Sukcesywna dostawa części komputerowych, akcesoriów komputerowych i elementów sieciowych w 2026 roku dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu
Notice description
Nazwa: Cena oferty
Opis: Cena oferty zostanie obliczona na podstawie wypełnionego formularza ofertowo-cenowego (Załącznik nr 3), obejmującego przykładowe, szacunkowe zestawienie części komputerowych, akcesoriów i elementów objętych zamówieniem.
Wykonawca zobowiązany jest do wyceny wszystkich pozycji wskazanych w formularzu cenowym.
Łączna cena brutto oferty stanowi sumę wartości wszystkich pozycji formularza cenowego i służy wyłącznie do porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wskazane w formularzu ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich realizacji.
Przyjęty sposób kalkulacji ceny ma charakter techniczny i służy wyłącznie zapewnieniu porównywalności ofert.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE / ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie nr KZP.25.35.2026
ID postępowania: 1282454
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71
34-400 Nowy Targ
NIP: 735-24-32-038
REGON: 492722404
zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu pn.:
„Sukcesywna dostawa części komputerowych, akcesoriów komputerowych i elementów sieciowych w 2026 roku dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zasad udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000 zł obowiązujących w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu.
1. Opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części komputerowych, akcesoriów komputerowych, urządzeń peryferyjnych, elementów sieciowych, nośników danych, akcesoriów do rozbudowy i serwisowania sprzętu komputerowego oraz materiałów pomocniczych i eksploatacyjnych na potrzeby Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu.Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę następującego asortymentu:przejściówki i adaptery,pamięci RAM do komputerów i laptopów,kable HDMI, patchcordy oraz przewody sygnałowe,przewody i akcesoria sieciowe,dyski HDD, SSD, SSD M.2 oraz dyski przenośne,kieszenie i stacje dokujące do dysków,listwy zasilające i przeciwprzepięciowe,ładowarki, huby USB-C i akcesoria zasilające,środki do czyszczenia sprzętu komputerowego,słuchawki, głośniki, kamery komputerowe, prezentery,klawiatury, myszy, karty dźwiękowe, karty Wi-Fi,routery, switche,pendrive’y, nagrywarki CD/DVD,inne elementy wskazane w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, partiami, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.Ilości wskazane w Załączniku nr 3 mają charakter szacunkowy i orientacyjny oraz służą wyłącznie porównaniu ofert i wyborowi oferty najkorzystniejszej. Rzeczywisty zakres dostaw będzie zależał od bieżących potrzeb Zamawiającego.Zamawiający zastrzega, że nie ma obowiązku zamówienia wszystkich pozycji wskazanych w formularzu cenowym ani wykorzystania pełnej wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w pełnym zakresie szacunkowym ani do pełnej wartości umowy.Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych, oznaczeń producenta, typów, modeli lub znaków towarowych, należy je traktować jako przykładowe, służące określeniu minimalnych wymagań jakościowych, technicznych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowany asortyment spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1.W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwę producenta, model oraz parametry techniczne pozwalające na ocenę równoważności.
2. Termin realizacji zamówieniaZamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. albo do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.Termin realizacji pojedynczego zamówienia cząstkowego wynosi do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, chyba że dla danej pozycji strony uzgodnią krótszy termin.Wartość pojedynczego zamówienia cząstkowego nie będzie niższa niż 100,00 zł brutto, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
3. Okres gwarancjiMinimalny wymagany okres gwarancji na dostarczony asortyment wynosi 24 miesiące, chyba że dla danego produktu producent przewiduje dłuższy okres gwarancji.Szczegółowe warunki gwarancji, rękojmi oraz tryb reklamacyjny określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania.
4. Kryterium oceny ofert
Cena brutto – 100%
Cena oferty zostanie obliczona na podstawie wypełnionego formularza ofertowo-cenowego (Załącznik nr 3), obejmującego przykładowe, szacunkowe zestawienie części komputerowych, akcesoriów i elementów objętych zamówieniem.
Wykonawca zobowiązany jest do wyceny wszystkich pozycji wskazanych w formularzu ofertowo-cenowym.
