Zapytanie ofertowe nr 1a/03/2026 na zakup nowej frezarki uniwersalnej wraz z wyposażeniem i dostawą – 1 sztuka.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.01-IZ.00-0003/24 - Utworzenie zaplecza B+R oraz przeprowadzenie prac badawczych szansą na rozwój przedsiębiorstwa EKOAGRI
Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej frezarki uniwersalnej wraz z wyposażeniem i dostawą – 1 sztuka, o następującej specyfikacji:
• Parametry
- minimalne wymiary stołu robocze [mm]: 310x1360
- przesuw wzdłużny stołu [mm]: min. 700
- przesuw poprzeczny stołu [mm]: min. 300
- przesuw pionowy stołu [mm]: min. 280
- maksymalne obciążenie stołu roboczego: minimum 250 kg i maksymalnie 350 kg
- urządzenie musi posiadać dodatkowy stół obrotowy o średnicy min. 250 mm
- urządzenie musi umożliwiać odczyt cyfrowy dla trzech osi
- urządzenie musi zostać wyposażone w podtrzymkę do wrzeciona poziomego
- urządzenie musi zostać wyposażone w trzpienie frezarskie długie – min. 2 szt.
- rowki teowe w stole – ilość/szerokość [mm]: 3x14
- odległość między rowkami teowymi [mm]: min. 70
- odległość wrzeciono pionowe – kolumna [mm]: min. zakres 150-600
- odległość wrzeciono pionowe – stół [mm]: min. zakres 100-430
-odległość wrzeciono poziome – stół [mm]: min. zakres 0 – 280
- wysuw belki górnej [mm]: min. 550
- głowica pionowa skrętna w obie strony w zakresie +/-45°
- wrzeciono wysuwalne min. 120 mm
- urządzenie musi posiadać głowicę samo nawrotną do gwintowania z trzpieniem
- urządzenie musi zostać wyposażone w min. jeden stożek wrzeciona
- posuw mechaniczny wrzeciona [mm/obr]: 0,08 – 0,15 – 0,25
- maksymalna średnica wiercenia przy użyciu posuwu mechanicznego wrzeciona [mm]: ⌀ 12 mm / w pełny materiał /
- prędkość obrotowa wrzeciona pionowego [obr/min]: 90-2000
- płynna regulacja prędkości wrzeciona pionowego realizowana przez falownik
- prędkość obrotowa wrzeciona poziomego [obr/min]: 40-1300
- zakres prędkości posuwu wzdłużnego [mm/min]: 22-555
- zakres prędkości posuwu poprzecznego [mm/min]: 22-555
- zakres prędkości posuwu pionowego [mm/min]: 22-555
- posuw przyspieszony - szybki ustawczy dla osi Z
- minimalna moc silnika głównego pionowy/poziomy [kW]: 2,2/2,2
- waga urządzenia netto: minimum 1580 kg i maksymalnie 1700 kg
- urządzenie musi zostać wyposażone w automatyczne pneumatyczne mocowanie narzędzia dla wrzeciona pionowego
- urządzenie musi posiadać instalację oświetleniową
- urządzenie musi posiadać osłonę narzędzia skrawającego głowicy pionowej
- urządzenie musi posiadać dedykowany układ chłodzenia
- urządzenie musi posiadać osłonę powierzchni roboczej stołu
- urządzenie musi posiadać licznik roboczogodzin
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca dokładny opis przedmiotu zamówienia oraz jego specyfikacji został podany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
Dodatkowo oferta powinna uwzględniać:
- Gwarancję na cały przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące
- Transport do Zakładu Produkcyjnego Zamawiającego (ul. Przemysłowa 1, 16-010 Wasilków),
- Uruchomienie urządzenia przez Dostawcę w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego,
- Zapewnienie przez dostawcę bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i programowania maszyny (min. 2 dni po 8h) – w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego,
- Dostarczenie kompletnej dokumentacji:
• ogólna instrukcja użytkowania i obsługi w języku polskim;
• dokumentacja dotycząca wszystkich instalacji wchodzących w skład stanowiska; deklaracja zgodności CE, DTR w języku polskim.
- Oferowane urządzenie musi posiadać rozwiązania uwzględniające zasadę uniwersalnego projektowania mających wpływ na bezpieczeństwo i dostępność dla każdego potencjalnego użytkownik (w tym bez wysiłkowa, automatyczna obsługa urządzenia).
- Oferowane urządzenie musi posiadać rozwiązania uwzględniające ochronę środowiska w postaci zastosowania najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych mających wpływ na wydajność i energochłonność.
UWAGA!
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w zapytaniu ofertowym jest terminem nie przekraczalnym. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zawarty zostanie zapis dotyczący kar umownych o następującej treści:
1. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy do dnia 20/04/2026 roku.
