„IntegrujeMY, AktywizujeMY mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”, realizowanego w ramach Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działania 6.18. Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.18-IZ.00-0001/24 - IntegrujeMY, AktywizujeMY mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach zewnętrznych na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej w okresie od dnia podpisania umowy (przewidywany termin: kwiecień 2026 r.) do 30.10.2027 roku.
Zakres usługi obejmuje:
a) Przeprowadzenie w latach 2026-2027 – w okresie od dnia podpisania umowy (przewidywany termin: kwiecień 2026 r.) do 30.10.2027 roku 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach zewnętrznych, przy czym co najmniej 176 zajęć powinno zostać zrealizowanych w 2026 roku. Każde zajęcia mają trwać 1 godzinę zegarową (60 minut) i być skierowane do grup maksymalnie 5 osobowych. Zajęcia mają zostać zrealizowane zgodnie z harmonogramem, który zostaną uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą, przy czym zajęcia będą prowadzone w miesiącach: kwiecień – październik, chyba, że warunki atmosferyczne pozwolą na prowadzenie zajęć w innych miesiącach. Dopuszcza się realizację kilku zajęć pod rząd, w zależności od ustalonego harmonogramu i potrzeb uczestników. Średnio w jednej lokalizacji przewiduje się realizację 51 lub 52 zajęć, jednak w poszczególnych lokalizacjach liczba zajęć może być mniejsza lub większa, w zależności od wyników rekrutacji przeprowadzonej przez Zamawiającego i oddolnym zapotrzebowaniem zgłaszanym przez gminy na terenie, których organizowane będą zajęcia. Zajęcia powinny być realizowane w godzinach zarówno przedpołudniowych, jak i popołudniowych, w dniach od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:00 a 20:00. W cenie oferty należy uwzględnić koszty dojazdu Wykonawcy do każdej lokalizacji;
b) Przeprowadzenie zajęć w następujących lokalizacjach siłowni zewnętrznych znajdujących się na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej:
• Ostrów Wielkopolski (Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski) – działka nr 65,
• Żelazków (Gmina Żelazków) – działka nr 439/4,
• Świeca (Gmina i Miasto Odolanów) – działka nr 205/03,
• Sierzchów (Gmina i Miasto Opatówek) – działka nr 331/1,
• Sośnie (Gmina Sośnie) – działki nr 374/2, 372/1,
• Janków Pierwszy (Gmina Blizanów) – działka nr 1118/1;
c) Przeprowadzenie zajęć z aktywnym pokazywaniem uczestnikom, jak prawidłowo wykonywać ćwiczenia na poszczególnych urządzeniach siłowni zewnętrznych:
• biegacz – demonstrowanie prawidłowych ruchów biegu w miejscu, które poprawiają kondycję i wzmacniają mięśnie nóg,
• orbitrek – instruowanie w wykonywaniu ćwiczeń angażujących całe ciało, łączących ruchy biegu i jazdy na nartach przy minimalnym obciążeniu stawów,
• wyciskanie siedząc – podwójne – pokazywanie techniki ćwiczeń wzmacniających mięśnie klatki piersiowej, ramion i barków dla dwóch osób jednocześnie,
• rower stacjonarny – prezentowanie prawidłowego sposobu korzystania z roweru w celu poprawy kondycji, wytrzymałości i pracy mięśni nóg w sposób bezpieczny dla stawów;
d) Zapewnienie, aby każdy uczestnik indywidualnie otrzymał instrukcję i demonstrację ćwiczeń na każdym urządzeniu, dostosowując intensywność i rodzaj ćwiczeń do możliwości oraz potrzeb grupy docelowej. Przewiduje się, że grupa uczestników będzie uczestniczyć cyklicznie w kilku zajęciach, a nie w charakterze jednorazowym. Wymagane jest przeprowadzenie rozgrzewki na początku każdej sesji, przygotowującej ciało do ćwiczeń i zmniejszającej ryzyko kontuzji, dbanie o bezpieczeństwo podczas ćwiczeń, w tym korekta techniki wykonywanych ruchów. Wykonawca powinien również zachęcać i motywować uczestników do regularnego korzystania z siłowni zewnętrznych po zakończeniu zajęć;
e) Spotkania mają być przeprowadzone z zastosowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, a także należy uwzględnić zasadę zrównoważonego rozwoju i uwzględnić udział osób niepełnosprawnych tak, aby osoby te czuły się docenione i zauważone i mogły brać czynny udział w zajęciach;
f) Rekrutację uczestników przeprowadza Zamawiający. Uczestnikami będą osoby dorosłe, w pierwszej kolejności spełniające przynajmniej jedno z kryteriów: osoby w wieku 50 lat i więcej, osoby w wieku 65 lat i więcej, osoby z niepełnosprawnością, osoby zamieszkujące obszar wiejski;
