Mazowiecki Dom Opieki Medycznej w powiecie ostrowskim (Wyżywienie)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.08.05-IP.01-0ADF/25 - Mazowiecki Dom Opieki Medycznej w powiecie ostrowskim
Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy wyżywienia dla pacjentów Mazowieckiego Domu Opieki Medycznej w Ostrowi Mazowieckiej. (przygotowanie oraz dostarczenie zestawów obiadowych oraz podwieczorku).
Maksymalna ilość porcji całodziennych (osobodni) : 10960
Planowane wielkości dziennych dostaw posiłków mają charakter szacunkowy, a rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłków.
Przykładowy zakres dostarczanych produktów:
OBIAD: dwa ciepłe dania, w tym : zupa (min. 450 ml) i drugie danie: mięso/ryba (min. 100 g), surówka, dodatki (ziemniaki, ryż, kasza, makaron - min. 250 g), kompot owocowy (200 ml). Opcjonalnie dania wegetariańskie, np. pierogi „ruskie”, naleśniki (min. 300 g).
PODWIECZOREK: kisiel, drożdżówka, budyń, owoc, itp.
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania posiłków wegetariańskich. Jadłospis powinien być urozmaicony i nie dopuszcza się powtarzania rodzajowo tych samych potraw w ciągu 1 tyg.
Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na następny tydzień, który zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie po uzgodnieniu tego z Wykonawcą.
Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przygotuje jadłospis i dostarczy posiłki spełniające szczególne potrzeby żywieniowe pacjentów MDOM, zgodne z zasadami ich żywienia (w szczególności pacjentów z cukrzycą, wymagających diet lekkostrawnych, itp.). Nie może spowodować to wzrostu ceny zamówienia.
Posiłki nie mogą być wykonane z produktów instant (np. zupy, sosy w proszku itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone pierogi itp.);
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania wyżywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych z zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z dnia 23 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. nr 171 poz. 1225 ze zm.);
Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty, w tym: przygotowania wyżywienia, dowozu, opakowań zbiorczych, odbioru odpadów.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym uprzednio przez przedstawiciela zamawiającego. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do wspólnie ustalonej godziny. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków;
Wyżywienie zostanie rozliczone na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usługi cateringowej. Wykonawca akceptuje, że otrzyma wynagrodzenie tylko za rzeczywistą liczbę zamawianych i wydanych posiłków.
Rozliczenie finansowe z Wykonawcą następuje w miesięcznym okresie rozliczeniowym (faktura wystawiana za usługi zrealizowane w poprzednim miesiącu, z min. 14 dniowym terminem płatności.).
Termin wykonania usługi – 01.04.2026 - 31.12.2028r. (lub na czas trwania projektu), we wszystkie dni robocze.
Zamawiający gwarantuje sobie możliwość przedłużenia umowy na dłuższy okres.
Szczegółowe warunki zawiera "Zapytanie ofertowe" - załącznik do niniejszego ogłoszenia oraz pozostałe załączniki.
1. Ofertę należy zamieścić poprzez Bazę Konkurencyjności, w pliku pdf (skan podpisanej wersji papierowej lub pdf z podpisem kwalifikowanym).
2. Otwarcie ofert nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od końcowego dnia składania ofert.
3. Oferta powinna zawierać pełną nazwę oferenta, adres, numer telefonu, NIP.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim
5. Wszystkie strony powinny być ponumerowane i parafowane.
6. Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto za miesiąc świadczenia usługi, wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Oferta powinna być stworzona według Formularza załączonego do Zapytania Ofertowego (OFERTA)
8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innym dokumencie potwierdzającym jej umocowanie prawne
9. Jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych (aktualnego odpisu KRS lub wpisu do CEIDG), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające daną osobę do podpisania oferty
10. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki (obligatoryjnie: Formularz OFERTA, Oświadczenie o spełnieniu warunków, Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych oraz fakultatywnie (dot. dodatkowych punktów): Wykaz podmiotów, którym Wykonawca świadczył usługi cateringowe wraz z referencjami)
11. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
12. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie wyjaśnień bądź brak uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem Oferty.
13. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert.
14. W przypadku, gdy żadna z Ofert nie spełni warunków określonych w Zapytaniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszystkich ofert.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej Oferty oraz wycofać się z postępowania poprzez Bazę Konkurencyjności.
16. W przypadku, jeżeli składane w przedmiotowym postępowaniu dokumenty podlegają ochronie w zakresie i na zasadach przewidzianych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych bądź ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o takim fakcie Zamawiającego, składając wraz z ofertą stosowne oświadczenie. Oświadczenie powinno zostać uzasadnione oraz wyraźnie wskazywać, które dokumenty podlegają ochronie. Brak oświadczenia nie będzie skutkował uznaniem oferty za niekompletną.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z ważnych przyczyn bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, których cena przekracza cenę/stawkę przewidzianą na realizację usługi w budżecie projektu.
20. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku istotnych zmian Zamawiający zobowiązuje się przedłużyć termin składania ofert.
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści opisu zamówienia,
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
4)zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskiej i rachunkowe o czym zawiadomi Wykonawcę.
Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu.
Zamawiający ocenia te wyjaśnienia i odrzuci złożoną ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia dokumentów niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie, brak odpowiedzi stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie za pośrednictwem BK2021 (Bazy Konkurencyjności).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ostrowski, Gmina: Ostrów Mazowiecka, Miejscowość: Ostrów Mazowiecka
FEMA.08.05-IP.01-0ADF/25 - Mazowiecki Dom Opieki Medycznej w powiecie ostrowskim
Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy wyżywienia dla pacjentów Mazowieckiego Domu Opieki Medycznej w Ostrowi Mazowieckiej. (przygotowanie oraz dostarczenie zestawów obiadowych oraz podwieczorku).
