Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dot. termomodernizacji zabytkowego budynku spółki BEST w Elblągu przy ul. 1 Maja 16 w celu podniesienia efektywności energetycznej w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.03.01-IP.03-2044/26 - Termomodernizacja zabytkowego budynku spółki BEST w Elblągu przy ul. 1 Maja 16 w celu podniesienia efektywności energetycznej
Zamawiający w ramach zamówienia oczekuje wykonania prac termomodernizacyjnych w ramach projektu „Termomodernizacja zabytkowego budynku spółki BEST w Elblągu przy ul. 1 Maja 16 w celu podniesienia efektywności energetycznej”.
Projekt dotyczy zabytkowego budynku biurowego użytkowanego przez Spółkę w Elblągu (wpis do rejestru: decyzja PSOZ-534/87/92 z 09.12.1991 r., nr A-3235).
Inwestycja obejmuje prace budowlane i instalacyjne, mające na celu poprawę efektywności energetycznej budynku.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie prac wskazanych poniżej:
1. modernizacja c.o.
2. ocieplenie dachu
3. modernizacja instalacji c.w.u.
4. modernizacja wentylacji
5. ocieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem
6. wymiana stolarki okiennej nadziemia
7. wymiana drzwi nadziemia
8. ocieplenie ściany zewnętrznej w gruncie
9. ocieplenie podłogi w piwnicy
10. modernizacja oświetlenia
11. ocieplenie podłogi na gruncie
zgodnie z poniżej opisanymi wymaganiami technicznymi dla każdego typu ww prac.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ze względu na ograniczony zakres liczby znaków w ogłoszeniu, Zamawiający odsyła Oferentów do treści pliku Zapytanie ofertowe nr 1/2026, w którym zawarto pełny opis przedmiotu zamówienia.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wymagania dodatkowe – ogólne dla całego zakresu prac:
Wykonawca przy realizacji robót w ramach zaoferowanej ceny ofertowej zobowiązany jest do:
1. stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (tj. Dz.U. z 2016 poz. 1570)
2. koordynacji robót
3. prowadzenia robót budowlanych zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
4. prowadzenia robót budowlanych zgodnie z wydanymi decyzjami, uzgodnieniami itp., zatwierdzoną dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia, przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, pod nadzorem osób dozoru Wykonawcy, posiadających uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, właściwego zabezpieczenia i oznakowania terenu budowy oraz placu budowy,
5. prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów budowlanych oraz przekazywanie ich do recyklingu - powstałe podczas prowadzenia robót odpady zagospodaruje Wykonawca, a koszt ewentualnej utylizacji należy uwzględnić w cenie ofertowej,
6. wykonania przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież, ze szczególną uwagą na noszenie kasków i innych zabezpieczeń ochrony osobistej, wymaganych przez odpowiednie przepisy oraz zgodnie z prawem budowlanym;
7. zapewnienia stałego nadzoru technicznego i BHP nad realizowanym zadaniem inwestycyjnym, nadzór nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny pracy;
8. zachowanie należytego ładu i porządku na budowie poprzez:
- ochronę mienia znajdującego się na terenie budowy (także mienia Zamawiającego),
- oznakowanie terenu budowy,
- przestrzeganie przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska, w szczególności w zakresie obowiązujących na terenie zakładu Inwestora,
- usuwanie awarii związanych z prowadzeniem budowy,
- wykonywanie zabezpieczeń w rejonie prowadzonych robót.
9. organizacji i zagospodarowania placu budowy oraz zaplecza budowy, oraz w razie potrzeby wykonanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120 poz. 1126),
10. wykonywania robót w sposób nieuciążliwy dla otoczenia (sąsiadów),
11. organizacji odpowiedniego zaplecza technicznego niezbędnego do wykonania robót budowlanych, w tym własny sprzęt budowlany, itp.. Zabezpieczenia we własnym zakresie warunków socjalnych i innych przepisanych prawem warunków i świadczeń dla swoich pracowników,
12. pokrywania wszelkich kosztów i opłat niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,
13. informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub terminowość robót,
14. uporządkowania placu budowy po zakończeniu robót, tj. po zakończeniu robót doprowadzenia terenu budowy do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowania całego terenu zajętego na prowadzenie robót,
15. po zakończeniu robót doprowadzenia terenu budowy do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowania całego terenu zajętego na prowadzenie robót,
16. załatwienia wszelkich formalności w imieniu Zamawiającego wynikających z wydanych decyzji, uzgodnień itp.,
17. stosowania sprzętu spełniającego normy emisji spalin i hałasu;
18. właściwego zabezpieczenia i oznakowania terenu budowy oraz placu budowy,
19. współpracy z Generalnym Wykonawcą
20. wszelkie odstępstwa wymagają akceptacji projektanta branżowego i Inwestora.
