Zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia na Organizację i przeprowadzenie wydarzenia merytorycznego promującego rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję w ramach projektu „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim” Nr postępowania: PCPR.331.6.2026.AKo
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.06.22-IP.01-0004/25 - Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na organizację i przeprowadzenie wydarzenia merytorycznego promującego rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję w ramach projektu „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ 2021-2027), Nr postępowania: PCPR.331.3.2026.AKo.
Wytyczne dotyczące przeprowadzenia wydarzenia merytorycznego:
1. Liczba osób: 100 - 150 (dzieci i dorosłych)
2. Czas imprezy: 3 godziny zegarowe – od 10.00 do 13.00.
3. Termin – 23 maja 2026 r.
4. Miejsce realizacji imprezy udostępnia nieodpłatnie Zamawiający. Wydarzenie merytoryczne będzie zorganizowane w Drawsku Pomorskim, ul. Józefa Piłsudskiego 20, plac za budynkiem PCPR.
5. Charakter wydarzenia: Wydarzenie merytoryczne promujące rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję.
6. Impreza ma charakter plenerowy. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia miejsc zadaszonych na wypadek niepogody.
7. Zaproponowane atrakcje mają być dostępne przez cały czas trwania imprezy.
Zamawiający wymaga, aby wydarzenie co najmniej zawierało następujące elementy:
Wykonawca zapewni udział min. 8 specjalistów ukierunkowanych na doradztwo rodzicom i dzieciom (np. fizjoterapeuta, pierwsza pomoc przedmedyczna, logopeda, psycholog, seksuolog, specjalista TUS, specjalista trening zastępowania agresji, pedagog, finansista, psychiatra, socjoterapeuta, terapeuta ds. mediacji, prawnik, coach, itp). Zamawiający nie narzuca katalogu zamkniętego specjalistów, ale organizacja min. 8 stanowisk jest obowiązkowa
Wykonawca zapewni min. 3 prelegentów realizujących przykładową tematykę: wprowadzenie do systemu pieczy zastępczej i procedury adopcyjnej, wsparcie dziecka z doświadczeniem traumy – jak radzić sobie z trudnymi zrachowaniami, prawne i praktyczne aspekty adopcji i rodzicielstwa zastępczej, usamodzielnianie – przygotowanie młodzieży do dorosłego życia.
Wykonawca zapewni:
- zamek dmuchany dla młodszych dzieci: dmuchany zamek, suchy basen
- zamek dmuchany dla starszych dzieci i młodzieży.
Wraz z agregatem prądotwórczym do zamków dmuchanych.
Wykonawca ponadto musi:
1) zapewnić co najmniej 2 moderatorów/animatorów organizujących gry i zabawy dla dzieci
i dorosłych,
2) zorganizować gry, zabawy, quizy dla dzieci i dorosłych (co najmniej 3). Zabawy powinny być zróżnicowane i dostosowane do poziomu wiekowego uczestników. Drobne nagrody/upominki dla uczestników gier i zabaw zapewni Wykonawca.
3) zapewnić stanowiska - min. 2 do wyboru: kącik artystyczny (prace ręczne), malowanie twarzy, brokatowe tatuaże, warkoczyki, modelowanie/skręcanie balonów, plastyczne,
4) zapewnić stanowisko z watą cukrową, popcornem dla wszystkich uczestników wraz z obsługą,
5) zapewnić nagłośnienie oraz muzykę odpowiednią dla dzieci.
Obsługa cateringowa
Oferent zapewni catering wraz z jego obsługą przygotowany zgodnie z zasadami organizacji imprez plenerowych z uwzględnieniem 150 bezpłatnych porcji żywieniowych składających się minimum z:
1) zupa typu gulaszowa
2) pieczywo – kajzerka
3) woda 0,5 l
Wykonawca zapewni ponadto:
- owoce podzielone na porcje – min. 10 kg
- ciastka (wafelki, ciastka w czekoladzie, ciastka nadziewane, ciasta typu rogaliki, itp.) – min. 15 kg
- cukierki dla dzieci miękkie typu galaretka – min. 5 kg
- kawa rozpuszczalna – 1 x 500 g
- herbata – 150 szt.
