Zapytanie Ofertowe – Projekt 55WE, SPRZĘG/ Request for Quotation – Project 55WE, COUPLER
Notice description
Zapytanie ofertowe / Request for Quotation (RFQ)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
dostawę SPRZĘGU
w ramach projektu pn.: „Realizacja przedsięwzięcia badawczo-rozwojowego dotyczącego opracowania i budowy demonstratora wodorowego pojazdu pasażerskiego z dodatkowym zasilaniem z sieci trakcyjnej” realizowanego w ramach Inwestycji B2.1.1 - Inwestycje w technologie wodorowe, wytwarzanie, magazynowanie i transport wodoru Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności według załączonej specyfikacji.
Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia według specyfikacji technicznej załączonej do zapytania ofertowego.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Gwarancja: 48 miesiące;
Oczekiwany termin realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Sposób składania ofert:
Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Portalu Logintrade lub poprzez adres email X (w przypadku braku możliwości złożenia jej za pośrednictwem Portalu Logintrade) oraz powinna zawierać:
Nazwę i adres Oferenta,
Termin realizacji przedmiotu zamówienia,
Oferowaną cenę netto, która uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w walucie PLN (w przypadku wykonawców zagranicznych dla cen ujętych w walucie innej niż PLN cenę należy przeliczyć przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu sporządzania oferty),
Okres gwarancji (wyrażony w miesiącach),
Wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3 (jeśli dotyczy),
Termin związania z ofertą,
Pełnomocnictwo potwierdzające posiadanie umocowania do złożenia oferty, składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonej oferty oraz uczestniczenia w ewentualnych negocjacjach cenowych – jeżeli uprawnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych.
Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być opatrzone podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania Oferenta. Możliwe jest podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wymagane jest, aby oferta:
Spełniała wymogi specyfikacji technicznej;
Uwzględniała dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów;
Oferta powinna zachować ważność przez okres minimum 60 dni licząc od dnia jej złożenia.
Została przygotowana zgodnie z wymogami opisanymi w pkt II.1;
Została złożona w terminie określonym w pkt III.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego wzywania Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. Odrzucenie oferty nastąpi, jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub nie uzupełni złożonej oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania.
W toku oceny ważnych ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przeprowadzenie negocjacji zostanie potwierdzone raportem z aukcji elektronicznej. Negocjacje cenowe mogą odbywać się za pośrednictwem Portalu Logintrade.
Termin składania ofert:
Termin składania ofert wyznaczony jest do dnia 06.03.2026, do godziny 1200.
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Kryteria oceny ofert:
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
Cena netto – waga: 70%
Gwarancja – waga: 30%
Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
Cena netto – C (maks. X pkt):
Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji zamówienia. Wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu realizacji zamówienia, w tym koszty dostosowania gotowych rozwiązań do wymogów zapytania ofertowego powinny zostać uwzględnione w cenie oferty i nie mogą być fakturowane jako odrębne pozycje.
Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT).
Liczba punktów w kryterium „cena netto” zostanie obliczona według poniższego wzoru:
Cmin/Co x X pkt
Cmin – najniższa cena netto ze wszystkich cen netto zaproponowanych przez oferentów
Co – cena netto badanej oferty
Gwarancja – G (maks. Y pkt):
Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.
Okres gwarancji podlegający ocenie stanowi okres gwarancji określony w ofercie, wyrażony w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru.
Liczba punktów w kryterium „gwarancja” zostanie obliczona według poniższego wzoru:
Go/Gmax x Y pkt
Gmax – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji ze wszystkich okresów gwarancji zaoferowanych przez oferentów
Co – cena netto badanej oferty
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
OCENA KOŃCOWA = C+G
Wykluczenia:
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Wykonawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Wykonawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od zastosowania wewnętrznej procedury ofertyzacji w sytuacji, w której ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie PESA, której wcześniej nie można było przewidzieć (np. klęski żywiołowe, katastrofy, awarie), wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować określonego okresu upublicznienia. W przypadku wystąpienia wymienionej sytuacji PESA jest zobowiązana do pisemnego uzasadnienia spełnienia wskazanych przesłanek.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Oferentów drogą mailową. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty we własnym zakresie. Oferenci zobowiązują się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn.zm.).
Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:
Specyfikacja techniczna (Załącznik 1);
Wzór umowy (Załącznik 2).
ENQUIRY
Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. with its registered office in Bydgoszcz (hereinafter: PESA) is requesting bids for:
delivery of COUPLER
as part of the project entitled: "Implementation of a research and development project for the development and construction of a hydrogen passenger vehicle demonstrator with additional catenary power supply” to be carried out within the framework of Investment B2.1.1 – Investment in hydrogen technology, production, storage and transport of hydrogen of the National Plan for Rebuilding and Increasing Resilience according to the attached specification.
Object of the contract:
Description of the object of the contract according to the technical specifications attached to the enquiry.
Requirements for the object of the contract:
Guarantee: 48 months;
Expected lead time:
Detailed terms and conditions for the performance of the contract are contained in the model contract appended to the enquiry.
Method of bidding:
1. The bid should be submitted via the Logintrade Portal or via the e-mail address X (in case it is not possible to submit it via the Logintrade Portal) and should include:
The name and address of the Bidder,
Deadline for completion of the object of the contract,
The net price offered, which includes all costs necessary for the completion of the object of the contract in the PLN currency (in the case of foreign economic operators, for prices expressed in a currency other than PLN, the price should be converted using the average selling exchange rate announced by the National Bank of Poland, valid on the day the bid is prepared),
Guarantee period (in months),
Clarification of the extent of equivalence of the proposed parameters in relation to the description of the object of the contract set out in paragraph 3 (if applicable),
Bid validity period,
A power of attorney confirming the authority to submit a bid, to submit clarifications and supplements regarding the content of the submitted bid and to participate in possible price negotiations – if the authority to submit a bid does not result from the registration documents.
The bid and all appendices to the bid should bear the signature of the person authorised or empowered to represent the Bidder. It is possible to sign the bid with a qualified electronic signature.
2. It is required that the bid:
Meets the technical specifications;
Takes into account the delivery of all required documents;
Remains valid for a minimum of 60 days from the date of submission;
Is prepared in accordance with the requirements described in section II.1;
Is submitted within the deadline specified in section III.
In the course of the examination and evaluation of the bids, the Contracting Authority may request clarifications or supplements from the Bidders regarding the content of the submitted bids. The Contracting Authority shall have the right to repeatedly call on Bidders to submit clarifications or supplements. The bid will be rejected if the Bidder does not submit a clarification or supplement the submitted bid within 3 working days from the date of receipt of the request from the Contracting Authority.
During the evaluation of valid bids, the Contracting Authority may enter into price negotiations with all Bidders on equal terms. The conduct of negotiations will be confirmed by an electronic auction report. Price negotiations can take place via the Logintrade Portal.
Deadline for submission of bids:
The deadline for the submission of bids is 206March 2026, 12:00 noon.
Bids submitted after the indicated deadline will not be considered.
Bid evaluation criteria:
The following elements will be taken into account when assessing the bid:
1. Net price – weight: 70%
2. Guarantee – weight: 30%
The final score is the total score for each criterion. The bid with the highest final score will be considered the most advantageous.
1. Net price – C (max. X points):
The bid price should include all costs necessary for the complete performance of the contract. All costs to be incurred by the Economic Operator for the performance of the contract, including the costs of adapting the finished solutions to the requirements of the enquiry, should be included in the bid price and must not be invoiced as separate items.
The price to be evaluated will be the total net price (excluding VAT).
The number of points for the criterion “net price” will be calculated according to the following formula:
Cmin/Co x X points
Cmin – lowest net price of all net prices proposed by bidders
Co – net price of the examined bid
2. Guarantee – G (max. Y points):
Minimum guarantee period: 24 months.
The guarantee period to be assessed shall be the guarantee period specified in the bid, expressed in months from the date of signature of the acceptance certificate.