21. roboty muszą być prowadzone z uwzględnieniem charakteru zabytkowego budynku.
22. wykonawca ma przedstawić dobory oraz karty techniczne wszystkich proponowanych urządzeń.
23. wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry urządzeń, w tym kart technicznych, deklaracji zgodności CE, instrukcji montażu i eksploatacji.
24. wszelka dokumentacja powykonawcza, instrukcje obsługi oraz materiały informacyjne muszą zostać przekazane w formie elektronicznej dostępnej, zgodnej ze standardem WCAG 2.1 AA
Wymagania dotyczące materiałów i wyrobów budowlanych
Wszystkie materiały, urządzenia i wyroby budowlane zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa i norm.
W szczególności wymagane jest, aby:
1. Wyroby objęte normą zharmonizowaną lub europejską oceną techniczną (ETA) posiadały:
- deklarację właściwości użytkowych (DoP),
- oznakowanie CE, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 (CPR).
2. Wyroby nieobjęte normą zharmonizowaną posiadały:
- Krajową Ocenę Techniczną (KOT) lub inny dokument dopuszczający do stosowania w budownictwie,
- oznakowanie budowlane B – jeżeli wymagane przepisami.
3. Materiały i urządzenia spełniały wymagania odpowiednich norm PN-EN lub równoważnych, właściwych dla danego rodzaju wyrobu (np. dla izolacji cieplnej, stolarki, systemów ociepleń, instalacji, oświetlenia itp.).
4. Elementy i przegrody budowlane, dla których wymagane są określone klasy odporności ogniowej, posiadały:
- odpowiednie klasyfikacje ogniowe,
- raporty z badań lub certyfikaty potwierdzające spełnienie wymagań w zakresie odporności ogniowej.
5. Na żądanie Zamawiającego, na każdym etapie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymagań.
Zamawiający wymaga min. 2-letniej gwarancji. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru zamówienia podpisanego przez każdą ze stron.
Zamawiający informuje, iż określone w zapytaniu ofertowym warunki gwarancji nie znoszą prawa do zachowania rękojmi.
Z uwagi na rodzaj zamówienia, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej na miejscu inwestycji ul. 1 Maja 16, Elbląg. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać na adres: siedziby firmy BEST S.A., ul Łużycka 8 A lub telefonicznie 604496895 lub katarzyna.marks@best.com.pl, min. 24 godziny przed planowanym terminem. Wizja lokalna możliwa jest od poniedziałku do piątku w godz. w godzinach 8:00 – 15:00 po uprzedniej awizacji.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu jako formę wynagrodzenia przyjął wynagrodzenie ryczałtowe. Uważa się, że Wykonawca dokładnie zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, które należy wykonać i sposobem ich wykonania.
Zamawiający przewiduje płatność w transzach po realizacji etapów, które zostaną zrealizowane w terminie 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, która zostanie poprzedzona podpisaniem przez każdą ze stron protokołu odbioru częściowego i/lub końcowego. Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość jednej płatności zaliczkowej, która nie może być wyższa niż 20% wartości umowy. Szczegółowy harmonogram transz i rodzaju płatności zostanie ustalony z wybranym wykonawcą.
Zamawiający informuje, iż wymaga zabezpieczenia należytego wykonania zlecenia w postaci gwarancji bankowej w wysokości 15% wynagrodzenia.
