Sporządzenie opinii dendrologicznej pomnika przyrody, w zakresie oceny stanu drzew - aleja dębów szypułkowych Mikorzyn

Notice description

Nazwa: opinia dendrologiczna
Opis:
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 62 59 09 474 
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Kępno, 14 kwietnia 2026r.

 

Nr sprawy: GOiOŚ.271.9.2026

 

                                  

Zapytanie ofertowe  

 

na: sporządzenie
opinii dendrologicznej pomnika przyrody, w zakresie oceny stanu drzew - aleja
dębów szypułkowych Mikorzyn.

Zamawiający:

GMINA KĘPNO

Ratuszowa 1 , 63-600 Kępno

 

prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia – zgodnie z Regulaminem
zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170.000,00 zł netto w
Urzędzie Miasta i Gminy Kępno – art.2 ust.1. pkt 1) ustawy z dnia 11.09.2019
r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) wprowadzonym
Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Kępno z dnia 5 stycznia 2026 roku

 

I.       
Opis
przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opinii dendrologicznej drzew
wchodzących w skład alei dębowej stanowiącej pomnik przyrody, zlokalizowanej
przy drodze Mikorzyn -Torzyniec, na odcinku 1 km (o numerach ewidencyjnych działek 145 i 402) oraz
1,5 km w kierunku pola na wprost parku (droga Mikorzyn- Domanin o numerze ewidencyjnym działki  441), na podstawie specjalistycznego
przeglądu drzewostanu dla zieleni wysokiej, wraz z oznaczeniem drzew
arbotagiem - tabliczka identyfikacyjna z numerem inwentaryzacyjnym drzewa.

 

Wykonane opracowanie, będące wynikiem przeprowadzonej opinii
dendrologicznej zostanie dostarczone Zamawiającemu w 3 egz. w wersji papierowej
wydrukowanej i oprawionej oraz elektronicznej zapisanej na trwałym nośniku
elektronicznym.

Ocena drzew będzie wykonana w terenie.

Ocena drzew będzie wykonana metodami nieinwazyjnymi, a prace nie mogą
spowodować utraty walorów przyrodniczych pomników przyrody oraz zniszczenia
gatunków chronionych występujących w ich obrębie.

Łącznie
przegląd drzewostanu obejmie ok. 185 sztuk.

 

A.
Opinia dendrologiczna składać się będzie z :

 

Części
opisowej, zawierającej:

1)
Wyniki oceny stanu zdrowotnego i statyki drzew – uwagi ogólne z uwzględnieniem:

-
Najpoważniejszych problemów wpływających na poziom bezpieczeństwa w pobliżu
drzew przedmiotowej alei;

- wskazanie
głównych czynników mogących niekorzystnie wpłynąć na kondycją drzew;

2)
Wskazanie drzew najsłabszych oraz kwalifikacja do dalszych działań w tym
usuniecia;

3)
Ogólne wskazania dla dalszego postępowania z drzewami ocenionymi jako warte
pozostawienia i utrzymywania;

4)
Wykonanie mapy sytuacyjnej drzewostanu wraz z naniesioną numeracją zgodną z
numerami drzew na arbotagach;

5)
fotografie  każdego drzewa (całość,
kontekst, detale)

 

Części
tabelarycznej, zawierającej inwentaryzację szczegółową obejmującą:

-
liczbę porządkowa drzewa,

- numer
drzewa na mapie,

-
oznaczenie rodzaju i gatunku,

- obwód
pnia mierzony na wys. 130 cm,

-
szerokość rzutu korony,

-
wysokość,

- opis
i ocenę stanu zdrowotnego drzewa, w szczególności witalności oraz uszkodzeń
drzewa

-
zalecenia do postępowania pielęgnacyjnego ze wskazaniem dopuszczalnych metod i
technik

wykonania,

- dane
usytuowania wg współrzędnych GPS (dane powinny być przedstawione w wersji
elektronicznej w pliku txt oraz w wersji wydruku papierowego).

 

B.
Montaż arbotagów – czyli  tabliczek
identyfikacyjnych drzew, ułatwiających zarządzanie drzewostanem i pełniących
funkcję edukacyjną o wymiarach 35x 45mm.

Numer
identyfikacyjny na tabliczce umożliwi szybkie odnalezienie szczegółowych
informacji o drzewie. Tabliczki wykonane ze stali nierdzewnej odpornej na
korozję i warunki pogodowe, z trwałym grawer laserowym, zamocowane do drzew za
pomocą szpilki mocującej– 3 mm x 8 cm.

