Rental odzieży roboczej dla trzech zakładów Remtrak
Notice description
Opis przedmiotu zamówienia i przebieg postępowania
Na podstawie zapotrzebowania nr WNP-038269 dotyczącego usługi wynajmu (rentalu) odzieży roboczej dla trzech zakładów PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o., w dniu 24.03.2026 r. rozpoczęto postępowanie zakupowe oraz ustalono jego warunki.
Zakres usługi
Usługa rentalu odzieży roboczej obejmuje w szczególności:
dzierżawę odzieży wg ilości wskazanych w specyfikacji,
zapewnienie trzech kompletów odzieży na jednego pracownika,
pranie odzieży,
indywidualne dopasowanie odzieży (pomiary oraz drobne poprawki krawieckie),
przygotowanie odzieży po dokonaniu pomiarów pracownika,
indywidualne oznakowanie każdej sztuki odzieży (kod),
zapewnienie (dostawa i odbiór) oraz oznakowanie szaf i brudowników,
odbiór i dostawę odzieży do prania z częstotliwością raz w tygodniu,
rozkładanie odzieży do szafek pracowniczych,
skanowanie odzieży przy przyjęciu i wydaniu z pralni,
zapewnienie stałej opieki Doradcy Klienta,
ciągły dostęp do portalu internetowego lub raportowania,
wykonywanie napraw krawieckich.
Założenia postępowania
Czas dostawy odzieży dla nowego pracownika – maksymalnie 3 tygodnie od daty przekazania zapotrzebowania.
Wartość roczna kontraktu – całkowita roczna wartość usługi określona na podstawie ilości i asortymentu zawartego w specyfikacji [zł netto].
❗ Nie dopuszcza się żadnych dodatkowych opłat poza wskazaną ceną roczną.
❗ Oferty niezgodne z powyższym modelem (np. zawierające dopłaty, warunki dodatkowe lub brak jednoznacznej ceny rocznej na pracownika) nie będą podlegały ocenie.
Kryteria oceny ofert
Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie następujących kryteriów:
cena – 80%
termin wdrożenia – 10%
termin dostaw – 10%
Przebieg postępowania
Postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
I runda – składanie ofert: od 24.03.2026 r. do 26.03.2026 r.
II runda – negocjacje ostatecznej ceny: od 26.03.2026 r. do 30.03.2026 r.
Niezłożenie oferty w I rundzie skutkuje automatycznym wykluczeniem wykonawcy z udziału w II rundzie postępowania.
Wymagania formalne
Oferta musi być kompletna oraz zgodna z wymaganiami określonymi w specyfikacji Zamawiającego.
Niekompletne oferty zostaną odrzucone.
Oferta powinna zawierać wszystkie elementy składające się na proponowaną cenę.
Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez:
uzupełnienie wartości zgodnie z kryteriami w formularzu platformy,
załączenie oferty w formie pliku PDF, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierającego wszystkie wymagane dokumenty.
Do oferty należy dołączyć:
Aktualne dane rejestrowe (wpis do CEIDG lub aktualny odpis KRS w formacie PDF),
Aktualne ubezpieczenie OC w ramach prowadzonej działalności.
Komunikacja w postępowaniu
Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Warunki umowy i postanowienia końcowe
Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy.
(Główne zapisy umowne zostały przedstawione w projekcie umowy stanowiącym załącznik do postępowania, natomiast szczegółowa umowa dedykowana usłudze rentalu odzieży roboczej jest w trakcie opracowywania przez Dział Prawny Zamawiającego).
PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania.
Kontakt
Michał Nowacki
e-mail: michal.nowacki@remtrak.pl
tel.: 538 516 895
Izabela Błaszczyk-Słoniewska
e-mail: izabela.blaszczyk@remtrak.pl
tel.: 788 241 436
Na podstawie zapotrzebowania nr WNP-038269 dotyczącego usługi wynajmu (rentalu) odzieży roboczej dla trzech zakładów PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o., w dniu 24.03.2026 r. rozpoczęto postępowanie zakupowe oraz ustalono jego warunki.
Zakres usługi
Usługa rentalu odzieży roboczej obejmuje w szczególności:
dzierżawę odzieży wg ilości wskazanych w specyfikacji,
zapewnienie trzech kompletów odzieży na jednego pracownika,
pranie odzieży,
indywidualne dopasowanie odzieży (pomiary oraz drobne poprawki krawieckie),
przygotowanie odzieży po dokonaniu pomiarów pracownika,
indywidualne oznakowanie każdej sztuki odzieży (kod),
zapewnienie (dostawa i odbiór) oraz oznakowanie szaf i brudowników,
odbiór i dostawę odzieży do prania z częstotliwością raz w tygodniu,
rozkładanie odzieży do szafek pracowniczych,
skanowanie odzieży przy przyjęciu i wydaniu z pralni,
zapewnienie stałej opieki Doradcy Klienta,
ciągły dostęp do portalu internetowego lub raportowania,
wykonywanie napraw krawieckich.
Założenia postępowania
Czas dostawy odzieży dla nowego pracownika – maksymalnie 3 tygodnie od daty przekazania zapotrzebowania.
Wartość roczna kontraktu – całkowita roczna wartość usługi określona na podstawie ilości i asortymentu zawartego w specyfikacji [zł netto].
❗ Nie dopuszcza się żadnych dodatkowych opłat poza wskazaną ceną roczną.
❗ Oferty niezgodne z powyższym modelem (np. zawierające dopłaty, warunki dodatkowe lub brak jednoznacznej ceny rocznej na pracownika) nie będą podlegały ocenie.
Kryteria oceny ofert
Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie następujących kryteriów:
cena – 80%
termin wdrożenia – 10%
termin dostaw – 10%
Przebieg postępowania
Postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:
I runda – składanie ofert: od 24.03.2026 r. do 26.03.2026 r.
II runda – negocjacje ostatecznej ceny: od 26.03.2026 r. do 30.03.2026 r.
Niezłożenie oferty w I rundzie skutkuje automatycznym wykluczeniem wykonawcy z udziału w II rundzie postępowania.
Wymagania formalne
Oferta musi być kompletna oraz zgodna z wymaganiami określonymi w specyfikacji Zamawiającego.
Niekompletne oferty zostaną odrzucone.
Oferta powinna zawierać wszystkie elementy składające się na proponowaną cenę.
Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez:
uzupełnienie wartości zgodnie z kryteriami w formularzu platformy,
załączenie oferty w formie pliku PDF, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierającego wszystkie wymagane dokumenty.
Do oferty należy dołączyć:
Aktualne dane rejestrowe (wpis do CEIDG lub aktualny odpis KRS w formacie PDF),
Aktualne ubezpieczenie OC w ramach prowadzonej działalności.
Komunikacja w postępowaniu
Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Warunki umowy i postanowienia końcowe
Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy.
(Główne zapisy umowne zostały przedstawione w projekcie umowy stanowiącym załącznik do postępowania, natomiast szczegółowa umowa dedykowana usłudze rentalu odzieży roboczej jest w trakcie opracowywania przez Dział Prawny Zamawiającego).
PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania.
Kontakt
Michał Nowacki
e-mail: michal.nowacki@remtrak.pl
tel.: 538 516 895
Izabela Błaszczyk-Słoniewska
e-mail: izabela.blaszczyk@remtrak.pl
tel.: 788 241 436
Time limit for receipt of tenders
2026-03-26 11:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
PKP INTERCITY REMTRAK SP. Z O.O.