The number of points in the “guarantee” criterion will be calculated according to the following formula:
Go/Gmax x Y points
Gmax – the longest guarantee period offered out of all the guarantee periods offered by the bidders
Co – net price of the examined bid
The bid that receives the highest number of points calculated according to the following formula will be considered the most advantageous. The Contracting Authority's choice is final and not subject to appeal or complaint.
FINAL SCORE = C+G
Exclusions:
1. Economic Operators who have a personal or capital relationship with the Contracting Authority are excluded from the procedure. Capital or personal relationships shall mean mutual ties between the Contracting Authority, or persons authorised to incur liabilities on behalf of the Contracting Authority, or persons performing activities on behalf of the Contracting Authority connected with the preparation and conduct of the procedure for selecting the Economic Operator, and the Economic Operator, consisting in particular of the following:
Participating in a company as a partner in a civil law partnership or partnership, holding at least 10% of the shares, unless a lower threshold is required by law;
Serving as a member of a supervisory or management body, proxy, attorney;
Remaining in a marital relationship, in a relationship of kinship or affinity in a direct line, in a relationship of kinship or affinity in a collateral line, or in a relationship of adoption, custody or guardianship, or remaining in cohabitation with the Economic Operator, their legal representative or members of the management or supervisory bodies of the economic operators competing for the award of the contract;
Remaining in such a legal or factual relationship with the Economic Operator that there is reasonable doubt as to their impartiality or independence in connection with the procurement procedure.
2. Economic Operators who are on the list of sanctioned entities and excluded from the procedure in accordance with Article 7(1) of the Law of 13 April 2022 on special solutions to prevent support for aggression against Ukraine and to protect national security are excluded from the procedure.
Economic Operators who are subject to exclusion from the procedure on the basis of Article 5k of Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's destabilising actions in Ukraine (OJ L 229, 31/7/2014, p. 1), as amended by Council Regulation (EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's destabilising action in Ukraine (OJ L 111, 8/4/2022, p. 1).
Additional information:
1. The Contracting Authority does not allow partial bids, variant bids or price variants.
2. The Contracting Authority reserves the right to cancel the procedure without stating reasons at any stage of the procedure, including at the stage of terminating the procedure without selecting the Economic Operator, and to cancel the procedure also after the selection of the most advantageous bid.
Should no bid for the object of the contract be received, or should only unacceptable bids be received, or should all potential Economic Operators be excluded from the procedure, or fail to meet the conditions of participation in the procedure, the Contracting Authority shall select any Economic Operator of the object of the contract (on a sole-source basis) who meets all the criteria and conditions specified in this enquiry.
If the selected Economic Operator withdraws from concluding the contract, the Contracting Authority may conclude the contract with the Bidder who obtained the next highest score in the properly conducted procurement procedure.
The Contracting Authority shall be entitled to waive the application of the internal biding procedure if, due to an exceptional situation not attributable to PESA, which could not have been foreseen in advance (e.g., natural disasters, catastrophes, breakdowns), the immediate performance of the contract is required, and the specified publication period cannot be observed. In the event of the aforementioned situation, PESA is obliged to justify the fulfilment of the indicated grounds in writing.
The Contracting Authority will inform Bidders of the selection of the most advantageous bid by e-mail. Bidders shall bear all costs associated with the preparation and submission of their bid themselves. Bidders undertake not to make any claims against the Contracting Authority on this account.
In matters not regulated, the provisions of the Civil Code Act of 23 April 1964 (consolidated text, Journal of Laws of 2024, item 1061, as amended).
The appendices to the enquiry are:
Technical specification (Appendix 1);
Model contract (Appendix 2).
Produkty
1. Sprzęg automatyczny / automatic coupler - 2 szt.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
dostawę SPRZĘGU
w ramach projektu pn.: „Realizacja przedsięwzięcia badawczo-rozwojowego dotyczącego opracowania i budowy demonstratora wodorowego pojazdu pasażerskiego z dodatkowym zasilaniem z sieci trakcyjnej” realizowanego w ramach Inwestycji B2.1.1 - Inwestycje w technologie wodorowe, wytwarzanie, magazynowanie i transport wodoru Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności według załączonej specyfikacji.
Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia według specyfikacji technicznej załączonej do zapytania ofertowego.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Gwarancja: 48 miesiące;
Oczekiwany termin realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Sposób składania ofert:
Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Portalu Logintrade lub poprzez adres email X (w przypadku braku możliwości złożenia jej za pośrednictwem Portalu Logintrade) oraz powinna zawierać:
Nazwę i adres Oferenta,
Termin realizacji przedmiotu zamówienia,
Oferowaną cenę netto, która uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w walucie PLN (w przypadku wykonawców zagranicznych dla cen ujętych w walucie innej niż PLN cenę należy przeliczyć przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu sporządzania oferty),
Okres gwarancji (wyrażony w miesiącach),
Wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3 (jeśli dotyczy),
Termin związania z ofertą,
Pełnomocnictwo potwierdzające posiadanie umocowania do złożenia oferty, składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonej oferty oraz uczestniczenia w ewentualnych negocjacjach cenowych – jeżeli uprawnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych.
Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być opatrzone podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania Oferenta. Możliwe jest podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wymagane jest, aby oferta:
Spełniała wymogi specyfikacji technicznej;
Uwzględniała dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów;
Oferta powinna zachować ważność przez okres minimum 60 dni licząc od dnia jej złożenia.
Została przygotowana zgodnie z wymogami opisanymi w pkt II.1;
Została złożona w terminie określonym w pkt III.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego wzywania Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. Odrzucenie oferty nastąpi, jeżeli Oferent nie złoży wyjaśnień lub nie uzupełni złożonej oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania.
W toku oceny ważnych ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przeprowadzenie negocjacji zostanie potwierdzone raportem z aukcji elektronicznej. Negocjacje cenowe mogą odbywać się za pośrednictwem Portalu Logintrade.
Termin składania ofert:
Termin składania ofert wyznaczony jest do dnia 06.03.2026, do godziny 1200.
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Kryteria oceny ofert:
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
Cena netto – waga: 70%
Gwarancja – waga: 30%
Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
Cena netto – C (maks. X pkt):
Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji zamówienia. Wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu realizacji zamówienia, w tym koszty dostosowania gotowych rozwiązań do wymogów zapytania ofertowego powinny zostać uwzględnione w cenie oferty i nie mogą być fakturowane jako odrębne pozycje.
Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT).
Liczba punktów w kryterium „cena netto” zostanie obliczona według poniższego wzoru:
Cmin/Co x X pkt
Cmin – najniższa cena netto ze wszystkich cen netto zaproponowanych przez oferentów
Co – cena netto badanej oferty
Gwarancja – G (maks. Y pkt):
Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.
Okres gwarancji podlegający ocenie stanowi okres gwarancji określony w ofercie, wyrażony w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru.
Liczba punktów w kryterium „gwarancja” zostanie obliczona według poniższego wzoru:
Go/Gmax x Y pkt
Gmax – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji ze wszystkich okresów gwarancji zaoferowanych przez oferentów
Co – cena netto badanej oferty
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
OCENA KOŃCOWA = C+G
Wykluczenia:
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Wykonawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Wykonawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od zastosowania wewnętrznej procedury ofertyzacji w sytuacji, w której ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie PESA, której wcześniej nie można było przewidzieć (np. klęski żywiołowe, katastrofy, awarie), wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować określonego okresu upublicznienia. W przypadku wystąpienia wymienionej sytuacji PESA jest zobowiązana do pisemnego uzasadnienia spełnienia wskazanych przesłanek.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Oferentów drogą mailową. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty we własnym zakresie. Oferenci zobowiązują się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn.zm.).
Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:
Specyfikacja techniczna (Załącznik 1);
Wzór umowy (Załącznik 2).
