Kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych – oferta produktowa (nowości oraz oferta sezonowa Bożonarodzeniowa) dla marki SLODKIE.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0113/25 - SLODKIE ekspansja na rynki zagraniczne

Kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych – oferta produktowa (nowości oraz oferta sezonowa Bożonarodzeniowa) dla marki SLODKIE.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie podzielone jest na dwie części.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych obejmujących:
• wykonanie zdjęć kompozycyjnych,
• wykonanie packshotów produktowych,
• skład dwóch katalogów produktowych,
• przygotowanie plików produkcyjnych do druku,
• przekazanie otwartych plików źródłowych.

CZĘŚĆ I OFERTA BOŻONARODZENIOWA
Zakres:
A. Zdjęcia kompozycyjne – 12 szt.
• opracowanie koncepcji wizualnej,
• realizacja sesji w profesjonalnym studiu fotograficznym,
• aranżacja scen z wykorzystaniem dodatkowych elementów scenograficznych (akcesoria, rekwizyty, elementy dekoracyjne),
• zapewnienie elementów aranżacyjnych przez Wykonawcę,
• postprodukcja (retusz, korekta kolorystyczna, dopasowanie tonalne).

B. Packshoty – 265 szt.
• wykonanie zdjęć na jednolitym tle,
• zachowanie spójnych parametrów kadru i oświetlenia,
• retusz obejmujący korektę światła, balansu bieli i usunięcie niedoskonałości,
• przygotowanie plików do druku i digital.

C. Skład katalogu – 330 produktów
Zakres obejmuje:
• realizację składu na podstawie makiety (layoutu) dostarczonego przez Zamawiającego,
• pracę zgodnie z dostarczoną siatką typograficzną oraz strukturą stylów,
• wprowadzenie danych produktowych z pliku Excel,
• zachowanie spójności systemu typograficznego i struktury dokumentu,
• przygotowanie pliku PDF zgodnego ze standardem PDF/X,
• min. 2 rundy korekt w cenie.

Wymagania techniczne dotyczące katalogu:
• wykonanie projektu w profesjonalnym oprogramowaniu do składu publikacji umożliwiającym przekazanie otwartego, edytowalnego pliku źródłowego kompatybilnego z formatem .INDD (Adobe InDesign) lub równoważnym,
• przygotowanie dokumentu w przestrzeni barwnej CMYK,
• zastosowanie spadów min. 3 mm,
• osadzenie lub podlinkowanie grafik w rozdzielczości min. 300 dpi,
• wykonanie kontroli preflight przed przekazaniem pliku produkcyjnego,
• przygotowanie paczki produkcyjnej (package) zawierającej:
o plik źródłowy,
o wszystkie linkowane grafiki,
o informacje o zastosowanych fontach,
o plik PDF do druku.

Termin realizacji części I: 15 maja 2026 r.

WAŻNE: SESJA ZDJECIOWA DO CZĘŚCI I i II MUSI ZOSTAC PODZIELONA NA II CZĘŚĆI:

• I sesja zdjęciowa – sesja na część produktów, musi zostać wykonana w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. Termin do uzgodnienia.
• II sesja zdjęciowa – sesja na część produktów zostanie wykonana w siedzibie Zleceniobiorcy.
Produkty do sesji zostaną przekazane przez Zamawiającego a Zleceniobiorca zobowiązuje się od ich odbioru z siedziby Zamawiającego i zwrotu po zakończeniu zdjęć.

3. Wymagania techniczne i jakościowe – fotografia
3.1. Miejsce realizacji
Zdjęcia muszą zostać wykonane w profesjonalnym studiu fotograficznym umożliwiającym pełną kontrolę warunków oświetleniowych oraz realizację aranżowanych scen produktowych (II sesja zdjęciowa). Studio musi być wyposażone w zaplecze kuchenne do pracy z czekoladą, w tym minimum 3 chłodziarki.
3.2. Sprzęt fotograficzny
Wykonawca musi dysponować aparatem cyfrowym o minimalnych parametrach, który zostanie i wykorzystany do realizacji zlecenia:
• rozdzielczość matrycy min. 50 Mpix,
• zapis plików RAW min. 14-bit,
• natywna rozdzielczość min. 8000 px dłuższy bok,
• możliwość przygotowania plików do wysokiej jakości wydruków.
Dopuszcza się sprzęt równoważny spełniający powyższe parametry.
3.3. Zespół pracujący przy zleceniu
Minimum 3 osoby: Fotograf + Retuszer + Set designer
3.4. Oświetlenie
Profesjonalny system studyjnego oświetlenia błyskowego umożliwiający:
• stabilną temperaturę barwową,
• krótkie czasy trwania błysku,
• szybkie ładowanie,
• wykorzystanie modyfikatorów światła.
3.5. Parametry plików fotograficznych
• TIFF 16-bit (druk),
• JPG wysokiej jakości,
• PNG (jeżeli dotyczy),
• rozdzielczość 300 dpi,
• minimalny wymiar 4961 × 3508 px.

 Oznakowanie materiałów zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki.
 Wykonanie zdjęć – profesjonalne, z uwzględnieniem wymogów dla marki premium o międzynarodowym zasięgu.

Akceptacja
Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny.
W terminie 7 dni od przedstawienia materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od akceptacji.

Prawa autorskie – dotyczy każdego z przedmiotów zamówienia tj. części I i II
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia.

