Przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Ochrona imprez masowych i obiektów wysokiego ryzyka” wraz z organizacją zewnętrznego egzaminu, który potwierdzi uzyskane kwalifikacje dla 5 Uczestników/czek w ramach Projektu „Pracownik na miarę potrzeb-kompleksowy program wsparcia osób pracujących” nr FELU.09.02-IP.02-0019/24 z dnia 13 grudnia 2024 roku. Wynagrodzenie obejmuje realizację szkolenia dla 5 uczestników.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.09.02-IP.02-0019/24 - PRACOWNIK NA MIARĘ POTRZEB-kompleksowy program wsparcia pracujących
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Ochrona imprez masowych i obiektów wysokiego ryzyka” wraz z organizacją zewnętrznego egzaminu, który potwierdzi nabyte kwalifikacje dla 5 Uczestników/czek. Szkolenie będzie trwało 145 godzin.
Szkolenie zostanie zorganizowane według Harmonogramu będącego załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego. Harmonogram zajęć może ulec zmianie wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego z ważnych powodów wynikających z potrzeb Uczestników.
Zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny ze standardem tematycznym ww. szkolenia i obejmował zagadnienia:
1.Podstawy prawne
Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych
Odpowiedzialność prawna
Uprawnienia pracownika ochrony
Dokumentacja i plan zabezpieczenia
Współpraca ze służbami
2. Analiza zagrożeń
Zagrożenia terrorystyczne
Infrastruktura krytyczna
Psychologia tłumu
Cyberzagrożenia
3. Ochrona obiektów wysokiego ryzyka
Obiekty strategiczne
Audyt bezpieczeństwa
Tworzenie planu ochrony
4. Planowanie zabezpieczenia
Analiza ryzyka
Strefy bezpieczeństwa
Procedury ewakuacyjne
5. Kontrola dostępu
Kontrola osobista
Kontrola bagażu
Procedury odmowy wstępu
6. Zarządzanie tłumem
Deeskalacja konfliktów
Profilowanie zagrożeń
Komunikacja kryzysowa
7. Taktyka działań ochronnych
Taktyka zespołów ochrony
Interwencje
Ochrona VIP
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
1. zna przepisy prawa dotyczące bezpieczeństwa imprez masowych,
2. zna zasady tworzenia planu zabezpieczenia imprezy,
3. zna procedury reagowania na zagrożenia terrorystyczne,
4. rozumie mechanizmy zachowań tłumu.
5. przeprowadza analizę ryzyka,
6. opracowuje plan zabezpieczenia imprezy masowej,
7. organizuje system kontroli dostępu,
8. stosuje procedury reagowania kryzysowego,
9. współpracuje ze służbami porządkowymi.
10. działa odpowiedzialnie w sytuacjach zagrożenia,
11. podejmuje decyzje pod presją czasu,
12. komunikuje się skutecznie w sytuacjach konfliktowych.
Szkolenie zakończy egzaminem zewnętrznym potwierdzającym nabycie kwalifikacji. Nabycie kwalifikacji musi się odbyć zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027.
Dokument wystawiony uczestnikom po zdanym egzaminie musi wykazać uzyskane kwalifikacje lub umiejętności nabyte przez Uczestników/czki.
Koszt organizacji i przeprowadzenia egzaminu pokrywa Wykonawca. Koszt egzaminu powinien wchodzić w ogólny koszt szkolenia, jednakże egzamin nie wlicza się do liczby godzin szkolenia.
Egzamin zostanie przeprowadzony dla 5 Uczestników/czek szkolenia. Przebieg egzaminu oraz jego efekty będą udokumentowane z wykorzystaniem co najmniej list obecności, protokołu z egzaminu wraz z wynikami dla każdego Uczestnika/czki.
Usługi szkoleniowe przeprowadzą podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych. Aktualność wpisu będzie sprawdzona na etapie oceny ofert. Oferty podmiotów, które nie figurują na liście dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych upublicznianej na stronie parp.gov.pl nie będą oceniane.
