Parasol możliwości
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.07.07-IZ.00-0A86/24 - Parasol możliwości
Zapytanie ofertowe
na usługę dot. 7- dniowego rekreacyjno-sportowego wyjazdu letniego wraz z transportem
dla grupy 15 uczestników w wieku od 8 do 16 lat
1. Organizacja 7- dniowego rekreacyjno-sportowego wyjazdu letniego dla grupy 15 uczestników (dzieci
z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka) w wieku od 8 do 16 lat, którego celem będzie poznawanie przez uczestników nowych, aktywnych form wypoczynku i organizacji czasu wolnego.
2. Termin: przewidywana II połowa lipca 2026r.
3. Czas trwania przeprowadzenia usługi: 7 dni (6 noclegów), łącznie z podróżą – dojazd i powrót.
4. Uczestnicy w wieku: 8 lat x 2 = chłopak , dziewczyna
9 lat x 2 = chłopaków
11 lat x 4 = dziewczynki
12 lat x 2 = dziewczynki
13 lat x 1 = dziewczynka
15 lat x 3 = 2 dziewczynki i 1 chłopak
16 lat x 1 = chłopak
5. Wykonawca w ramach usługi zapewnia:
• Miejsce realizacji wyjazdu w odległości nie większej niż 300 km od miejscowości Łaziska Górne
w obiekcie położonym np. w górach, nad jeziorem.
• Dowóz i opiekę w czasie przewozu uczestników wyjazdu z punktu zbiórki określonego ze zleceniodawcą na terenie miejscowości Łaziska Górne do miejsca wypoczynku i z powrotem na miejsce wyjazdu – transport autokarowy.
• Wykonawca poniesie wszelkie koszty opłat związanych z przejazdem przez płatne autostrady, opłaty parkingowe itp.
• Środek transportu winien być sprawny technicznie, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Podstawiony autokar obsługiwany będzie przez wykwalifikowanych kierowców. Autokar na miejsce zbiórki podstawiony zostanie co najmniej 1 godzinę przed wyjazdem.
• Całodobową opiekę wykwalifikowanej i doświadczonej kadry podczas całego pobytu uczestników, gwarantującą bezpieczeństwo oraz realizację wypoczynku – min. 2 wychowawców odpowiedzialnych wyłącznie za opiekę nad dziećmi (poza organizatorem gwarantującym właściwa realizację przedmiotu zlecenia).
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników przez czas trwania wyjazdu, za który
to czas uznaje się czas od chwili wyjazdu z miejsca zbiórki do czasu powrotu.
• Zapewnienie uczestnikom wyjazdu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW obejmującego podróż i pobyt na wyjeździe wypoczynkowym w kwocie min. 20 000 zł.
• Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w ośrodku wypoczynkowym murowanym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i higieny, w pokojach max. 3-osobowych o standardowym wyposażeniu tj. łóżka pojedyncze z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), bez dostawek, z pełnym węzłem sanitarnym w pokoju (wc, prysznic, umywalka, z dostępem bez ograniczeń do ciepłej i zimnej wody). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki (umożliwiające rozpakowanie bagaży przez uczestników), stolik i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie osób w pokoju.
• Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje typu boiska, place zabaw, świetlice, siłownia zewnętrzna, basen itp. były dostępne nieodpłatnie dla uczestników.
• Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji bazy noclegowej po wyłonieniu oferty.
• Całodzienne wyżywienie podczas całego pobytu, na stołówce znajdującej się na terenie ośrodka,
w tym:
- min. 3 posiłki dziennie + podwieczorek
- śniadanie i kolacja w formie bufetu szwedzkiego
- obiad składający się z dwóch dań
- nieograniczony dostęp do wody np. dystrybutor
- suchy prowiant na organizowane wycieczki całodniowe i powrót
- możliwość dostosowania menu do indywidualnych/szczególnych potrzeb uczestnika (po
zgłoszeniu przez zleceniodawcę).
• Przedstawienie programu wyjazdu obejmującego np. ogniska, dyskoteki, zajęcia sportowe, gry
i zabawy terenowe, zajęcia plastyczne/manualne/rękodzieło, wyjścia na basen/kąpielisko, zwiedzania okolicznych atrakcji turystycznych, co najmniej 1 wycieczkę całodniową (ewentualne ceny biletów wstępu zostaną wliczone w ogólną cenę wyjazdu) – pozwalające dzieciom na poznawanie nowych form aktywności i aktywne spędzanie czasu wolnego. Wykonawca zapewnia sprzęt sportowy, materiały niezbędne do realizacji zajęć, a także w przypadku korzystania z basenów lub zbiorników wodnych opiekę ratownika wodnego.
• Przekazanie zleceniodawcy (po realizacji wyjazdu) dokumentacji zdjęciowej z przebiegu wypoczynku dzieci.
6. Wykonawca – oświadcza że posiada kadrę gwarantującą prawidłowe wykonanie usługi.
7. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzo-rze
Umowy.
VI. Zamawiający:
- nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- nie dopuszcza składania oferty wariantowej,
- nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego,
- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
- nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów,
- nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące:
• posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Realizator zadania wykaże się co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zakresie organizacji
wyjazdów dla grup dzieci i młodzieży.
Warunki oceniane będą zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. Oświadczenie zał. nr 2
V. Warunki wyboru Wykonawcy:
1. Wykonawca musi złożyć : Formularz ofertowy – zał. nr 1; Oświadczenia zał. nr 2, zał. nr 3.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
5. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.
6. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej(Dz. U, z 2022r., poz. 902) i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl
Miejsce realizacji
Cała polska
Cała polska
FESL.07.07-IZ.00-0A86/24 - Parasol możliwości
Zapytanie ofertowe
na usługę dot. 7- dniowego rekreacyjno-sportowego wyjazdu letniego wraz z transportem
dla grupy 15 uczestników w wieku od 8 do 16 lat
1. Organizacja 7- dniowego rekreacyjno-sportowego wyjazdu letniego dla grupy 15 uczestników (dzieci
z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka) w wieku od 8 do 16 lat, którego celem będzie poznawanie przez uczestników nowych, aktywnych form wypoczynku i organizacji czasu wolnego.
2. Termin: przewidywana II połowa lipca 2026r.
3. Czas trwania przeprowadzenia usługi: 7 dni (6 noclegów), łącznie z podróżą – dojazd i powrót.
4. Uczestnicy w wieku: 8 lat x 2 = chłopak , dziewczyna
9 lat x 2 = chłopaków
11 lat x 4 = dziewczynki
12 lat x 2 = dziewczynki
13 lat x 1 = dziewczynka
15 lat x 3 = 2 dziewczynki i 1 chłopak
16 lat x 1 = chłopak
5. Wykonawca w ramach usługi zapewnia:
• Miejsce realizacji wyjazdu w odległości nie większej niż 300 km od miejscowości Łaziska Górne
w obiekcie położonym np. w górach, nad jeziorem.
• Dowóz i opiekę w czasie przewozu uczestników wyjazdu z punktu zbiórki określonego ze zleceniodawcą na terenie miejscowości Łaziska Górne do miejsca wypoczynku i z powrotem na miejsce wyjazdu – transport autokarowy.
• Wykonawca poniesie wszelkie koszty opłat związanych z przejazdem przez płatne autostrady, opłaty parkingowe itp.
• Środek transportu winien być sprawny technicznie, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Podstawiony autokar obsługiwany będzie przez wykwalifikowanych kierowców. Autokar na miejsce zbiórki podstawiony zostanie co najmniej 1 godzinę przed wyjazdem.
• Całodobową opiekę wykwalifikowanej i doświadczonej kadry podczas całego pobytu uczestników, gwarantującą bezpieczeństwo oraz realizację wypoczynku – min. 2 wychowawców odpowiedzialnych wyłącznie za opiekę nad dziećmi (poza organizatorem gwarantującym właściwa realizację przedmiotu zlecenia).
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników przez czas trwania wyjazdu, za który
to czas uznaje się czas od chwili wyjazdu z miejsca zbiórki do czasu powrotu.
• Zapewnienie uczestnikom wyjazdu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW obejmującego podróż i pobyt na wyjeździe wypoczynkowym w kwocie min. 20 000 zł.
• Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w ośrodku wypoczynkowym murowanym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i higieny, w pokojach max. 3-osobowych o standardowym wyposażeniu tj. łóżka pojedyncze z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), bez dostawek, z pełnym węzłem sanitarnym w pokoju (wc, prysznic, umywalka, z dostępem bez ograniczeń do ciepłej i zimnej wody). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki (umożliwiające rozpakowanie bagaży przez uczestników), stolik i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie osób w pokoju.
• Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje typu boiska, place zabaw, świetlice, siłownia zewnętrzna, basen itp. były dostępne nieodpłatnie dla uczestników.
• Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji bazy noclegowej po wyłonieniu oferty.
• Całodzienne wyżywienie podczas całego pobytu, na stołówce znajdującej się na terenie ośrodka,
w tym:
- min. 3 posiłki dziennie + podwieczorek
- śniadanie i kolacja w formie bufetu szwedzkiego
- obiad składający się z dwóch dań
- nieograniczony dostęp do wody np. dystrybutor
- suchy prowiant na organizowane wycieczki całodniowe i powrót
- możliwość dostosowania menu do indywidualnych/szczególnych potrzeb uczestnika (po
zgłoszeniu przez zleceniodawcę).
• Przedstawienie programu wyjazdu obejmującego np. ogniska, dyskoteki, zajęcia sportowe, gry
i zabawy terenowe, zajęcia plastyczne/manualne/rękodzieło, wyjścia na basen/kąpielisko, zwiedzania okolicznych atrakcji turystycznych, co najmniej 1 wycieczkę całodniową (ewentualne ceny biletów wstępu zostaną wliczone w ogólną cenę wyjazdu) – pozwalające dzieciom na poznawanie nowych form aktywności i aktywne spędzanie czasu wolnego. Wykonawca zapewnia sprzęt sportowy, materiały niezbędne do realizacji zajęć, a także w przypadku korzystania z basenów lub zbiorników wodnych opiekę ratownika wodnego.
• Przekazanie zleceniodawcy (po realizacji wyjazdu) dokumentacji zdjęciowej z przebiegu wypoczynku dzieci.
6. Wykonawca – oświadcza że posiada kadrę gwarantującą prawidłowe wykonanie usługi.
7. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzo-rze
Umowy.
VI. Zamawiający:
- nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- nie dopuszcza składania oferty wariantowej,
- nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego,
- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
- nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów,
- nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące:
• posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Realizator zadania wykaże się co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zakresie organizacji
wyjazdów dla grup dzieci i młodzieży.
Warunki oceniane będą zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. Oświadczenie zał. nr 2
V. Warunki wyboru Wykonawcy:
1. Wykonawca musi złożyć : Formularz ofertowy – zał. nr 1; Oświadczenia zał. nr 2, zał. nr 3.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
5. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.
6. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej(Dz. U, z 2022r., poz. 902) i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl
Miejsce realizacji
Cała polska
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-04-24 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Travel
Buyer details
Powiat Mikołowski / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych
Chopina 8
43-170 Łaziska Górne
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6351830724
Chopina 8
43-170 Łaziska Górne
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6351830724