2. W przypadku opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 1,00 % wartości umowy, poczynając od drugiego dnia opóźnienia.
WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną Oferenci, którzy:
1. Nie spełnią wymagań merytorycznych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagań formalnych, o których mowa w punkcie pt. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
2. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym (zakaz konfliktu interesów). Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert: do dnia 25.03.2026
2. Oferta powinna zostać złożona tylko i wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021).
4. Oferta powinna zostać sporządzona na wymaganym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta lub też przez osobę umocowaną przez osobę / osoby uprawnione, a pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferta składana w formie elektronicznej musi być skanem podpisanego Załącznika nr 2 i niezbędnych załączników lub dokumentem podpisanym podpisem elektronicznym.
7. Podpis powinien być czytelny tj. sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny z podaniem imienia i nazwiska).
8. Cała komunikacja w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego, w tym składanie ofert, wymiana informacji między oferentem, a zamawiającym(pytania i odpowiedzi) oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń musi odbywać się tylko i wyłącznie za pomocą BK2021.
9. Po zakończeniu terminu składania ofert, komunikacja między zamawiającym, a oferentem odbywać się będzie drogą mailową. Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do oferenta z prośbą o złożenie niezbędnych wyjaśnień do złożonej oferty poprzez ten kanał komunikacji z uwagi na fakt, iż BK2021 nie posiada odpowiedniej funkcjonalności do wymiany informacji pomiędzy stronami po upływie terminu składania ofert.
KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 100%;
OPIS SPOSOBU PRZYZNANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów.
1 CENA - Cena netto przedmiotu zamówienia 100% Algorytm oceny kryterium cena netto przedmiotu zamówienia:
Cena minimalna
C = ---------------------------------- x 100 pkt.
Cena oferty badanej
gdzie:
Cena minimalna – najniższa cena netto w PLN spośród wszystkich ocenianych ofert.
Cena oferty badanej – cena netto w PLN badanej oferty.
Ceny wpisane do oferty muszą obejmować wszystkie koszty wskazane w zapytaniu ofertowym, transport, zobowiązania publicznoprawne, cło jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Ceny powinny zostać podane w wartościach netto.
UWAGA:
Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na dzień ostatecznego terminu składania ofert.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oraz sposób składania ofert zostały podane w załączonym zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: Gwarancję na cały przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Wasilków, Miejscowość: Wasilków
FEPD.01.01-IZ.00-0003/24 - Utworzenie zaplecza B+R oraz przeprowadzenie prac badawczych szansą na rozwój przedsiębiorstwa EKOAGRI
Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej frezarki uniwersalnej wraz z wyposażeniem i dostawą – 1 sztuka, o następującej specyfikacji:
• Parametry
- minimalne wymiary stołu robocze [mm]: 310x1360
- przesuw wzdłużny stołu [mm]: min. 700
- przesuw poprzeczny stołu [mm]: min. 300
- przesuw pionowy stołu [mm]: min. 280
- maksymalne obciążenie stołu roboczego: minimum 250 kg i maksymalnie 350 kg
- urządzenie musi posiadać dodatkowy stół obrotowy o średnicy min. 250 mm
- urządzenie musi umożliwiać odczyt cyfrowy dla trzech osi
- urządzenie musi zostać wyposażone w podtrzymkę do wrzeciona poziomego
- urządzenie musi zostać wyposażone w trzpienie frezarskie długie – min. 2 szt.