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania aktualnych „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. 2. Planowany termin realizacji zamówienia: kwiecień 2026 – czerwiec 2026 roku
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Usługa będzie wykonana zgodnie z harmonogramem ustalonym przez osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji Projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego.
3. Planowane miejsce realizacji zajęć/egzaminu: województwo: lubelskie, miasto Lublin
Zajęcia zostaną przeprowadzone zgodnie z harmonogramem. W przypadku niezrealizowania usług w uzgodnionym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. nieusprawiedliwionego odwołania przez Wykonawcę usług zaplanowanych na dany dzień), Wykonawca będzie zobowiązany do ich zrealizowania w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych – powyższy obowiązek będzie niezależny od ewentualnych innych konsekwencji wykonywania zamówienia niezgodnie z umową (np. odpowiedzialności odszkodowawczej, obowiązku zapłaty kar umownych, uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy).
Wzór dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia szkolenia (wzory list i dziennika zajęć) zostanie przekazany przez Zamawiającego.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego dla wskazanych Uczestników/czek Projektu w formie spotkań grupowych, w sali dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie z zakresem merytorycznym oraz harmonogramem ustalonym z Zamawiającym.;
2) opracowanie programu szkolenia zgodnego z zagadnieniami określonymi w zapytaniu. Opracowany program będzie musiał przedstawiać które z jego tematów odnoszą się do poszczególnych zagadnień wymaganych przez Zamawiającego oraz efektów uczenia wskazanych w zapytaniu.
3) przeprowadzenia usług o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia udziału w szkoleniu przez UP oraz uzyskania przez nich kompetencji i kwalifikacji osiągnął poziom 100%. Wykonawca przed rozpoczęciem i opracowaniem programu zajęć będzie zobowiązany do przeprowadzenia pre-testu na podstawie którego wyników opracuje program dostosowany do poziomu aktualnej wiedzy uczestników.
4) w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowanie i przygotowanie materiałów (testów, skryptu, materiałów szkoleniowych itp.). przygotowane materiały dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP (o ile dotyczy). Materiały szkoleniowe dla Uczestników Projektu muszą zostać oznakowane zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego;
5) zapewnienie każdemu Uczestnikowi Projektu komputera podczas prowadzenia szkolenia na terenie Lublina w salach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami;
6) prowadzenie na bieżąco dokumentacji szkoleniowej: dziennik zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, pretesty, ankiety oceny szkolenia. Wydania zaświadczeń na zakończenie szkolenia lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia;
7) zapewnienia zewnętrznego egzaminu końcowego w sali na terenie Lublina dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami, po zdanym egzaminie Uczestnicy otrzymają w cenie szkolenia certyfikat lub inny dokument potwierdzający nabycie kwalifikacji. Wszelkie koszty przeprowadzenia egzaminu w tym koszt sali leżą po stronie wykonawcy i powinny być zawarte w cenie szkolenia.
8) oznaczenia sali, w której prowadzone będą zajęcia zgodnie z zasadami Projektu, na wzorach/materiałach przekazanych przez Zamawiającego;
9) dopilnowania aktywnego uczestnictwa w zajęciach wszystkich UP- wymagana min. 80% frekwencji. Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu przypadki nieobecności Uczestników na zajęciach;
10) umożliwienia Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych informacji;
11) informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach;
12) w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowania i przygotowania ewentualnych dodatkowych materiałów;
13) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem;
14) udostępnienia Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług. Zamawiający będzie mógł również zażądać przesłania skanów dokumentów oraz ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
15) przygotowanie i wydanie UP, którzy uczestniczyli w min. 80% zajęć zaświadczeń o ukończeniu szkolenia zawierających wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytych kwalifikacji;
16) informowania uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej;
17) przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem z zastrzeżeniem, że do czasu zajęć nie wlicza się przerw;
18) zapewnienie, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym;
19) prowadzenie zajęć zgodnie z zasadą równości kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, stosowanie języka wrażliwego na płeć, wykluczenie stereotypowego podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami.
5. Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).
Pełna treść zapytania ofertowego z załączniku pdf.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
FELU.09.02-IP.02-0019/24 - PRACOWNIK NA MIARĘ POTRZEB-kompleksowy program wsparcia pracujących
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Ochrona imprez masowych i obiektów wysokiego ryzyka” wraz z organizacją zewnętrznego egzaminu, który potwierdzi nabyte kwalifikacje dla 5 Uczestników/czek. Szkolenie będzie trwało 145 godzin.
Szkolenie zostanie zorganizowane według Harmonogramu będącego załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego. Harmonogram zajęć może ulec zmianie wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego z ważnych powodów wynikających z potrzeb Uczestników.
Zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny ze standardem tematycznym ww. szkolenia i obejmował zagadnienia:
1.Podstawy prawne
Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych
Odpowiedzialność prawna
Uprawnienia pracownika ochrony
Dokumentacja i plan zabezpieczenia
Współpraca ze służbami
2. Analiza zagrożeń
Zagrożenia terrorystyczne
Infrastruktura krytyczna
Psychologia tłumu
Cyberzagrożenia
3. Ochrona obiektów wysokiego ryzyka
Obiekty strategiczne
Audyt bezpieczeństwa
Tworzenie planu ochrony
4. Planowanie zabezpieczenia
Analiza ryzyka
Strefy bezpieczeństwa
Procedury ewakuacyjne
5. Kontrola dostępu
Kontrola osobista
Kontrola bagażu
Procedury odmowy wstępu
6. Zarządzanie tłumem
Deeskalacja konfliktów
Profilowanie zagrożeń
Komunikacja kryzysowa
7. Taktyka działań ochronnych
Taktyka zespołów ochrony
Interwencje
Ochrona VIP
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
1. zna przepisy prawa dotyczące bezpieczeństwa imprez masowych,
2. zna zasady tworzenia planu zabezpieczenia imprezy,
3. zna procedury reagowania na zagrożenia terrorystyczne,
4. rozumie mechanizmy zachowań tłumu.
5. przeprowadza analizę ryzyka,
6. opracowuje plan zabezpieczenia imprezy masowej,
7. organizuje system kontroli dostępu,
8. stosuje procedury reagowania kryzysowego,
9. współpracuje ze służbami porządkowymi.
10. działa odpowiedzialnie w sytuacjach zagrożenia,
11. podejmuje decyzje pod presją czasu,
12. komunikuje się skutecznie w sytuacjach konfliktowych.
Szkolenie zakończy egzaminem zewnętrznym potwierdzającym nabycie kwalifikacji. Nabycie kwalifikacji musi się odbyć zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027.
Dokument wystawiony uczestnikom po zdanym egzaminie musi wykazać uzyskane kwalifikacje lub umiejętności nabyte przez Uczestników/czki.
Koszt organizacji i przeprowadzenia egzaminu pokrywa Wykonawca. Koszt egzaminu powinien wchodzić w ogólny koszt szkolenia, jednakże egzamin nie wlicza się do liczby godzin szkolenia.
Egzamin zostanie przeprowadzony dla 5 Uczestników/czek szkolenia. Przebieg egzaminu oraz jego efekty będą udokumentowane z wykorzystaniem co najmniej list obecności, protokołu z egzaminu wraz z wynikami dla każdego Uczestnika/czki.
Usługi szkoleniowe przeprowadzą podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych. Aktualność wpisu będzie sprawdzona na etapie oceny ofert. Oferty podmiotów, które nie figurują na liście dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych upublicznianej na stronie parp.gov.pl nie będą oceniane.
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania aktualnych „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. 2. Planowany termin realizacji zamówienia: kwiecień 2026 – czerwiec 2026 roku
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Usługa będzie wykonana zgodnie z harmonogramem ustalonym przez osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji Projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego.
