Kompleksowa organizacja dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji.
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja od 1 do 3 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego wraz z prawem opcji. W każdym posiedzeniu będzie uczestniczyło od 20 do 75 osób.
2. Zakres zamówienia podstawowego (obowiązkowy dla każdego posiedzenia) składa się z sali konferencyjnej z wyposażeniem w jeden z dwóch dni posiedzenia wraz z przygotowaniem recepcji obsługi posiedzenia, przestrzeni biurowej dla Zamawiającego oraz oznaczenia miejsca posiedzenia, obiadu, przerwy kawowej ciągłej, noclegów ze śniadaniem, miejsc postojowych oraz koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu dodatkowych elementów kompleksowej organizacji posiedzenia (prawo opcji nr 1 – 5). Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, będzie zobowiązany do zapewnienia w ramach tych opcji:
Opcja nr 1 – zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem technicznym również w drugim dniu posiedzenia + przygotowanie: recepcji / rejestracji uczestników, dedykowanej przestrzeni biurowej dla Zamawiającego, oznakowania miejsca posiedzenia (tablice, kierunki, identyfikacja sali itp.)
Opcja nr 2 – dodatkowy obiad (drugi dzień)
Opcja nr 3 – kolacja
Opcja nr 4 – dodatkowa przerwa kawowa ciągła (drugi dzień)
Opcja nr 5 – zimna płyta do kolacji
4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy.
5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Link do ogłoszenia w TED
2. Zakres zamówienia podstawowego (obowiązkowy dla każdego posiedzenia) składa się z sali konferencyjnej z wyposażeniem w jeden z dwóch dni posiedzenia wraz z przygotowaniem recepcji obsługi posiedzenia, przestrzeni biurowej dla Zamawiającego oraz oznaczenia miejsca posiedzenia, obiadu, przerwy kawowej ciągłej, noclegów ze śniadaniem, miejsc postojowych oraz koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu dodatkowych elementów kompleksowej organizacji posiedzenia (prawo opcji nr 1 – 5). Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, będzie zobowiązany do zapewnienia w ramach tych opcji:
Opcja nr 1 – zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem technicznym również w drugim dniu posiedzenia + przygotowanie: recepcji / rejestracji uczestników, dedykowanej przestrzeni biurowej dla Zamawiającego, oznakowania miejsca posiedzenia (tablice, kierunki, identyfikacja sali itp.)
Opcja nr 2 – dodatkowy obiad (drugi dzień)
Opcja nr 3 – kolacja
Opcja nr 4 – dodatkowa przerwa kawowa ciągła (drugi dzień)
Opcja nr 5 – zimna płyta do kolacji
4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy.
5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Link do ogłoszenia w TED
Time limit for receipt of tenders
2026-04-13 08:00:00.0
Category assortment
Event planning
Buyer details
WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
ul. Basztowa 22
31-156 Kraków
Województwo: małopolskie
ul. Basztowa 22
31-156 Kraków
Województwo: małopolskie