 

II. Termin realizacji/wykonania zamówienia:   45 dni od podpisania umowy

 

III.   Warunki udziału w postępowaniu oraz opis
sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

 

1.    
W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy,
którzy spełniają warunki udziału  w
postępowaniu:

 

Wykonujący
prace powinien posiadać kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie (realizacja min.
dwóch ekspertyz dendrologicznych pomników przyrody w ciągu ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie); oraz sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia
(m.in. taśma miernicza, rejestrator danych GPS).  

 

2.    
Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału

w postępowaniu

 

Potwierdzenie
spełnienia warunków w niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie na
podstawie załączonych referencji.

 

3.    
Oświadczenia lub dokumenty poświadczające brak podstaw
do wykluczenia

Dokumenty
wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

 

IV.   Opis sposobu przygotowania oferty:

 

1. Wykonawca przedłoży ofertę
cenową na formularzu oferty wraz z wymaganymi dokumentami. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w
formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

 

Oferta winna
zawierać :

Referencje
poświadczające wykonanie podobnych usług.

Oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia

Dokumenty
wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.          

 

Wzór
umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści:

·      
Umowa sporządzona zostanie przez
Zamawiającego i będzie zawierała zapisy dotyczące przedmiot zlecenia jego terminu i
kar umownych oraz warunków płatności

·       
Przykładowe
zapisy umowne:

1. Zamawiający zleca wykonawcy
wykonanie opinii dendrologicznej alei drzew (około 185) w lokalizacji –
Mikorzyn - droga powiatowa Mikorzyn – Torzeniec na odcinku 1 km o numerach
ewidencyjnych działek 145 i 402 i  droga
gminna Mikorzyn - Domanin na odcinku 1,5 km o numerze ewidencyjnym działki  441 (wg załącznika nr 1).

2. Opinia zawierać będzie w szczególności:

1  podstawową
ocenę stanu zdrowotnego z określeniem zaleceń w zakresie dalszego postępowania
z drzewami (w tym potwierdzenie zabiegów pielęgnacyjnych i uzupełnienie ich o
inne działania wynikające z inspekcji). 

3. opracowanie otrzymanych wyników w formie opisowej,
w tym dokumentacji fotograficznej

4. Opinię należy sporządzić w 3  jednobrzmiących egzemplarzach, oraz w wersji
elektronicznej. Lokalizację drzew wraz z ich numeracją należy nanieść na mapę w
celu pokazania ich lokalizacji w terenie.

5, Drzewa należy oznaczyć za pomocą arbotagów – czyli 
tabliczek identyfikacyjnych drzew, ułatwiających zarządzanie
drzewostanem i pełniących funkcję edukacyjną o wymiarach 35x 45mm. Numer
identyfikacyjny na tabliczce umożliwi szybkie odnalezienie szczegółowych
informacji o drzewie. Tabliczki wykonane ze stali nierdzewnej odpornej na
korozję i warunki pogodowe, z trwałym grawer laserowym, zamocowane do drzew za
pomocą szpilki mocującej– 3 mm x 8 cm.

 

V.     
Miejsce oraz termin składania i otwarcia
ofert

 

Ofertę należy
złożyć w formie elektronicznej  poprzez
platformę zakupową.

 

Oferty należy składać do dnia :      23 kwietnia 2026r. do godz. 12:00

Otwarcie ofert w dniu :                   23 kwietnia 2026r. godz. 12:05

 

VI.   Termin związania ofertą

 

Wykonawca
pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

 

VII. Warunki gwarancji:

 

----

VIII. Opis sposobu
obliczenia ceny:

1)     Wykonawca określi cenę oferty brutto, która
stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego zakresu zamówienia

2)     Cena oferty brutto jest ceną ostateczną
obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia.

IX. Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

 

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej,
Zamawiający będzie się kierował kryterium:

cena ofertowa – 100%, oraz spełnieniem
kryterium posiadanego doświadczenia.

 

X. Inne
postanowienia

Zamawiający zastrzega sobie prawo
do unieważnienia niniejszego postępowania

w każdej chwili, bez podania przyczyn.

 

Załączniki:

 

1)      Formularz oferty.

2)     
Lokalizacja pomników przyrody

3)     
Informacja RODO

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (45 dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Thu Apr 23 10:00:00 GMT 2026

Category assortment

No category

Buyer details

Gmina Kępno

Contact details