Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego z elementami terapii dla rodzin zastępczych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.09.09-IZ.00-0009/23 - Przyszłość w rodzinie
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja usługi wyjazdu rozwojowego z elementami terapii dla rodzin zastępczych, usługa będzie składała się z takich elementów jak:
A. Zapewnienie przejazdu autokarem dla grupy 48 osób:
a) Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.) a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne,
b) Stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym,
c) Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa).
d) Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i in.
e) Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku, których nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zamówienia.
f) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
g) Przed odjazdem autokar będzie podlegał kontroli policji.
h) Wszelkie koszty związane z realizacją usługi przejazdu jak opłaty drogowe, miejsce parkingowe itp., leżą po stronie wykonawcy usługi.
i) Plan wyjazdu:
• zbiórka uczestników przy ul. Kościuszki w Działdowie (stare targowisko),
• przejazd do restauracji, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej lokalu,
• po zakończonym posiłku ponowne wejście do autokaru jak najbliżej restauracji przejazd do teatru,
• przejazd do teatru, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej teatru,
• o umówionej godzinie po zakończeniu sztuki przejazd z powrotem do Działdowa przy ul. Kościuszki (stare targowisko).
B. Zakup 48 biletów na sztukę w jednym z renomowanych teatrów zlokalizowanym na terenie miasta Warszawy:
a) Teatr musi być instytucją kultury o znaczeniu regionalnym lub ogólnopolskim i posiadać stały zespół aktorski lub być sceną, na której regularnie wystawiane są spektakle teatralne o wysokim poziomie artystycznym.
b) Nie dopuszcza się propozycji teatrów o charakterze wyłącznie amatorskim lub teatrów lokalnych o niewielkim znaczeniu (np. małych teatrów miejskich, teatrów eksperymentalnych).
c) Spektakl powinien być wystawiany przez profesjonalny zespół aktorski, a repertuar powinien obejmować uznane tytuły, musicale lub komedie.
d) Spektakl powinien być grany na scenie głównej teatru.
e) Miejsca powinny znajdować się w jednej sekcji, zapewniającej dobrą widoczność.
f) Wykonawca powinien przedstawić, co najmniej trzy propozycje spektakli do wyboru.
g) W okresie między 01.04.2026 r. a 24.05.2026 r.,
h) Sztuka musi rozpocząć się nie później niż o godzinie 19.00,
i) Bilety muszą być dostarczone w formie elektronicznej lub papierowej najpóźniej 3 dni robocze przed datą wyjazdu.
j) Zamawiający preferuje organizację wyjazdu w dni wolne od pracy, w szczególności w weekend (sobota lub niedziela).
C. Kolacja w lokalnej restauracji lub w odległości maksymalnie 25 km od teatru:
a) Restauracja nie może należeć do sieci fast food ani do tanich sieciowych lokali gastronomicznych,
b) Restauracja musi posiadać doświadczenie w organizacji imprez dla grup zorganizowanych,
c) Restauracja powinna oferować menu kuchni regionalnej lub autorskiej,
d) Lokal powinien mieć odpowiednie warunki do organizacji kolacji w kameralnej atmosferze (np. oddzielna sala),
e) Kolacja musi składać się z czterech dań: przystawka, zupa, danie główne, deser,
f) Dania powinny być przygotowane ze świeżych produktów, podawane w formie serwisowanej (nie bufet),
g) Możliwość uwzględnienia opcji wegetariańskiej i uwzględnienia alergii pokarmowych,
h) Napoje w trakcie kolacji dla każdego uczestnika, do wyboru 2 sztuki: kawa/herbata/sok/woda gazowana lub niegazowana/inne napoje serwowane przez lokal –nie alkoholowe.
D. Ubezpieczenie uczestników: koszty leczenia i Assistance, ubezpieczenie NNW, Ubezpieczenie OC kwoty zależne od towarzystw ubezpieczeniowych.
