Zapytanie ofertowe nr 9/FERS/0197/2026 - Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, uruchomienie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój modułu oraz zakup nowej tzw. „skóry” systemu zarządzania nauczaniem Moodle LMS typu open source.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.01-IP.08-0197/24 - Rozwój, Edukacja, Nauka bez barier. Akademia WSB dostępna i wspierająca wszystkich interesariuszy Uczelni
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, uruchomienie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój modułu oraz zakup nowej tzw. „skóry” zapewniającą dostępność cyfrową systemu zarządzania nauczaniem Moodle LMS typu open source. Zaoferowane oprogramowanie ma być dedykowane Collegium Medicum Akademii WSB, hostowane na serwerze Akademii WSB. Przedmiot zamówienia realizowany jest w podziale na trzy etapy oraz obejmuje wsparcie wdrożenia synchronizacji i integracji dedykowanego systemu z innymi systemami posiadanym przez Uczelnię.
Zamówienie realizowane będzie w podziale na trzy etapy:
Etap 1 – Wybór motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie OnlineWSB i Collegium Medicum oraz wdrożenie go na platformie OnlineWSB;
Etap 2 – Zaprojektowanie, uruchomienie, wdrożenie modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB oraz wdrożenie wybranego w etapie 1 motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie Collegium Medicum;
Etap 3 - Utrzymanie i rozwój do dnia 31.12.2028 r. modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB.
Wymagania ogólne:
1) wdrożenie musi być zgodne z oficjalnymi wytycznymi Moodle dotyczącymi rozwoju, dostępnymi na stronie internetowej rozwój platformy Moodle, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, wydajności i dostępności (WCAG 2.2 co najmniej na poziomie AA z uwzględnieniem 5.1.2.a.),
2) przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w normie EN 301 549 tj.: współpracować z czytnikami ekranu, obsługiwać nawigację za pomocą klawiatury, wspierać standardy ARIA (Accessible Rich Internet Applications), być poprawnie odczytywany przez oprogramowanie powiększające i przełączniki, system logowania, rejestracji i sesji powinien być dostępny, informacje o stanie (np. błąd logowania) muszą być jasno komunikowane,
3) przedmiot zamówienia musi spełniać – w zakresie odpowiednim dla jego funkcji – wymagania określone w wytycznych ATAG 2.0 (lub nowszych), w szczególności w zakresie dostępności interfejsu użytkownika dla twórców treści oraz wsparcia tworzenia dostępnych materiałów dydaktycznych,
4) kod modułu musi być czytelny, udokumentowany i zgodny ze standardem kodowania Moodle (PHP, JS, Mustache, SCSS) – Zamawiający wymaga, aby modyfikacje dostępnościowe były realizowane zgodnie z dokumentacją Moodle oraz zasadami dobrych praktyk dostepnościowych,
5) etap 1 i etap 2 powinien być testowalny (jednostkowe testy PHPUnit, testy behawioralne Behat),
6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację techniczną i użytkowania (PL/EN),
7) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu instalacji, konfiguracji, zarządzania i utrzymania nowego modułu oraz nowej „skórki” Moodle, obejmujących również aspekty bezpieczeństwa, nadawania uprawnień użytkownikom, integracji z istniejącymi funkcjonalnościami platformy oraz rozwiązywania typowych problemów technicznych w wymiarze nie mniejszym niż 60 godzin zegarowych w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający wskazuje, iż na dzień ogłoszenia postępowania szacuje niezbędną liczbę godzin jak wskazana powyżej, jednakże ze względu na możliwości zmian kadrowych po stronie Zamawiającego, przewiduje się możliwość realizacji dodatkowych szkoleń dla nowych pracowników zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. Zamawiający szacuje ogólną liczbę godzin szkoleniowych na maksymalnie 80 godzin zegarowych w okresie obowiązywania umowy. Przekroczenie powyższej liczby nie stanowi podstawy do odmowy przeprowadzenia szkolenia przez Wykonawcę czy też do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający wskazuje, iż szkolenia będą odbywać się w formie stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego tj, w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1C, w formie zdalnej przy pomocy urządzeń komunikacji na odległość lub w formie hybrydowej.