Łączna cena brutto oferty stanowi sumę wartości wszystkich pozycji formularza ofertowo-cenowego i służy wyłącznie do porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wskazane w formularzu ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich realizacji.
5. Sposób przygotowania ofertyOferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.Warunkiem uznania oferty za prawidłowo złożoną jest złożenie jej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.Integralną część oferty stanowi wypełniony Załącznik nr 3 – formularz ofertowo-cenowy.W formularzu ofertowo-cenowym należy wskazać:ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych,wartości poszczególnych pozycji,łączną cenę brutto oferty,w przypadku produktów równoważnych – nazwę producenta i model oferowanego produktu.Brak złożenia formularza ofertowo-cenowego, a także brak wyceny pozycji wymaganych przez Zamawiającego, może skutkować uznaniem, że oferta nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego.Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności:koszt zakupu towaru,transport,dostarczenie do siedziby Zamawiającego,rozładunek,wniesienie, jeżeli będzie wymagane,ubezpieczenie na czas transportu,opakowanie,podatki i opłaty,inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.Oferta powinna zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty w jednej z następujących form:kwalifikowany podpis elektroniczny,podpis zaufany,podpis osobisty,skan dokumentów podpisanych własnoręcznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6. Oferty częściowe i wariantoweZamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Oferta musi obejmować realizację całego przedmiotu zamówienia.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Wymagania dotyczące oferowanego asortymentuOferowany asortyment musi być:fabrycznie nowy,kompletny,wolny od wad,nieużywany,nieregenerowany,niepowystawowy,gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem,pochodzący z legalnego kanału dystrybucji.Oferowany asortyment musi spełniać wymagania wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, właściwych dla danego rodzaju wyrobu.Oferowany asortyment musi stanowić kompletny przedmiot umożliwiający jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego dodatkowych zakupów elementów niezbędnych do jego prawidłowego działania, chyba że co innego wynika wprost z opisu danej pozycji.W przypadku pozycji obejmujących więcej niż jeden egzemplarz danego asortymentu Zamawiający wymaga dostarczenia produktów tego samego typu i modelu, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na rozwiązanie równoważne.W przypadku elementów współpracujących ze sprzętem podstawowym Wykonawca zobowiązany jest zaoferować produkty kompatybilne z ich przeznaczeniem i zgodne z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego.
8. Cena ofertyCena oferty powinna zostać podana w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.Ceną oferty jest łączna cena brutto obliczona na podstawie formularza cenowego.Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę będą stanowiły podstawę rozliczeń za faktycznie zamówiony i dostarczony asortyment w okresie obowiązywania umowy.
9. Miejsce dostawy
Miejscem dostawy jest:
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71
34-400 Nowy Targ
lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Nowego Targu.
10. Odbiór przedmiotu zamówieniaKażda dostawa częściowa będzie potwierdzana/kwitowana dokumentem odbioru / protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego.Za prawidłowe wykonanie zamówienia cząstkowego uznaje się dostarczenie asortymentu zgodnego z zamówieniem cząstkowym, ofertą oraz opisem przedmiotu zamówienia, kompletnego i wolnego od wad.
11. Dokumentacja
W przypadku asortymentu, dla którego jest to wymagane, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą:instrukcje obsługi,dokumentację użytkową,dokumenty gwarancyjne, jeżeli są wystawiane,inne dokumenty wymagane dla danego rodzaju produktu,
w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego użytkowania przedmiotu dostawy.
12. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego w terminie wskazanym w ogłoszeniu opublikowanym na platformie zakupowej dla postępowania nr KZP.25.35.2026, ID 1282454.
13. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w terminie wskazanym na platformie zakupowej Zamawiającego.
14. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
15. Warunki płatności
Zapłata wynagrodzenia za każdą prawidłowo zrealizowaną dostawę częściową nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
16. Wyjaśnienia dotyczące postępowaniaWszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie pytań dotyczących treści zapytania ofertowego, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Jeżeli zaoferowana cena lub jej elementy będą budziły wątpliwości Zamawiającego co do możliwości należytego wykonania zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie stosownych wyjaśnień.Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnej zmiany treści oferty.
