Usługa niszczenia dokumentacji niearchiwalnej
Notice description
Nazwa: Cena za całość usługi
Opis: Koszt cyklicznych odbiorów 400 mb
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
W imieniu Urzędu Miasta Poznania informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych Wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania postępowania bez podania przyczyny.
Usługa cyklicznego niszczenia dokumentacji niearchiwalnej zebranej bez segregatorów. Usługa obejmie:odbiór w terminie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego,zgłoszenie pracowników oraz nr rejestracyjnego samochodu przed odbiorem, transport
i załadunek z plombowaniem dokumentacji, wystawienie
i podpisanie protokołu odbioru dokumentów, niszczenie i utylizacja zgodne z obowiązującą normą DIN 66399 i przepisami prawa,wystawienie
certyfikatu zniszczenia.
Szacowana łączna ilość dokumentów w trakcie obowiązywania zlecenia to 400 mb.
Pojedynczy odbiór od 20 mb. Faktura cząstkowa zostanie wystawiona po każdym odbiorze.
Odbiór z budynków Urzędu Miasta Poznania w obrębie miasta Poznań.
Pierwszy odbiór w ilości 73 mb w terminie do 30.04.2026
Termin realizacji: od dnia podpisania zlecenia do 30.11.2026 r.
Oprócz podpisania zlecenia, konieczne będzie zawarcie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych wg załączonego wzoru.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zlecenia oraz umowy powierzenia danych.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych
osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO
informuję, iż:
1) Administratorem danych
osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17,
61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora
ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl
lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe
będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem
zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy
o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z
przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod
regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane
Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione
Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu
celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i
przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących
archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane
dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych
osobowych;
b) żądania sprostowania
danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób,
których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych,
gdy:
• dane nie są już niezbędne
do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są
niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu,
jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania,
gdy:
• osoby te kwestionują
prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest
niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie
potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne
osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw
wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów
Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych
jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo
zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą
przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana
danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie
przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące
się obsługą informatyczną administratora.
Oświadczenie o wypełnieniu
obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem
oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub
art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych,
od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania
się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem
oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1
ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego, t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych
oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za
dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie
ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat
pozbawienia wolności.
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią
Wzoru zlecenia którego postanowienia w pełni akceptuje.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (przelew 21 dni, proszę potwierdzić)
Oświadczenie o figurowaniu na białej liście podatników VAT lub o zwolnieniu z podatku VAT (Należy potwierdzić wpisując numer konta i nazwę właściwego Urzędu Skarbowego w rubryce obok oraz „Zwolniony z podatku VAT” jeśli dotyczy. )
Opis: Koszt cyklicznych odbiorów 400 mb
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
W imieniu Urzędu Miasta Poznania informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych Wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania postępowania bez podania przyczyny.
Usługa cyklicznego niszczenia dokumentacji niearchiwalnej zebranej bez segregatorów. Usługa obejmie:odbiór w terminie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego,zgłoszenie pracowników oraz nr rejestracyjnego samochodu przed odbiorem, transport
i załadunek z plombowaniem dokumentacji, wystawienie
i podpisanie protokołu odbioru dokumentów, niszczenie i utylizacja zgodne z obowiązującą normą DIN 66399 i przepisami prawa,wystawienie
certyfikatu zniszczenia.
Szacowana łączna ilość dokumentów w trakcie obowiązywania zlecenia to 400 mb.
Pojedynczy odbiór od 20 mb. Faktura cząstkowa zostanie wystawiona po każdym odbiorze.
Odbiór z budynków Urzędu Miasta Poznania w obrębie miasta Poznań.
Pierwszy odbiór w ilości 73 mb w terminie do 30.04.2026
Termin realizacji: od dnia podpisania zlecenia do 30.11.2026 r.
Oprócz podpisania zlecenia, konieczne będzie zawarcie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych wg załączonego wzoru.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zlecenia oraz umowy powierzenia danych.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych
osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO
informuję, iż:
1) Administratorem danych
osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17,
61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora
ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl
lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe
będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem
zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy
o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z
przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod
regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane
Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione
Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu
celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i
przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących
archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane
dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych
osobowych;
b) żądania sprostowania
danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób,
których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych,
gdy:
• dane nie są już niezbędne
do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są
niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu,
jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania,
gdy:
• osoby te kwestionują
prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest
niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie
potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne
osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw
wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów
Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych
jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo
zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą
przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana
danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie
przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące
się obsługą informatyczną administratora.
Oświadczenie o wypełnieniu
obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem
oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub
art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych,
od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania
się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie
oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem
oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1
ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego, t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych
oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za
dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie
ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat
pozbawienia wolności.
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią
Wzoru zlecenia którego postanowienia w pełni akceptuje.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (przelew 21 dni, proszę potwierdzić)
Oświadczenie o figurowaniu na białej liście podatników VAT lub o zwolnieniu z podatku VAT (Należy potwierdzić wpisując numer konta i nazwę właściwego Urzędu Skarbowego w rubryce obok oraz „Zwolniony z podatku VAT” jeśli dotyczy. )
Time limit for receipt of tenders
2026-04-17 12:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Miasto Poznań