E. Kierownik/pilot wyjazdu rozwojowego, pełniącego obowiązki:
a) opieka merytoryczna nad uczestnikami wyjazdu,
b) przekazywanie informacji grupie w trakcie wyjazdu,
c) rozwiązywanie ewentualnych problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu,
d) kontakt z Zamawiającym.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWM.09.09-IZ.00-0009/23 - Przyszłość w rodzinie
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja usługi wyjazdu rozwojowego z elementami terapii dla rodzin zastępczych, usługa będzie składała się z takich elementów jak:
A. Zapewnienie przejazdu autokarem dla grupy 48 osób:
a) Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.) a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne,
b) Stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym,
c) Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa).
d) Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i in.
e) Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku, których nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zamówienia.
f) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
g) Przed odjazdem autokar będzie podlegał kontroli policji.
h) Wszelkie koszty związane z realizacją usługi przejazdu jak opłaty drogowe, miejsce parkingowe itp., leżą po stronie wykonawcy usługi.
i) Plan wyjazdu:
• zbiórka uczestników przy ul. Kościuszki w Działdowie (stare targowisko),
• przejazd do restauracji, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej lokalu,
• po zakończonym posiłku ponowne wejście do autokaru jak najbliżej restauracji przejazd do teatru,
• przejazd do teatru, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej teatru,
• o umówionej godzinie po zakończeniu sztuki przejazd z powrotem do Działdowa przy ul. Kościuszki (stare targowisko).
B. Zakup 48 biletów na sztukę w jednym z renomowanych teatrów zlokalizowanym na terenie miasta Warszawy:
a) Teatr musi być instytucją kultury o znaczeniu regionalnym lub ogólnopolskim i posiadać stały zespół aktorski lub być sceną, na której regularnie wystawiane są spektakle teatralne o wysokim poziomie artystycznym.
b) Nie dopuszcza się propozycji teatrów o charakterze wyłącznie amatorskim lub teatrów lokalnych o niewielkim znaczeniu (np. małych teatrów miejskich, teatrów eksperymentalnych).
c) Spektakl powinien być wystawiany przez profesjonalny zespół aktorski, a repertuar powinien obejmować uznane tytuły, musicale lub komedie.
d) Spektakl powinien być grany na scenie głównej teatru.
e) Miejsca powinny znajdować się w jednej sekcji, zapewniającej dobrą widoczność.
f) Wykonawca powinien przedstawić, co najmniej trzy propozycje spektakli do wyboru.
g) W okresie między 01.04.2026 r. a 24.05.2026 r.,
h) Sztuka musi rozpocząć się nie później niż o godzinie 19.00,
i) Bilety muszą być dostarczone w formie elektronicznej lub papierowej najpóźniej 3 dni robocze przed datą wyjazdu.
j) Zamawiający preferuje organizację wyjazdu w dni wolne od pracy, w szczególności w weekend (sobota lub niedziela).
C. Kolacja w lokalnej restauracji lub w odległości maksymalnie 25 km od teatru:
a) Restauracja nie może należeć do sieci fast food ani do tanich sieciowych lokali gastronomicznych,
b) Restauracja musi posiadać doświadczenie w organizacji imprez dla grup zorganizowanych,
c) Restauracja powinna oferować menu kuchni regionalnej lub autorskiej,
d) Lokal powinien mieć odpowiednie warunki do organizacji kolacji w kameralnej atmosferze (np. oddzielna sala),
e) Kolacja musi składać się z czterech dań: przystawka, zupa, danie główne, deser,
f) Dania powinny być przygotowane ze świeżych produktów, podawane w formie serwisowanej (nie bufet),
g) Możliwość uwzględnienia opcji wegetariańskiej i uwzględnienia alergii pokarmowych,
h) Napoje w trakcie kolacji dla każdego uczestnika, do wyboru 2 sztuki: kawa/herbata/sok/woda gazowana lub niegazowana/inne napoje serwowane przez lokal –nie alkoholowe.
D. Ubezpieczenie uczestników: koszty leczenia i Assistance, ubezpieczenie NNW, Ubezpieczenie OC kwoty zależne od towarzystw ubezpieczeniowych.
E. Kierownik/pilot wyjazdu rozwojowego, pełniącego obowiązki:
a) opieka merytoryczna nad uczestnikami wyjazdu,
b) przekazywanie informacji grupie w trakcie wyjazdu,
c) rozwiązywanie ewentualnych problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu,
d) kontakt z Zamawiającym.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-04-13 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Travel
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Działdowie
Lidzbarska 31
13-200 Działdowo
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5711522681
Lidzbarska 31
13-200 Działdowo
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5711522681
