przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą.
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu usługi z powodów niezależnych od Zamawiającego, np. brak skompletowania minimalnej liczebności grupy z powodu choroby uczestniczek projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem.
• Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali według wytycznych Zamawiającego.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia ze względu na ograniczoną ilość znaków, został wskazany w załączniku "Zapytanie ofertowe 05/7.12.VII/2026".
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Górna, Miejscowość: Łódź

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-22 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Górna, Miejscowość: Łódź

Category assortment

Training

Buyer details

Fundacja Inicjatyw Regionalnych
Wólczańska 19 lok. 4
90-731 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7252036426

Contact details