Zapytanie ofertowe numer 36/FERS/NGO/MISTIA dot. organizacji cateringu (obejmującego przerwę kawową i obiad) dla uczestników szkoleń bazowych w Warszawie w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest organizacja cateringu (obiad oraz przerwa kawowa) podczas szkoleń bazowych, w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”.
Termin przedmiotu zamówienia: 27-28.05.2026 roku: szkolenie dwudniowe dla 25 osób (+/-2 osoby) w godzinach 10.00-15.00.
Miejsce realizacji przedmiotu Zamówienia: Warszawa (sala szkoleniowa w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego przy ul. Edwarda Jelinka 6 01-646 Warszawa)
Zamówienie obejmuje:
1. Usługę cateringu
1) Przerwa kawowa – całodniowa, serwowana w formie bufetu:
1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały w saszetkach. 0,5l na jedną osobę,
2. Herbata w kopertach (czarna, owocowa). Cukier biały w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki,
3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę),
4. Woda: niegazowana - 1 porcja o pojemności 500 ml (łącznie 2 porcje na jedną osobę),
5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 2 sztuki na jedną osobę).
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6).
2) Obiad:
1. II danie: 200 g. /osobę, danie typu: mięso z indyka, wieprzowe, wołowe, ryba, dania bez mięsa typu naleśniki, pierogi, ryż z warzywami, makaron w sosie bez mięsa itp.
2. dodatki do II dania 150 g. /osobę, typu: ziemniaki, kasza, ryż, kopytka, warzywa gotowane, sałatka ze świeżych warzyw (2-3 składniki).
Cena za jeden obiad dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 2).
3) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala szkoleniowa, tj. w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego przy ul. Edwarda Jelinka 6 01-646 Warszawa.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
3. Założenia obligatoryjne:
1) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie (+/-2 osoby);
2) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem;
3) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest organizacja cateringu (obiad oraz przerwa kawowa) podczas szkoleń bazowych, w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”.
Termin przedmiotu zamówienia: 27-28.05.2026 roku: szkolenie dwudniowe dla 25 osób (+/-2 osoby) w godzinach 10.00-15.00.
Miejsce realizacji przedmiotu Zamówienia: Warszawa (sala szkoleniowa w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego przy ul. Edwarda Jelinka 6 01-646 Warszawa)
Zamówienie obejmuje:
1. Usługę cateringu
1) Przerwa kawowa – całodniowa, serwowana w formie bufetu:
1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały w saszetkach. 0,5l na jedną osobę,
2. Herbata w kopertach (czarna, owocowa). Cukier biały w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki,
3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę),
4. Woda: niegazowana - 1 porcja o pojemności 500 ml (łącznie 2 porcje na jedną osobę),
5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 2 sztuki na jedną osobę).
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6).
2) Obiad:
1. II danie: 200 g. /osobę, danie typu: mięso z indyka, wieprzowe, wołowe, ryba, dania bez mięsa typu naleśniki, pierogi, ryż z warzywami, makaron w sosie bez mięsa itp.
2. dodatki do II dania 150 g. /osobę, typu: ziemniaki, kasza, ryż, kopytka, warzywa gotowane, sałatka ze świeżych warzyw (2-3 składniki).
Cena za jeden obiad dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 2).
3) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala szkoleniowa, tj. w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego przy ul. Edwarda Jelinka 6 01-646 Warszawa.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
3. Założenia obligatoryjne:
1) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie (+/-2 osoby);
2) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem;
3) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-04-21 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
