Zaproszenie do udziału w I etapie postępowania nr ZU/0072/2026/JJ na wybór kontrahenta dot. kompleksowej organizacji wydarzenia Town Hall dla pracowników Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska poszukuje kontrahenta do kompleksowej organizacji wydarzenia Town Hall (dalej „TH”) skierowanego do wszystkich pracowników Rafinerii Gdańskiej (dalej również jako „RG”, „Spółka”), w tym opracowanie koncepcji wydarzenia, opracowanie części kreatywnej obejmującej spójną i estetyczną realizację wydarzenia oraz zapewnienie jego płynnego przebiegu. Tematem przewodnim jest realizowany w Rafinerii Gdańskiej Program Transformacji (dalej również jako „PT”, „Program”) – zbiór inicjatyw, które mają za zadanie maksymalne wykorzystanie infrastruktury oraz usprawnienie procesów w funkcji przynoszenia wartości biznesowej. Wydarzenie ma mieć formułę znaną z targów i składać się ze stanowisk prezentujących działalność różnych obszarów Spółki zaangażowanych w realizację Programu Transformacji, na których uczestnicy będą otrzymywali punkty
za aktywności podejmowane na stanowiskach w ramach grywalizacji.
1. W celu zapewnienia transparentności procesu, wszelką korespondencję w przedmiotowej sprawie (w tym zgłoszenia, pytania, odpowiedzi, oferty) prosimy kierować tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
2. Szczegółowy opis świadczonych Usług zawarty jest w Załączniku nr 3 (Brief).
3. Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu polega na przesłaniu:
a) deklaracji uczestnictwa (Załącznik nr 2), b) oświadczenia o ochronie informacji (Załącznik nr 1), c) formalnych dokumentów merytorycznych (zgodnie z wymaganiami zawartymi w "Zaproszeniu"
i powinno nastąpić w terminie d 08.04.2026 r. do 22.04.2026 r.za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi).
Zadawanie pytań do Briefu Od 08.04.2026 r. do 22.04.2026 r. –a pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi).
4. Wynikiem prekwalifikacji do II etapu będzie wybór kontrahentów spełniających wszystkie wymagania, które odpowiadają potrzebom Zamawiającego.
5. W pierwszym etapie postępowania nie należy przesyłać jakichkolwiek informacji handlowych.
6. Od 23.04.2026 r. do 24.04.2026 r. – wybór Oferentów spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego do II etapu i poinformowanie Oferentów.
Rafineria Gdańska poszukuje kontrahenta do kompleksowej organizacji wydarzenia Town Hall (dalej „TH”) skierowanego do wszystkich pracowników Rafinerii Gdańskiej (dalej również jako „RG”, „Spółka”), w tym opracowanie koncepcji wydarzenia, opracowanie części kreatywnej obejmującej spójną i estetyczną realizację wydarzenia oraz zapewnienie jego płynnego przebiegu. Tematem przewodnim jest realizowany w Rafinerii Gdańskiej Program Transformacji (dalej również jako „PT”, „Program”) – zbiór inicjatyw, które mają za zadanie maksymalne wykorzystanie infrastruktury oraz usprawnienie procesów w funkcji przynoszenia wartości biznesowej. Wydarzenie ma mieć formułę znaną z targów i składać się ze stanowisk prezentujących działalność różnych obszarów Spółki zaangażowanych w realizację Programu Transformacji, na których uczestnicy będą otrzymywali punkty
za aktywności podejmowane na stanowiskach w ramach grywalizacji.
1. W celu zapewnienia transparentności procesu, wszelką korespondencję w przedmiotowej sprawie (w tym zgłoszenia, pytania, odpowiedzi, oferty) prosimy kierować tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
2. Szczegółowy opis świadczonych Usług zawarty jest w Załączniku nr 3 (Brief).
3. Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu polega na przesłaniu:
a) deklaracji uczestnictwa (Załącznik nr 2), b) oświadczenia o ochronie informacji (Załącznik nr 1), c) formalnych dokumentów merytorycznych (zgodnie z wymaganiami zawartymi w "Zaproszeniu"
i powinno nastąpić w terminie d 08.04.2026 r. do 22.04.2026 r.za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi).
Zadawanie pytań do Briefu Od 08.04.2026 r. do 22.04.2026 r. –a pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi).
4. Wynikiem prekwalifikacji do II etapu będzie wybór kontrahentów spełniających wszystkie wymagania, które odpowiadają potrzebom Zamawiającego.
5. W pierwszym etapie postępowania nie należy przesyłać jakichkolwiek informacji handlowych.
6. Od 23.04.2026 r. do 24.04.2026 r. – wybór Oferentów spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego do II etapu i poinformowanie Oferentów.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-22 21:59:00.0
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Hotels and catering services
Building management
Building management
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