Maksymalny termin realizacji: do 30.06.2027
Miejsce realizacji zamówienia: Elbląg, ul. 1 Maja 16
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
FENG.03.01-IP.03-2044/26 - Termomodernizacja zabytkowego budynku spółki BEST w Elblągu przy ul. 1 Maja 16 w celu podniesienia efektywności energetycznej
Zamawiający w ramach zamówienia oczekuje wykonania prac termomodernizacyjnych w ramach projektu „Termomodernizacja zabytkowego budynku spółki BEST w Elblągu przy ul. 1 Maja 16 w celu podniesienia efektywności energetycznej”.
Projekt dotyczy zabytkowego budynku biurowego użytkowanego przez Spółkę w Elblągu (wpis do rejestru: decyzja PSOZ-534/87/92 z 09.12.1991 r., nr A-3235).
Inwestycja obejmuje prace budowlane i instalacyjne, mające na celu poprawę efektywności energetycznej budynku.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie prac wskazanych poniżej:
1. modernizacja c.o.
2. ocieplenie dachu
3. modernizacja instalacji c.w.u.
4. modernizacja wentylacji
5. ocieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem
6. wymiana stolarki okiennej nadziemia
7. wymiana drzwi nadziemia
8. ocieplenie ściany zewnętrznej w gruncie
9. ocieplenie podłogi w piwnicy
10. modernizacja oświetlenia
11. ocieplenie podłogi na gruncie
zgodnie z poniżej opisanymi wymaganiami technicznymi dla każdego typu ww prac.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ze względu na ograniczony zakres liczby znaków w ogłoszeniu, Zamawiający odsyła Oferentów do treści pliku Zapytanie ofertowe nr 1/2026, w którym zawarto pełny opis przedmiotu zamówienia.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wymagania dodatkowe – ogólne dla całego zakresu prac:
Wykonawca przy realizacji robót w ramach zaoferowanej ceny ofertowej zobowiązany jest do:
1. stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (tj. Dz.U. z 2016 poz. 1570)
2. koordynacji robót
3. prowadzenia robót budowlanych zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
4. prowadzenia robót budowlanych zgodnie z wydanymi decyzjami, uzgodnieniami itp., zatwierdzoną dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia, przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, pod nadzorem osób dozoru Wykonawcy, posiadających uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, właściwego zabezpieczenia i oznakowania terenu budowy oraz placu budowy,
5. prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów budowlanych oraz przekazywanie ich do recyklingu - powstałe podczas prowadzenia robót odpady zagospodaruje Wykonawca, a koszt ewentualnej utylizacji należy uwzględnić w cenie ofertowej,
6. wykonania przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież, ze szczególną uwagą na noszenie kasków i innych zabezpieczeń ochrony osobistej, wymaganych przez odpowiednie przepisy oraz zgodnie z prawem budowlanym;
7. zapewnienia stałego nadzoru technicznego i BHP nad realizowanym zadaniem inwestycyjnym, nadzór nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny pracy;
8. zachowanie należytego ładu i porządku na budowie poprzez:
- ochronę mienia znajdującego się na terenie budowy (także mienia Zamawiającego),
- oznakowanie terenu budowy,
- przestrzeganie przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska, w szczególności w zakresie obowiązujących na terenie zakładu Inwestora,
- usuwanie awarii związanych z prowadzeniem budowy,
- wykonywanie zabezpieczeń w rejonie prowadzonych robót.
9. organizacji i zagospodarowania placu budowy oraz zaplecza budowy, oraz w razie potrzeby wykonanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120 poz. 1126),
10. wykonywania robót w sposób nieuciążliwy dla otoczenia (sąsiadów),
11. organizacji odpowiedniego zaplecza technicznego niezbędnego do wykonania robót budowlanych, w tym własny sprzęt budowlany, itp.. Zabezpieczenia we własnym zakresie warunków socjalnych i innych przepisanych prawem warunków i świadczeń dla swoich pracowników,
12. pokrywania wszelkich kosztów i opłat niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,
13. informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub terminowość robót,
14. uporządkowania placu budowy po zakończeniu robót, tj. po zakończeniu robót doprowadzenia terenu budowy do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowania całego terenu zajętego na prowadzenie robót,
15. po zakończeniu robót doprowadzenia terenu budowy do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowania całego terenu zajętego na prowadzenie robót,
16. załatwienia wszelkich formalności w imieniu Zamawiającego wynikających z wydanych decyzji, uzgodnień itp.,
17. stosowania sprzętu spełniającego normy emisji spalin i hałasu;
18. właściwego zabezpieczenia i oznakowania terenu budowy oraz placu budowy,
19. współpracy z Generalnym Wykonawcą
20. wszelkie odstępstwa wymagają akceptacji projektanta branżowego i Inwestora.
