HUB-y paczkowe przy sklepach Intermarche i Bricomarche
Notice description
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE
O INFORMACJĘ
HUB-y paczkowe przy sklepach Intermarche i
Bricomarche
Swadzim 09.04.2026
1. Wstęp
Grupa Muszkieterów jest
największą siecią sklepów w Polsce, działającą w formule franczyzowej,
zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w dwóch kategoriach: supermarketów
spożywczych pod szyldem Intermarche oraz sklepów "dom i ogród" pod
szyldem Bricomarche.
Na terenie Polski Grupa
Muszkieterów posiada łącznie 421 sklepy, w tym 187 Intermarche oraz 234 Bricomarche,
trzy centra logistyczne zlokalizowane w Swadzimiu, Mysłowicach oraz Sosnowcu,
sześć składów budowlanych oraz 74 stacje paliw działające przy wybranych
sklepach.
Centrala Grupy Muszkieterów
mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw.
spółek centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności
spółek prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.
https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/
2.
Informacje dotyczące zapytania o informację
1. „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu (dalej: Zamawiający)
jest spółką zarządzającą rozwojem supermarketów Intermarche i Bricomarche i stanowi
centralę zakupową dla obu szyldów.
W
związku z decyzją o uruchomieniu HUB-ów paczkowych w lokalizacjach obu szyldów,
Zamawiający zaprasza operatorów urządzeń paczkowych do przekazania informacji
dotyczących możliwości instalacji urządzeń w ramach modelu wielo-operatorskiego
(bez wyłączności).
2. Zamawiający:
„ITM
POLSKA” sp. z o.o.
Swadzim
, ul. Św. Mikołaja 5,
62-080
Tarnowo Podgórne
NIP: 778-00-00-892
3.
Niniejszy dokument jest przeznaczony dla firm, które zostały
zaproszone do przedstawienia informacji i pozostaje własnością Zamawiającego.
Kopiowanie oraz rozpowszechnianie tego dokumentu, wraz z zawartymi w nim
informacjami, w całości lub w części, w dowolnej formie, wymaga uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do żądania zwrotu
wszystkich kopii niniejszego dokumentu w każdym momencie.
2.
Cel dokumentu
Celem zapytania jest ustalenie
zainteresowania operatorów instalacją urządzeń w lokalizacjach Intermarché i
Bricomarché oraz zebranie informacji technicznych i finansowych.
3. Zastrzeżenia
1.
Zapytanie nie stanowi przetargu i nie zobowiązuje ITM
Polska do zawarcia umowy.
2. Do niniejszego
zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych.
3. Zapytanie
nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki
ITM Polska sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu lub innych spółek należących do
Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w
procesie składania ofert.
4. Wydatki
poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na
zapytanie o informację (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie
Oferenta.
5. Odpowiedź
potencjalnego Dostawcy na zapytanie nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do
akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.
6. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.
7. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług
objętych niniejszym zapytaniem.
8. Akceptacja
odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania
Spółki ITM Polska w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie
podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki ITM
Polska o zawarciu umowy w trybie ofertowym.
9.
Finalnie
oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania
firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy
dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentacji w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć do
postępowania na Platformie
Zakupowej Open Nexus.
10. Termin ważności oferty musi wynosić minimum 120
dni.
4.
Warunki udziału w postępowaniu
1.
Informacje
należy przygotować w języku polskim. Wiążącą wersją językową zapytania jest dokument zapytania
sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu
zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku
niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania
sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.
2.
Wykonawca zobowiązany
jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu możliwości finansowych i
ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz zasobów (techniczne,
osobowe) niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Obligatoryjne
załączniki do oferty:
·
Propozycja
rozwiązania dedykowanego dla Grupy Muszkieterów
·
Kwestionariusz
Dostawcy (załącznik nr 1),
·
aktualne
dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,
·
polisa
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
·
pisemne
oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu ZUS i US
·
ewentualne
pełnomocnictwo
5. CEL I KLUCZOWE ZAŁOZENIA PEOJEKTU:
Celem zapytania jest:
ustalenie, którzy operatorzy są zainteresowani
instalacją urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Intermarché i
Bricomarché,
zebranie informacji o wymaganiach
technicznych, warunkach instalacji i szacunkowych warunkach finansowych,
analiza możliwości budowy HUB-ów paczkowych –
wielu operatorów w jednej lokalizacji,
przygotowanie do dalszego etapu negocjacji oraz
podpisania umów ramowych.
