Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORDBYGG 2026 w Sztokholmie
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0140/24 - Wzmocnienie potencjału eksportowego poprzez promocję marki na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORDBYGG 2026 w Sztokholmie (Szwecja) w dniach 21-24.04.2026 r., w ramach projektu pt. „Wzmocnienie potencjału eksportowego poprzez promocję marki na rynkach zagranicznych”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II.: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, montaż i demontaż indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORGBYGG 2026 odbywających się w Sztokholmie w dniach 21-24.04.2026 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska o wymiarach 8 m x 4m (32 m2),
- wysokość stoiska max 2,5 m /dostosowana do wymagań organizatora targów i innych sąsiednich stoisk
- montaż i demontaż zabudowy stoiska,
- podłoga wykładzinowa w kolorystyce dopasowanej do grafiki zabudowy stoiska o powierzchni 32 m2,
- wnętrze stoiska wykonane z lekkich ram aluminiowych, łączonych w konstrukcję wypełnioną panelami graficznymi,
- wyposażenie stoiska: stół -1 sztuka, krzesła – 4 sztuki, szafki prezentacyjne – 5 sztuk, lada recepcyjna z drzwiami – 1 sztuka, oświetlenie LED 50 W – 9 sztuk, zaplecze zamykane na klucz,
- montaż stoiska minimum 1 dzień przed imprezą targową (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie),
- demontaż stoiska: ostatni dzień imprezy targowej (po zamknięciu targów dla zwiedzających zgodnie z regulaminem targów).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zabudowy stanowiska z własnych materiałów. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, aranżacji powierzchni wystawienniczej.
Zabudowa stoiska musi uwzględniać możliwość korzystania ze stoiska przez osoby
z niepełnosprawnościami, w tym o ograniczonej mobilności (np. poruszające się na wózkach), wykluczając stosowanie barier w dostępnie do stoiska np. w zakresie eliminacji progów.
Zabudowa musi zawierać w widocznym miejscu oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE (logotypy - znak Funduszy Europejskich, znak barw Rzeczypospolitej
Polskiej i znak Unii Europejskiej)
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
Przy projektowaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności. Stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla osób z niepełnosprawnością.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wstępnego projektu stoiska targowego, tj. Zamawiający wymaga, aby projekt stoiska był spójny z Identyfikacją Wizualną firmy, tj. z grafikami oraz logiem dostępną na stronach internetowych Zamawiającego tj. www.aquastone.eu oraz www.fjordd.com.
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych.
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.
Miejsce realizacji
Kraj: Szwecja, Miejscowość: Sztokholm
FENG.02.25-IP.02-0140/24 - Wzmocnienie potencjału eksportowego poprzez promocję marki na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORDBYGG 2026 w Sztokholmie (Szwecja) w dniach 21-24.04.2026 r., w ramach projektu pt. „Wzmocnienie potencjału eksportowego poprzez promocję marki na rynkach zagranicznych”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II.: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, montaż i demontaż indywidualnej zabudowy stoiska targowego na targach NORGBYGG 2026 odbywających się w Sztokholmie w dniach 21-24.04.2026 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska o wymiarach 8 m x 4m (32 m2),
- wysokość stoiska max 2,5 m /dostosowana do wymagań organizatora targów i innych sąsiednich stoisk
- montaż i demontaż zabudowy stoiska,
- podłoga wykładzinowa w kolorystyce dopasowanej do grafiki zabudowy stoiska o powierzchni 32 m2,
- wnętrze stoiska wykonane z lekkich ram aluminiowych, łączonych w konstrukcję wypełnioną panelami graficznymi,
- wyposażenie stoiska: stół -1 sztuka, krzesła – 4 sztuki, szafki prezentacyjne – 5 sztuk, lada recepcyjna z drzwiami – 1 sztuka, oświetlenie LED 50 W – 9 sztuk, zaplecze zamykane na klucz,
- montaż stoiska minimum 1 dzień przed imprezą targową (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie),
- demontaż stoiska: ostatni dzień imprezy targowej (po zamknięciu targów dla zwiedzających zgodnie z regulaminem targów).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zabudowy stanowiska z własnych materiałów. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, aranżacji powierzchni wystawienniczej.
Zabudowa stoiska musi uwzględniać możliwość korzystania ze stoiska przez osoby
z niepełnosprawnościami, w tym o ograniczonej mobilności (np. poruszające się na wózkach), wykluczając stosowanie barier w dostępnie do stoiska np. w zakresie eliminacji progów.
Zabudowa musi zawierać w widocznym miejscu oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE (logotypy - znak Funduszy Europejskich, znak barw Rzeczypospolitej
Polskiej i znak Unii Europejskiej)
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
Przy projektowaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności. Stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla osób z niepełnosprawnością.
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wstępnego projektu stoiska targowego, tj. Zamawiający wymaga, aby projekt stoiska był spójny z Identyfikacją Wizualną firmy, tj. z grafikami oraz logiem dostępną na stronach internetowych Zamawiającego tj. www.aquastone.eu oraz www.fjordd.com.
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych.
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.
Miejsce realizacji
Kraj: Szwecja, Miejscowość: Sztokholm
Time limit for receipt of tenders
2026-03-31 21:59:59.0
Location
Kraj: Szwecja, Miejscowość: Sztokholm
Category assortment
Furniture
Event planning
Event planning
Buyer details
AQUASTONE SPÓŁKA AKCYJNA
Gospodarcza 26
20-213 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7831802094
Gospodarcza 26
20-213 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7831802094
