Zakup i dostawa artykułów papierniczych, biurowych i wkładów drukujących do urządzeń laserowych i atramentowych
Notice description
Opis i specyfikacja:
Do
wszystkich
zainteresowanych
Wykonawców
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Nr
sprawy SZP.26.3.2026.ZO.MJ
1.
Zamawiający:
Wojewódzki Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki
Zdrowotnej im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie, ul.
Zalesie 1 zaprasza do złożenia oferty dla
zadania pn.: „Zakup
i dostawa artykułów papierniczych, biurowych i wkładów
drukujących do urządzeń laserowych i atramentowych”.
2.
Przedmiot
zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych,
nieużywanych artykułów papierniczych, biurowych i wkładów
drukujących do urządzeń laserowych i atramentowych wymienionych w
załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Artykuły
papiernicze, biurowe i wkłady drukujące do urządzeń laserowych i
atramentowych muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i
uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane,
wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, dopuszczone
do obrotu, kompletne, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego
opakowania, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą
dostawy.
Artykuły
papiernicze, biurowe i wkłady drukujące do urządzeń laserowych
i atramentowych wchodzące w skład zamówienia winny legitymować
się minimum 12 miesięcznym okresem przydatności do użycia licząc
od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
Za
produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i
nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej
czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i
ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z
zastosowaniem używanych elementów.
Wszystkie
elementy wchodzące w skład materiałów (np. atrament, tusz) muszą
być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane,
niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w
skład innych materiałów (nieużywane).
Zamawiający
za materiały oryginalne rozumie materiały wyprodukowane przez
producenta sprzętu lub producenta przez niego autoryzowanego.
Przedmiot
zamówienia winien być wyrobem I gatunku, tj. niezawodny w
eksploatacji i posiadać takie cechy, jak: jakość wydruku (kopii),
wydajność, szybkość schnięcia, (utrwalanie), nie zamazywanie
się druku (kopii), winny odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia
w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy urządzenia, w którym
będzie zastosowany.
Materiały
eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety
zawierające numer katalogowy i termin ich ważności.
Materiały
eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod
tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę drukarki, do której są
przeznaczone.
Materiały
eksploatacyjne muszą posiadać na produkcie indywidualny kod
producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację.
Materiały
eksploatacyjne muszą spełniać wymagania:
a)
jakości, tzn. praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu
drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa, nie może
powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości
wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta
sprzętu,
b)
wydajności – zdolności materiału do wydrukowania odpowiedniej
ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na
kartce A4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością
pokrycia.
12)
W związku z posiadaniem przez Zamawiającego urządzeń będących w
okresie gwarancyjnym i wystąpieniem w kartach gwarancyjnych zapisów,
które mówią o utracie gwarancji w przypadku stosowania innych
materiałów niż zalecane przez producenta danego sprzętu
Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów eksploatacyjnych
jedynie takich, które spełniają następujące wymogi:
a)
zastosowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może
naruszać warunków gwarancji urządzeń;
b)
wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia
sprzętu spowodowanego używaniem zaoferowanych materiałów
eksploatacyjnych;
c)
w przypadku stosowania materiałów eksploatacyjnych innych niż
polecone przez producenta sprzętu nie mogą ograniczać pełnej
współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z
tuszem lub tonerem (są zauważalne natychmiast przez system
komputerowy i zapisywane w jego pamięci);
d)
w przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie
użycie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych
niespełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu,
Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi kosztami związanymi z
naprawą urządzenia, ze sprawdzeniem materiałów oferowanych,
ekspertyzy rzeczoznawcy zleconej przez Zamawiającego, w
przypadku takiej konieczności. Jednocześnie na czas naprawy
urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu
zastępczego na czas naprawy.
Sprzęt
zastępczy musi być urządzeniem drukującym w tej samej technologii
i posiadającym taki sam interfejs jak urządzenie pobrane do
naprawy.
13)
Wykonawca
zobowiązuje się do
nieodpłatnego przyjęcia
od Zamawiającego zużytych wkładów drukujących do urządzeń
laserowych i atramentowych na warunkach
ustalonych między stronami. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i
utylizacji zużytych wkładów drukujących na zasadach określonych
w przepisach prawa w przypadku nieprzydatności zużytych wkładów
drukujących.