17. Odrzucenie oferty
Zamawiający może odrzucić ofertę w szczególności, jeżeli:jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym,została złożona po terminie,jest niekompletna i pomimo wezwania nie została wyjaśniona lub uzupełniona,nie obejmuje całego przedmiotu zamówienia,zawiera rażąco niską cenę lub budzi uzasadnione wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia.
18. Unieważnienie postępowaniaZamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.Postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty, w szczególności w przypadku:gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,zmiany zapotrzebowania Zamawiającego,zaistnienia innych okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania lub udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
19. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:Administratorem danych osobowych wykonawców, ich przedstawicieli oraz osób wskazanych w ofertach jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres Administratora wskazany powyżej lub na adres e-mail: iod@ans-nt.edu.pl.Dane osobowe będą przetwarzane w celu:przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego pn.
„Sukcesywna dostawa części komputerowych, akcesoriów komputerowych i elementów sieciowych w 2026 roku dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”,wyboru wykonawcy oraz zawarcia i realizacji umowy.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z przepisów regulujących udzielanie zamówień publicznych oraz gospodarowanie środkami publicznymi.Dane osobowe mogą zostać przekazane organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz realizacji zamówień publicznych.Osoby, których dane dotyczą, posiadają prawo:dostępu do treści swoich danych osobowych,ich sprostowania,ograniczenia przetwarzania,wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa oraz warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i ewentualnego zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.Administrator może przetwarzać dane osobowe w szczególności w postaci: imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, adresu e-mail, numeru telefonu oraz innych danych zawartych w dokumentach składanych w postępowaniu.Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od wykonawców lub z dokumentów złożonych w ramach prowadzonego postępowania.Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
W przypadku pytań:merytorycznych – prosimy o kontakt za pośrednictwem przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” na platformie zakupowej,związanych z obsługą platformy – prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus, czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.
Zamawiający wskazuje, że oficjalnym potwierdzeniem udzielenia zamówienia jest zawarcie umowy lub złożenie zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie z przyjętym trybem postępowania.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. albo do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Okres gwarancji (Gwarancja dla wszystkich zaoferowanych urządzeń wynosi min. 24 miesiące. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Cena oferty zostanie obliczona na podstawie wypełnionego formularza ofertowo-cenowego (Załącznik nr 3), obejmującego przykładowe, szacunkowe zestawienie części komputerowych, akcesoriów i elementów objętych zamówieniem.
Wykonawca zobowiązany jest do wyceny wszystkich pozycji wskazanych w formularzu cenowym.
Łączna cena brutto oferty stanowi sumę wartości wszystkich pozycji formularza cenowego i służy wyłącznie do porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wskazane w formularzu ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich realizacji.
Przyjęty sposób kalkulacji ceny ma charakter techniczny i służy wyłącznie zapewnieniu porównywalności ofert.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE / ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie nr KZP.25.35.2026
ID postępowania: 1282454
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71
34-400 Nowy Targ
NIP: 735-24-32-038
REGON: 492722404
zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu pn.:
„Sukcesywna dostawa części komputerowych, akcesoriów komputerowych i elementów sieciowych w 2026 roku dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zasad udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000 zł obowiązujących w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu.
1. Opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części komputerowych, akcesoriów komputerowych, urządzeń peryferyjnych, elementów sieciowych, nośników danych, akcesoriów do rozbudowy i serwisowania sprzętu komputerowego oraz materiałów pomocniczych i eksploatacyjnych na potrzeby Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu.Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę następującego asortymentu:przejściówki i adaptery,pamięci RAM do komputerów i laptopów,kable HDMI, patchcordy oraz przewody sygnałowe,przewody i akcesoria sieciowe,dyski HDD, SSD, SSD M.2 oraz dyski przenośne,kieszenie i stacje dokujące do dysków,listwy zasilające i przeciwprzepięciowe,ładowarki, huby USB-C i akcesoria zasilające,środki do czyszczenia sprzętu komputerowego,słuchawki, głośniki, kamery komputerowe, prezentery,klawiatury, myszy, karty dźwiękowe, karty Wi-Fi,routery, switche,pendrive’y, nagrywarki CD/DVD,inne elementy wskazane w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, partiami, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.Ilości wskazane w Załączniku nr 3 mają charakter szacunkowy i orientacyjny oraz służą wyłącznie porównaniu ofert i wyborowi oferty najkorzystniejszej. Rzeczywisty zakres dostaw będzie zależał od bieżących potrzeb Zamawiającego.Zamawiający zastrzega, że nie ma obowiązku zamówienia wszystkich pozycji wskazanych w formularzu cenowym ani wykorzystania pełnej wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w pełnym zakresie szacunkowym ani do pełnej wartości umowy.Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych, oznaczeń producenta, typów, modeli lub znaków towarowych, należy je traktować jako przykładowe, służące określeniu minimalnych wymagań jakościowych, technicznych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowany asortyment spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1.W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwę producenta, model oraz parametry techniczne pozwalające na ocenę równoważności.
