ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 34/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów na targi Sommet de l'Elevage 2026, Clermont-Ferrand, Francja w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów na targi Sommet de l'Elevage 2026, Clermont-Ferrand, Francja, w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy INTERTECH SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 723 164 25 93, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Sommet de l'Elevage 2026, które odbędą się w dniach 06-09.10 2026r. w Clermont-Ferrand we Francji. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Sommet de l'Elevage 2026 wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 400 m2 (+/-20m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 400 m2 (+/-20m2);
• wymiary stoiska: 20x20m
• preferowany układ stoiska: otwarte z dwóch stron;
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpisu do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych i pakietu medialnego, biletów wstępu na udział w wydarzeniu i innych wymaganych przez organizatora targów opłat),
• zamieszczenie artykułu na stronie Le Comptoir des Éleveurs (wielkość około 4500 znaków oraz 7 zdjęć);
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię, moc przyłącza elektrycznego – 4,5 kW.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A.
Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• Konstrukcja quadro z napinaną grafiką reklamową Frontlit, wysokość 4m,;
• elementy wyposażenia stoiska: Namiot wystawienniczy 3mx3m tzw. „turek” stosowany jako przestrzeń do rozmów z klientami podczas targów „pod chmurką”, w namiocie: 4 stoliki, 16 krzeseł, 2 hokery, lada wystawiennicza, na stoisku: ekran LED 3mx2m do prezentacji materiałów promocyjno-reklamowych i filmów z pracy maszyn, ekran montowany na stelażu konstrukcji scenotechnika QuadroSystem;
• gniazda elektryczne: 6 szt.
• zaplecze socjalne: Zaplecze socjalne 1,5m x 1,5m zabudowa systemowa Octanorm z zamykanymi drzwiami, blat roboczy 60cm x 150 cm, lodówka, ekspres do kawy, czajnik elektryczny, wieszaki na ubrania, półki na materiały promocyjne (gadżety, katalogi);
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność. Wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
o druk solventowy na Fronlicie, grafika reklamowa z maszynami w pracy, renderami maszyn, logotyp i hasło firmy Wnioskodawcy. Wzór materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez wystawcę.
• przykładowe stoisko zawiera załącznik nr 5;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy, obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 12:00;
• transport eksponatów w obsłudze door-to-door na trasie: Zambrów (siedziba Wnioskodawcy - Aleja Wojska Polskiego 100, 18-300 Zambrów) – targi Sommet de l'Elevage 2026 (lokalizacja targów: Clermont-Ferrand Grande Halle d’Auvergne, 3 boulevard Danielle Mitterrand, 63800 Cournon-d’Auvergne, Francja). Transport w jedną stronę.
• opis eksponatów: Ładowacze czołowe, osprzęt, przetrząsacz, zgrabiarka, agregat bezorkowy;
• szacowana wielkość i waga ładunku: Eksponaty gabarytowe, 6m x 2,4m zgrabiarka, waga: 2500 kg, przetrząsacz 5m x 2,4m, waga 2000 kg, ładowacz czołowy x 2 szt. wym.: 2m x 2,4m, wga 1600 kg, osprzęt 4 europalety 120cm x 80 cm, waga 2000 kg, agregat bezorkowy wym.: 6m x 2,4m, waga 3000 kg;
• dostawa eksponatów na targi powinna nastąpić w dniu rozpoczęcia targów do godz. 8:00 rano; Załadunek i odbiór eksponatów – do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej;
• usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponatów w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponatów wózkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego oraz składowanie opakowań podczas targów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów na targi Sommet de l'Elevage 2026, Clermont-Ferrand, Francja, w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy INTERTECH SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 723 164 25 93, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Sommet de l'Elevage 2026, które odbędą się w dniach 06-09.10 2026r. w Clermont-Ferrand we Francji. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Sommet de l'Elevage 2026 wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 400 m2 (+/-20m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 400 m2 (+/-20m2);
• wymiary stoiska: 20x20m
• preferowany układ stoiska: otwarte z dwóch stron;
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpisu do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych i pakietu medialnego, biletów wstępu na udział w wydarzeniu i innych wymaganych przez organizatora targów opłat),
• zamieszczenie artykułu na stronie Le Comptoir des Éleveurs (wielkość około 4500 znaków oraz 7 zdjęć);
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię, moc przyłącza elektrycznego – 4,5 kW.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A.
Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• Konstrukcja quadro z napinaną grafiką reklamową Frontlit, wysokość 4m,;
• elementy wyposażenia stoiska: Namiot wystawienniczy 3mx3m tzw. „turek” stosowany jako przestrzeń do rozmów z klientami podczas targów „pod chmurką”, w namiocie: 4 stoliki, 16 krzeseł, 2 hokery, lada wystawiennicza, na stoisku: ekran LED 3mx2m do prezentacji materiałów promocyjno-reklamowych i filmów z pracy maszyn, ekran montowany na stelażu konstrukcji scenotechnika QuadroSystem;
• gniazda elektryczne: 6 szt.
• zaplecze socjalne: Zaplecze socjalne 1,5m x 1,5m zabudowa systemowa Octanorm z zamykanymi drzwiami, blat roboczy 60cm x 150 cm, lodówka, ekspres do kawy, czajnik elektryczny, wieszaki na ubrania, półki na materiały promocyjne (gadżety, katalogi);
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność. Wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
o druk solventowy na Fronlicie, grafika reklamowa z maszynami w pracy, renderami maszyn, logotyp i hasło firmy Wnioskodawcy. Wzór materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez wystawcę.
• przykładowe stoisko zawiera załącznik nr 5;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy, obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 12:00;
• transport eksponatów w obsłudze door-to-door na trasie: Zambrów (siedziba Wnioskodawcy - Aleja Wojska Polskiego 100, 18-300 Zambrów) – targi Sommet de l'Elevage 2026 (lokalizacja targów: Clermont-Ferrand Grande Halle d’Auvergne, 3 boulevard Danielle Mitterrand, 63800 Cournon-d’Auvergne, Francja). Transport w jedną stronę.
• opis eksponatów: Ładowacze czołowe, osprzęt, przetrząsacz, zgrabiarka, agregat bezorkowy;
• szacowana wielkość i waga ładunku: Eksponaty gabarytowe, 6m x 2,4m zgrabiarka, waga: 2500 kg, przetrząsacz 5m x 2,4m, waga 2000 kg, ładowacz czołowy x 2 szt. wym.: 2m x 2,4m, wga 1600 kg, osprzęt 4 europalety 120cm x 80 cm, waga 2000 kg, agregat bezorkowy wym.: 6m x 2,4m, waga 3000 kg;
• dostawa eksponatów na targi powinna nastąpić w dniu rozpoczęcia targów do godz. 8:00 rano; Załadunek i odbiór eksponatów – do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej;
• usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponatów w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponatów wózkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego oraz składowanie opakowań podczas targów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-04-10 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
