Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.13-IP.06-0035/25 - Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz
Część 1
Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Podstawa i tryb udzielenia zamówienia.
Udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zamawiający – Fundacja “Fundusz Współpracy” – zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawców oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań:
Przedmiotem zamówienia jest aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video, które pozwoli na profesjonalne i regularne tworzenie materiałów promujących ekonomię społeczną. Studio będzie służyło do produkcji podcastów, videocastów, webinarów i krótkich form wideo na social media, dostosowanych do wymagań różnorodnych kanałów komunikacji.
Zamówienie składa się z 2 części:
Część I - Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu i dźwięku.
Wykaz i specyfikacja sprzętu stanowi załącznik nr 1a. do Zapytania ofertowego
Część II - Usługa polegająca na zakupie i dostawie akcesoriów, wystroju studia i oprogramowania do montażu audio - video wraz z montażem w studio nagraniowym
Wykaz i specyfikacja akcesoriów, wystroju i oprogramowania stanowi załącznik nr 1b. do Zapytania ofertowego
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia. W przypadku, gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i urządzenia zgodnie z okresem gwarancji udzielonym przez producenta. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy.
Dodatkowo, w zakresie Części II - Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażu w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wszelkie wady w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia.
Źródło finansowania:
Projekt „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Kwota planowana do przeznaczenia na realizację zamówienia
Część I - 93 428,00 zł brutto
Część II - 21 572,00 zł brutto
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Część I - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Część II - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Inne postanowienia
a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji danej części zamówienia w oparciu o kryteria oceny ofert.
b. Zamówienie na daną część zamówienia zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów dla tej części zamówienia.
c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Współpracy do zawarcia umowy.
d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania (w tym do unieważnienia prowadzonego zapytania w części – w odniesieniu do jednego lub więcej Oferentów) bez podania przyczyny, w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferentów o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośród złożonych ofert.
f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie.
g. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń.
h. Zamawiający może wystąpić do podmiotów wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferentów.
i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środków ochrony prawnej, w tym odwołań.
k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załączników. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, które wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi.
l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu.
m. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Część 2
Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Podstawa i tryb udzielenia zamówienia.
Udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zamawiający – Fundacja “Fundusz Współpracy” – zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawców oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań:
Przedmiotem zamówienia jest aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video, które pozwoli na profesjonalne i regularne tworzenie materiałów promujących ekonomię społeczną. Studio będzie służyło do produkcji podcastów, videocastów, webinarów i krótkich form wideo na social media, dostosowanych do wymagań różnorodnych kanałów komunikacji.
Zamówienie składa się z 2 części:
Część I - Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu i dźwięku.
Wykaz i specyfikacja sprzętu stanowi załącznik nr 1a. do Zapytania ofertowego
Część II - Usługa polegająca na zakupie i dostawie akcesoriów, wystroju studia i oprogramowania do montażu audio - video wraz z montażem w studio nagraniowym
Wykaz i specyfikacja akcesoriów, wystroju i oprogramowania stanowi załącznik nr 1b. do Zapytania ofertowego
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia. W przypadku, gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i urządzenia zgodnie z okresem gwarancji udzielonym przez producenta. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy.
Dodatkowo, w zakresie Części II - Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażu w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wszelkie wady w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia.
Źródło finansowania:
Projekt „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Kwota planowana do przeznaczenia na realizację zamówienia
Część I - 93 428,00 zł brutto
Część II - 21 572,00 zł brutto
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Część I - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Część II - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Inne postanowienia
a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji danej części zamówienia w oparciu o kryteria oceny ofert.
b. Zamówienie na daną część zamówienia zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów dla tej części zamówienia.
c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Współpracy do zawarcia umowy.
d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania (w tym do unieważnienia prowadzonego zapytania w części – w odniesieniu do jednego lub więcej Oferentów) bez podania przyczyny, w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferentów o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośród złożonych ofert.
f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie.
g. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń.
h. Zamawiający może wystąpić do podmiotów wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferentów.
i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środków ochrony prawnej, w tym odwołań.
k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załączników. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, które wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi.
l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu.
m. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FERS.04.13-IP.06-0035/25 - Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz
Część 1
Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Podstawa i tryb udzielenia zamówienia.
Udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zamawiający – Fundacja “Fundusz Współpracy” – zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawców oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań:
Przedmiotem zamówienia jest aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video, które pozwoli na profesjonalne i regularne tworzenie materiałów promujących ekonomię społeczną. Studio będzie służyło do produkcji podcastów, videocastów, webinarów i krótkich form wideo na social media, dostosowanych do wymagań różnorodnych kanałów komunikacji.
Zamówienie składa się z 2 części:
Część I - Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu i dźwięku.
Wykaz i specyfikacja sprzętu stanowi załącznik nr 1a. do Zapytania ofertowego
Część II - Usługa polegająca na zakupie i dostawie akcesoriów, wystroju studia i oprogramowania do montażu audio - video wraz z montażem w studio nagraniowym
Wykaz i specyfikacja akcesoriów, wystroju i oprogramowania stanowi załącznik nr 1b. do Zapytania ofertowego
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia. W przypadku, gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i urządzenia zgodnie z okresem gwarancji udzielonym przez producenta. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy.
Dodatkowo, w zakresie Części II - Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażu w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wszelkie wady w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia.
Źródło finansowania:
Projekt „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Kwota planowana do przeznaczenia na realizację zamówienia
Część I - 93 428,00 zł brutto
Część II - 21 572,00 zł brutto
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Część I - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Część II - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Inne postanowienia
a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji danej części zamówienia w oparciu o kryteria oceny ofert.
b. Zamówienie na daną część zamówienia zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów dla tej części zamówienia.
c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Współpracy do zawarcia umowy.
d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania (w tym do unieważnienia prowadzonego zapytania w części – w odniesieniu do jednego lub więcej Oferentów) bez podania przyczyny, w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferentów o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośród złożonych ofert.
f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie.
g. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń.
h. Zamawiający może wystąpić do podmiotów wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferentów.
i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środków ochrony prawnej, w tym odwołań.
k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załączników. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, które wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi.
l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu.
m. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Część 2
Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Podstawa i tryb udzielenia zamówienia.
Udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zamawiający – Fundacja “Fundusz Współpracy” – zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawców oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań:
Przedmiotem zamówienia jest aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video, które pozwoli na profesjonalne i regularne tworzenie materiałów promujących ekonomię społeczną. Studio będzie służyło do produkcji podcastów, videocastów, webinarów i krótkich form wideo na social media, dostosowanych do wymagań różnorodnych kanałów komunikacji.
Zamówienie składa się z 2 części:
Część I - Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu i dźwięku.
Wykaz i specyfikacja sprzętu stanowi załącznik nr 1a. do Zapytania ofertowego
Część II - Usługa polegająca na zakupie i dostawie akcesoriów, wystroju studia i oprogramowania do montażu audio - video wraz z montażem w studio nagraniowym
Wykaz i specyfikacja akcesoriów, wystroju i oprogramowania stanowi załącznik nr 1b. do Zapytania ofertowego
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia. W przypadku, gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i urządzenia zgodnie z okresem gwarancji udzielonym przez producenta. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy.
Dodatkowo, w zakresie Części II - Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażu w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wszelkie wady w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia.
Źródło finansowania:
Projekt „Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Kwota planowana do przeznaczenia na realizację zamówienia
Część I - 93 428,00 zł brutto
Część II - 21 572,00 zł brutto
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Część I - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Część II - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Inne postanowienia
a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji danej części zamówienia w oparciu o kryteria oceny ofert.
b. Zamówienie na daną część zamówienia zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów dla tej części zamówienia.
c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Współpracy do zawarcia umowy.
d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania (w tym do unieważnienia prowadzonego zapytania w części – w odniesieniu do jednego lub więcej Oferentów) bez podania przyczyny, w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferentów o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośród złożonych ofert.
f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie.
g. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń.
h. Zamawiający może wystąpić do podmiotów wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferentów.
i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środków ochrony prawnej, w tym odwołań.
k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załączników. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, które wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi.
l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu.
m. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-04-10 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Furniture
Lighting and accessories
Players and multimedia devices
Audio equipment
Photographic equipment
Video equipment
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Lighting and accessories
Players and multimedia devices
Audio equipment
Photographic equipment
Video equipment
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Buyer details
Fundacja Fundusz Współpracy
Górnośląska 4a
00-444 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260005468
Górnośląska 4a
00-444 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260005468