Maksymalna ilość porcji całodziennych (osobodni) : 10960
Planowane wielkości dziennych dostaw posiłków mają charakter szacunkowy, a rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłków.
Przykładowy zakres dostarczanych produktów:
OBIAD: dwa ciepłe dania, w tym : zupa (min. 450 ml) i drugie danie: mięso/ryba (min. 100 g), surówka, dodatki (ziemniaki, ryż, kasza, makaron - min. 250 g), kompot owocowy (200 ml). Opcjonalnie dania wegetariańskie, np. pierogi „ruskie”, naleśniki (min. 300 g).
PODWIECZOREK: kisiel, drożdżówka, budyń, owoc, itp.
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania posiłków wegetariańskich. Jadłospis powinien być urozmaicony i nie dopuszcza się powtarzania rodzajowo tych samych potraw w ciągu 1 tyg.
Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na następny tydzień, który zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie po uzgodnieniu tego z Wykonawcą.
Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przygotuje jadłospis i dostarczy posiłki spełniające szczególne potrzeby żywieniowe pacjentów MDOM, zgodne z zasadami ich żywienia (w szczególności pacjentów z cukrzycą, wymagających diet lekkostrawnych, itp.). Nie może spowodować to wzrostu ceny zamówienia.
Posiłki nie mogą być wykonane z produktów instant (np. zupy, sosy w proszku itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone pierogi itp.);
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania wyżywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych z zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z dnia 23 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. nr 171 poz. 1225 ze zm.);
Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty, w tym: przygotowania wyżywienia, dowozu, opakowań zbiorczych, odbioru odpadów.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym uprzednio przez przedstawiciela zamawiającego. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do wspólnie ustalonej godziny. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków;
Wyżywienie zostanie rozliczone na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usługi cateringowej. Wykonawca akceptuje, że otrzyma wynagrodzenie tylko za rzeczywistą liczbę zamawianych i wydanych posiłków.
Rozliczenie finansowe z Wykonawcą następuje w miesięcznym okresie rozliczeniowym (faktura wystawiana za usługi zrealizowane w poprzednim miesiącu, z min. 14 dniowym terminem płatności.).
Termin wykonania usługi – 01.04.2026 - 31.12.2028r. (lub na czas trwania projektu), we wszystkie dni robocze.
Zamawiający gwarantuje sobie możliwość przedłużenia umowy na dłuższy okres.
Szczegółowe warunki zawiera "Zapytanie ofertowe" - załącznik do niniejszego ogłoszenia oraz pozostałe załączniki.
1. Ofertę należy zamieścić poprzez Bazę Konkurencyjności, w pliku pdf (skan podpisanej wersji papierowej lub pdf z podpisem kwalifikowanym).
2. Otwarcie ofert nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od końcowego dnia składania ofert.
3. Oferta powinna zawierać pełną nazwę oferenta, adres, numer telefonu, NIP.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim
5. Wszystkie strony powinny być ponumerowane i parafowane.
6. Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto za miesiąc świadczenia usługi, wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Oferta powinna być stworzona według Formularza załączonego do Zapytania Ofertowego (OFERTA)
8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innym dokumencie potwierdzającym jej umocowanie prawne
9. Jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych (aktualnego odpisu KRS lub wpisu do CEIDG), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające daną osobę do podpisania oferty
10. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki (obligatoryjnie: Formularz OFERTA, Oświadczenie o spełnieniu warunków, Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych oraz fakultatywnie (dot. dodatkowych punktów): Wykaz podmiotów, którym Wykonawca świadczył usługi cateringowe wraz z referencjami)
11. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
12. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie wyjaśnień bądź brak uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem Oferty.
13. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert.
14. W przypadku, gdy żadna z Ofert nie spełni warunków określonych w Zapytaniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszystkich ofert.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej Oferty oraz wycofać się z postępowania poprzez Bazę Konkurencyjności.
16. W przypadku, jeżeli składane w przedmiotowym postępowaniu dokumenty podlegają ochronie w zakresie i na zasadach przewidzianych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych bądź ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o takim fakcie Zamawiającego, składając wraz z ofertą stosowne oświadczenie. Oświadczenie powinno zostać uzasadnione oraz wyraźnie wskazywać, które dokumenty podlegają ochronie. Brak oświadczenia nie będzie skutkował uznaniem oferty za niekompletną.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z ważnych przyczyn bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, których cena przekracza cenę/stawkę przewidzianą na realizację usługi w budżecie projektu.
20. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku istotnych zmian Zamawiający zobowiązuje się przedłużyć termin składania ofert.
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści opisu zamówienia,
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
4)zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskiej i rachunkowe o czym zawiadomi Wykonawcę.
Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu.
Zamawiający ocenia te wyjaśnienia i odrzuci złożoną ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia dokumentów niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie, brak odpowiedzi stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie za pośrednictwem BK2021 (Bazy Konkurencyjności).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ostrowski, Gmina: Ostrów Mazowiecka, Miejscowość: Ostrów Mazowiecka
Time limit for receipt of tenders
2026-04-02 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: ostrowski, Gmina: Ostrów Mazowiecka, Miejscowość: Ostrów Mazowiecka
Category assortment
Catering services
Buyer details
Dariusz Suchenek
Zakolejowa 19C
07-200 Wyszków
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1250323070
Zakolejowa 19C
07-200 Wyszków
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1250323070