g) Wykonawca będzie zobowiązany do zbierania od uczestników i przekazania Zamawiającemu kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów, tj. formularzy rekrutacyjnych uczestników, ankiet ewaluacyjnych uczestników, list obecności na wzorach przygotowanych przez Zamawiającego, jak również dokumentów potwierdzających spełnienie przez uczestników warunków udziału w projekcie, tj. potwierdzenia miejsca zamieszkania, uczenia się lub świadczenia pracy na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, które będą stanowiły podstawę do rozliczenia. W przypadku przekazania dokumentów wadliwych, Wykonawca zobowiązany jest do bezpośredniego kontaktu z uczestnikami w celu ich uzupełnienia i skorygowania. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania po każdym miesiącu zrealizowanych zajęć zebranych dokumentów oraz dokumentacji fotograficznej;
h) W danym roku kalendarzowym możliwe jest przeprowadzenie większej ilości zajęć „a konto” roku następnego, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a) bieżącej i ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz wskazanymi przez niego podmiotami;
b) kontaktów osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu terminowej realizacji zamówienia;
c) realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie z zaleceniami
i wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia;
d) dochowania należytej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
e) wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem uwag, opinii i sugestii Zamawiającego, wspólnie z nim ustalając dogodne i realne terminy konsultacji i sposoby komunikacji;
f) dopuszczoną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest forma kontaktu bezpośredniego oraz za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail: biuro@sako-info.pl lub kkwapisz@sako-info.pl lub integracja@sako-info.pl. Możliwe są również spotkania
on-line.
6. Wykonawca zobowiązany jest prezentować profesjonalne, niezależne podejście do zamówienia i zaproponować optymalne rozwiązania, zapewnić poprawność i efektywność realizowanych prac, jak również wysoką jakość usług.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.06.18-IZ.00-0001/24 - IntegrujeMY, AktywizujeMY mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach zewnętrznych na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej w okresie od dnia podpisania umowy (przewidywany termin: kwiecień 2026 r.) do 30.10.2027 roku.
Zakres usługi obejmuje:
a) Przeprowadzenie w latach 2026-2027 – w okresie od dnia podpisania umowy (przewidywany termin: kwiecień 2026 r.) do 30.10.2027 roku 308 zajęć ogólnorozwojowych na siłowniach zewnętrznych, przy czym co najmniej 176 zajęć powinno zostać zrealizowanych w 2026 roku. Każde zajęcia mają trwać 1 godzinę zegarową (60 minut) i być skierowane do grup maksymalnie 5 osobowych. Zajęcia mają zostać zrealizowane zgodnie z harmonogramem, który zostaną uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą, przy czym zajęcia będą prowadzone w miesiącach: kwiecień – październik, chyba, że warunki atmosferyczne pozwolą na prowadzenie zajęć w innych miesiącach. Dopuszcza się realizację kilku zajęć pod rząd, w zależności od ustalonego harmonogramu i potrzeb uczestników. Średnio w jednej lokalizacji przewiduje się realizację 51 lub 52 zajęć, jednak w poszczególnych lokalizacjach liczba zajęć może być mniejsza lub większa, w zależności od wyników rekrutacji przeprowadzonej przez Zamawiającego i oddolnym zapotrzebowaniem zgłaszanym przez gminy na terenie, których organizowane będą zajęcia. Zajęcia powinny być realizowane w godzinach zarówno przedpołudniowych, jak i popołudniowych, w dniach od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:00 a 20:00. W cenie oferty należy uwzględnić koszty dojazdu Wykonawcy do każdej lokalizacji;
b) Przeprowadzenie zajęć w następujących lokalizacjach siłowni zewnętrznych znajdujących się na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej:
• Ostrów Wielkopolski (Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski) – działka nr 65,
• Żelazków (Gmina Żelazków) – działka nr 439/4,
• Świeca (Gmina i Miasto Odolanów) – działka nr 205/03,
• Sierzchów (Gmina i Miasto Opatówek) – działka nr 331/1,
• Sośnie (Gmina Sośnie) – działki nr 374/2, 372/1,
• Janków Pierwszy (Gmina Blizanów) – działka nr 1118/1;
c) Przeprowadzenie zajęć z aktywnym pokazywaniem uczestnikom, jak prawidłowo wykonywać ćwiczenia na poszczególnych urządzeniach siłowni zewnętrznych:
