Wykonanie przeglądu tzw. 10 letniego napędów zaworów ROTORK w układzie membranowym przy KGZ Kościan-Brońsko.
Notice description
Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu tzw. 10 letniego napędów zaworów ROTORK w układzie membranowym przy KGZ Kościan-Brońsko 2. Rodzaj zamówienia: usługa. 3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ
Informacje na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.
Zastrzeżenie dotyczące postępowania: Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zostać unieważnione (na każdym etapie) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego
Inne uwagi: 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych w postępowaniu 11.1. Zamawiający wymaga złożenia wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ, który stanowi treść oferty Wykonawcy. 11.2. Zamawiający wymaga złożenia wypełnionych i podpisanych następujących oświadczeń oraz dokumentów, które nie stanowią treści oferty Wykonawcy i podlegają uzupełnieniu w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru 4a do SWZ); b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wg wzoru 4b do SWZ); c) oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania(wg wzoru 4c do SWZ); d) dot. Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania za granicą: aktualny dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; e) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym (oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie); f) zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia (w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów); g) Oświadczenia – na spełnienie warunku określonego w pkt. 10.2.1 lit. a) SWZ sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. h) Dowodów, na potwierdzenie oświadczenia z lit. g (stosowny dokument/dokumenty potwierdzający/e, że serwis jest autoryzowanym/partnerskim serwisem marki ROTORK). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów u producenta (ROTORK). 11.3. W przypadku gdy ofertę w postępowaniu składa Spółka z GK Zamawiającego, oferta Spółki powinna wskazywać model kalkulacji ceny danej oferty. W przypadku zastosowania przez Spółkę do kalkulacji oferty: 1.1.1. Metody porównywalnej ceny niekontrolowanej – Spółka przesyła wypełniony formularz cenowy (cennik szczegółowy) zgodny z wymaganiami technicznymi danego postępowania wraz z określeniem, czy Spółka dysponuje danymi porównawczymi umożliwiającymi weryfikację zastosowanych cen. Jeżeli Spółka dysponuje danymi porównawczymi i analizą porównawczą – zobowiązana jest do jej przekazania. 1.1.2. Metod odkosztowych (metody koszt plus bądź metody marży transakcyjnej netto) i. Kalkulację bazy kosztowej Wykonawcy, z wyszczególnieniem: 1. budżetowanych kosztów bezpośrednich i uzasadnionych kosztów pośrednich wykonania usługi (stanowiące łącznie techniczny koszt wytworzenia zwane dalej TKW), sporządzonej w podziale na etapy prac wraz z wyliczonymi na podstawie danych budżetowanych stawkami niezbędnymi do ustalania wynagrodzenia wstępnego na podstawie obmiaru robót, która będzie określona w stanowisku cenowym złożonym przez Spółkę, a która ostatecznie stanowić będzie załącznik do Umowy. 2. budżetowanych kosztów pośrednich wynikających z planu kont Spółki (w wysokości określonej za pomocą wskaźników narzutów) obejmujących na przykład (jeżeli dotyczy): a. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów wydziałowych; b. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów sprzedaży; c. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów ogólnego zarządu; d. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów przestojowych/standby. 3. rynkowego narzutu zysku/marży (wynikającego z analizy porównawczej opartej o wewnętrzne dane rynkowe) wraz z uzasadnieniem wysokości przyjętego narzutu/marży. ii. Procedurę kalkulacji bazy kosztowej Wykonawcy, wskazującą w szczególności sposób ustalania kluczy alokacji oraz sposób ustalenia narzutu kosztów pośrednich oraz pozostałych kosztów operacyjnych lub oświadczenie o braku takiej procedury. iii. Analizę porównawczą. iv. Oświadczenie Spółki o rynkowym charakterze ceny Ponadto, winny zostać załączone do oferty dokumenty niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązku sporządzenia dokumentacji cen transferowych lub uwzględnienia jej w formularzu (TPR-C) Informacja o Cenach Transferowych, o których mowa w Rozdziale 1a ustawy CIT. (dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy Wykonawcą jest podmiot z GK Zamawiającego). Wybór metody powinien odzwierciedlać sposób kalkulacji wyceny oferty przyjęty przez Spółkę. Przykładowo, nawet jeśli postępowanie, z perspektywy Zamawiającego, będzie oceniane przy zastosowaniu metody porównywalnej ceny niekontrolowanej (np. poprzez odniesienie do ofert złożonych przez podmioty niepowiązane), Spółka z GK Zamawiającego, która sporządziła ofertę w oparciu o poniesione koszty, powinna przedstawić dane źródłowe potwierdzające taki sposób kalkulacji (tj. przedstawić dane z punktu 11.3. ppkt 1.1.2). 