Spotkanie konsultacyjne przed złożeniem oferty:
 W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
 Spotkanie zostanie przeprowadzone w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia prośby przez Oferenta.
 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przeprowadzenia spotkania w sposób zdalny.
 Spotkanie konsultacyjne zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem konsultacji.
Protokół konsultacji i jakiekolwiek oświadczenia w nim zawarte nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta lub osób trzecich pod adresem Zamawiającego. W szczególności Oferentowi nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie lub zwrot kosztów z tytułu udziału w spotkaniu konsultacyjnym.
Spotkanie konsultacyjne nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin.
 Nieprzeprowadzenie spotkania konsultacyjnego jest podstawą do odrzucenia oferty

Miejsce realizacji
Cała polska
Kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych – oferta produktowa (nowości oraz oferta sezonowa Bożonarodzeniowa) dla marki SLODKIE.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie podzielone jest na dwie części.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych obejmujących:
• wykonanie zdjęć kompozycyjnych,
• wykonanie packshotów produktowych,
• skład dwóch katalogów produktowych,
• przygotowanie plików produkcyjnych do druku,
• przekazanie otwartych plików źródłowych.

CZĘŚĆ II OFERTA NOWOŚCI
Zakres:
A. Zdjęcia kompozycyjne – 15 szt.
• opracowanie koncepcji wizualnej,
• realizacja sesji w profesjonalnym studiu fotograficznym,
• aranżacja scen z wykorzystaniem dodatkowych elementów scenograficznych (akcesoria, rekwizyty, elementy dekoracyjne),
• zapewnienie elementów aranżacyjnych przez Wykonawcę,
• postprodukcja (retusz, korekta kolorystyczna, dopasowanie tonalne).

B. Packshoty – 200 szt.
• wykonanie zdjęć na jednolitym tle,
• zachowanie spójnych parametrów kadru i oświetlenia,
• retusz obejmujący korektę światła, balansu bieli i usunięcie niedoskonałości,
• przygotowanie plików do druku i digital.

C. Skład katalogu – 200 produktów
• praca na dostarczonym layoucie,
• przygotowanie pliku PDF/X,
• przekazanie otwartego pliku źródłowego,
• przekazanie pełnej paczki produkcyjnej,
• min. 2 rundy korekt.

Termin realizacji części II: 31 lipca 2026 r.

WAŻNE: SESJA ZDJECIOWA DO CZĘŚCI I i II MUSI ZOSTAC PODZIELONA NA II CZĘŚĆI:

• I sesja zdjęciowa – sesja na część produktów, musi zostać wykonana w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. Termin do uzgodnienia.
• II sesja zdjęciowa – sesja na część produktów zostanie wykonana w siedzibie Zleceniobiorcy.
Produkty do sesji zostaną przekazane przez Zamawiającego a Zleceniobiorca zobowiązuje się od ich odbioru z siedziby Zamawiającego i zwrotu po zakończeniu zdjęć.

3. Wymagania techniczne i jakościowe – fotografia
3.1. Miejsce realizacji
Zdjęcia muszą zostać wykonane w profesjonalnym studiu fotograficznym umożliwiającym pełną kontrolę warunków oświetleniowych oraz realizację aranżowanych scen produktowych (II sesja zdjęciowa). Studio musi być wyposażone w zaplecze kuchenne do pracy z czekoladą, w tym minimum 3 chłodziarki.
3.2. Sprzęt fotograficzny
Wykonawca musi dysponować aparatem cyfrowym o minimalnych parametrach, który zostanie i wykorzystany do realizacji zlecenia:
• rozdzielczość matrycy min. 50 Mpix,
• zapis plików RAW min. 14-bit,
• natywna rozdzielczość min. 8000 px dłuższy bok,
• możliwość przygotowania plików do wysokiej jakości wydruków.
Dopuszcza się sprzęt równoważny spełniający powyższe parametry.
3.3. Zespół pracujący przy zleceniu
Minimum 3 osoby: Fotograf + Retuszer + Set designer
3.4. Oświetlenie
Profesjonalny system studyjnego oświetlenia błyskowego umożliwiający:
• stabilną temperaturę barwową,
• krótkie czasy trwania błysku,
• szybkie ładowanie,
• wykorzystanie modyfikatorów światła.
3.5. Parametry plików fotograficznych
• TIFF 16-bit (druk),
• JPG wysokiej jakości,
• PNG (jeżeli dotyczy),
• rozdzielczość 300 dpi,
• minimalny wymiar 4961 × 3508 px.

 Oznakowanie materiałów zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki.
 Wykonanie zdjęć – profesjonalne, z uwzględnieniem wymogów dla marki premium o międzynarodowym zasięgu.

Akceptacja
Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny.
W terminie 7 dni od przedstawienia materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od akceptacji.

Prawa autorskie – dotyczy każdego z przedmiotów zamówienia tj. części I i II
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia.

Spotkanie konsultacyjne przed złożeniem oferty:
 W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
 Spotkanie zostanie przeprowadzone w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia prośby przez Oferenta.
 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przeprowadzenia spotkania w sposób zdalny.
 Spotkanie konsultacyjne zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem konsultacji.
Protokół konsultacji i jakiekolwiek oświadczenia w nim zawarte nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta lub osób trzecich pod adresem Zamawiającego. W szczególności Oferentowi nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie lub zwrot kosztów z tytułu udziału w spotkaniu konsultacyjnym.
Spotkanie konsultacyjne nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin.
 Nieprzeprowadzenie spotkania konsultacyjnego jest podstawą do odrzucenia oferty.

Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-20 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Other
Marketing and PR services
Audio, video and photographic services
Printing services

Buyer details

SLODKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Chełmżyńska 180 H
04-464 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 9522182772

Contact details