Zapytanie ofertowe nr 32/2026/RKKD/UŁA z dnia 7.04.2026 r. na wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce medycznej dla uczestników i uczestniczek 10 edycji Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym”, będącego formą wsparcia projektu.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0460/23 - Kompetencje dorosłych dla rynku pracy i nowoczesnej gospodarki – sektor ochrony zdrowia
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu
wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce medycznej dla uczestników i
uczestniczek 10 edycji Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym”, będącego formą
wsparcia projektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie:
a) Przygotowanie programu wizyt studyjnych w podmiocie leczniczym trwających 6 godzin
dydaktycznych (1 dzień zajęciowy, 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych) w oparciu
o założenia merytoryczne programu kursu „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym”
stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wytyczne Zamawiającego, które zostaną
przekazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia dla uczestników i uczestniczek 10 edycji
Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym” (dalej Kursu).
b) Program wizyt studyjnych musi zostać przekazany przez Wykonawcę do akceptacji
Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji pierwszej wizyty studyjnej.
Zamawiający zgłosi uwagi lub potwierdzi zgodność Programu Wizyt studyjnych z Programem
Kursu oraz wytycznymi zamawiającego w zakresie realizacji procesu dydaktycznego w ramach
wizyty studyjnej. Brak zgłoszenia uwag do programu przez Zamawiającego we wskazanym terminie
oznacza jego akceptację.
c) Organizacja wizyty studyjnej w podmiocie leczniczym i jej przeprowadzenie z uwzględnieniem
następujących warunków:
i. wizyta realizowana w warunkach symulujących środowisko pracy menadżera opieki zdrowotnej z
dostępem do narzędzi informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy
ii. wizyta prowadzona przez min. dwóch praktyków wyznaczonych przez Wykonawcę, posiadających
min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu podmiotem medycznym;
iii. zapewnienie sali seminaryjnej mieszczącej ok. 20 osób, wyposażonej w sprzęt elektroniczny
pozwalający na przeprowadzenie prezentacji dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej tj.
minimum projektor i system nagłośnienia;
iv. zapewnienie cateringu dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej obejmującego przerwy
kawowe (min. kawa, herbata, woda, sok, drobne przekąski) oraz lunch (obiad składający się z
jednodaniowego posiłku oraz napoju do posiłku), uwzględniającego szczególne potrzeby żywieniowe
(np. dieta, alergia), w przypadku ich wystąpienia, które zostaną przekazane Wykonawcy przez
Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji wizyty studyjnej dla uczestników/ek
danej edycji Kursu.
d) przeprowadzenie zajęć w ramach wizyty studyjnej w formie stacjonarnej w siedzibie podmiotu
leczniczego znajdującej się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówka POZ musi być
zlokalizowana w miejscu pozwalającym na dotarcie uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej za
pośrednictwem środków komunikacji publicznej – miejskiej i/lub krajowej.
e) przeprowadzenie wizyty studyjnej w wymiarze określonym w pkt. IV ust. 3 lit. a Zapytania
ofertowego oraz w Programie Kursu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego:
i. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych,
ii. realizacja procesu dydaktycznego wizyty studyjnej dla jednej grupy/edycji, tj. około 15 osób;
łącznie 10 grup/edycji Kursu tj. łącznie ok. 150 osób,
iii. do czasu realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej nie wlicza się przerw
bytowych.
f) Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji procesu dydaktycznego wizyty studyjnej:
i. musi przeprowadzić wizyty studyjne zgodnie programem, który zostanie przygotowany przez
Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zajęć w ramach
wizyt,
ii. musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki kursu, udzielać odpowiedzi
na tematy merytoryczne dotyczące wizyty studyjnej, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z
wykorzystaniem poczty elektronicznej,
iii. musi umożliwić udział w realizacji wizyty studyjnej Prowadzącego zajęcia oddelegowanego
przez Zamawiającego jako opiekuna merytorycznego grupy, wspomagającego realizację procesu
dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej, opiekun będzie wspierał realizację procesu dydaktycznego
w ramach wizyty studyjnej w tym zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją wizyty studyjnej,
zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie, przedłoży do podpisu
uczestników/czek Kursu listę obecności, wypełni sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, w tym
zabezpieczy materiały potwierdzające realizację wizyty studyjnej,
iv. musi przekazać Zamawiającemu lub przedstawicielowi zamawiającego dodatkową
dokumentację potwierdzającą realizację wizyty studyjnej, która może zostać określona na
etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji
potwierdzającej realizację wizyty studyjnej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
v. musi współpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym
i technicznym Uczelni) w celu efektywnej realizacji zajęć w ramach wizyty studyjnej oraz
implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej,
vi. z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu
(zasady określone w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w
ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” – dokument dostępny w serwisie internetowym Portal
Funduszy Europejskich) Prowadzący wizytę studyjną wyznaczeni przez Wykonawcę obowiązani są
do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu
zamówienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób
zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status
osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach
każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postępów
dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego
każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji
oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczególnych potrzeb; nie stosowanie
wobec uczestników/czek Kursu żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się
stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania
takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie
takich sytuacji do Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.01.05-IP.08-0460/23 - Kompetencje dorosłych dla rynku pracy i nowoczesnej gospodarki – sektor ochrony zdrowia
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu
wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce medycznej dla uczestników i
uczestniczek 10 edycji Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym”, będącego formą
wsparcia projektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie:
a) Przygotowanie programu wizyt studyjnych w podmiocie leczniczym trwających 6 godzin
dydaktycznych (1 dzień zajęciowy, 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych) w oparciu
o założenia merytoryczne programu kursu „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym”
stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wytyczne Zamawiającego, które zostaną
przekazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia dla uczestników i uczestniczek 10 edycji
Kursu pn. „Zarządzającej jakością w podmiocie leczniczym” (dalej Kursu).