11.4. Jeżeli Zamawiający dopuścił taką możliwość, w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów w zakresie określonym powyżej (udostępnienie zasobów), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: a) pisemnego zobowiązania innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia zawierającego informacje dotyczące w szczególności rodzaju udostępnianych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci lub Wykonawcę). Zobowiązanie to powinno potwierdzać przyjęcie przez udostępniającego solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za szkodę wobec Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów udostępniający nie ponosi winy, b) dokumentu lub dokumentów, z których wynika, że osoba lub osoby, które podpisały pisemne zobowiązanie, o którym mowa w ppkt. a) powyżej, są upoważnione do reprezentacji innego podmiotu (dokumenty rejestrowe innego podmiotu potwierdzające osoby reprezentujące i zasadę reprezentacji, kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci lub Wykonawcę), pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) (oryginał lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez podmiot trzeci). 11.5. UWAGA: W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający nie dopuszcza, by uczestnictwo w realizacji zamówienia podmiotu trzeciego polegało wyłącznie na doradztwie i nadzorze, udostępnieniu know-how, szkoleniach, itp. Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów składanych wraz z ofertą wynikał: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 11.6. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy i doświadczenia, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub potencjału technicznego, Wykonawcy mogą polegać na zasobach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane na zasadach podwykonawstwa. Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby ww. zakresie winien przedstawić w formie oryginału dodatkowo Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik 4b do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym). 11.7. Oferta oraz oświadczenia złożone w postępowaniu winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 11.8. Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. 11.9. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Pozostałe warunki muszą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców składających ofertę. 11.10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno wskazywać pełnomocnika i wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11.11. W przypadku gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Informacje na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.
Zastrzeżenie dotyczące postępowania: Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zostać unieważnione (na każdym etapie) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego
Inne uwagi: 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych w postępowaniu 11.1. Zamawiający wymaga złożenia wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ, który stanowi treść oferty Wykonawcy. 11.2. Zamawiający wymaga złożenia wypełnionych i podpisanych następujących oświadczeń oraz dokumentów, które nie stanowią treści oferty Wykonawcy i podlegają uzupełnieniu w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru 4a do SWZ); b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wg wzoru 4b do SWZ); c) oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania(wg wzoru 4c do SWZ); d) dot. Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania za granicą: aktualny dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; e) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym (oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie); f) zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia (w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów); g) Oświadczenia – na spełnienie warunku określonego w pkt. 10.2.1 lit. a) SWZ sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. h) Dowodów, na potwierdzenie oświadczenia z lit. g (stosowny dokument/dokumenty potwierdzający/e, że serwis jest autoryzowanym/partnerskim serwisem marki ROTORK). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów u producenta (ROTORK). 11.3. W przypadku gdy ofertę w postępowaniu składa Spółka z GK Zamawiającego, oferta Spółki powinna wskazywać model kalkulacji ceny danej oferty. W przypadku zastosowania przez Spółkę do kalkulacji oferty: 1.1.1. Metody porównywalnej ceny niekontrolowanej – Spółka przesyła wypełniony formularz cenowy (cennik szczegółowy) zgodny z wymaganiami technicznymi danego postępowania wraz z określeniem, czy Spółka dysponuje danymi porównawczymi umożliwiającymi weryfikację zastosowanych cen. Jeżeli Spółka dysponuje danymi porównawczymi i analizą porównawczą – zobowiązana jest do jej przekazania. 1.1.2. Metod odkosztowych (metody koszt plus bądź metody marży transakcyjnej netto) i. Kalkulację bazy kosztowej Wykonawcy, z wyszczególnieniem: 1. budżetowanych kosztów bezpośrednich i uzasadnionych kosztów pośrednich wykonania usługi (stanowiące łącznie techniczny koszt wytworzenia zwane dalej TKW), sporządzonej w podziale na etapy prac wraz z wyliczonymi na podstawie danych budżetowanych stawkami niezbędnymi do ustalania wynagrodzenia wstępnego na podstawie obmiaru robót, która będzie określona w stanowisku cenowym złożonym przez Spółkę, a która ostatecznie stanowić będzie załącznik do Umowy. 