Przedmiot zamówienia zgodnie z art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060, ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r., Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/882 z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wymogów dostępności produktów i usług oraz zasadą dostępności uniwersalnej musi być w pełni dostępny dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności oraz dla osób o szczególnych potrzebach. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi określone w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
W przypadku zmian w przepisach prawa (zmiany istniejących przepisów lub powstania nowych) system musi zostać do nich dostosowany nie później niż w dniu wejścia przepisów w życie.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia – 170 000,00 zł brutto.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku przekroczenia kwoty jaką zamierza przeznaczyć na realizację poszczególnych zadań może zwiększyć te środki lub unieważnić postepowanie.
Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu Etapu 1 oraz Etapu 2 do przeprowadzenia szczegółowej autoweryfikacji wykonanych prac.
Autoweryfikacja powinna obejmować:
1) sprawdzenie kompletności wykonania wszystkich elementów wymaganych w niniejszym postępowaniu oraz w umowie,
2) weryfikację zgodności wykonanych prac z wymaganiami funkcjonalnymi, technicznymi oraz dotyczącymi dostępności,
3) potwierdzenie poprawności działania wdrożonych rozwiązań,
4) identyfikację ewentualnych braków lub niezgodności oraz ich usunięcie przed zgłoszeniem etapu do odbioru.
Wyniki autoweryfikacji muszą zostać udokumentowane w formie raportu przekazywanego Zamawiającemu wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru danego etapu. Raport powinien jednoznacznie potwierdzić, że przedmiot zamówienia w danym etapie składa się ze wszystkich wymaganych elementów określonych w zapytaniu ofertowym oraz został wykonany zgodnie z jej wymaganiami.
Wsparcie techniczne:
1) Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować Zamawiającemu wsparcie techniczne przez cały okres realizacji umowy.
2) Udzielone przez Wykonawcę Wsparcie techniczne obejmuje poprawne działanie oprogramowania zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi, technicznymi oraz organizacyjnymi określonymi w niniejszym postępowaniu.
3) Wsparcie techniczne będzie świadczone przez Wykonawcę w miejscu użytkowania oprogramowania/sprzętu lub w formie zdalnej.
4) O ile będzie to niezbędne na czas świadczenia wsparcia technicznego przedstawiciele Wykonawcy otrzymają od Zamawiającego niezbędne uprawnienia administracyjne. Wykonawca zobowiązany jest o takie uprawnienia wystąpić do Zamawiającego.
5) Wykonawca w ramach wsparcia technicznego zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości w terminie:
a) 1 dnia dla błędów krytycznych (tj. błędów, które całkowicie uniemożliwiają eksploatację platformy lub powodują utratę danych lub powodują uszkodzenie danych przy jednoczesnym braku możliwości wykorzystania innego sposobu używania Platformy, by obejść skutki wystąpienia błędu);
b) 3 dni dla błędów istotnych (tj. błędów uniemożliwiających w danej chwili eksploatację Platformy lub jej części, niepowodujących utraty lub uszkodzenia danych, jednocześnie pozwalających na znalezienie takiego sposobu używania Platformy, aby obejść skutki wystąpienia błędu bez istotnego wydłużenia czasu wykonywanych operacji);
c) 7 dni dla błędów zwykłych (tj. Takich, które nie został zakwalifikowane jako błąd istotny lub błąd krytyczny).
Czas rozwiązania błędu liczony jest od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w formie telefonicznej lub mailowej na numer oraz adres wskazany w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji danych kontaktowych. W przypadku działań technicznych, które zostaną przez Wykonawcę wskazane jako do realizacji przez Zamawiającego, czas usunięcia błędu przez Wykonawcę wydłuża się o czas realizacji działań po stronie Zamawiającego.
6) Wsparcie techniczne nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi.
Termin realizacji zamówienia:
Etap 1 - Wybór motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie OnlineWSB i Collegium Medicum oraz wdrożenie go na platformie OnlineWSB – 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
Etap 2 - Zaprojektowanie, uruchomienie, wdrożenie modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB, oraz wdrożenie wybranego w etapie 1 motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie Collegium Medicum – 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Etap 3 - Utrzymanie i rozwój do dnia 31.12.2028 r. modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB – termin realizacji etapu obejmuje okres od dnia następującego po odbiorze etapu 2 do dnia 31.12.2028 r.
Termin realizacji szkoleń: 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia etapu 2.
