ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 33/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na targi Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na targi Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy „PIK” Sp. J. Hurt-Detal K. i B. Nartowicz, NIP 5420209494 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy, które odbędą się w dniach 12 – 15 stycznia 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 64m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 64m2 (+/-2m2) pod stoisko otwarte z 3 stron;
• preferowaną wielkością stoiska jest układ 8 m na 8 m lub zbliżony;
• preferowana hala 4.1 lub 3.1;
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (np. opłata rejestracyjna, opłata środowiskowa, AUMA, itp.);
• pokrycie kosztu wpisu do katalogu Mandatory media package;
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię – główne przyłącze elektryczne 7-10 kW (energia odnawialna) w tym tablica rozdzielcza, 6 uziemionych gniazdek elektrycznych i gniazdo lodówki.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• wysokość stoiska 3m;
• zabudowa wykonana w technologii suchej zabudowy np. GK lub równoważnej;
• ściany estetyczne, gładkie, malowane kolorem białym matowym, z drzwiami do zaplecza w kolorze ścian oraz zabudową zaplecza;
• wykładzina w kolorze beżowym;
• belki łączące poszczególne elementy konstrukcji ze ścianą główną i kantorkiem wykonane z drewna, materiału drewnopodobnego lub metalu, w kolorze czarnym matowym (malowane lub oklejone folią w kolorze czarnym matowym);
• narożna konstrukcja wzmacniająca zabudowę i pełniąca formę dekoracyjną w formie narożnych słupów stabilizujących całą zabudowę malowanych na czarny mat lub oklejonych czarną matową folią. Na górze (w środku) konstrukcji narożnych, zamontowanych 10 belek metalowych, na których powieszone zostaną tkaniny tapicerskie;
• elementy ozdobne stoiska, ocieplające jego odbiór w formie paneli wykonanych z drewna lub materiału imitującego drewno;
• meble, wyposażenie stoiska oraz dekoracje zaplanowano we własnym zakresie Wnioskodawcy;
• zaplecze o wymiarach 1,5x1,5m, drzwi zamykane na klucz, wyposażone w wieszaki na ubrania montowane na ścianie lub wieszak wolnostojący, min. 6 haczyków na odzież oraz przedłużacz z 6 gniazdami; drzwi i ściany zaplecza w kolorze ściany – biały mat;
• lampy LED (26 szt. punktów świetlnych, każdy o mocy co najmniej 150W z możliwością ich kierunkowej regulacji, barwa neutralna) rozmieszczone zgodnie z projektem;
• wykonanie instalacji elektrycznej pozwalającej na obsłużenie stoiska oraz wszystkich urządzeń elektrycznych będących w użyciu (czajnik, ekspres do kawy, ładowarki, odkurzacz);
• logo Wnioskodawcy - jeden duży podświetlany logotyp na ścianie głównej, oraz logotypy zamontowane u góry konstrukcji narożnych (po 2szt w każdym rogu), logotyp z boku zaplecza od strony alejki, grafika na ściance frontowej zaplecza, grafika z logiem wystawcy maskująca z każdej strony słup znajdujący się w przestrzeni stoiska.
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: logotypy Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
• wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 11.00.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na targi Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy „PIK” Sp. J. Hurt-Detal K. i B. Nartowicz, NIP 5420209494 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy, które odbędą się w dniach 12 – 15 stycznia 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 64m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 64m2 (+/-2m2) pod stoisko otwarte z 3 stron;
• preferowaną wielkością stoiska jest układ 8 m na 8 m lub zbliżony;
• preferowana hala 4.1 lub 3.1;
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (np. opłata rejestracyjna, opłata środowiskowa, AUMA, itp.);
• pokrycie kosztu wpisu do katalogu Mandatory media package;
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię – główne przyłącze elektryczne 7-10 kW (energia odnawialna) w tym tablica rozdzielcza, 6 uziemionych gniazdek elektrycznych i gniazdo lodówki.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• wysokość stoiska 3m;
• zabudowa wykonana w technologii suchej zabudowy np. GK lub równoważnej;
• ściany estetyczne, gładkie, malowane kolorem białym matowym, z drzwiami do zaplecza w kolorze ścian oraz zabudową zaplecza;
• wykładzina w kolorze beżowym;
• belki łączące poszczególne elementy konstrukcji ze ścianą główną i kantorkiem wykonane z drewna, materiału drewnopodobnego lub metalu, w kolorze czarnym matowym (malowane lub oklejone folią w kolorze czarnym matowym);
• narożna konstrukcja wzmacniająca zabudowę i pełniąca formę dekoracyjną w formie narożnych słupów stabilizujących całą zabudowę malowanych na czarny mat lub oklejonych czarną matową folią. Na górze (w środku) konstrukcji narożnych, zamontowanych 10 belek metalowych, na których powieszone zostaną tkaniny tapicerskie;
• elementy ozdobne stoiska, ocieplające jego odbiór w formie paneli wykonanych z drewna lub materiału imitującego drewno;
• meble, wyposażenie stoiska oraz dekoracje zaplanowano we własnym zakresie Wnioskodawcy;
• zaplecze o wymiarach 1,5x1,5m, drzwi zamykane na klucz, wyposażone w wieszaki na ubrania montowane na ścianie lub wieszak wolnostojący, min. 6 haczyków na odzież oraz przedłużacz z 6 gniazdami; drzwi i ściany zaplecza w kolorze ściany – biały mat;
• lampy LED (26 szt. punktów świetlnych, każdy o mocy co najmniej 150W z możliwością ich kierunkowej regulacji, barwa neutralna) rozmieszczone zgodnie z projektem;
• wykonanie instalacji elektrycznej pozwalającej na obsłużenie stoiska oraz wszystkich urządzeń elektrycznych będących w użyciu (czajnik, ekspres do kawy, ładowarki, odkurzacz);
• logo Wnioskodawcy - jeden duży podświetlany logotyp na ścianie głównej, oraz logotypy zamontowane u góry konstrukcji narożnych (po 2szt w każdym rogu), logotyp z boku zaplecza od strony alejki, grafika na ściance frontowej zaplecza, grafika z logiem wystawcy maskująca z każdej strony słup znajdujący się w przestrzeni stoiska.
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: logotypy Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
• wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach Heimtextil 2027 Frankfurt nad Menem, Niemcy obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 11.00.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-04-10 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Event planning
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
