Zapytanie ofertowe nr 2/03/2026 r. dot. podwykonawcy do przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych
Notice description
Przedmiot zamówienia
Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy - po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy, z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa warunkowa, zawierająca warunek zawieszający realizację badań wynikających z umowy, do czasu uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania niniejsze warunki z ogłoszenia – zapytania ofertowego oraz umowa warunkowa nie wywoła skutków prawnych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter warunkowy i nie stanowi zobowiązania do podjęcia pierwszych czynności prawnych po stronie Zamawiającego.
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu pn. „Opracowanie i walidacja prototypu modułowej, bezpiecznej platformy dla branży nieruchomości z algorytmami AI/XAI, low-code oraz prywatnością-by-design” w ramach konkursu prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dla Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), Priorytetu 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców” w ramach naboru FENG.01.01-IP.02-001/26 - Ścieżka SMART.
- - -
Celem projektu jest przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych w celu opracowania, przetestowania i zwalidowania modułowej, bezpiecznej platformy dla rynku nieruchomości opartej na algorytmach AI/XAI, umożliwiającej automatyzację procesów B2B/B2C za pomocą agentów AI i hybrydowego interfejsu MCP-UI (język naturalny + formularze) oraz konfigurowanie logiki w środowisku low-code bez udziału programistów. Rozwiązanie wdroży uczenie federacyjne i prywatność różnicową na urządzeniach brzegowych w zaufanych środowiskach wykonawczych (FL/DP/Edge-TEE), zapewniając zgodność z RODO i AI Act, przejrzystość i audytowalność decyzji (XAI) oraz wysoką jakość prognoz i rekomendacji przy pełnej ochronie danych.
Czas realizacji: max. 36 miesięcy
Zlecenie obejmuje przeprowadzenie kompleksowych prac B+R w obszarze zaprojektowania i uruchomienia pełnego programu badań nad interakcją człowieka z systemem wykorzystującym AI.
Podczas prac ma powstać kompletna infrastruktura metodologiczna i operacyjna:
- rekrutacja 500-600 uczestników,
- narzędzia i kwestionariusze (w tym bateria do pomiaru stylu poznawczego),
- środowisko eksperymentalne,
- pipeline statystyczny,
- raporty, publikacje naukowe i finalne przekazanie wiedzy.
Podwykonawca odpowiada end-to-end za jakość, terminowość i spójność programu.
I ETAP
Stworzenie architektury programu badawczego:
- doprecyzowane hipotez i zmiennych,
- opracowanie macierzy pomiarów oraz planu analiz,
- zestaw procedur (SOP), plan zarządzania danymi (DMP), konwencje repozytoriów i zasady wersjonowania,
- tworzenie dokumentacji prawno-etycznej: polityki prywatności i klauzule zgody, ocena skutków dla ochrony danych (DPIA), projekty umów powierzenia (DPA), a następnie wniosek do komisji etycznej wraz z obsługą pytań i poprawek,
- przygotowanie reguł, by projekt mógł działać bezpiecznie i powtarzalnie, a jednocześnie był gotowy na audyt.
II ETAP
Działania rekrutacyjne i komunikacyjne:
- opracowanie filtrów selekcyjnych, definicji grup docelowych i polityki zachęt, kanałów komunikacyjnych,
- CRM do pracy i komunikacji z uczestnikami,
- projektowanie szablonów wiadomości, landing page i harmonogramów kampanii informacyjnej.
III ETAP
Przygotowanie architektury pomiarowej:
- projektowanie i/lub dopracowywanie kwestionariuszy do badań: TAM, NASA-TLX, miary zaufania i zrozumienia w XAI, ocena wiarygodności i użyteczności auto-generowanego UI,
- dobór baterii do pomiaru stylu poznawczego,
- opracowanie kompletu instrukcji dla moderatorów, protokołów laboratoryjnych, checklist,
- przygotowanie infrastruktury do testów A/B/C/D, mechanizmów randomizacji, telemetrii i logowania zdarzeń
IV ETAP
Realizacja badań:
- przeprowadzenie poszczególnych modułów zgodnie z protokołami, z bieżącym monitoringiem jakości danych;
- analizy statystyczne;
- opracowanie częściowych raportów z każdego badania pełnym opracowaniem metod i aneksem statystycznym oraz meta-raportu/publikacji, który łączy wnioski przekrojowe i rekomendacje projektowe.
Rolą osoby prowadzącej jest łączenie rygoru naukowego z praktycznym zmysłem organizacyjnym. Odpowiada za to, by każda decyzja metodologiczna była uzasadniona, a każdy element procesu — możliwy do odtworzenia i audytu. Dba o jakość danych i bezpieczeństwo uczestników, ale też o to, by raporty odpowiadały na realne pytania interesariuszy.
