Usługa hotelowa w Czechach
Notice description
Nazwa: usługa hotelowa
Opis: całościowy koszt wykonania usługi hotelowej
Ilość: 1 [komplet]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
(o wartości szacunkowej zamówienia
niższej niż 170 000 zł netto)
(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz Zarządzenia Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia
2025 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 170 000 zł)
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102
Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią
ul. Wojska
Polskiego 65
85-825
Bydgoszcz
Nazwa:
Usługa hotelowa w Czechach
Do postępowania nie
będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień,
ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1
pkt 1 ustawy.
2. Cel zamówienia:
2.1 Przedmiotem
zamówienia jest zakup usługi hotelowej w Czechach celem odbycia delegacji
zagranicznej przez 2 pracowników Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta
Bydgoszczy.
2.2 Zapytanie ofertowe obejmuje pełne
pośrednictwo w zakupie usługi hotelowej.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest
dostarczenie usługi hotelowej w Liberec, Czechy dla 2 osób:
Dwa pokoje jednoosobowe, ze śniadaniem
i prywatną łazienką, w terminie 27-29 kwietnia 2026 r. (2 doby hotelowe),
preferowana lokalizacja: Hotel Złoty Lew - Clarion Grandhotel Zlaty Lev,
Gutenbergova 3, Liberec, 460 01, Czechy
3.2.Przedmiotem zamówienia jest
dostarczenie usługi hotelowej w Pradze, Czechy dla 2 osób:
Dwa pokoje jednoosobowe, ze śniadaniem
i prywatną łazienką, w terminie 29/30 kwietnia 2026 r. (1 doba hotelowa),
preferowana lokalizacja w odległości max 15 min. pieszo z dworca kolejowego Praga
Główna (Prague Hlavni Nadrazi).
4. Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia
nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (informacji
o wyborze oferty najkorzystniejszej).
Zamawiający dokona płatności po
otrzymaniu od Wykonawcy faktury VAT. Termin płatności powyższej faktury musi
wynosić minimum 14 dni. Podstawą wystawienia przedmiotowej faktury jest
otrzymanie przez Wykonawcę dokumentu zamówienia, który powinien zostać
przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru
Wykonawcy (informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).
5. Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne
Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji
ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu
zamówienia.
Niespełnienie kryteriów dostępu wyklucza z
dalszego udziału w postępowaniu.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8.
Ocena ofert:
Kryterium
100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego
zapytania.
9. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Katarzyna
Szczublewska - tel. 52 58 59 488,
e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl
11. Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.
12. Informacje dodatkowe
- w toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących
treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,
- Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów
prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym
jego etapie bez podania przyczyny,
- pozostawienia postępowania bez
wyboru oferty,
bez ponoszenia jakichkolwiek skutków
prawnych i finansowych.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku
konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania
ofert.
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została
wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje
na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Bydgoszczy i na stronie:
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (w terminach określonych w zapytaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: całościowy koszt wykonania usługi hotelowej
Ilość: 1 [komplet]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
(o wartości szacunkowej zamówienia
niższej niż 170 000 zł netto)
(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz Zarządzenia Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia
2025 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 170 000 zł)
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102
Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią
ul. Wojska
Polskiego 65
85-825
Bydgoszcz
Nazwa:
Usługa hotelowa w Czechach
Do postępowania nie
będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień,
ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1
pkt 1 ustawy.
2. Cel zamówienia:
2.1 Przedmiotem
zamówienia jest zakup usługi hotelowej w Czechach celem odbycia delegacji
zagranicznej przez 2 pracowników Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta
Bydgoszczy.
2.2 Zapytanie ofertowe obejmuje pełne
pośrednictwo w zakupie usługi hotelowej.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest
dostarczenie usługi hotelowej w Liberec, Czechy dla 2 osób:
Dwa pokoje jednoosobowe, ze śniadaniem
i prywatną łazienką, w terminie 27-29 kwietnia 2026 r. (2 doby hotelowe),
preferowana lokalizacja: Hotel Złoty Lew - Clarion Grandhotel Zlaty Lev,
Gutenbergova 3, Liberec, 460 01, Czechy
3.2.Przedmiotem zamówienia jest
dostarczenie usługi hotelowej w Pradze, Czechy dla 2 osób:
Dwa pokoje jednoosobowe, ze śniadaniem
i prywatną łazienką, w terminie 29/30 kwietnia 2026 r. (1 doba hotelowa),
preferowana lokalizacja w odległości max 15 min. pieszo z dworca kolejowego Praga
Główna (Prague Hlavni Nadrazi).
4. Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia
nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (informacji
o wyborze oferty najkorzystniejszej).
Zamawiający dokona płatności po
otrzymaniu od Wykonawcy faktury VAT. Termin płatności powyższej faktury musi
wynosić minimum 14 dni. Podstawą wystawienia przedmiotowej faktury jest
otrzymanie przez Wykonawcę dokumentu zamówienia, który powinien zostać
przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru
Wykonawcy (informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).
5. Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne
Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji
ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu
zamówienia.
Niespełnienie kryteriów dostępu wyklucza z
dalszego udziału w postępowaniu.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8.
Ocena ofert:
Kryterium
100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego
zapytania.
9. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Katarzyna
Szczublewska - tel. 52 58 59 488,
e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl
11. Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.
12. Informacje dodatkowe
- w toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących
treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,
- Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów
prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym
jego etapie bez podania przyczyny,
- pozostawienia postępowania bez
wyboru oferty,
bez ponoszenia jakichkolwiek skutków
prawnych i finansowych.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku
konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania
ofert.
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została
wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje
na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Bydgoszczy i na stronie:
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (w terminach określonych w zapytaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-04-16 08:23:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miasta Bydgoszcz