Szkolenia dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, tj. w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia szkoleń w formie zdalnej i/lub hybrydowej, w tym z wykorzystaniem urządzeń komunikacji na odległość.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
FERS.03.01-IP.08-0197/24 - Rozwój, Edukacja, Nauka bez barier. Akademia WSB dostępna i wspierająca wszystkich interesariuszy Uczelni
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, uruchomienie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój modułu oraz zakup nowej tzw. „skóry” zapewniającą dostępność cyfrową systemu zarządzania nauczaniem Moodle LMS typu open source. Zaoferowane oprogramowanie ma być dedykowane Collegium Medicum Akademii WSB, hostowane na serwerze Akademii WSB. Przedmiot zamówienia realizowany jest w podziale na trzy etapy oraz obejmuje wsparcie wdrożenia synchronizacji i integracji dedykowanego systemu z innymi systemami posiadanym przez Uczelnię.
Zamówienie realizowane będzie w podziale na trzy etapy:
Etap 1 – Wybór motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie OnlineWSB i Collegium Medicum oraz wdrożenie go na platformie OnlineWSB;
Etap 2 – Zaprojektowanie, uruchomienie, wdrożenie modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB oraz wdrożenie wybranego w etapie 1 motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie Collegium Medicum;
Etap 3 - Utrzymanie i rozwój do dnia 31.12.2028 r. modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB.
Wymagania ogólne:
1) wdrożenie musi być zgodne z oficjalnymi wytycznymi Moodle dotyczącymi rozwoju, dostępnymi na stronie internetowej rozwój platformy Moodle, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, wydajności i dostępności (WCAG 2.2 co najmniej na poziomie AA z uwzględnieniem 5.1.2.a.),
2) przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w normie EN 301 549 tj.: współpracować z czytnikami ekranu, obsługiwać nawigację za pomocą klawiatury, wspierać standardy ARIA (Accessible Rich Internet Applications), być poprawnie odczytywany przez oprogramowanie powiększające i przełączniki, system logowania, rejestracji i sesji powinien być dostępny, informacje o stanie (np. błąd logowania) muszą być jasno komunikowane,
3) przedmiot zamówienia musi spełniać – w zakresie odpowiednim dla jego funkcji – wymagania określone w wytycznych ATAG 2.0 (lub nowszych), w szczególności w zakresie dostępności interfejsu użytkownika dla twórców treści oraz wsparcia tworzenia dostępnych materiałów dydaktycznych,
4) kod modułu musi być czytelny, udokumentowany i zgodny ze standardem kodowania Moodle (PHP, JS, Mustache, SCSS) – Zamawiający wymaga, aby modyfikacje dostępnościowe były realizowane zgodnie z dokumentacją Moodle oraz zasadami dobrych praktyk dostepnościowych,
5) etap 1 i etap 2 powinien być testowalny (jednostkowe testy PHPUnit, testy behawioralne Behat),
6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację techniczną i użytkowania (PL/EN),
7) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu instalacji, konfiguracji, zarządzania i utrzymania nowego modułu oraz nowej „skórki” Moodle, obejmujących również aspekty bezpieczeństwa, nadawania uprawnień użytkownikom, integracji z istniejącymi funkcjonalnościami platformy oraz rozwiązywania typowych problemów technicznych w wymiarze nie mniejszym niż 60 godzin zegarowych w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający wskazuje, iż na dzień ogłoszenia postępowania szacuje niezbędną liczbę godzin jak wskazana powyżej, jednakże ze względu na możliwości zmian kadrowych po stronie Zamawiającego, przewiduje się możliwość realizacji dodatkowych szkoleń dla nowych pracowników zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. Zamawiający szacuje ogólną liczbę godzin szkoleniowych na maksymalnie 80 godzin zegarowych w okresie obowiązywania umowy. Przekroczenie powyższej liczby nie stanowi podstawy do odmowy przeprowadzenia szkolenia przez Wykonawcę czy też do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający wskazuje, iż szkolenia będą odbywać się w formie stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego tj, w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1C, w formie zdalnej przy pomocy urządzeń komunikacji na odległość lub w formie hybrydowej.
Przedmiot zamówienia zgodnie z art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060, ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r., Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/882 z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wymogów dostępności produktów i usług oraz zasadą dostępności uniwersalnej musi być w pełni dostępny dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności oraz dla osób o szczególnych potrzebach. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi określone w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
W przypadku zmian w przepisach prawa (zmiany istniejących przepisów lub powstania nowych) system musi zostać do nich dostosowany nie później niż w dniu wejścia przepisów w życie.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia – 170 000,00 zł brutto.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku przekroczenia kwoty jaką zamierza przeznaczyć na realizację poszczególnych zadań może zwiększyć te środki lub unieważnić postepowanie.
Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu Etapu 1 oraz Etapu 2 do przeprowadzenia szczegółowej autoweryfikacji wykonanych prac.
Autoweryfikacja powinna obejmować:
1) sprawdzenie kompletności wykonania wszystkich elementów wymaganych w niniejszym postępowaniu oraz w umowie,
2) weryfikację zgodności wykonanych prac z wymaganiami funkcjonalnymi, technicznymi oraz dotyczącymi dostępności,
3) potwierdzenie poprawności działania wdrożonych rozwiązań,
4) identyfikację ewentualnych braków lub niezgodności oraz ich usunięcie przed zgłoszeniem etapu do odbioru.
Wyniki autoweryfikacji muszą zostać udokumentowane w formie raportu przekazywanego Zamawiającemu wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru danego etapu. Raport powinien jednoznacznie potwierdzić, że przedmiot zamówienia w danym etapie składa się ze wszystkich wymaganych elementów określonych w zapytaniu ofertowym oraz został wykonany zgodnie z jej wymaganiami.
Wsparcie techniczne:
1) Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować Zamawiającemu wsparcie techniczne przez cały okres realizacji umowy.
2) Udzielone przez Wykonawcę Wsparcie techniczne obejmuje poprawne działanie oprogramowania zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi, technicznymi oraz organizacyjnymi określonymi w niniejszym postępowaniu.
3) Wsparcie techniczne będzie świadczone przez Wykonawcę w miejscu użytkowania oprogramowania/sprzętu lub w formie zdalnej.
4) O ile będzie to niezbędne na czas świadczenia wsparcia technicznego przedstawiciele Wykonawcy otrzymają od Zamawiającego niezbędne uprawnienia administracyjne. Wykonawca zobowiązany jest o takie uprawnienia wystąpić do Zamawiającego.
5) Wykonawca w ramach wsparcia technicznego zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości w terminie:
a) 1 dnia dla błędów krytycznych (tj. błędów, które całkowicie uniemożliwiają eksploatację platformy lub powodują utratę danych lub powodują uszkodzenie danych przy jednoczesnym braku możliwości wykorzystania innego sposobu używania Platformy, by obejść skutki wystąpienia błędu);
b) 3 dni dla błędów istotnych (tj. błędów uniemożliwiających w danej chwili eksploatację Platformy lub jej części, niepowodujących utraty lub uszkodzenia danych, jednocześnie pozwalających na znalezienie takiego sposobu używania Platformy, aby obejść skutki wystąpienia błędu bez istotnego wydłużenia czasu wykonywanych operacji);
c) 7 dni dla błędów zwykłych (tj. Takich, które nie został zakwalifikowane jako błąd istotny lub błąd krytyczny).
Czas rozwiązania błędu liczony jest od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w formie telefonicznej lub mailowej na numer oraz adres wskazany w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji danych kontaktowych. W przypadku działań technicznych, które zostaną przez Wykonawcę wskazane jako do realizacji przez Zamawiającego, czas usunięcia błędu przez Wykonawcę wydłuża się o czas realizacji działań po stronie Zamawiającego.
6) Wsparcie techniczne nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi.
Termin realizacji zamówienia:
Etap 1 - Wybór motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie OnlineWSB i Collegium Medicum oraz wdrożenie go na platformie OnlineWSB – 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
Etap 2 - Zaprojektowanie, uruchomienie, wdrożenie modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB, oraz wdrożenie wybranego w etapie 1 motywu graficznego zapewniającego dostępność cyfrową na platformie Collegium Medicum – 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Etap 3 - Utrzymanie i rozwój do dnia 31.12.2028 r. modułu systemu zarządzania nauczaniem: Moodle LMS typu open source, hostowanego na serwerze Akademii WSB, dedykowanego Collegium Medicum Akademii WSB – termin realizacji etapu obejmuje okres od dnia następującego po odbiorze etapu 2 do dnia 31.12.2028 r.
Termin realizacji szkoleń: 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia etapu 2.
Szkolenia dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, tj. w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia szkoleń w formie zdalnej i/lub hybrydowej, w tym z wykorzystaniem urządzeń komunikacji na odległość.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Time limit for receipt of tenders
2026-04-20 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Category assortment
Licences and software
Software development
Maintenance and support
Software development
Maintenance and support
Buyer details
Akademia WSB
Cieplaka 1C
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6291088993
Cieplaka 1C
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6291088993