ENQUIRY
Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. with its registered office in Bydgoszcz (hereinafter: PESA) is requesting bids for:
delivery of COUPLER
as part of the project entitled: "Implementation of a research and development project for the development and construction of a hydrogen passenger vehicle demonstrator with additional catenary power supply” to be carried out within the framework of Investment B2.1.1 – Investment in hydrogen technology, production, storage and transport of hydrogen of the National Plan for Rebuilding and Increasing Resilience according to the attached specification.
Object of the contract:
Description of the object of the contract according to the technical specifications attached to the enquiry.
Requirements for the object of the contract:
Guarantee: 48 months;
Expected lead time:
Detailed terms and conditions for the performance of the contract are contained in the model contract appended to the enquiry.
Method of bidding:
1. The bid should be submitted via the Logintrade Portal or via the e-mail address X (in case it is not possible to submit it via the Logintrade Portal) and should include:
The name and address of the Bidder,
Deadline for completion of the object of the contract,
The net price offered, which includes all costs necessary for the completion of the object of the contract in the PLN currency (in the case of foreign economic operators, for prices expressed in a currency other than PLN, the price should be converted using the average selling exchange rate announced by the National Bank of Poland, valid on the day the bid is prepared),
Guarantee period (in months),
Clarification of the extent of equivalence of the proposed parameters in relation to the description of the object of the contract set out in paragraph 3 (if applicable),
Bid validity period,
A power of attorney confirming the authority to submit a bid, to submit clarifications and supplements regarding the content of the submitted bid and to participate in possible price negotiations – if the authority to submit a bid does not result from the registration documents.
The bid and all appendices to the bid should bear the signature of the person authorised or empowered to represent the Bidder. It is possible to sign the bid with a qualified electronic signature.
2. It is required that the bid:
Meets the technical specifications;
Takes into account the delivery of all required documents;
Remains valid for a minimum of 60 days from the date of submission;
Is prepared in accordance with the requirements described in section II.1;
Is submitted within the deadline specified in section III.
In the course of the examination and evaluation of the bids, the Contracting Authority may request clarifications or supplements from the Bidders regarding the content of the submitted bids. The Contracting Authority shall have the right to repeatedly call on Bidders to submit clarifications or supplements. The bid will be rejected if the Bidder does not submit a clarification or supplement the submitted bid within 3 working days from the date of receipt of the request from the Contracting Authority.
During the evaluation of valid bids, the Contracting Authority may enter into price negotiations with all Bidders on equal terms. The conduct of negotiations will be confirmed by an electronic auction report. Price negotiations can take place via the Logintrade Portal.
Deadline for submission of bids:
The deadline for the submission of bids is 206March 2026, 12:00 noon.
Bids submitted after the indicated deadline will not be considered.
Bid evaluation criteria:
The following elements will be taken into account when assessing the bid:
1. Net price – weight: 70%
2. Guarantee – weight: 30%
The final score is the total score for each criterion. The bid with the highest final score will be considered the most advantageous.
1. Net price – C (max. X points):
The bid price should include all costs necessary for the complete performance of the contract. All costs to be incurred by the Economic Operator for the performance of the contract, including the costs of adapting the finished solutions to the requirements of the enquiry, should be included in the bid price and must not be invoiced as separate items.
The price to be evaluated will be the total net price (excluding VAT).
The number of points for the criterion “net price” will be calculated according to the following formula:
Cmin/Co x X points
Cmin – lowest net price of all net prices proposed by bidders
Co – net price of the examined bid
2. Guarantee – G (max. Y points):
Minimum guarantee period: 24 months.
The guarantee period to be assessed shall be the guarantee period specified in the bid, expressed in months from the date of signature of the acceptance certificate.
The number of points in the “guarantee” criterion will be calculated according to the following formula:
Go/Gmax x Y points
Gmax – the longest guarantee period offered out of all the guarantee periods offered by the bidders
Co – net price of the examined bid
The bid that receives the highest number of points calculated according to the following formula will be considered the most advantageous. The Contracting Authority's choice is final and not subject to appeal or complaint.