Kluczowe założenia projektu
Brak wyłączności
Zamawiający umożliwia instalację urządzeń wielu operatorów na jednym
parkingu (min. 3 operatorów).
Zakres lokalizacji- załącznik nr 1
168 lokalizacji Intermarché
225 lokalizacji Bricomarché
6.
INFORMACJE OCZEKIWANE OD OPERATORA
Operator
proszony jest o przekazanie następujących danych:
6.1. Lokalizacje
wskazanie lokalizacji, którymi operator jest zainteresowany,
informacja, czy operator posiada już urządzenie w pobliżu danej
lokalizacji
6.2. Wymagania techniczne urządzeń
Operator powinien wskazać:
czy urządzenie wymaga podłączenia elektrycznego (rodzaj, pobór,
warunki techniczne),
czy dostępne są wersje bezprzewodowe lub solarne,
przestrzeń wymagana pod montaż (2–4 miejsca parkingowe lub ściana
budynku),
certyfikaty bezpieczeństwa, odporność na włamania.
Czas reakcji serwisu: Maksymalnie 48h na usunięcie awarii technicznej
urządzenia.
Monitoring: Całodobowy zdalny monitoring sprawności maszyn.
·
Wzór umowy najmu uwzględniający waloryzację o wskaźnik
CPI.
6.3 Warunki finansowe i handlowe (orientacyjne)
proponowany czynsz najmu powierzchni lub inne modele współpracy,
różnice stawek zależne od wielkości miejscowości.
Czas trwania umowy 5 lat z możliwością przedłużenia
6.4 Harmonogram
instalacji
szacowany czas instalacji urządzenia,
wymagane prace po stronie sklepu (jeśli występują).
6.5 Dokumenty
wymagane
kopia aktualnej polisy OC,
certyfikaty zgodności i bezpieczeństwa,
wzór umowy najmu powierzchni.
7.
SPECYFIKACJA URZĄDZEŃ OCZEKIWANA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Oczekujemy, że urządzenia umożliwią:
pełną obsługę odbiorów i nadań (również bezetykietowych),
obsługę zwrotów,
pracę 24/7,
posiadanie
modułów LTE/5G
odporność
na warunki atmosferyczne i wandalizm
·
Zapewnienie stabilnego przyłącza energetycznego oraz
bezpiecznego fundamentowania.
Oświetlenie
strefy HUB oraz monitoring wizyjny
8. KRYTERIA WYBORU
Oceniając zgłoszone oferty, będziemy kierować się
następującymi kryteriami:
·
stawka czynszu
za powierzchnię – 40%,
·
czas wdrożenia
i montażu – 20%,
·
standard
serwisu i utrzymania – 20%,
·
doświadczenie i
stabilność operatora – 20%.
9.
Terminy związane z postępowaniem
Lp.
Zdarzenie
Data
1.
Ostateczny termin składania propozycji
(Oferty dostarczone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane)
23.04.2026 do godz. 12:00
2.
Ostateczny termin składania przez Oferentów zapytań do zapytania
ofertowego
15.04.2026
3.
Ostateczny termin udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów dotyczące
zapytania ofertowego
20.04.2026
4.
Przewidziany termin spotkań z wybranymi dostawcami w celu omówienia
przedstawionego rozwiązania
27-29.04.2026
5.
Termin ostatecznego wyboru rozwiązania
30.05.2026
10. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania
ofertowego
1. Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w
wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus
2. W przypadku pytań:
a.
merytorycznych,
proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy
Zakupowej Open Nexus
"Wyślij wiadomość”
b.
pytania
związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta
Platformy
Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
4. Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter
informacyjny.
11. Załączniki
Załącznik nr 1 - Kwestionariusz
dostawcy
Załącznik nr 2 - Lista lokalizacji Intermarché
i Bricomarché
Wymagania dodatkowe:
KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY (Proszę o wypełnienie załączonego kwestionariusza: "KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY")
AKTUALNE DOKUMENTY REJESTROWE FIRMY ( Aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON. Proszę o załączenie.)
SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA OSTATNI ROK ( Sprawozdanie finansowe za ostatni rok. Proszę o załączenie.)
Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US ( Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US. Proszę je załączyć.)
INFORMACJE O FIRMIE ( a. Nazwa firmy, b. Adres siedziby, c. Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty. Proszę podać powyższe dane.)
