Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FD – trener do przeprowadzenia procesu wypracowania strategii

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0030/25 - Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze

Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FD – trener do przeprowadzenia procesu wypracowania strategii

w ramach projektu pt. „Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,

nr umowy FERS.04.12-IP.04-0030/25

Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem: zasady zachowania uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz równego traktowania Wykonawców, proporcjonalności oraz przy braku konfliktu interesów.

Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w ustawie.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu dwudniowych warsztatów strategicznych dla Forum Darczyńców, wraz z opracowaniem podsumowania warsztatów i stworzenia draftu dokumentu strategii.

Zakres obejmuje:

zapoznanie się z dokumentami powstałymi przy budowaniu strategii na lata 2022-24: raportem z badania ankietowego wśród członków Forum, raportem z wywiadów z interesariuszami oraz analizą typów organizacji – potencjalnych nowych członków - w celu dostosowania programu warsztatu będącego przedmiotem zamówienia.

zapoznanie się z aktualną bazą członków Forum;

przygotowanie warsztatów, których program będzie zawierał m.in.:

omówienie celu spotkania, formuły aktywności i zasad wspólnej pracy

zapoznanie uczestników z kwestiami strategicznymi Forum (m.in. prawo, wzmocnienie instytucji filantropijnych, rozwój członkostwa) dotyczących działalności organizacji,

zaprezentowanie wyników badania ankietowego, przeprowadzonego przed warsztatem wśród członków Forum (przez Zamawiającego) dotyczącego celów działania i kierunku rozwoju Forum,

analizę i określenie celów strategicznych wybranych przez członków Forum na podstawie wyników badania ankietowego,

ustalenie brzmienia celów strategicznych,

określeniem celów szczegółowych i wskaźników ich realizacji,

określeniem metod ich realizacji,

blok nt. rozwoju instytucjonalnego Forum obejmujący: rozwój bazy członkowskiej, zwiększenie niezależnych przychodów, rozwój zasobów ludzkich (zespołu) Forum.

przeprowadzenie 2dniowych warsztatów w terminie 5 i 6 maja 2026 r. (każdego dnia 6h warsztatowych, tj. po 45 minut) dla 16 osób;

przygotowanie dla Zamawiającego podsumowania 2dniowych warsztatów w formie pisemnej w okresie 7 dni od zakończenia warsztatów;

opracowanie dokumentu strategicznego na podstawie wniosków z 2dniowych warsztatów z udziałem członków, władz i zespołu Forum oraz wyników ankiety wśród członków w okresie do 31 maja 2026 r.;

konsultacje z Zamawiającym dokumentu strategicznego i naniesienie poprawek do 30 czerwca 2026 r.

W podsumowaniu warsztatów strategicznych powinny znaleźć się wymienione elementy, które następnie zostaną rozwinięte w drafcie dokumentu strategicznego:

opis kwestii strategicznych Forum (m.in. prawo, wzmocnienie instytucji filantropijnych, rozwój

członkostwa)

cele strategiczne

cele szczegółowe i wskaźniki ich realizacji

metody realizacji celów

opis rozwoju instytucjonalnego Forum obejmujący: rozwój bazy członkowskiej, zwiększenie niezależnych przychodów, rozwój zasobów ludzkich (zespołu Forum).

Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów przekazywanych Zamawiającemu, zgodnie z udostępnionymi logotypami.

Miejsce warsztatu: ośrodek w odległości do 50 km od Warszawy, z salą warsztatową wyposażoną w ekran i rzutnik multimedialny.

Zamówienie odbywa się w ramach projektu „Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.

Nazwa i adres siedziby Zamawiającego:

Forum Darczyńców w Polsce

Ul. Sapieżyńska 10a/131

00-215 Warszawa

Nazwa i adres Zamawiającego (do korespondencji)

Forum Darczyńców w Polsce
Mokotowska 65/7
00-533 Warszawa

Zadania po stronie Zamawiającego:

Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty;

Podpisanie umowy z wyłonionym Wykonawcą.

Formularz ofertowy znajduje się w załączniku nr 1
Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia znajdują się w załączniku nr 2
Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-17 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Training
Consultancy

Buyer details

Forum Darczyńców w Polsce
ul. SAPIEŻYŃSKA 10A 131
00-215 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252324762

Contact details