- śmietanka do kawy – 150 szt.
- cukier w saszetkach – 200 szt.
- cytryna – 5 sztuk
Ponadto Wykonawca w ramach obsługi cateringowej zapewni:
1) namiot 3m x 6m – 4 szt.
2) miejsca siedzące dla uczestników imprezy:
a) ławki cateringowe – 60 szt.
b) stoły cateringowe – 30 szt.,
3) naczynia jednorazowe do wydawanych porcji żywieniowych:
a) miseczki papierowe – min. 150 szt.
b) drewniane łyżki – min. 150 kompletów
c) kubeczki do gorących napojów – min. 200 szt.
d) mieszadełka – min. 200 szt.
6) chusteczki gastronomiczne – 20 op.
7) warnik do gorącej wody,
8) pracowników obsługi w ilości wystarczającej do obsługi uczestników imprezy,
9) sprawne instalacje i urządzenia elektryczne.
Obsługa techniczna i sprawy organizacyjne po stronie Oferenta:
1) Ubezpieczenie uczestników spotkania od NNW na kwotę min. 15.000 zł na każdą osobę. Polisę należy przekazać Zamawiającemu na dzień przed realizacją spotkania,
2) zapewnienie zabezpieczenia medycznego,
3) zapewnienie dostępu do toalety typu TOI TOI z wodą oraz papierem toaletowym.
Wykonawca dysponuje osobami, które nie figurują i nie figurowały w bazie danych rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z wymogiem określonym w art. 7 b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 49 późn.zm.). Warunki odnoszą się również do osoby fizycznej składającej ofertę w swoim imieniu.
Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: drawski, Gmina: Drawsko Pomorskie, Miejscowość: Drawsko Pomorskie
FEPZ.06.22-IP.01-0004/25 - Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na organizację i przeprowadzenie wydarzenia merytorycznego promującego rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję w ramach projektu „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ 2021-2027), Nr postępowania: PCPR.331.3.2026.AKo.
Wytyczne dotyczące przeprowadzenia wydarzenia merytorycznego:
1. Liczba osób: 100 - 150 (dzieci i dorosłych)
2. Czas imprezy: 3 godziny zegarowe – od 10.00 do 13.00.
3. Termin – 23 maja 2026 r.
4. Miejsce realizacji imprezy udostępnia nieodpłatnie Zamawiający. Wydarzenie merytoryczne będzie zorganizowane w Drawsku Pomorskim, ul. Józefa Piłsudskiego 20, plac za budynkiem PCPR.
5. Charakter wydarzenia: Wydarzenie merytoryczne promujące rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję.
6. Impreza ma charakter plenerowy. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia miejsc zadaszonych na wypadek niepogody.
7. Zaproponowane atrakcje mają być dostępne przez cały czas trwania imprezy.
Zamawiający wymaga, aby wydarzenie co najmniej zawierało następujące elementy:
Wykonawca zapewni udział min. 8 specjalistów ukierunkowanych na doradztwo rodzicom i dzieciom (np. fizjoterapeuta, pierwsza pomoc przedmedyczna, logopeda, psycholog, seksuolog, specjalista TUS, specjalista trening zastępowania agresji, pedagog, finansista, psychiatra, socjoterapeuta, terapeuta ds. mediacji, prawnik, coach, itp). Zamawiający nie narzuca katalogu zamkniętego specjalistów, ale organizacja min. 8 stanowisk jest obowiązkowa
Wykonawca zapewni min. 3 prelegentów realizujących przykładową tematykę: wprowadzenie do systemu pieczy zastępczej i procedury adopcyjnej, wsparcie dziecka z doświadczeniem traumy – jak radzić sobie z trudnymi zrachowaniami, prawne i praktyczne aspekty adopcji i rodzicielstwa zastępczej, usamodzielnianie – przygotowanie młodzieży do dorosłego życia.