ZAPYTANIE
O INFORMACJĘ
HUB-y paczkowe przy sklepach Intermarche i
Bricomarche
Swadzim 09.04.2026
1. Wstęp
Grupa Muszkieterów jest
największą siecią sklepów w Polsce, działającą w formule franczyzowej,
zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w dwóch kategoriach: supermarketów
spożywczych pod szyldem Intermarche oraz sklepów "dom i ogród" pod
szyldem Bricomarche.
Na terenie Polski Grupa
Muszkieterów posiada łącznie 421 sklepy, w tym 187 Intermarche oraz 234 Bricomarche,
trzy centra logistyczne zlokalizowane w Swadzimiu, Mysłowicach oraz Sosnowcu,
sześć składów budowlanych oraz 74 stacje paliw działające przy wybranych
sklepach.
Centrala Grupy Muszkieterów
mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw.
spółek centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności
spółek prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.
https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/
2.
Informacje dotyczące zapytania o informację
1. „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu (dalej: Zamawiający)
jest spółką zarządzającą rozwojem supermarketów Intermarche i Bricomarche i stanowi
centralę zakupową dla obu szyldów.
W
związku z decyzją o uruchomieniu HUB-ów paczkowych w lokalizacjach obu szyldów,
Zamawiający zaprasza operatorów urządzeń paczkowych do przekazania informacji
dotyczących możliwości instalacji urządzeń w ramach modelu wielo-operatorskiego
(bez wyłączności).
2. Zamawiający:
„ITM
POLSKA” sp. z o.o.
Swadzim
, ul. Św. Mikołaja 5,
62-080
Tarnowo Podgórne
NIP: 778-00-00-892
3.
Niniejszy dokument jest przeznaczony dla firm, które zostały
zaproszone do przedstawienia informacji i pozostaje własnością Zamawiającego.
Kopiowanie oraz rozpowszechnianie tego dokumentu, wraz z zawartymi w nim
informacjami, w całości lub w części, w dowolnej formie, wymaga uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do żądania zwrotu
wszystkich kopii niniejszego dokumentu w każdym momencie.
2.
Cel dokumentu
Celem zapytania jest ustalenie
zainteresowania operatorów instalacją urządzeń w lokalizacjach Intermarché i
Bricomarché oraz zebranie informacji technicznych i finansowych.
3. Zastrzeżenia
1.
Zapytanie nie stanowi przetargu i nie zobowiązuje ITM
Polska do zawarcia umowy.
2. Do niniejszego
zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych.
3. Zapytanie
nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki
ITM Polska sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu lub innych spółek należących do
Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w
procesie składania ofert.
4. Wydatki
poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na
zapytanie o informację (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie
Oferenta.
5. Odpowiedź
potencjalnego Dostawcy na zapytanie nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do
akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.
6. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.
7. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług
objętych niniejszym zapytaniem.
8. Akceptacja
odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania
Spółki ITM Polska w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie
podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki ITM
Polska o zawarciu umowy w trybie ofertowym.
9.
Finalnie
oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania
firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy
dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentacji w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć do
postępowania na Platformie
Zakupowej Open Nexus.
10. Termin ważności oferty musi wynosić minimum 120
dni.
4.
Warunki udziału w postępowaniu
1.
Informacje
należy przygotować w języku polskim. Wiążącą wersją językową zapytania jest dokument zapytania
sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu
zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku
niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania
sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.
2.
Wykonawca zobowiązany
jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu możliwości finansowych i
ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz zasobów (techniczne,
osobowe) niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Obligatoryjne
załączniki do oferty:
·
Propozycja
rozwiązania dedykowanego dla Grupy Muszkieterów
·
Kwestionariusz
Dostawcy (załącznik nr 1),
·
aktualne
dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,
·
polisa
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
·
pisemne
oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu ZUS i US
·
ewentualne
pełnomocnictwo
5. CEL I KLUCZOWE ZAŁOZENIA PEOJEKTU:
Celem zapytania jest:
ustalenie, którzy operatorzy są zainteresowani
instalacją urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Intermarché i
Bricomarché,
zebranie informacji o wymaganiach
technicznych, warunkach instalacji i szacunkowych warunkach finansowych,
analiza możliwości budowy HUB-ów paczkowych –
wielu operatorów w jednej lokalizacji,
przygotowanie do dalszego etapu negocjacji oraz
podpisania umów ramowych.