• biegacz – demonstrowanie prawidłowych ruchów biegu w miejscu, które poprawiają kondycję i wzmacniają mięśnie nóg,
• orbitrek – instruowanie w wykonywaniu ćwiczeń angażujących całe ciało, łączących ruchy biegu i jazdy na nartach przy minimalnym obciążeniu stawów,
• wyciskanie siedząc – podwójne – pokazywanie techniki ćwiczeń wzmacniających mięśnie klatki piersiowej, ramion i barków dla dwóch osób jednocześnie,
• rower stacjonarny – prezentowanie prawidłowego sposobu korzystania z roweru w celu poprawy kondycji, wytrzymałości i pracy mięśni nóg w sposób bezpieczny dla stawów;
d) Zapewnienie, aby każdy uczestnik indywidualnie otrzymał instrukcję i demonstrację ćwiczeń na każdym urządzeniu, dostosowując intensywność i rodzaj ćwiczeń do możliwości oraz potrzeb grupy docelowej. Przewiduje się, że grupa uczestników będzie uczestniczyć cyklicznie w kilku zajęciach, a nie w charakterze jednorazowym. Wymagane jest przeprowadzenie rozgrzewki na początku każdej sesji, przygotowującej ciało do ćwiczeń i zmniejszającej ryzyko kontuzji, dbanie o bezpieczeństwo podczas ćwiczeń, w tym korekta techniki wykonywanych ruchów. Wykonawca powinien również zachęcać i motywować uczestników do regularnego korzystania z siłowni zewnętrznych po zakończeniu zajęć;
e) Spotkania mają być przeprowadzone z zastosowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, a także należy uwzględnić zasadę zrównoważonego rozwoju i uwzględnić udział osób niepełnosprawnych tak, aby osoby te czuły się docenione i zauważone i mogły brać czynny udział w zajęciach;
f) Rekrutację uczestników przeprowadza Zamawiający. Uczestnikami będą osoby dorosłe, w pierwszej kolejności spełniające przynajmniej jedno z kryteriów: osoby w wieku 50 lat i więcej, osoby w wieku 65 lat i więcej, osoby z niepełnosprawnością, osoby zamieszkujące obszar wiejski;
g) Wykonawca będzie zobowiązany do zbierania od uczestników i przekazania Zamawiającemu kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów, tj. formularzy rekrutacyjnych uczestników, ankiet ewaluacyjnych uczestników, list obecności na wzorach przygotowanych przez Zamawiającego, jak również dokumentów potwierdzających spełnienie przez uczestników warunków udziału w projekcie, tj. potwierdzenia miejsca zamieszkania, uczenia się lub świadczenia pracy na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, które będą stanowiły podstawę do rozliczenia. W przypadku przekazania dokumentów wadliwych, Wykonawca zobowiązany jest do bezpośredniego kontaktu z uczestnikami w celu ich uzupełnienia i skorygowania. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania po każdym miesiącu zrealizowanych zajęć zebranych dokumentów oraz dokumentacji fotograficznej;
h) W danym roku kalendarzowym możliwe jest przeprowadzenie większej ilości zajęć „a konto” roku następnego, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a) bieżącej i ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz wskazanymi przez niego podmiotami;
b) kontaktów osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu terminowej realizacji zamówienia;
c) realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie z zaleceniami
i wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia;
d) dochowania należytej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
e) wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem uwag, opinii i sugestii Zamawiającego, wspólnie z nim ustalając dogodne i realne terminy konsultacji i sposoby komunikacji;
f) dopuszczoną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest forma kontaktu bezpośredniego oraz za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail: biuro@sako-info.pl lub kkwapisz@sako-info.pl lub integracja@sako-info.pl. Możliwe są również spotkania
on-line.
6. Wykonawca zobowiązany jest prezentować profesjonalne, niezależne podejście do zamówienia i zaproponować optymalne rozwiązania, zapewnić poprawność i efektywność realizowanych prac, jak również wysoką jakość usług.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-04-07 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Sport
Event planning
Event planning
Buyer details
Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska
Główny Rynek 20
62-800 Kalisz
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6182148153
Główny Rynek 20
62-800 Kalisz
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6182148153