2. Termin realizacji zamówieniaZamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. albo do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.Termin realizacji pojedynczego zamówienia cząstkowego wynosi do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, chyba że dla danej pozycji strony uzgodnią krótszy termin.Wartość pojedynczego zamówienia cząstkowego nie będzie niższa niż 100,00 zł brutto, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
3. Okres gwarancjiMinimalny wymagany okres gwarancji na dostarczony asortyment wynosi 24 miesiące, chyba że dla danego produktu producent przewiduje dłuższy okres gwarancji.Szczegółowe warunki gwarancji, rękojmi oraz tryb reklamacyjny określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania.
4. Kryterium oceny ofert
Cena brutto – 100%
Cena oferty zostanie obliczona na podstawie wypełnionego formularza ofertowo-cenowego (Załącznik nr 3), obejmującego przykładowe, szacunkowe zestawienie części komputerowych, akcesoriów i elementów objętych zamówieniem.
Wykonawca zobowiązany jest do wyceny wszystkich pozycji wskazanych w formularzu ofertowo-cenowym.
Łączna cena brutto oferty stanowi sumę wartości wszystkich pozycji formularza ofertowo-cenowego i służy wyłącznie do porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wskazane w formularzu ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich realizacji.
5. Sposób przygotowania ofertyOferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.Warunkiem uznania oferty za prawidłowo złożoną jest złożenie jej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.Integralną część oferty stanowi wypełniony Załącznik nr 3 – formularz ofertowo-cenowy.W formularzu ofertowo-cenowym należy wskazać:ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych,wartości poszczególnych pozycji,łączną cenę brutto oferty,w przypadku produktów równoważnych – nazwę producenta i model oferowanego produktu.Brak złożenia formularza ofertowo-cenowego, a także brak wyceny pozycji wymaganych przez Zamawiającego, może skutkować uznaniem, że oferta nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego.Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności:koszt zakupu towaru,transport,dostarczenie do siedziby Zamawiającego,rozładunek,wniesienie, jeżeli będzie wymagane,ubezpieczenie na czas transportu,opakowanie,podatki i opłaty,inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.Oferta powinna zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty w jednej z następujących form:kwalifikowany podpis elektroniczny,podpis zaufany,podpis osobisty,skan dokumentów podpisanych własnoręcznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6. Oferty częściowe i wariantoweZamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Oferta musi obejmować realizację całego przedmiotu zamówienia.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Wymagania dotyczące oferowanego asortymentuOferowany asortyment musi być:fabrycznie nowy,kompletny,wolny od wad,nieużywany,nieregenerowany,niepowystawowy,gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem,pochodzący z legalnego kanału dystrybucji.Oferowany asortyment musi spełniać wymagania wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, właściwych dla danego rodzaju wyrobu.Oferowany asortyment musi stanowić kompletny przedmiot umożliwiający jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego dodatkowych zakupów elementów niezbędnych do jego prawidłowego działania, chyba że co innego wynika wprost z opisu danej pozycji.W przypadku pozycji obejmujących więcej niż jeden egzemplarz danego asortymentu Zamawiający wymaga dostarczenia produktów tego samego typu i modelu, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na rozwiązanie równoważne.W przypadku elementów współpracujących ze sprzętem podstawowym Wykonawca zobowiązany jest zaoferować produkty kompatybilne z ich przeznaczeniem i zgodne z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego.