Wykonawca zapewni:
- zamek dmuchany dla młodszych dzieci: dmuchany zamek, suchy basen
- zamek dmuchany dla starszych dzieci i młodzieży.
Wraz z agregatem prądotwórczym do zamków dmuchanych.
Wykonawca ponadto musi:
1) zapewnić co najmniej 2 moderatorów/animatorów organizujących gry i zabawy dla dzieci
i dorosłych,
2) zorganizować gry, zabawy, quizy dla dzieci i dorosłych (co najmniej 3). Zabawy powinny być zróżnicowane i dostosowane do poziomu wiekowego uczestników. Drobne nagrody/upominki dla uczestników gier i zabaw zapewni Wykonawca.
3) zapewnić stanowiska - min. 2 do wyboru: kącik artystyczny (prace ręczne), malowanie twarzy, brokatowe tatuaże, warkoczyki, modelowanie/skręcanie balonów, plastyczne,
4) zapewnić stanowisko z watą cukrową, popcornem dla wszystkich uczestników wraz z obsługą,
5) zapewnić nagłośnienie oraz muzykę odpowiednią dla dzieci.
Obsługa cateringowa
Oferent zapewni catering wraz z jego obsługą przygotowany zgodnie z zasadami organizacji imprez plenerowych z uwzględnieniem 150 bezpłatnych porcji żywieniowych składających się minimum z:
1) zupa typu gulaszowa
2) pieczywo – kajzerka
3) woda 0,5 l
Wykonawca zapewni ponadto:
- owoce podzielone na porcje – min. 10 kg
- ciastka (wafelki, ciastka w czekoladzie, ciastka nadziewane, ciasta typu rogaliki, itp.) – min. 15 kg
- cukierki dla dzieci miękkie typu galaretka – min. 5 kg
- kawa rozpuszczalna – 1 x 500 g
- herbata – 150 szt.
- śmietanka do kawy – 150 szt.
- cukier w saszetkach – 200 szt.
- cytryna – 5 sztuk
Ponadto Wykonawca w ramach obsługi cateringowej zapewni:
1) namiot 3m x 6m – 4 szt.
2) miejsca siedzące dla uczestników imprezy:
a) ławki cateringowe – 60 szt.
b) stoły cateringowe – 30 szt.,
3) naczynia jednorazowe do wydawanych porcji żywieniowych:
a) miseczki papierowe – min. 150 szt.
b) drewniane łyżki – min. 150 kompletów
c) kubeczki do gorących napojów – min. 200 szt.
d) mieszadełka – min. 200 szt.
6) chusteczki gastronomiczne – 20 op.
7) warnik do gorącej wody,
8) pracowników obsługi w ilości wystarczającej do obsługi uczestników imprezy,
9) sprawne instalacje i urządzenia elektryczne.
Obsługa techniczna i sprawy organizacyjne po stronie Oferenta:
1) Ubezpieczenie uczestników spotkania od NNW na kwotę min. 15.000 zł na każdą osobę. Polisę należy przekazać Zamawiającemu na dzień przed realizacją spotkania,
2) zapewnienie zabezpieczenia medycznego,
3) zapewnienie dostępu do toalety typu TOI TOI z wodą oraz papierem toaletowym.
Wykonawca dysponuje osobami, które nie figurują i nie figurowały w bazie danych rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z wymogiem określonym w art. 7 b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 49 późn.zm.). Warunki odnoszą się również do osoby fizycznej składającej ofertę w swoim imieniu.
Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: drawski, Gmina: Drawsko Pomorskie, Miejscowość: Drawsko Pomorskie
Time limit for receipt of tenders
2026-04-17 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: drawski, Gmina: Drawsko Pomorskie, Miejscowość: Drawsko Pomorskie
Category assortment
Event planning
Buyer details
Powiat Drawski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim
Plac Elizy Orzeszkowej 3
78-500 Drawsko Pomorskie
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 2530305547
Plac Elizy Orzeszkowej 3
78-500 Drawsko Pomorskie
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 2530305547