Mierniki sukcesu:
- zachowanie liczebności prób i wysokiej kompletności danych,
- rzetelność narzędzi na akceptowalnym poziomie,
- terminowość raportów i przynajmniej jedna publikacja.
Ocena ofert nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta następujących dokumentów:
I. Oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do wszelkich produktów projektu.
II. Oświadczenie o dostępność min. 2,5 FTE w okresie realizacji (od stycznia 2027 do końca 2029).
III. Opis zespołu projektowego, składający się minimum z 3-4 osób, w skład którego wejdą (role mogą być łączone):
◦ Ekspert ds. etyki i badań,
◦ Psychometra,
◦ UX researcher,
◦ Psycholog z doświadczeniem biznesowym, który ma uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu badań z użyciem narzędzi psychologicznych.
• Ponadto zespół musi spełniać następujące kryteria:
◦ bardzo dobrą znajomość projektowania badań i randomizacji,
◦ doświadczenie w badaniach z ludźmi,
◦ praktykę w rekrutacji B2B/B2C,
◦ doświadczenie w prowadzeniu sesji lab/online i ankiet/eksperymentów,
◦ umiejętność budowy kwestionariuszy i definiowania modeli pomiarowych,
◦ bardzo dobrą znajomość statystyki i obsługi SPSS,
◦ umiejętność projektowania i utrzymania pipeline’u danych,
◦ doświadczenie w przygotowywaniu raportów i wizualizacji,
◦ znajomość zagadnień XAI/AI UX i doświadczenie z n8n,
◦ znajomość języka polskiego iangielskiego (C1).
- - -
Termin podpisania protokołu odbioru końcowego: nie dłuższy niż do 36 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji zadania/etapu zadania określonej w harmonogramie.
Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”.
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
W przypadku stworzenia przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy zawartej z Zamawiającym utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), z momentem jego ustalenia, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, Oferent przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu.
Oferent przeniesie na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone co do terytorium, czasu oraz ilości egzemplarzy prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawo wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu przez osoby trzecie, w tym upoważniania osób trzecich do udzielania dalszych upoważnień w tym zakresie.
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych, będzie zawarte w wynagrodzeniu umownym.
Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków i wzorów stworzonych w związku z realizacją umowy przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.
Oferentowi nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego ze stworzonego przez Oferenta wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy - po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy, z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa warunkowa, zawierająca warunek zawieszający realizację badań wynikających z umowy, do czasu uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania niniejsze warunki z ogłoszenia – zapytania ofertowego oraz umowa warunkowa nie wywoła skutków prawnych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter warunkowy i nie stanowi zobowiązania do podjęcia pierwszych czynności prawnych po stronie Zamawiającego.
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu pn. „Opracowanie i walidacja prototypu modułowej, bezpiecznej platformy dla branży nieruchomości z algorytmami AI/XAI, low-code oraz prywatnością-by-design” w ramach konkursu prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dla Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), Priorytetu 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców” w ramach naboru FENG.01.01-IP.02-001/26 - Ścieżka SMART.
- - -
Celem projektu jest przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych w celu opracowania, przetestowania i zwalidowania modułowej, bezpiecznej platformy dla rynku nieruchomości opartej na algorytmach AI/XAI, umożliwiającej automatyzację procesów B2B/B2C za pomocą agentów AI i hybrydowego interfejsu MCP-UI (język naturalny + formularze) oraz konfigurowanie logiki w środowisku low-code bez udziału programistów. Rozwiązanie wdroży uczenie federacyjne i prywatność różnicową na urządzeniach brzegowych w zaufanych środowiskach wykonawczych (FL/DP/Edge-TEE), zapewniając zgodność z RODO i AI Act, przejrzystość i audytowalność decyzji (XAI) oraz wysoką jakość prognoz i rekomendacji przy pełnej ochronie danych.
Czas realizacji: max. 36 miesięcy
Zlecenie obejmuje przeprowadzenie kompleksowych prac B+R w obszarze zaprojektowania i uruchomienia pełnego programu badań nad interakcją człowieka z systemem wykorzystującym AI.
Podczas prac ma powstać kompletna infrastruktura metodologiczna i operacyjna:
- rekrutacja 500-600 uczestników,
- narzędzia i kwestionariusze (w tym bateria do pomiaru stylu poznawczego),
- środowisko eksperymentalne,
- pipeline statystyczny,
- raporty, publikacje naukowe i finalne przekazanie wiedzy.
Podwykonawca odpowiada end-to-end za jakość, terminowość i spójność programu.