FINAL SCORE = C+G
Exclusions:
1. Economic Operators who have a personal or capital relationship with the Contracting Authority are excluded from the procedure. Capital or personal relationships shall mean mutual ties between the Contracting Authority, or persons authorised to incur liabilities on behalf of the Contracting Authority, or persons performing activities on behalf of the Contracting Authority connected with the preparation and conduct of the procedure for selecting the Economic Operator, and the Economic Operator, consisting in particular of the following:
Participating in a company as a partner in a civil law partnership or partnership, holding at least 10% of the shares, unless a lower threshold is required by law;
Serving as a member of a supervisory or management body, proxy, attorney;
Remaining in a marital relationship, in a relationship of kinship or affinity in a direct line, in a relationship of kinship or affinity in a collateral line, or in a relationship of adoption, custody or guardianship, or remaining in cohabitation with the Economic Operator, their legal representative or members of the management or supervisory bodies of the economic operators competing for the award of the contract;
Remaining in such a legal or factual relationship with the Economic Operator that there is reasonable doubt as to their impartiality or independence in connection with the procurement procedure.
2. Economic Operators who are on the list of sanctioned entities and excluded from the procedure in accordance with Article 7(1) of the Law of 13 April 2022 on special solutions to prevent support for aggression against Ukraine and to protect national security are excluded from the procedure.
Economic Operators who are subject to exclusion from the procedure on the basis of Article 5k of Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's destabilising actions in Ukraine (OJ L 229, 31/7/2014, p. 1), as amended by Council Regulation (EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's destabilising action in Ukraine (OJ L 111, 8/4/2022, p. 1).
Additional information:
1. The Contracting Authority does not allow partial bids, variant bids or price variants.
2. The Contracting Authority reserves the right to cancel the procedure without stating reasons at any stage of the procedure, including at the stage of terminating the procedure without selecting the Economic Operator, and to cancel the procedure also after the selection of the most advantageous bid.
Should no bid for the object of the contract be received, or should only unacceptable bids be received, or should all potential Economic Operators be excluded from the procedure, or fail to meet the conditions of participation in the procedure, the Contracting Authority shall select any Economic Operator of the object of the contract (on a sole-source basis) who meets all the criteria and conditions specified in this enquiry.
If the selected Economic Operator withdraws from concluding the contract, the Contracting Authority may conclude the contract with the Bidder who obtained the next highest score in the properly conducted procurement procedure.
The Contracting Authority shall be entitled to waive the application of the internal biding procedure if, due to an exceptional situation not attributable to PESA, which could not have been foreseen in advance (e.g., natural disasters, catastrophes, breakdowns), the immediate performance of the contract is required, and the specified publication period cannot be observed. In the event of the aforementioned situation, PESA is obliged to justify the fulfilment of the indicated grounds in writing.
The Contracting Authority will inform Bidders of the selection of the most advantageous bid by e-mail. Bidders shall bear all costs associated with the preparation and submission of their bid themselves. Bidders undertake not to make any claims against the Contracting Authority on this account.
In matters not regulated, the provisions of the Civil Code Act of 23 April 1964 (consolidated text, Journal of Laws of 2024, item 1061, as amended).
The appendices to the enquiry are:
Technical specification (Appendix 1);
Model contract (Appendix 2).
Produkty
1. Sprzęg automatyczny / automatic coupler - 2 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-30 06:00:00.0
Location
Zygmunta Augusta 11
85-082 Bydgoszcz
85-082 Bydgoszcz
Category assortment
Transport and logistics
Vehicles, trailers, boats and planes
Special-purpose vehicles, trailers, boats and planes
Road and railroad services
Vehicles, trailers, boats and planes
Special-purpose vehicles, trailers, boats and planes
Road and railroad services
Buyer details
PESA Bydgoszcz
Zygmunta Augusta 11
85-082 Bydgoszcz
NIP: 5540311775
Zygmunta Augusta 11
85-082 Bydgoszcz
NIP: 5540311775