21. roboty muszą być prowadzone z uwzględnieniem charakteru zabytkowego budynku.
22. wykonawca ma przedstawić dobory oraz karty techniczne wszystkich proponowanych urządzeń.
23. wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry urządzeń, w tym kart technicznych, deklaracji zgodności CE, instrukcji montażu i eksploatacji.
24. wszelka dokumentacja powykonawcza, instrukcje obsługi oraz materiały informacyjne muszą zostać przekazane w formie elektronicznej dostępnej, zgodnej ze standardem WCAG 2.1 AA
Wymagania dotyczące materiałów i wyrobów budowlanych
Wszystkie materiały, urządzenia i wyroby budowlane zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa i norm.
W szczególności wymagane jest, aby:
1. Wyroby objęte normą zharmonizowaną lub europejską oceną techniczną (ETA) posiadały:
- deklarację właściwości użytkowych (DoP),
- oznakowanie CE, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 (CPR).
2. Wyroby nieobjęte normą zharmonizowaną posiadały:
- Krajową Ocenę Techniczną (KOT) lub inny dokument dopuszczający do stosowania w budownictwie,
- oznakowanie budowlane B – jeżeli wymagane przepisami.
3. Materiały i urządzenia spełniały wymagania odpowiednich norm PN-EN lub równoważnych, właściwych dla danego rodzaju wyrobu (np. dla izolacji cieplnej, stolarki, systemów ociepleń, instalacji, oświetlenia itp.).
4. Elementy i przegrody budowlane, dla których wymagane są określone klasy odporności ogniowej, posiadały:
- odpowiednie klasyfikacje ogniowe,
- raporty z badań lub certyfikaty potwierdzające spełnienie wymagań w zakresie odporności ogniowej.
5. Na żądanie Zamawiającego, na każdym etapie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymagań.
Zamawiający wymaga min. 2-letniej gwarancji. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru zamówienia podpisanego przez każdą ze stron.
Zamawiający informuje, iż określone w zapytaniu ofertowym warunki gwarancji nie znoszą prawa do zachowania rękojmi.
Z uwagi na rodzaj zamówienia, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej na miejscu inwestycji ul. 1 Maja 16, Elbląg. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać na adres: siedziby firmy BEST S.A., ul Łużycka 8 A lub telefonicznie 604496895 lub katarzyna.marks@best.com.pl, min. 24 godziny przed planowanym terminem. Wizja lokalna możliwa jest od poniedziałku do piątku w godz. w godzinach 8:00 – 15:00 po uprzedniej awizacji.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu jako formę wynagrodzenia przyjął wynagrodzenie ryczałtowe. Uważa się, że Wykonawca dokładnie zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, które należy wykonać i sposobem ich wykonania.
Zamawiający przewiduje płatność w transzach po realizacji etapów, które zostaną zrealizowane w terminie 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, która zostanie poprzedzona podpisaniem przez każdą ze stron protokołu odbioru częściowego i/lub końcowego. Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość jednej płatności zaliczkowej, która nie może być wyższa niż 20% wartości umowy. Szczegółowy harmonogram transz i rodzaju płatności zostanie ustalony z wybranym wykonawcą.
Zamawiający informuje, iż wymaga zabezpieczenia należytego wykonania zlecenia w postaci gwarancji bankowej w wysokości 15% wynagrodzenia.
Maksymalny termin realizacji: do 30.06.2027
Miejsce realizacji zamówienia: Elbląg, ul. 1 Maja 16
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
Time limit for receipt of tenders
2026-04-22 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
Category assortment
Construction supervision and other construction services
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Buyer details
BEST SPÓŁKA AKCYJNA
Łużycka 8A
81-537 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5850011412
Łużycka 8A
81-537 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5850011412