14)
Dostawy artykułów papierniczych, biurowych i wkładów drukujących
do urządzeń laserowych i atramentowych odbywać się będą w dni
robocze
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00.
15)
Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie magazyn główny
Zamawiającego znajdujący się przy ul. Zalesie 1, Gostynin, kod
09-500. Przez dostawę artykułów papierniczych, biurowych i wkładów
drukujących do urządzeń laserowych i atramentowych, o których
mowa w pkt 14), Zamawiający rozumie dowóz zamówionych artykułów
papierniczych, biurowych i wkładów drukujących do urządzeń
laserowych i atramentowych wraz z ich wniesieniem do w/w magazynu.
16)
Wykonawca dostarcza przedmiot umowy własnym transportem, na własny
koszt i ryzyko. Artykuły
papiernicze, biurowe i wkłady drukujące do urządzeń laserowych i
atramentowych, o których mowa w ust. 2 niniejszego zapytania
ofertowego, będą zamawiane według potrzeb Zamawiającego, jednak
nie częściej niż 1 raz w miesiącu, w terminie do 5-go dnia
każdego miesiąca kalendarzowego drogą e-mailową, z zastrzeżeniem
pkt 18 niniejszego zapytania ofertowego.
17)
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar wraz z fakturą w
terminie 7
dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego
telefonicznie lub drogą mailową.
18)
Strony dopuszczają możliwość złożenia zamówienia dodatkowego.
3.
Termin
realizacji zamówienia:
od
dnia 01.05.2026
r. do 30.04.2027 r.
4.
Miejsce
lub sposób uzyskania zapytania ofertowego:
platformazakupowa.pl
5.
Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji
określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia: platformazakupowa.pl
6.
Kryteria wyboru ofert:
CENA
– 100%.
Oferta
z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 100.
Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg poniższego wzoru. Wynik
będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena
oferty.
Maksymalna
liczba punktów, jaką może otrzymać wykonawca mieści się w skali
od 0 do 100 punktów.
Ocena
wartości ceny oferty jest obliczana według przedstawionego wzoru:
C
min
C
= ----------- x maksymalna liczba punktów
C
of
C
min
- cena
minimalna
C
of - cena
oferowana
Maksymalna
liczba punktów - 100
7.
Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie
dokumentów
i oświadczeń (np. posiadanie koncesji,
zezwolenia):
Na
ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
Wypełnione
i podpisane formularze cenowe
z wykorzystaniem wzorów – załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego i umowy.
Odpis
lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzony
nie wcześniej niż 3 miesiące
przed jej złożeniem.
Projekt
umowy – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Karta
reklamacji produktu (załącznik nr 3 do umowy).
Pełnomocnictwa
osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa
lub innych dokumentów.
8.
Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte
w jej treści, (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy na
podstawie odrębnych przepisów Zamawiającego): projekt
umowy w załączeniu – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
9.
Wymagania dot. wadium i/lub zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
nie
wymagane.
10.
Warunki gwarancji: minimum 12 miesięczny okres przydatności do
użycia licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
11.
Sposób przygotowania oferty:
1)
Wykonawca składa ofertę na formularzach cenowych przygotowanych
przez Zamawiającego (załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do ZO).
2)
Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ust. 7 dokumenty
podpisane podpisem kwalifikowanym/zaufanym/osobistym osoby/osób
upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy. Załączony plik powinien
zawierać w nazwie następujący znak sprawy: SZP.26.3.2026.ZO.MJ;
3)
Jeżeli
oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego
pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
4)
Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów
dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów
winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać
wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na
wszystkie zapytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co
do treści i formy dokumentów.
5)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla załącznika
nr 1 i załącznika nr 2, przy czym każdy z załączników jest
nierozłączny.
12.
Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia
22.04.2026
r., do godziny 11:00
na platformie zakupowej pod adresem: platformazakupowa.pl.
13.
Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte w dniu
22.04.2026
r., o godzinie
11:10
na platformie zakupowej pod adresem: platformazakupowa.pl.
Zamawiający,
niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informacje o:
1)
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach
prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania
wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)
cenach zawartych w ofertach.
5.
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która
spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym
przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po
usunięciu awarii.
6.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie
internetowej prowadzonego postępowania.
14.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia,
jeżeli:
1)
nie złożono żadnej oferty;
2)
wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
3)
cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą
ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może
zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
4)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5)
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą
uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
15.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 24 236 00 36.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (od 01.05.2026 r. do 30.04.2027 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Do
wszystkich
zainteresowanych
Wykonawców
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Nr
sprawy SZP.26.3.2026.ZO.MJ
1.