8. Cena ofertyCena oferty powinna zostać podana w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.Ceną oferty jest łączna cena brutto obliczona na podstawie formularza cenowego.Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę będą stanowiły podstawę rozliczeń za faktycznie zamówiony i dostarczony asortyment w okresie obowiązywania umowy.
9. Miejsce dostawy
Miejscem dostawy jest:
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71
34-400 Nowy Targ
lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Nowego Targu.
10. Odbiór przedmiotu zamówieniaKażda dostawa częściowa będzie potwierdzana/kwitowana dokumentem odbioru / protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego.Za prawidłowe wykonanie zamówienia cząstkowego uznaje się dostarczenie asortymentu zgodnego z zamówieniem cząstkowym, ofertą oraz opisem przedmiotu zamówienia, kompletnego i wolnego od wad.
11. Dokumentacja
W przypadku asortymentu, dla którego jest to wymagane, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą:instrukcje obsługi,dokumentację użytkową,dokumenty gwarancyjne, jeżeli są wystawiane,inne dokumenty wymagane dla danego rodzaju produktu,
w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego użytkowania przedmiotu dostawy.
12. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego w terminie wskazanym w ogłoszeniu opublikowanym na platformie zakupowej dla postępowania nr KZP.25.35.2026, ID 1282454.
13. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w terminie wskazanym na platformie zakupowej Zamawiającego.
14. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
15. Warunki płatności
Zapłata wynagrodzenia za każdą prawidłowo zrealizowaną dostawę częściową nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
16. Wyjaśnienia dotyczące postępowaniaWszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie pytań dotyczących treści zapytania ofertowego, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Jeżeli zaoferowana cena lub jej elementy będą budziły wątpliwości Zamawiającego co do możliwości należytego wykonania zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie stosownych wyjaśnień.Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnej zmiany treści oferty.
17. Odrzucenie oferty
Zamawiający może odrzucić ofertę w szczególności, jeżeli:jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym,została złożona po terminie,jest niekompletna i pomimo wezwania nie została wyjaśniona lub uzupełniona,nie obejmuje całego przedmiotu zamówienia,zawiera rażąco niską cenę lub budzi uzasadnione wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia.
18. Unieważnienie postępowaniaZamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.Postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty, w szczególności w przypadku:gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,zmiany zapotrzebowania Zamawiającego,zaistnienia innych okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania lub udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
19. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:Administratorem danych osobowych wykonawców, ich przedstawicieli oraz osób wskazanych w ofertach jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres Administratora wskazany powyżej lub na adres e-mail: iod@ans-nt.edu.pl.Dane osobowe będą przetwarzane w celu:przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego pn.
„Sukcesywna dostawa części komputerowych, akcesoriów komputerowych i elementów sieciowych w 2026 roku dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”,wyboru wykonawcy oraz zawarcia i realizacji umowy.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z przepisów regulujących udzielanie zamówień publicznych oraz gospodarowanie środkami publicznymi.Dane osobowe mogą zostać przekazane organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz realizacji zamówień publicznych.Osoby, których dane dotyczą, posiadają prawo:dostępu do treści swoich danych osobowych,ich sprostowania,ograniczenia przetwarzania,wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa oraz warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i ewentualnego zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.Administrator może przetwarzać dane osobowe w szczególności w postaci: imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, adresu e-mail, numeru telefonu oraz innych danych zawartych w dokumentach składanych w postępowaniu.Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od wykonawców lub z dokumentów złożonych w ramach prowadzonego postępowania.Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
W przypadku pytań:merytorycznych – prosimy o kontakt za pośrednictwem przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” na platformie zakupowej,związanych z obsługą platformy – prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus, czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.
Zamawiający wskazuje, że oficjalnym potwierdzeniem udzielenia zamówienia jest zawarcie umowy lub złożenie zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie z przyjętym trybem postępowania.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. albo do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Okres gwarancji (Gwarancja dla wszystkich zaoferowanych urządzeń wynosi min. 24 miesiące. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-03-27 11:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH W NOWYM TARGU