2. budżetowanych kosztów pośrednich wynikających z planu kont Spółki (w wysokości określonej za pomocą wskaźników narzutów) obejmujących na przykład (jeżeli dotyczy): a. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów wydziałowych; b. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów sprzedaży; c. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów ogólnego zarządu; d. budżetowany wskaźnik narzutu kosztów przestojowych/standby. 3. rynkowego narzutu zysku/marży (wynikającego z analizy porównawczej opartej o wewnętrzne dane rynkowe) wraz z uzasadnieniem wysokości przyjętego narzutu/marży. ii. Procedurę kalkulacji bazy kosztowej Wykonawcy, wskazującą w szczególności sposób ustalania kluczy alokacji oraz sposób ustalenia narzutu kosztów pośrednich oraz pozostałych kosztów operacyjnych lub oświadczenie o braku takiej procedury. iii. Analizę porównawczą. iv. Oświadczenie Spółki o rynkowym charakterze ceny Ponadto, winny zostać załączone do oferty dokumenty niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązku sporządzenia dokumentacji cen transferowych lub uwzględnienia jej w formularzu (TPR-C) Informacja o Cenach Transferowych, o których mowa w Rozdziale 1a ustawy CIT. (dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy Wykonawcą jest podmiot z GK Zamawiającego). Wybór metody powinien odzwierciedlać sposób kalkulacji wyceny oferty przyjęty przez Spółkę. Przykładowo, nawet jeśli postępowanie, z perspektywy Zamawiającego, będzie oceniane przy zastosowaniu metody porównywalnej ceny niekontrolowanej (np. poprzez odniesienie do ofert złożonych przez podmioty niepowiązane), Spółka z GK Zamawiającego, która sporządziła ofertę w oparciu o poniesione koszty, powinna przedstawić dane źródłowe potwierdzające taki sposób kalkulacji (tj. przedstawić dane z punktu 11.3. ppkt 1.1.2). 11.4. Jeżeli Zamawiający dopuścił taką możliwość, w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów w zakresie określonym powyżej (udostępnienie zasobów), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: a) pisemnego zobowiązania innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia zawierającego informacje dotyczące w szczególności rodzaju udostępnianych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci lub Wykonawcę). Zobowiązanie to powinno potwierdzać przyjęcie przez udostępniającego solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za szkodę wobec Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów udostępniający nie ponosi winy, b) dokumentu lub dokumentów, z których wynika, że osoba lub osoby, które podpisały pisemne zobowiązanie, o którym mowa w ppkt. a) powyżej, są upoważnione do reprezentacji innego podmiotu (dokumenty rejestrowe innego podmiotu potwierdzające osoby reprezentujące i zasadę reprezentacji, kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci lub Wykonawcę), pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) (oryginał lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez podmiot trzeci). 11.5. UWAGA: W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający nie dopuszcza, by uczestnictwo w realizacji zamówienia podmiotu trzeciego polegało wyłącznie na doradztwie i nadzorze, udostępnieniu know-how, szkoleniach, itp. Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów składanych wraz z ofertą wynikał: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 11.6. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy i doświadczenia, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub potencjału technicznego, Wykonawcy mogą polegać na zasobach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane na zasadach podwykonawstwa. Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby ww. zakresie winien przedstawić w formie oryginału dodatkowo Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik 4b do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym). 11.7. Oferta oraz oświadczenia złożone w postępowaniu winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 11.8. Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. 11.9. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Pozostałe warunki muszą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców składających ofertę. 11.10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno wskazywać pełnomocnika i wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11.11. W przypadku gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Time limit for receipt of tenders
2026-04-15 09:00:00.0
Location
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Category assortment
No category
Buyer details
Orlen S.A. – Oddział Centralny Upstream Polska w Warszawie
Orlen S.A.- Oddział Centralny Upstream Polska w Warszawie
ul. Marcina Kasprzaka 25
01-224
Polska
barbara.prugar-sabik@pgnig.pl
Orlen S.A.- Oddział Centralny Upstream Polska w Warszawie
ul. Marcina Kasprzaka 25
01-224
Polska
barbara.prugar-sabik@pgnig.pl