3. Planowane miejsce realizacji zajęć/egzaminu: województwo: lubelskie, miasto Lublin
Zajęcia zostaną przeprowadzone zgodnie z harmonogramem. W przypadku niezrealizowania usług w uzgodnionym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. nieusprawiedliwionego odwołania przez Wykonawcę usług zaplanowanych na dany dzień), Wykonawca będzie zobowiązany do ich zrealizowania w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych – powyższy obowiązek będzie niezależny od ewentualnych innych konsekwencji wykonywania zamówienia niezgodnie z umową (np. odpowiedzialności odszkodowawczej, obowiązku zapłaty kar umownych, uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy).
Wzór dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia szkolenia (wzory list i dziennika zajęć) zostanie przekazany przez Zamawiającego.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego dla wskazanych Uczestników/czek Projektu w formie spotkań grupowych, w sali dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie z zakresem merytorycznym oraz harmonogramem ustalonym z Zamawiającym.;
2) opracowanie programu szkolenia zgodnego z zagadnieniami określonymi w zapytaniu. Opracowany program będzie musiał przedstawiać które z jego tematów odnoszą się do poszczególnych zagadnień wymaganych przez Zamawiającego oraz efektów uczenia wskazanych w zapytaniu.
3) przeprowadzenia usług o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia udziału w szkoleniu przez UP oraz uzyskania przez nich kompetencji i kwalifikacji osiągnął poziom 100%. Wykonawca przed rozpoczęciem i opracowaniem programu zajęć będzie zobowiązany do przeprowadzenia pre-testu na podstawie którego wyników opracuje program dostosowany do poziomu aktualnej wiedzy uczestników.
4) w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowanie i przygotowanie materiałów (testów, skryptu, materiałów szkoleniowych itp.). przygotowane materiały dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP (o ile dotyczy). Materiały szkoleniowe dla Uczestników Projektu muszą zostać oznakowane zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego;
5) zapewnienie każdemu Uczestnikowi Projektu komputera podczas prowadzenia szkolenia na terenie Lublina w salach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami;
6) prowadzenie na bieżąco dokumentacji szkoleniowej: dziennik zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, pretesty, ankiety oceny szkolenia. Wydania zaświadczeń na zakończenie szkolenia lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia;
7) zapewnienia zewnętrznego egzaminu końcowego w sali na terenie Lublina dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami, po zdanym egzaminie Uczestnicy otrzymają w cenie szkolenia certyfikat lub inny dokument potwierdzający nabycie kwalifikacji. Wszelkie koszty przeprowadzenia egzaminu w tym koszt sali leżą po stronie wykonawcy i powinny być zawarte w cenie szkolenia.
8) oznaczenia sali, w której prowadzone będą zajęcia zgodnie z zasadami Projektu, na wzorach/materiałach przekazanych przez Zamawiającego;
9) dopilnowania aktywnego uczestnictwa w zajęciach wszystkich UP- wymagana min. 80% frekwencji. Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu przypadki nieobecności Uczestników na zajęciach;
10) umożliwienia Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych informacji;
11) informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach;
12) w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowania i przygotowania ewentualnych dodatkowych materiałów;
13) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem;
14) udostępnienia Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług. Zamawiający będzie mógł również zażądać przesłania skanów dokumentów oraz ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
15) przygotowanie i wydanie UP, którzy uczestniczyli w min. 80% zajęć zaświadczeń o ukończeniu szkolenia zawierających wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytych kwalifikacji;
16) informowania uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej;
17) przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem z zastrzeżeniem, że do czasu zajęć nie wlicza się przerw;
18) zapewnienie, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym;
19) prowadzenie zajęć zgodnie z zasadą równości kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, stosowanie języka wrażliwego na płeć, wykluczenie stereotypowego podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami.
5. Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).
Pełna treść zapytania ofertowego z załączniku pdf.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Time limit for receipt of tenders
2026-04-20 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Category assortment
Training
Buyer details
Fundacja Fuga Mundi
Hutnicza 20B
20-218 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7121931563
Hutnicza 20B
20-218 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7121931563
