RG/8535/SRM/363440-GRZEJNIKI

Notice description

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno- handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę.
"Zakup grzejników wraz z zaworami i głowicami termostatycznymi oraz hydrantów wewnętrznych na potrzeby wymiany w budynku "
Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego Mauzer: nieregenerowane, nowe.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest -"Zakup i dostawa grzejników zgodnie z opisem. "

Do zamówienia przy dostawie wymagamy dokumentów:
- Rysunki
- Instrukcje Obsługi,

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy :

Oczekiwany termin dostawy: możliwie najszybszy,preferencyjnie do dnia 31.04.2026. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji w późniejszym terminie, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

3. Warunki dostawy:DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę ZakupowąLogintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):

MUSI zawierać:
- dołączenia wymagań technicznych na produkt /
- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- termin ważności oferty minimum 30 dni,
- maksymalny termin dostawy –(możliwie najszybszy),
- wymagany okres gwarancji - 18/24 miesiące,(18 miesięcy od daty uruchomienia, max 24 miesięcy od daty dostawy)
- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,
- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,
- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,
(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).

Powinna zawierać:
- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

b. Część handlowa musi zawierać:
- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).

Dokumenty formalne
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Kody CN do materiałów,
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.
• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

7.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.
Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.
11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
12. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które mają zastosowanie od 1 lutego 2026 r. i znajdują się pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/3668/dla_dostawcow/komunikat_ksef

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Zamówienie wystawione w walucie obcej będzie rozliczne w walucie wskazanej w treści oferty lub w PLN po przeliczeniu wg Kursu Średniego Walut Obcych - tabela A NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
• Przy dostawie wymagamy dostarczenia pełnej wymaganej w zapytaniu dokumentacji na adres: jolanta.okon-jakubowska@rafineriagdanska.pL

Z poważaniem
Jolanta Okoń-Jakubowska

Produkty
1. Grzejnik płytowy
Purmo Ventil Compact (kolor biały)
Typ: CV21s/60x50, z dolnym zasilaniem
i wkładką zaworową o nastawie n=2 - 1 komplet
2. Grzejnik płytowy
Purmo Ventil Compact (kolor biały)
Typ: CV21s/60x60 z dolnym zasilaniem,
i wkładką zaworową o nastawie n=2 - 1 komplet
3. Grzejnik płytowy
Purmo Ventil Compact (kolor biały)
Typ: CV21s/60x70 z dolnym zasilaniem,
i wkładką zaworową o nastawie n=2 - 5 komplet
4. Grzejnik płytowy
Purmo Ventil Compact (kolor biały)
Typ: CV21s/60x80 z dolnym zasilaniem,
i wkładką zaworową o nastawie n=2 - 2 komplet
5. Grzejnik płytowy
Purmo Ventil Compact (kolor biały)
Typ: CV21s/60x90 z dolnym zasilaniem,
i wkładką zaworową o nastawie n=2 - 4 komplet
6. Grzejnik płytowy
Purmo Ventil Compact (kolor biały)
Typ: CV21s/60x100 z dolnym zasilaniem,
i wkładką zaworową o nastawie n=2 - 4 komplet
7. Przyłączeniowy zestaw zaworowy, podwójny, prosty ¾” na ½” do w/w grzejników - 17 komplet
8. Głowica termostatyczna
Purmo Sensor - #1 - 17 komplet
9. Grzejnik łazienkowy (drabinkowy) PURMO,Model Santorini C
SAC/11.05
(kolor biały) - #1 - 1 komplet
10. c-Zawór termostatyczny grzejnikowy, kątowy Oventrop Model AV 9, DN15 - 1 komplet
11. Zawór powrotny grzejnikowy, kątowy Oventrop Model Combi-3
Dn15, DN15 - 1 komplet
12. Grzejnik elektryczny, naścienny, konwektorowy z termostatem Produkcji ATLANTIC– napięcie zasilania U=230V,
F-120 1000W, Q=1,0 kW - 1 komplet
13. "Hydrant wewnętrzny DN 25, Produkcji GRASS, model HW-25W-KP-20 UNN
o wymiarach szafki:
700x800x250mm (w koloze białym RAL 9010), model wnękowy „W"" (podtynkowy - wymagane dostarczenie ramek maskujących GRAS) zawierający:
•zawór hydrantowy DN25
•szafka wnękowa z miejscem na gaśnicę 6kg
•gaśnica proszkowa 6kg
•zwijadło wychylne o 180°,
•wąż półsztywny DN 25 (wg EN-694), długość L=20m
•prądownica PW-25/D6/D8/D10 wg EN-671" - 1 komplet
14. Hydrant wewnętrzny DN 25, Produkcji GRASS, model HW-25W-KP-20 SLIM 165
wymiary szafki:
780x1010x165mm (w koloze białym RAL 9010), model wnękowy „W" (podtynkowy - wymagane dostarczenie ramek maskujących GRAS) zawierający:
•zawór hydrantowy DN25
•szafka wnękowa z miejscem na gaśnicę 6kg
•gaśnica proszkowa 6kg
•zwijadło wychylne o 180°,
•wąż półsztywny DN 25 (wg EN-694), długość L=20m
•prądownica PW-25/D6/D8/D10 wg EN-671 - 1 komplet
15. Podpora regulowana do hydrantu GRASS, Typ A - 4 komplet

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-10 08:00:00.0

Location

ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk

Category assortment

Machines, equipment and spare parts
Construction and renovation services
Cooling and heating devices
Pipes
Elementy złączne
Electricity and heat

Buyer details

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390

Contact details