b) Program wizyt studyjnych musi zostać przekazany przez Wykonawcę do akceptacji
Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji pierwszej wizyty studyjnej.
Zamawiający zgłosi uwagi lub potwierdzi zgodność Programu Wizyt studyjnych z Programem
Kursu oraz wytycznymi zamawiającego w zakresie realizacji procesu dydaktycznego w ramach
wizyty studyjnej. Brak zgłoszenia uwag do programu przez Zamawiającego we wskazanym terminie
oznacza jego akceptację.
c) Organizacja wizyty studyjnej w podmiocie leczniczym i jej przeprowadzenie z uwzględnieniem
następujących warunków:
i. wizyta realizowana w warunkach symulujących środowisko pracy menadżera opieki zdrowotnej z
dostępem do narzędzi informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy
ii. wizyta prowadzona przez min. dwóch praktyków wyznaczonych przez Wykonawcę, posiadających
min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu podmiotem medycznym;
iii. zapewnienie sali seminaryjnej mieszczącej ok. 20 osób, wyposażonej w sprzęt elektroniczny
pozwalający na przeprowadzenie prezentacji dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej tj.
minimum projektor i system nagłośnienia;
iv. zapewnienie cateringu dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej obejmującego przerwy
kawowe (min. kawa, herbata, woda, sok, drobne przekąski) oraz lunch (obiad składający się z
jednodaniowego posiłku oraz napoju do posiłku), uwzględniającego szczególne potrzeby żywieniowe
(np. dieta, alergia), w przypadku ich wystąpienia, które zostaną przekazane Wykonawcy przez
Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji wizyty studyjnej dla uczestników/ek
danej edycji Kursu.
d) przeprowadzenie zajęć w ramach wizyty studyjnej w formie stacjonarnej w siedzibie podmiotu
leczniczego znajdującej się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówka POZ musi być
zlokalizowana w miejscu pozwalającym na dotarcie uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej za
pośrednictwem środków komunikacji publicznej – miejskiej i/lub krajowej.
e) przeprowadzenie wizyty studyjnej w wymiarze określonym w pkt. IV ust. 3 lit. a Zapytania
ofertowego oraz w Programie Kursu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego:
i. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych,
ii. realizacja procesu dydaktycznego wizyty studyjnej dla jednej grupy/edycji, tj. około 15 osób;
łącznie 10 grup/edycji Kursu tj. łącznie ok. 150 osób,
iii. do czasu realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej nie wlicza się przerw
bytowych.
f) Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji procesu dydaktycznego wizyty studyjnej:
i. musi przeprowadzić wizyty studyjne zgodnie programem, który zostanie przygotowany przez
Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zajęć w ramach
wizyt,
ii. musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki kursu, udzielać odpowiedzi
na tematy merytoryczne dotyczące wizyty studyjnej, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z
wykorzystaniem poczty elektronicznej,
iii. musi umożliwić udział w realizacji wizyty studyjnej Prowadzącego zajęcia oddelegowanego
przez Zamawiającego jako opiekuna merytorycznego grupy, wspomagającego realizację procesu
dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej, opiekun będzie wspierał realizację procesu dydaktycznego
w ramach wizyty studyjnej w tym zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją wizyty studyjnej,
zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie, przedłoży do podpisu
uczestników/czek Kursu listę obecności, wypełni sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, w tym
zabezpieczy materiały potwierdzające realizację wizyty studyjnej,
iv. musi przekazać Zamawiającemu lub przedstawicielowi zamawiającego dodatkową
dokumentację potwierdzającą realizację wizyty studyjnej, która może zostać określona na
etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji
potwierdzającej realizację wizyty studyjnej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
v. musi współpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym
i technicznym Uczelni) w celu efektywnej realizacji zajęć w ramach wizyty studyjnej oraz
implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej,
vi. z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu
(zasady określone w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w
ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” – dokument dostępny w serwisie internetowym Portal
Funduszy Europejskich) Prowadzący wizytę studyjną wyznaczeni przez Wykonawcę obowiązani są
do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu
zamówienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób
zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status
osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach
każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postępów
dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego
każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji
oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczególnych potrzeb; nie stosowanie
wobec uczestników/czek Kursu żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się
stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania
takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie
takich sytuacji do Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-04-14 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Higher education
Training
Training
Buyer details
Uczelnia Łazarskiego
Świeradowska 43
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5270209936
Świeradowska 43
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5270209936