Zamawiający:
Wojewódzki Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki
Zdrowotnej im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie, ul.
Zalesie 1 zaprasza do złożenia oferty dla
zadania pn.: „Zakup
i dostawa artykułów papierniczych, biurowych i wkładów
drukujących do urządzeń laserowych i atramentowych”.
2.
Przedmiot
zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych,
nieużywanych artykułów papierniczych, biurowych i wkładów
drukujących do urządzeń laserowych i atramentowych wymienionych w
załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Artykuły
papiernicze, biurowe i wkłady drukujące do urządzeń laserowych i
atramentowych muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i
uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane,
wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, dopuszczone
do obrotu, kompletne, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego
opakowania, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą
dostawy.
Artykuły
papiernicze, biurowe i wkłady drukujące do urządzeń laserowych
i atramentowych wchodzące w skład zamówienia winny legitymować
się minimum 12 miesięcznym okresem przydatności do użycia licząc
od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
Za
produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i
nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej
czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i
ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z
zastosowaniem używanych elementów.
Wszystkie
elementy wchodzące w skład materiałów (np. atrament, tusz) muszą
być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane,
niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w
skład innych materiałów (nieużywane).
Zamawiający
za materiały oryginalne rozumie materiały wyprodukowane przez
producenta sprzętu lub producenta przez niego autoryzowanego.
Przedmiot
zamówienia winien być wyrobem I gatunku, tj. niezawodny w
eksploatacji i posiadać takie cechy, jak: jakość wydruku (kopii),
wydajność, szybkość schnięcia, (utrwalanie), nie zamazywanie
się druku (kopii), winny odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia
w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy urządzenia, w którym
będzie zastosowany.
Materiały
eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety
zawierające numer katalogowy i termin ich ważności.
Materiały
eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod
tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę drukarki, do której są
przeznaczone.
Materiały
eksploatacyjne muszą posiadać na produkcie indywidualny kod
producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację.
Materiały
eksploatacyjne muszą spełniać wymagania:
a)
jakości, tzn. praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu
drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa, nie może
powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości
wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta
sprzętu,
b)
wydajności – zdolności materiału do wydrukowania odpowiedniej
ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na
kartce A4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością
pokrycia.
12)
W związku z posiadaniem przez Zamawiającego urządzeń będących w
okresie gwarancyjnym i wystąpieniem w kartach gwarancyjnych zapisów,
które mówią o utracie gwarancji w przypadku stosowania innych
materiałów niż zalecane przez producenta danego sprzętu
Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów eksploatacyjnych
jedynie takich, które spełniają następujące wymogi:
a)
zastosowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może
naruszać warunków gwarancji urządzeń;
b)
wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia
sprzętu spowodowanego używaniem zaoferowanych materiałów
eksploatacyjnych;
c)
w przypadku stosowania materiałów eksploatacyjnych innych niż
polecone przez producenta sprzętu nie mogą ograniczać pełnej
współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z
tuszem lub tonerem (są zauważalne natychmiast przez system
komputerowy i zapisywane w jego pamięci);
d)
w przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie
użycie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych
niespełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu,
Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi kosztami związanymi z
naprawą urządzenia, ze sprawdzeniem materiałów oferowanych,
ekspertyzy rzeczoznawcy zleconej przez Zamawiającego, w
przypadku takiej konieczności. Jednocześnie na czas naprawy
urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu
zastępczego na czas naprawy.
Sprzęt
zastępczy musi być urządzeniem drukującym w tej samej technologii
i posiadającym taki sam interfejs jak urządzenie pobrane do
naprawy.
13)
Wykonawca
zobowiązuje się do
nieodpłatnego przyjęcia
od Zamawiającego zużytych wkładów drukujących do urządzeń
laserowych i atramentowych na warunkach
ustalonych między stronami. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i
utylizacji zużytych wkładów drukujących na zasadach określonych
w przepisach prawa w przypadku nieprzydatności zużytych wkładów
drukujących.
14)
Dostawy artykułów papierniczych, biurowych i wkładów drukujących
do urządzeń laserowych i atramentowych odbywać się będą w dni
robocze
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00.
