Świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych, z możliwością składania ofert częściowych
Notice description
Część I: osoba ds. obsługi archiwum.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami;
b) porządkowaniu akt oraz prowadzeniu bieżącej ewidencji dokumentów;
c) opisywaniu i etykietowaniu dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania;
d) weryfikacji i aktualizacji zawartości zbiorów dokumentów;
e) zapoznawaniu się i stosowaniu wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych;
f) wsparciu zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.
Część II: osoba ds. obsługi dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) rejestrowaniu wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski;
b) skanowaniu dokumentów, ich odpowiednim oznaczaniu i przygotowaniu do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej);
c) zakładaniu i systematycznym prowadzeniu akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
d) weryfikacji poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa;
e) wsparciu w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów;
f) bieżącej współpracy z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów;
g) wykonywaniu innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu.
Część III: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
Część IV: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
Część V: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
Część VI: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami;
b) porządkowaniu akt oraz prowadzeniu bieżącej ewidencji dokumentów;
c) opisywaniu i etykietowaniu dokumentacji w celu usprawnienia procesu wyszukiwania;
d) weryfikacji i aktualizacji zawartości zbiorów dokumentów;
e) zapoznawaniu się i stosowaniu wewnętrznych instrukcji archiwizacyjnych;
f) wsparciu zespołu w zakresie obiegu dokumentów oraz innych prac administracyjnych.
Część II: osoba ds. obsługi dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) rejestrowaniu wniosków w systemie informatycznym obsługującym wnioski;
b) skanowaniu dokumentów, ich odpowiednim oznaczaniu i przygotowaniu do archiwizacji (zarówno elektronicznej, jak i papierowej);
c) zakładaniu i systematycznym prowadzeniu akt sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
d) weryfikacji poprawności formalnej i zgodności dokumentów z przepisami prawa;
e) wsparciu w zakresie redagowania, edytowania oraz aktualizacji dokumentów;
f) bieżącej współpracy z innymi działami w organizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompletności dokumentacji i płynności procesów;
g) wykonywaniu innych zleconych zadań zgodnych z charakterem stanowiska i bieżącymi potrzebami działu.
Część III: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
Część IV: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
Część V: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
Część VI: osoba ds. wysyłki i nadzoru obiegu dokumentacji.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prac administracyjnych związanych z realizacją procesu ustalania poziomu potrzeby wsparcia w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.30 w wymiarze do 8 godzin
dziennie. Łączna szacunkowa liczba godzin – 1 218.
3. Usługa polegać będzie na:
a) przygotowywaniu i realizacji wysyłki oraz korespondencji urzędowej;
b) obsługi systemów do e-doręczeń i monitorowaniu potwierdzeń odbioru;
c) weryfikacji kompletności dokumentacji przed wysyłką i archiwizacją;
d) uzupełnianiu akt sprawy o dokumenty zweryfikowane i potwierdzone przez kancelarię;
e) nadzorem nad zgodnością prowadzenia akt z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
f) przekazywaniu dokumentów do kancelarii i odbiorze dokumentów przekazanych do dalszego procedowania;
g) współpracy z pracownikami kancelarii oraz innymi działami w zakresie dokumentacji i jej obiegu;
h) wsparciu w zakresie porządkowania, znakowania i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA;
i) wykonywaniu innych zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-03 07:00:00.0
Location
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Polska
61-713 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Polska
Category assortment
Office services
Buyer details
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Polska
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Polska