I ETAP
Stworzenie architektury programu badawczego:
- doprecyzowane hipotez i zmiennych,
- opracowanie macierzy pomiarów oraz planu analiz,
- zestaw procedur (SOP), plan zarządzania danymi (DMP), konwencje repozytoriów i zasady wersjonowania,
- tworzenie dokumentacji prawno-etycznej: polityki prywatności i klauzule zgody, ocena skutków dla ochrony danych (DPIA), projekty umów powierzenia (DPA), a następnie wniosek do komisji etycznej wraz z obsługą pytań i poprawek,
- przygotowanie reguł, by projekt mógł działać bezpiecznie i powtarzalnie, a jednocześnie był gotowy na audyt.
II ETAP
Działania rekrutacyjne i komunikacyjne:
- opracowanie filtrów selekcyjnych, definicji grup docelowych i polityki zachęt, kanałów komunikacyjnych,
- CRM do pracy i komunikacji z uczestnikami,
- projektowanie szablonów wiadomości, landing page i harmonogramów kampanii informacyjnej.
III ETAP
Przygotowanie architektury pomiarowej:
- projektowanie i/lub dopracowywanie kwestionariuszy do badań: TAM, NASA-TLX, miary zaufania i zrozumienia w XAI, ocena wiarygodności i użyteczności auto-generowanego UI,
- dobór baterii do pomiaru stylu poznawczego,
- opracowanie kompletu instrukcji dla moderatorów, protokołów laboratoryjnych, checklist,
- przygotowanie infrastruktury do testów A/B/C/D, mechanizmów randomizacji, telemetrii i logowania zdarzeń
IV ETAP
Realizacja badań:
- przeprowadzenie poszczególnych modułów zgodnie z protokołami, z bieżącym monitoringiem jakości danych;
- analizy statystyczne;
- opracowanie częściowych raportów z każdego badania pełnym opracowaniem metod i aneksem statystycznym oraz meta-raportu/publikacji, który łączy wnioski przekrojowe i rekomendacje projektowe.
Rolą osoby prowadzącej jest łączenie rygoru naukowego z praktycznym zmysłem organizacyjnym. Odpowiada za to, by każda decyzja metodologiczna była uzasadniona, a każdy element procesu — możliwy do odtworzenia i audytu. Dba o jakość danych i bezpieczeństwo uczestników, ale też o to, by raporty odpowiadały na realne pytania interesariuszy.
Mierniki sukcesu:
- zachowanie liczebności prób i wysokiej kompletności danych,
- rzetelność narzędzi na akceptowalnym poziomie,
- terminowość raportów i przynajmniej jedna publikacja.
Ocena ofert nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta następujących dokumentów:
I. Oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do wszelkich produktów projektu.
II. Oświadczenie o dostępność min. 2,5 FTE w okresie realizacji (od stycznia 2027 do końca 2029).
III. Opis zespołu projektowego, składający się minimum z 3-4 osób, w skład którego wejdą (role mogą być łączone):
◦ Ekspert ds. etyki i badań,
◦ Psychometra,
◦ UX researcher,
◦ Psycholog z doświadczeniem biznesowym, który ma uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu badań z użyciem narzędzi psychologicznych.
• Ponadto zespół musi spełniać następujące kryteria:
◦ bardzo dobrą znajomość projektowania badań i randomizacji,
◦ doświadczenie w badaniach z ludźmi,
◦ praktykę w rekrutacji B2B/B2C,
◦ doświadczenie w prowadzeniu sesji lab/online i ankiet/eksperymentów,
◦ umiejętność budowy kwestionariuszy i definiowania modeli pomiarowych,
◦ bardzo dobrą znajomość statystyki i obsługi SPSS,
◦ umiejętność projektowania i utrzymania pipeline’u danych,
◦ doświadczenie w przygotowywaniu raportów i wizualizacji,
◦ znajomość zagadnień XAI/AI UX i doświadczenie z n8n,
◦ znajomość języka polskiego iangielskiego (C1).
- - -
Termin podpisania protokołu odbioru końcowego: nie dłuższy niż do 36 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji zadania/etapu zadania określonej w harmonogramie.
Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”.
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
W przypadku stworzenia przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy zawartej z Zamawiającym utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), z momentem jego ustalenia, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, Oferent przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu.
Oferent przeniesie na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone co do terytorium, czasu oraz ilości egzemplarzy prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawo wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu przez osoby trzecie, w tym upoważniania osób trzecich do udzielania dalszych upoważnień w tym zakresie.
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych, będzie zawarte w wynagrodzeniu umownym.
Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków i wzorów stworzonych w związku z realizacją umowy przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.
Oferentowi nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego ze stworzonego przez Oferenta wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-30 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Alpha0 Sp. z o. o.
Karola Olszewskiego 6
25-663 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 9592075082
Karola Olszewskiego 6
25-663 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 9592075082