15)
Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie magazyn główny
Zamawiającego znajdujący się przy ul. Zalesie 1, Gostynin, kod
09-500. Przez dostawę artykułów papierniczych, biurowych i wkładów
drukujących do urządzeń laserowych i atramentowych, o których
mowa w pkt 14), Zamawiający rozumie dowóz zamówionych artykułów
papierniczych, biurowych i wkładów drukujących do urządzeń
laserowych i atramentowych wraz z ich wniesieniem do w/w magazynu.
16)
Wykonawca dostarcza przedmiot umowy własnym transportem, na własny
koszt i ryzyko. Artykuły
papiernicze, biurowe i wkłady drukujące do urządzeń laserowych i
atramentowych, o których mowa w ust. 2 niniejszego zapytania
ofertowego, będą zamawiane według potrzeb Zamawiającego, jednak
nie częściej niż 1 raz w miesiącu, w terminie do 5-go dnia
każdego miesiąca kalendarzowego drogą e-mailową, z zastrzeżeniem
pkt 18 niniejszego zapytania ofertowego.
17)
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar wraz z fakturą w
terminie 7
dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego
telefonicznie lub drogą mailową.
18)
Strony dopuszczają możliwość złożenia zamówienia dodatkowego.
3.
Termin
realizacji zamówienia:
od
dnia 01.05.2026
r. do 30.04.2027 r.
4.
Miejsce
lub sposób uzyskania zapytania ofertowego:
platformazakupowa.pl
5.
Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji
określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia: platformazakupowa.pl
6.
Kryteria wyboru ofert:
CENA
– 100%.
Oferta
z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 100.
Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg poniższego wzoru. Wynik
będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena
oferty.
Maksymalna
liczba punktów, jaką może otrzymać wykonawca mieści się w skali
od 0 do 100 punktów.
Ocena
wartości ceny oferty jest obliczana według przedstawionego wzoru:
C
min
C
= ----------- x maksymalna liczba punktów
C
of
C
min
- cena
minimalna
C
of - cena
oferowana
Maksymalna
liczba punktów - 100
7.
Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie
dokumentów
i oświadczeń (np. posiadanie koncesji,
zezwolenia):
Na
ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
Wypełnione
i podpisane formularze cenowe
z wykorzystaniem wzorów – załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego i umowy.
Odpis
lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzony
nie wcześniej niż 3 miesiące
przed jej złożeniem.
Projekt
umowy – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Karta
reklamacji produktu (załącznik nr 3 do umowy).
Pełnomocnictwa
osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa
lub innych dokumentów.
8.
Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte
w jej treści, (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy na
podstawie odrębnych przepisów Zamawiającego): projekt
umowy w załączeniu – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
9.
Wymagania dot. wadium i/lub zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
nie
wymagane.
10.
Warunki gwarancji: minimum 12 miesięczny okres przydatności do
użycia licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
11.
Sposób przygotowania oferty:
1)
Wykonawca składa ofertę na formularzach cenowych przygotowanych
przez Zamawiającego (załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do ZO).
2)
Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ust. 7 dokumenty
podpisane podpisem kwalifikowanym/zaufanym/osobistym osoby/osób
upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy. Załączony plik powinien
zawierać w nazwie następujący znak sprawy: SZP.26.3.2026.ZO.MJ;
3)
Jeżeli
oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego
pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
4)
Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów
dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów
winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać
wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na
wszystkie zapytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co
do treści i formy dokumentów.
5)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla załącznika
nr 1 i załącznika nr 2, przy czym każdy z załączników jest
nierozłączny.
12.
Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia
22.04.2026
r., do godziny 11:00
na platformie zakupowej pod adresem: platformazakupowa.pl.
13.
Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte w dniu
22.04.2026
r., o godzinie
11:10
na platformie zakupowej pod adresem: platformazakupowa.pl.
Zamawiający,
niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informacje o:
1)
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach
prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania
wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)
cenach zawartych w ofertach.
5.
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która
spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym
przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po
usunięciu awarii.
6.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie
internetowej prowadzonego postępowania.
14.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia,
jeżeli:
1)
nie złożono żadnej oferty;
2)
wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
3)
cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą
ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może
zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
4)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5)
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą
uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
15.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 24 236 00 36.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (od 01.05.2026 r. do 30.04.2027 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-04-22 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
WSZPZOZ-ZALESIE GOSTYNIN