Kluczowe założenia projektu
Brak wyłączności
Zamawiający umożliwia instalację urządzeń wielu operatorów na jednym
parkingu (min. 3 operatorów).
Zakres lokalizacji- załącznik nr 1
168 lokalizacji Intermarché
225 lokalizacji Bricomarché
6.
INFORMACJE OCZEKIWANE OD OPERATORA
Operator
proszony jest o przekazanie następujących danych:
6.1. Lokalizacje
wskazanie lokalizacji, którymi operator jest zainteresowany,
informacja, czy operator posiada już urządzenie w pobliżu danej
lokalizacji
6.2. Wymagania techniczne urządzeń
Operator powinien wskazać:
czy urządzenie wymaga podłączenia elektrycznego (rodzaj, pobór,
warunki techniczne),
czy dostępne są wersje bezprzewodowe lub solarne,
przestrzeń wymagana pod montaż (2–4 miejsca parkingowe lub ściana
budynku),
certyfikaty bezpieczeństwa, odporność na włamania.
Czas reakcji serwisu: Maksymalnie 48h na usunięcie awarii technicznej
urządzenia.
Monitoring: Całodobowy zdalny monitoring sprawności maszyn.
·
Wzór umowy najmu uwzględniający waloryzację o wskaźnik
CPI.
6.3 Warunki finansowe i handlowe (orientacyjne)
proponowany czynsz najmu powierzchni lub inne modele współpracy,
różnice stawek zależne od wielkości miejscowości.
Czas trwania umowy 5 lat z możliwością przedłużenia
6.4 Harmonogram
instalacji
szacowany czas instalacji urządzenia,
wymagane prace po stronie sklepu (jeśli występują).
6.5 Dokumenty
wymagane
kopia aktualnej polisy OC,
certyfikaty zgodności i bezpieczeństwa,
wzór umowy najmu powierzchni.
7.
SPECYFIKACJA URZĄDZEŃ OCZEKIWANA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Oczekujemy, że urządzenia umożliwią:
pełną obsługę odbiorów i nadań (również bezetykietowych),
obsługę zwrotów,
pracę 24/7,
posiadanie
modułów LTE/5G
odporność
na warunki atmosferyczne i wandalizm
·
Zapewnienie stabilnego przyłącza energetycznego oraz
bezpiecznego fundamentowania.
Oświetlenie
strefy HUB oraz monitoring wizyjny
8. KRYTERIA WYBORU
Oceniając zgłoszone oferty, będziemy kierować się
następującymi kryteriami:
·
stawka czynszu
za powierzchnię – 40%,
·
czas wdrożenia
i montażu – 20%,
·
standard
serwisu i utrzymania – 20%,
·
doświadczenie i
stabilność operatora – 20%.
9.
Terminy związane z postępowaniem
Lp.
Zdarzenie
Data
1.
Ostateczny termin składania propozycji
(Oferty dostarczone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane)
23.04.2026 do godz. 12:00
2.
Ostateczny termin składania przez Oferentów zapytań do zapytania
ofertowego
15.04.2026
3.
Ostateczny termin udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów dotyczące
zapytania ofertowego
20.04.2026
4.
Przewidziany termin spotkań z wybranymi dostawcami w celu omówienia
przedstawionego rozwiązania
27-29.04.2026
5.
Termin ostatecznego wyboru rozwiązania
30.05.2026
10. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania
ofertowego
1. Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w
wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus
2. W przypadku pytań:
a.
merytorycznych,
proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy
Zakupowej Open Nexus
"Wyślij wiadomość”
b.
pytania
związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta
Platformy
Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
4. Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter
informacyjny.
11. Załączniki
Załącznik nr 1 - Kwestionariusz
dostawcy
Załącznik nr 2 - Lista lokalizacji Intermarché
i Bricomarché
Wymagania dodatkowe:
KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY (Proszę o wypełnienie załączonego kwestionariusza: "KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY")
AKTUALNE DOKUMENTY REJESTROWE FIRMY ( Aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON. Proszę o załączenie.)
SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA OSTATNI ROK ( Sprawozdanie finansowe za ostatni rok. Proszę o załączenie.)
Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US ( Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US. Proszę je załączyć.)
INFORMACJE O FIRMIE ( a. Nazwa firmy, b. Adres siedziby, c. Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty. Proszę podać powyższe dane.)
Time limit for receipt of tenders
2026-04-23 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
ITM Polska Sp. z o.o.