- rowki teowe w stole – ilość/szerokość [mm]: 3x14
- odległość między rowkami teowymi [mm]: min. 70
- odległość wrzeciono pionowe – kolumna [mm]: min. zakres 150-600
- odległość wrzeciono pionowe – stół [mm]: min. zakres 100-430
-odległość wrzeciono poziome – stół [mm]: min. zakres 0 – 280
- wysuw belki górnej [mm]: min. 550
- głowica pionowa skrętna w obie strony w zakresie +/-45°
- wrzeciono wysuwalne min. 120 mm
- urządzenie musi posiadać głowicę samo nawrotną do gwintowania z trzpieniem
- urządzenie musi zostać wyposażone w min. jeden stożek wrzeciona
- posuw mechaniczny wrzeciona [mm/obr]: 0,08 – 0,15 – 0,25
- maksymalna średnica wiercenia przy użyciu posuwu mechanicznego wrzeciona [mm]: ⌀ 12 mm / w pełny materiał /
- prędkość obrotowa wrzeciona pionowego [obr/min]: 90-2000
- płynna regulacja prędkości wrzeciona pionowego realizowana przez falownik
- prędkość obrotowa wrzeciona poziomego [obr/min]: 40-1300
- zakres prędkości posuwu wzdłużnego [mm/min]: 22-555
- zakres prędkości posuwu poprzecznego [mm/min]: 22-555
- zakres prędkości posuwu pionowego [mm/min]: 22-555
- posuw przyspieszony - szybki ustawczy dla osi Z
- minimalna moc silnika głównego pionowy/poziomy [kW]: 2,2/2,2
- waga urządzenia netto: minimum 1580 kg i maksymalnie 1700 kg
- urządzenie musi zostać wyposażone w automatyczne pneumatyczne mocowanie narzędzia dla wrzeciona pionowego
- urządzenie musi posiadać instalację oświetleniową
- urządzenie musi posiadać osłonę narzędzia skrawającego głowicy pionowej
- urządzenie musi posiadać dedykowany układ chłodzenia
- urządzenie musi posiadać osłonę powierzchni roboczej stołu
- urządzenie musi posiadać licznik roboczogodzin
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca dokładny opis przedmiotu zamówienia oraz jego specyfikacji został podany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
Dodatkowo oferta powinna uwzględniać:
- Gwarancję na cały przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące
- Transport do Zakładu Produkcyjnego Zamawiającego (ul. Przemysłowa 1, 16-010 Wasilków),
- Uruchomienie urządzenia przez Dostawcę w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego,
- Zapewnienie przez dostawcę bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i programowania maszyny (min. 2 dni po 8h) – w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego,
- Dostarczenie kompletnej dokumentacji:
• ogólna instrukcja użytkowania i obsługi w języku polskim;
• dokumentacja dotycząca wszystkich instalacji wchodzących w skład stanowiska; deklaracja zgodności CE, DTR w języku polskim.
- Oferowane urządzenie musi posiadać rozwiązania uwzględniające zasadę uniwersalnego projektowania mających wpływ na bezpieczeństwo i dostępność dla każdego potencjalnego użytkownik (w tym bez wysiłkowa, automatyczna obsługa urządzenia).
- Oferowane urządzenie musi posiadać rozwiązania uwzględniające ochronę środowiska w postaci zastosowania najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych mających wpływ na wydajność i energochłonność.
UWAGA!
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w zapytaniu ofertowym jest terminem nie przekraczalnym. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zawarty zostanie zapis dotyczący kar umownych o następującej treści:
1. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy do dnia 20/04/2026 roku.
2. W przypadku opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 1,00 % wartości umowy, poczynając od drugiego dnia opóźnienia.
WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną Oferenci, którzy:
1. Nie spełnią wymagań merytorycznych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagań formalnych, o których mowa w punkcie pt. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
2. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym (zakaz konfliktu interesów). Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert: do dnia 25.03.2026
2. Oferta powinna zostać złożona tylko i wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021).
4. Oferta powinna zostać sporządzona na wymaganym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta lub też przez osobę umocowaną przez osobę / osoby uprawnione, a pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferta składana w formie elektronicznej musi być skanem podpisanego Załącznika nr 2 i niezbędnych załączników lub dokumentem podpisanym podpisem elektronicznym.
7. Podpis powinien być czytelny tj. sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny z podaniem imienia i nazwiska).
8. Cała komunikacja w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego, w tym składanie ofert, wymiana informacji między oferentem, a zamawiającym(pytania i odpowiedzi) oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń musi odbywać się tylko i wyłącznie za pomocą BK2021.
9. Po zakończeniu terminu składania ofert, komunikacja między zamawiającym, a oferentem odbywać się będzie drogą mailową. Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do oferenta z prośbą o złożenie niezbędnych wyjaśnień do złożonej oferty poprzez ten kanał komunikacji z uwagi na fakt, iż BK2021 nie posiada odpowiedniej funkcjonalności do wymiany informacji pomiędzy stronami po upływie terminu składania ofert.
KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 100%;
OPIS SPOSOBU PRZYZNANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów.
1 CENA - Cena netto przedmiotu zamówienia 100% Algorytm oceny kryterium cena netto przedmiotu zamówienia:
Cena minimalna
C = ---------------------------------- x 100 pkt.
Cena oferty badanej
gdzie:
Cena minimalna – najniższa cena netto w PLN spośród wszystkich ocenianych ofert.
Cena oferty badanej – cena netto w PLN badanej oferty.
Ceny wpisane do oferty muszą obejmować wszystkie koszty wskazane w zapytaniu ofertowym, transport, zobowiązania publicznoprawne, cło jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Ceny powinny zostać podane w wartościach netto.
UWAGA:
Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na dzień ostatecznego terminu składania ofert.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oraz sposób składania ofert zostały podane w załączonym zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: Gwarancję na cały przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Wasilków, Miejscowość: Wasilków
Time limit for receipt of tenders
2026-03-25 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Wasilków, Miejscowość: Wasilków
Category assortment
Cutting tools
Buyer details
EKOAGRI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Leszczynowa 2A
15-523 Grabówka
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662113334
Leszczynowa 2A
15-523 Grabówka
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662113334
